葉俊鋒
【摘要】隨著我國(guó)高等教育體制改革的深化,我國(guó)高等教育和高等院校的規(guī)模實(shí)現(xiàn)了跨越式的發(fā)展,高校間的合并和劃轉(zhuǎn)使得多校區(qū)大學(xué)這種新的教育組織不斷涌現(xiàn)。多校區(qū)教育管理問(wèn)題尤為突出,各大高校都在努力改善管理手段,尋找適當(dāng)?shù)募夹g(shù)手段在不同場(chǎng)合進(jìn)行有效的管理。本文旨在研究新型技術(shù)手段如何在多校區(qū)教育管理中發(fā)揮作用。
【關(guān)鍵詞】技術(shù)手段;多校區(qū);教育管理
隨著我國(guó)高等教育體制改革的深化,我國(guó)高等教育和高等院校的規(guī)模實(shí)現(xiàn)了跨越式的發(fā)展,高校間的合并和劃轉(zhuǎn)使得多校區(qū)大學(xué)這種新的教育組織不斷涌現(xiàn)。與單一校區(qū)的大學(xué)相比,多校區(qū)大學(xué)在校區(qū)數(shù)量、辦學(xué)規(guī)模、學(xué)科布局、校園文化與領(lǐng)導(dǎo)結(jié)構(gòu)上都體現(xiàn)出更大的復(fù)雜性。多校區(qū)教育管理問(wèn)題尤為突出,各大高校都在努力改善管理手段,尋找適當(dāng)?shù)募夹g(shù)手段在不同場(chǎng)合進(jìn)行有效的管理。
一、多校區(qū)形成的背景
1、高考不斷擴(kuò)招,學(xué)生日益增多
自從高考改革以來(lái),高考招生經(jīng)歷了數(shù)次擴(kuò)招,高考考生數(shù)量逐年增加。各大高校在提高教學(xué)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,擴(kuò)大學(xué)生基數(shù),學(xué)生人數(shù)日益增加。高校從精英化教學(xué)轉(zhuǎn)向大眾化教學(xué),從金字塔尖逐漸成了金字塔底部。經(jīng)過(guò)高等教育的熏陶,大力提高了人民群眾的科學(xué)素養(yǎng),從而讓人民群眾有了進(jìn)一步接受高等教育的欲望。在上一代看到了教育帶來(lái)的好處后,更讓子女爭(zhēng)取更多的教育機(jī)會(huì)。
2、高校在建設(shè)過(guò)程中都追求“高大全”
高校在學(xué)校建設(shè)上都有遠(yuǎn)大的志向,追求多學(xué)科并舉。各高校的辦學(xué)目標(biāo)都往綜合性大學(xué)靠攏,目標(biāo)一般比較高瞻遠(yuǎn)矚。教育部對(duì)高校的硬件設(shè)置有嚴(yán)格的要求,通過(guò)評(píng)估的手段,讓高校自覺(jué)建設(shè)大面積的新校區(qū)。另外,各大高校在專(zhuān)業(yè)設(shè)置都花大力氣,健全專(zhuān)業(yè)門(mén)類(lèi)、專(zhuān)業(yè)種類(lèi)。各個(gè)專(zhuān)業(yè)的特殊性比較大,特別是理工類(lèi)專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)建設(shè)基本都有實(shí)驗(yàn)或者實(shí)訓(xùn)的要求,這就不得不建設(shè)一大批實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所。
3、高校多校區(qū)的地理距離一般都遙遠(yuǎn)
老校區(qū)一般處于市中心或者黃金地段,房地產(chǎn)價(jià)格日益上漲,學(xué)校要擴(kuò)展校區(qū)面積,老校區(qū)附近建設(shè)新校區(qū)顯然不現(xiàn)實(shí)。新校區(qū)的選址,一般會(huì)到市郊或者鄰近地區(qū)。各個(gè)校區(qū)之間近則一小時(shí)車(chē)程,遠(yuǎn)則超過(guò)兩小時(shí)車(chē)程。一小時(shí)車(chē)程內(nèi)的校區(qū)之間一般比較密切聯(lián)系,校區(qū)資源盡量共用。超過(guò)兩小時(shí)的校區(qū)之間一般相對(duì)獨(dú)立,每個(gè)校區(qū)的配備相對(duì)齊全。但即使一小時(shí)車(chē)程,也屬于比較遙遠(yuǎn)的距離,要真正做到資源共享,實(shí)屬不易。
