文/耿春芳
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推行利潤—工資考核 更好發(fā)揮預(yù)算考核作用
文/耿春芳
預(yù)算考核是整個企業(yè)管理中的重要一環(huán),具有承上啟下的作用??茖W(xué)合理的預(yù)算考核體系,能進(jìn)一步發(fā)揮戰(zhàn)略導(dǎo)向作用,強化激勵機制,提高職工工作的積極性、主動性,提升公司管理水平,提升公司的核心競爭力?;谶@種認(rèn)識,筆者通過近幾年的實踐、探索,總結(jié)出了一套較為科學(xué)、靈活高效的預(yù)算考核方法,即:利潤—工資考核方法。這一方法充分貫穿了事前、事中、事后經(jīng)濟事項的全過程,有效解決了傳統(tǒng)的利潤考核法在考核過程中的局限性,對加強單位監(jiān)控,提高財務(wù)管理效能,發(fā)揮了良好的作用。
企業(yè)為有效開展生產(chǎn)經(jīng)營,必須提前對生產(chǎn)經(jīng)營活動做出規(guī)劃,編制全面預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算、財務(wù)預(yù)算,確定考核指標(biāo)體系,制定預(yù)算考核方案,為生產(chǎn)經(jīng)營制定綱領(lǐng)性的文件,指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營,實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。
財務(wù)預(yù)算考核方案中,考核指標(biāo)體系通常以生產(chǎn)指標(biāo)、利潤指標(biāo)為主,結(jié)合貨幣資金回收等現(xiàn)金流量指標(biāo)對各責(zé)任中心、利潤中心一并考核,該考核法能把各項指標(biāo)很好的統(tǒng)一起來,引導(dǎo)各責(zé)任中心、利潤中心圍繞該指標(biāo)體系搞好生產(chǎn)經(jīng)營。
但在買方市場條件下,生產(chǎn)不均衡、賒銷等經(jīng)營問題成為中小企業(yè)經(jīng)營管理中的常態(tài),給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程帶來很大影響,譬如,有的利潤中心有的月份生產(chǎn)指標(biāo)完成較好,但利潤指標(biāo)沒有完成,相反,有的月份生產(chǎn)指標(biāo)完成不好,但利潤指標(biāo)完成的較好,月底公司進(jìn)行業(yè)績評價時對這種情況怎樣做出綜合評價,形成合理的評價結(jié)果呢,該考核方法對此問題做出了合理解決。
利潤-工資考核法更適合于公司規(guī)模不大,會計核算健全,經(jīng)營的各種產(chǎn)品、勞務(wù)之間關(guān)聯(lián)度不高,聯(lián)系不密切,可以成為獨立經(jīng)營的單位,即能把公司整體生產(chǎn)經(jīng)營以產(chǎn)品或勞務(wù)為載體,劃分為公司獨立經(jīng)營的各個成本費用、利潤等責(zé)任中心,保證技術(shù)上可行。
利潤—工資考核法的主要思路是:把生產(chǎn)過程和銷售過程作為兩個單獨的系統(tǒng)分別進(jìn)行考核后,再把兩個系統(tǒng)創(chuàng)造的價值(考核結(jié)果)之和作為各責(zé)任中心業(yè)績評價依據(jù),與工資收入充分掛鉤。
具體計算方法是:銷售過程中創(chuàng)造的價值是各責(zé)任中心本期實現(xiàn)凈利潤之和,并按考核方案規(guī)定的一定比例,得到分成利潤,生產(chǎn)過程中創(chuàng)造的價值是各責(zé)任中心進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)創(chuàng)造的價值,即計入生產(chǎn)成本中的工資,兩者之和就是各責(zé)任中心本期應(yīng)得工資。該工資是一個具體準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),因為所有數(shù)據(jù)來源于賬簿。該考核方法遵循了預(yù)算考核的目標(biāo)性原則、公開公平原則,總體優(yōu)化原則。為便于操作,考核方案規(guī)定,應(yīng)得工資可以累積使用,因為生產(chǎn)的不均衡或生產(chǎn)與銷售的不同步,各期之間經(jīng)營成果就不均衡,為降低不均衡帶來的影響,必須進(jìn)行累計考核。
