文/林志偉
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國庫管理制度改革后對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算規(guī)范問題的研究
文/林志偉
摘要:基于社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制下,為了進(jìn)而強(qiáng)化財(cái)政資金的使用效益,充分發(fā)揮出財(cái)政在市場經(jīng)濟(jì)中的宏觀調(diào)控作用,我國逐步落實(shí)了國庫管理制度改革。在此背景下,對于事業(yè)單位而言,針對當(dāng)前自身的財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)核算中所存在的不規(guī)范問題,需要實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的完善,以在適應(yīng)這一改革要求的基礎(chǔ)上,確保事業(yè)單位各項(xiàng)工作的順利開展。本文在闡述國庫管理體制改革對事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作所帶來影響的基礎(chǔ)上,針對財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算中所存在的不規(guī)范問題提出了解決對策,以供參考。
關(guān)鍵詞:國庫管理制度改革;事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì)核算;規(guī)范
基于國庫管理制度改革這一背景下,為了進(jìn)一步適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求,事業(yè)單位需要給予自身財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算工作以充分重視,針對當(dāng)前該項(xiàng)工作中所存在的一系列不規(guī)范問題加以完善,以在加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作力度的基礎(chǔ)上,以真實(shí)且透明的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息提高資金的使用效率,避免資金流失以及貪污腐敗問題的發(fā)展,并為迎合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展之需、全面推進(jìn)國庫管理制度改革的進(jìn)程提供保障。
(一)對財(cái)務(wù)管理工作所產(chǎn)生的影響
第一,在管理理念上。在這一改革之前,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的開展主要以資金管理為核心來展開的,預(yù)算執(zhí)行不規(guī)范,資金難以實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置,而在推行這一改革之后,要求事業(yè)單位需要強(qiáng)化對預(yù)算管理的重視程度,實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制的科學(xué)落實(shí),并規(guī)范預(yù)算執(zhí)行,才能夠以全面預(yù)算管理的開展來實(shí)現(xiàn)資金的優(yōu)化配置。第二,在支付方式上。在改革之前,事業(yè)單位資金是由財(cái)政統(tǒng)一下?lián)芙o預(yù)算單位,打入銀行賬戶,然后再經(jīng)由銀行轉(zhuǎn)賬支付給事業(yè)單位;而在改革之后,則以國庫集中支付來實(shí)現(xiàn),去除了支付環(huán)節(jié),進(jìn)而改變了支付方式。第三,管理目標(biāo)與職能上。在管理目標(biāo)上,由之前的事前與事中監(jiān)管過渡到了全過程監(jiān)管,為實(shí)現(xiàn)預(yù)算的科學(xué)性、提高預(yù)算的執(zhí)行能力奠定了基礎(chǔ);在管理職能上,實(shí)現(xiàn)了管理職責(zé)的有效劃分,要求要進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的力度。
(二)對會(huì)計(jì)核算工作所產(chǎn)生的影響
第一,在入賬依據(jù)上。基于這一改革后,財(cái)政入賬依據(jù)發(fā)生了改變,收入以及支出確認(rèn)都是按照轉(zhuǎn)賬通知單等為憑證,來實(shí)現(xiàn)對相應(yīng)財(cái)務(wù)工作的落實(shí);第二,在科目設(shè)置上,按照現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行執(zhí)行,并增加了一個(gè)會(huì)計(jì)科目,改變了銀行存款科目與資產(chǎn)負(fù)債表的核算與匯總方式;第三,在核算方法與賬戶設(shè)置上。首先,在核算方法上,針對財(cái)政直接支付、授權(quán)支付以及相應(yīng)結(jié)算內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)了相應(yīng)核算方法的優(yōu)化與完善,并且在固定資產(chǎn)處置收入上實(shí)現(xiàn)了核算方法的變更,以避免發(fā)生國有資產(chǎn)流失的問題;其次,在賬戶設(shè)置上,在改革之前,賬戶設(shè)置混亂,對資金難以實(shí)現(xiàn)宏觀上的有效把握,且“小金庫”現(xiàn)象嚴(yán)重,而在改革之后,要求不允許私自開設(shè)其他賬戶,經(jīng)過批準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)單一賬戶的設(shè)置,而未經(jīng)批準(zhǔn)則不允許私自開戶,以規(guī)范對資金的管理。
(一)財(cái)務(wù)管理工作上的問題
第一,財(cái)務(wù)管理理念薄弱?;谟?jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的束縛,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理理念滯后,尚未具備全面預(yù)算管理意識(shí),財(cái)務(wù)管理模式落后,相應(yīng)財(cái)務(wù)管理側(cè)重于收入的管理,且對于這一改革的認(rèn)識(shí)不全面,執(zhí)行力度弱,致使財(cái)務(wù)管理工作難以實(shí)現(xiàn)有效的更新與完善。第二,在預(yù)算執(zhí)行力度弱。存在著隨意性的問題,對相應(yīng)預(yù)算支付程序認(rèn)識(shí)不全,相應(yīng)預(yù)算資金缺乏明細(xì),進(jìn)而降低了預(yù)算的執(zhí)行能力,同時(shí)相應(yīng)資金使用不規(guī)范,降低了資金的使用效益。第三,支付環(huán)節(jié)問題凸顯。主要表現(xiàn)在資金范圍劃分不合理,存在灰色收入問題,直接支付的比例較低且授權(quán)支付下產(chǎn)生了套現(xiàn)問題,在支付的過程中,通過主管局轉(zhuǎn)撥使得資金使用的透明度大大折扣,支付程序、手續(xù)以及資金使用上都存在不規(guī)范問題。