二、新型技術(shù)手段在教育管理中的應(yīng)用
1、信息技術(shù)手段的多樣性
信息技術(shù)手段的多樣性決定了班級(jí)教育管理方式的多樣性。信息技術(shù)手段尤其是網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展,使得現(xiàn)代班級(jí)管理工作開(kāi)展可以通過(guò)校訊通、班級(jí)博客、QQ群、微信、飛信、校內(nèi)同學(xué)錄、電子郵箱和影音素材等手段,讓學(xué)生、家長(zhǎng)、教師之間得到更好地溝通和交流。對(duì)此,我們應(yīng)該根據(jù)日常班級(jí)管理中出現(xiàn)的不同情況采用不同的教育管理方式。學(xué)生在主動(dòng)或被動(dòng)獲得信息,應(yīng)合理地按照情況選擇不同的方式。
2、信息技術(shù)手段的及時(shí)性
信息技術(shù)手段的及時(shí)性決定了教育管理的及時(shí)性。許多突發(fā)性的情況,教育管理者無(wú)法第一時(shí)間達(dá)到現(xiàn)場(chǎng),這時(shí)候就需要通過(guò)信息技術(shù)手段獲知現(xiàn)場(chǎng)情況,并作出有效的判斷和指揮。在日常教育管理中,很多上傳下達(dá)的通知、消息,不能單純地依靠電話口頭通知、紙質(zhì)通知等方式傳達(dá)。通過(guò)即時(shí)通信工具,如校訊通、QQ群、微信、飛信等可以讓學(xué)生第一時(shí)間及時(shí)得到最新最全最準(zhǔn)確的消息。
3、信息技術(shù)手段的有效性
如何通過(guò)信息技術(shù)手段對(duì)多校區(qū)進(jìn)行有效的教育管理,這取決于多方面的條件。首先是硬件設(shè)備,學(xué)校需要購(gòu)置有效的硬件設(shè)備,學(xué)生也需要添置帶網(wǎng)絡(luò)接收能力的手機(jī)、平板電腦或其他通訊設(shè)備。其次是網(wǎng)絡(luò)條件,在網(wǎng)絡(luò)條件成熟的情況下,能夠有效地進(jìn)行溝通,學(xué)??梢越ㄔO(shè)覆蓋完整的無(wú)線或有線局域網(wǎng),學(xué)生也可選擇運(yùn)營(yíng)商提供移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)。再次是軟件條件,選擇可靠的軟件能夠有效地保證信息的傳達(dá)。最后是個(gè)人選擇,在選擇合適的信息發(fā)布類(lèi)工具,如微信公眾號(hào)、微博、電子郵箱等,可以主動(dòng)獲得完整而且詳細(xì)的信息。
三、多校區(qū)教育管理存在的問(wèn)題
1、管理成本很大
地理距離比較遙遠(yuǎn)無(wú)法有效管理,一來(lái)一回需要學(xué)校派校車(chē)互通,費(fèi)用不菲。學(xué)校是非盈利機(jī)構(gòu),經(jīng)費(fèi)幾乎全部依靠舉辦者或者政府投入,因此,由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)成本是辦學(xué)者比較看重的,在非必要情況下,盡量節(jié)約。
2、管理手段單一,管理方式落后
現(xiàn)行的管理手段一般很單一,幾乎通過(guò)原始的紙質(zhì)通知,電話口頭傳達(dá)。對(duì)重要消息的傳達(dá)只能到達(dá)相應(yīng)校區(qū)專(zhuān)人監(jiān)督執(zhí)行,這種簡(jiǎn)單的管理手段讓信息傳達(dá)充滿(mǎn)困難。
3、資源共享難度大
學(xué)校資源共享,特別是教學(xué)資源共享難度很大,老校區(qū)優(yōu)秀的教學(xué)資源需要讓更多的學(xué)生受惠,新校區(qū)匱乏的資源難以支撐學(xué)生日益旺盛的學(xué)習(xí)需求。