具體計算格式是用表格的方式列示,具體填寫方法如下:
主營業(yè)務(wù)收入欄:以銷售利潤明細(xì)表主營業(yè)務(wù)收入欄為依據(jù),以利潤中心為單位分類加總合計填制。
主營業(yè)務(wù)成本欄:以銷售利潤明細(xì)表主營業(yè)務(wù)成本欄為依據(jù),以各利潤中心為單位分類加總合計填制。
營業(yè)費用欄:以利潤中心的營業(yè)費用明細(xì)帳為依據(jù)填制。
管理費用欄:按經(jīng)濟責(zé)任制的有關(guān)規(guī)定填制。
利潤欄:為主營業(yè)務(wù)收入扣減成本費用后的余額填制。
分成利潤欄:根據(jù)經(jīng)濟責(zé)任制考核對利潤欄的數(shù)額分成。
生產(chǎn)應(yīng)得工資欄:有生產(chǎn)任務(wù)的情況下,根據(jù)生產(chǎn)成本明細(xì)帳中計提的工資數(shù)扣除工資待扣項的余額后填制。沒有生產(chǎn)任務(wù)情況下根據(jù)生產(chǎn)成本明細(xì)帳填制但為負(fù)數(shù)。
本月應(yīng)得工資欄:即為本月應(yīng)發(fā)工資等于分成利潤加本月生產(chǎn)應(yīng)得工資。
累計實發(fā)工資欄:至本月止各廠實際已發(fā)放工資的準(zhǔn)確數(shù)額,根據(jù)工資發(fā)放表填制。
附注欄:根據(jù)生產(chǎn)成本明細(xì)帳和營業(yè)費用明細(xì)帳填制。
考核結(jié)果欄:由單位負(fù)責(zé)人根據(jù)本月應(yīng)得工資欄的數(shù)據(jù)批示各位本期實發(fā)工資數(shù)。
考核欄:負(fù)責(zé)考核人員簽字以示對數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。
負(fù)責(zé)人欄:負(fù)責(zé)人簽字以示核準(zhǔn)。
一是利潤—工資考核法解決了在生產(chǎn)與銷售不同步的情況下工資分配問題。
二是利潤—工資考核法解決了職工最關(guān)心的工資構(gòu)成問題,對許多不懂財務(wù)會計的職工來說,公司完成多少利潤并不是他們最關(guān)心的,他們最關(guān)心的是工資問題。利潤—工資考核法使職工進(jìn)一步明確了他們本期應(yīng)得工資以及結(jié)余工資的準(zhǔn)確數(shù)額。
三是利潤工資考核法以產(chǎn)品或勞務(wù)為載體劃分各個獨立核算的利潤中心,有利于提高職工的積極性、主動性,完成目標(biāo)后能增強成就感。
四是利潤工資考核法數(shù)據(jù)一環(huán)扣一環(huán),邏輯性強,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,便于操作,避免人為操作的影響,考核結(jié)果客觀、公正,充分體現(xiàn)會計核算要求。上述這些都是傳統(tǒng)的利潤考核法無法做到的。
利潤—工資考核法全面反映了各責(zé)任單位生產(chǎn)與經(jīng)營的各項指標(biāo),成為反映公司經(jīng)濟效益的晴雨表,不僅給指導(dǎo)生產(chǎn)和領(lǐng)導(dǎo)決策提供了可靠依據(jù)。具體表現(xiàn)如下:
一是利潤—工資考核法增強了考核過程、考核結(jié)果的透明度,避免了人為調(diào)節(jié)。
二是利潤—工資考核法充分體現(xiàn)了多勞多得,形成了有效的激勵和約束機制,激發(fā)職工的積極性和創(chuàng)造性,克服了職工等、靠、要的思想。
三是增強了職工責(zé)任感和節(jié)約意識,避免了盲目采購、盲目定價和物資以次充好,降低了采購成本、生產(chǎn)成本,實現(xiàn)了事后控制向事中控制的轉(zhuǎn)變。通過分析附注欄中各項費用,可以及時掌握各項費用支出的合理性,及時調(diào)整經(jīng)營策略,堵塞管理漏洞,促進(jìn)公司健康發(fā)展。
(作者單位:萊鋼集團(tuán)魯南礦業(yè)公司)