(二)會(huì)計(jì)核算規(guī)范性問題
第一,入賬依據(jù)問題凸顯。在支付票據(jù)上,尚未實(shí)現(xiàn)票據(jù)的規(guī)范與統(tǒng)一性,同時(shí)也不具備通用性,致使不僅加大了該項(xiàng)工作的復(fù)雜度,同時(shí)也難以實(shí)現(xiàn)對收入的有效控制,同時(shí)會(huì)計(jì)憑證不符合要求,致使相應(yīng)會(huì)計(jì)工作難以實(shí)現(xiàn)有效落實(shí)。第二,會(huì)計(jì)核算不規(guī)范。基于這一改革的背景下,事業(yè)單位對于會(huì)計(jì)核算方法掌握的不熟練,且并沒有按照相應(yīng)的規(guī)定來實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)科目的完善設(shè)置,相應(yīng)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,此外,對于自身的賬戶監(jiān)管工作落實(shí)不到位,難以實(shí)現(xiàn)對資金的有效把握與合理配置,并在結(jié)余資金的管理上方法不當(dāng)。第三,賬戶設(shè)置尚未按照規(guī)定實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的落實(shí)。多開戶、重復(fù)開戶以及私設(shè)小金庫的問題尤為凸顯,整個(gè)資金支付不規(guī)范,相應(yīng)監(jiān)管落實(shí)不到位,管理失控,進(jìn)而致使資金流失、貪污腐敗問題不斷發(fā)生。
(一)規(guī)范原則
基于這一改革的背景下,規(guī)范事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算體系需要遵循如下基本原則:合法性原則、利于規(guī)范操作與管理監(jiān)督的原則以及便于用款與分類實(shí)施的原則。
(二)財(cái)務(wù)管理工作完善落實(shí)的對策
第一,更新財(cái)務(wù)管理理念,提高相關(guān)人員能力素質(zhì)。要針對該項(xiàng)改革的內(nèi)容進(jìn)行全面的認(rèn)識(shí)與了解,并在更新財(cái)務(wù)管理理念的同時(shí),基于市場經(jīng)濟(jì)體制下,搭建全新財(cái)務(wù)管理模式,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理手段,以信息化管理來提高財(cái)務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量。同時(shí)要提升財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力與職業(yè)道德素養(yǎng),加大培訓(xùn)力度,以確保財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范、有序且高效落實(shí)。第二,強(qiáng)化預(yù)算管理,落實(shí)全面預(yù)算管理。要基于這一改革下,落實(shí)全面預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制改革的同時(shí),確保預(yù)算編制的科學(xué)性,并強(qiáng)化預(yù)算的執(zhí)行能力,確保二者的相協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)資金的優(yōu)化配置,避免資金流失。第三,規(guī)范資金支付。要強(qiáng)化對財(cái)政資金使用情況的監(jiān)管,確保資金的合理使用,并提高財(cái)政支付的比例,深化預(yù)算編制變革,以實(shí)現(xiàn)對財(cái)政資金使用全過程中的監(jiān)管,進(jìn)而為提高資金的使用效益、確保事業(yè)單位的穩(wěn)步前行奠定基礎(chǔ)。
(三)會(huì)計(jì)核算規(guī)范落實(shí)的對策
第一,要統(tǒng)一并規(guī)范票據(jù)。確保票據(jù)集中在上級(jí)主管部門的手中,進(jìn)而為從源頭上實(shí)現(xiàn)對收入的有效控制奠定基礎(chǔ),并通過通用票據(jù)的使用來降低該項(xiàng)工作的繁復(fù)度;第二,健全會(huì)計(jì)科目,規(guī)范會(huì)計(jì)核算。要基于這一改革下,根據(jù)相應(yīng)的規(guī)定實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)明細(xì)科目的完善設(shè)置,按照相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目內(nèi)容來實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范落實(shí),并融入自身需求的具體會(huì)計(jì)科目,通過靈活的設(shè)置來確保自身會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范落實(shí)。第三,實(shí)現(xiàn)對銀行賬戶的全面清理。要進(jìn)一步將違規(guī)開設(shè)的銀行賬戶進(jìn)行清理,實(shí)現(xiàn)對銀行賬戶的規(guī)范,以實(shí)現(xiàn)對資金的有效控制,避免貪腐問題的發(fā)生,實(shí)現(xiàn)資金的優(yōu)化配置;第四,要完善落實(shí)會(huì)計(jì)報(bào)表工作。在強(qiáng)化編審工作落實(shí)程度的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)對相應(yīng)軟件的科學(xué)引用,并對新增科目進(jìn)行有效調(diào)整。
(四)其他問題的規(guī)范與解決
在實(shí)際踐行的過程中,基于這一改革的背景下,事業(yè)單位還需要在建立相應(yīng)信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)管并實(shí)現(xiàn)相應(yīng)管理制度體系的完善構(gòu)建,并強(qiáng)化執(zhí)行力度,以確保資金的安全性、實(shí)現(xiàn)資金的優(yōu)化配置,提高資金的使用效益。