4、師生交流不足
由于客觀原因,師生交流成本大,學(xué)生居住在比較偏遠(yuǎn)的新校區(qū),教師一般居住在市區(qū)。教師和教育管理者一般在新校區(qū)下班后坐校車(chē)離開(kāi),師生交流不足,許多問(wèn)題不能及時(shí)解決。不斷的惡性循環(huán)就會(huì)讓問(wèn)題如堆雪球般越堆越大,長(zhǎng)此以往,還可能會(huì)產(chǎn)生其他新的問(wèn)題。
5、新校區(qū)人文氣息不足
當(dāng)前,多校區(qū)高校的核心校區(qū)文化歷史積淀較強(qiáng),新建分校區(qū)由于建設(shè)時(shí)間短,較短的時(shí)間難形成校園文化,校園文化積淀和氛圍不濃,凸顯了新老校區(qū)、總分校區(qū)之間文化建設(shè)中的差異性。上述提到的人力、教學(xué)等資源就是新校區(qū)人文氣息的重要組成部分。
四、多校區(qū)教育管理的對(duì)策
1、通過(guò)新型技術(shù)手段拉近地理距離
通過(guò)不斷興起的新型技術(shù)手段,校區(qū)的心理距離不斷拉近,即使在教師無(wú)法及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的情況下,也能通過(guò)QQ視頻等可視化手段,拉近地理距離。
2、信息化的管理模式
多校區(qū)的院校一般在地理位置上有一定的距離,如果繼續(xù)采用以前傳統(tǒng)的教育管理方式,一方面管理成本增加,另一方面管理效率也不高。因此,管理方式需要信息化、網(wǎng)絡(luò)化,力求做到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),資源共享。加強(qiáng)信息化的管理模式,通過(guò)信息技術(shù)手段提高管理有效性。
3、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),提高資源可共享度
構(gòu)建高速可靠穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,讓軟件能順暢地運(yùn)作。通過(guò)借助軟件的共享功能,讓各個(gè)校區(qū)暢通無(wú)阻地使用這些共享資源。
4、設(shè)立可視化辦公窗口,減低交流成本
可以在各個(gè)校區(qū)設(shè)立可視化模擬仿真辦公窗口,學(xué)生可以在辦公窗口點(diǎn)擊觸摸屏選擇教師對(duì)象,通過(guò)視頻會(huì)議的方式接通遠(yuǎn)在其他校區(qū)的教師辦公室攝像頭。這將有助于快速有效地聯(lián)系師生雙方,減低因地理距離遙遠(yuǎn)而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)成本。
5、加強(qiáng)課程建設(shè),提高人文氣息
加強(qiáng)建設(shè)網(wǎng)路課程和精品課程,建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化教務(wù)信息管理系統(tǒng),充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的強(qiáng)大作用,增加學(xué)生在新校區(qū)的學(xué)習(xí)氛圍,提高校區(qū)的文化底蘊(yùn),提高人文氣息。
總之,多校區(qū)教育管理是一個(gè)復(fù)雜的問(wèn)題,加強(qiáng)信息技術(shù)手段,既需要一定的前期投入,也需要長(zhǎng)遠(yuǎn)的人力運(yùn)營(yíng)。前期投入是每個(gè)學(xué)校都必須經(jīng)歷的,但長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,這部分投入是可以達(dá)到理想的教育管理效果。摒棄傳統(tǒng)的管理手段,更新觀念,這比實(shí)體投入更重要。
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