綜上所述,基于國庫管理制度改革這一背景下,對于事業(yè)單位而言,要在強(qiáng)化對財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算工作重視程度的基礎(chǔ)上,結(jié)合目前該項(xiàng)工作所存在的問題,實(shí)現(xiàn)有針對性解決對策的落實(shí),以確保實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范落實(shí),進(jìn)而為提高資金的使用效益、促進(jìn)事業(yè)單位的穩(wěn)健發(fā)展奠定基礎(chǔ),并為進(jìn)一步推進(jìn)國庫管理制度改革的步伐提供保障。
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(作者單位:廣東省輕工高級(jí)技工學(xué)校)
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規(guī)劃的順利實(shí)施,提高財(cái)務(wù)管理制度的科學(xué)性和可操作性,以便保證企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃的順利開展。同時(shí),集團(tuán)企業(yè)要對財(cái)務(wù)操作進(jìn)行規(guī)范化要求,要重視資金的管理工作,保障資金的安全性和流動(dòng)性,從而實(shí)現(xiàn)具體的管理目標(biāo)。
(二)要逐步完善財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理體系
財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理體系是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)性工作,財(cái)務(wù)管理工作要結(jié)合集團(tuán)企業(yè)的實(shí)際情況開展。集團(tuán)企業(yè)可以組建不同的事業(yè)部門對子公司的財(cái)務(wù)管理工作負(fù)責(zé),提高財(cái)務(wù)管理工作的集中程度和工作效率。其次,集團(tuán)企業(yè)要完善財(cái)務(wù)管理制度,對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化改造,將現(xiàn)代化的信息技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作中去,這樣可以減少財(cái)務(wù)工作人員的數(shù)據(jù)處理壓力,提高數(shù)據(jù)處理的工作效率,同時(shí)還可以保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性,從而達(dá)到提升財(cái)務(wù)信息傳遞通暢的目的。企業(yè)可以對各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行有效的整合,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一處理,形成一致數(shù)據(jù)格式,從而提高信息管理的工作效率。再者,集團(tuán)企業(yè)可以在財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理工作中添加資金管理和預(yù)算控制內(nèi)容,從而達(dá)到完善財(cái)務(wù)管理體系的目的。
(三)要及時(shí)改進(jìn)財(cái)務(wù)控制機(jī)制
財(cái)務(wù)控制機(jī)制的好壞影響著財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量,集團(tuán)企業(yè)要改進(jìn)財(cái)務(wù)控制機(jī)制,首先應(yīng)該要完善資產(chǎn)管理機(jī)制。集團(tuán)企業(yè)要定期對資產(chǎn)和負(fù)債進(jìn)行清查和盤點(diǎn),并對其進(jìn)行核查,要做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)處理問題,還要對資產(chǎn)進(jìn)行集中式管理,完善資產(chǎn)管理制度,同時(shí)還要做到職責(zé)分明,使得權(quán)利與責(zé)任相匹配。再者,集團(tuán)企業(yè)要提高對資金使用的監(jiān)管和控制,要集中閑散資金并對其進(jìn)行有效管理,提高資金的使用效率,可以在保證資金安全性和流動(dòng)性的前提下利用資金投資來獲取收益。第三,集團(tuán)企業(yè)要完善內(nèi)控制度,處理好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。集團(tuán)企業(yè)要樹立正確的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)作為重要的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,保證企業(yè)財(cái)務(wù)操作的規(guī)范性和合理性。要建立健全財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制,要對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,并根據(jù)集團(tuán)額具體情況和風(fēng)險(xiǎn)偏好采取應(yīng)對措施,針對不同的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)該采取積極的防御措施和解決方案。
面對競爭日益激烈的情形,集團(tuán)企業(yè)要想獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展,就要克服自身的缺點(diǎn),從財(cái)務(wù)管理工作入手進(jìn)行變革。集團(tuán)企業(yè)要對自身的財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀有清晰的了解,要發(fā)現(xiàn)問題所在,可以從財(cái)權(quán)分配、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理、財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)控制等方面入手分析問題,并根據(jù)具體的問題和自身的實(shí)際情況采取相應(yīng)的解決措施,完善財(cái)務(wù)管理體系,從而為集團(tuán)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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(作者單位:廣東中航城市環(huán)衛(wèi)有限公司)