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2015-12-24 06:20:08中國石油遼陽石化公司
中國石油企業(yè) 2015年6期
關(guān)鍵詞:規(guī)章制度車間情況

□ 文/中國石油遼陽石化公司

遼陽石化:剛?cè)岵诵曰芾硇侣窂?/p>

□ 文/中國石油遼陽石化公司

中國石油遼陽石化公司是中國石油天然氣股份有限公司的地區(qū)分公司,是特大型石油化工聯(lián)合生產(chǎn)企業(yè)。從2011年起,公司進入產(chǎn)業(yè)發(fā)展和結(jié)構(gòu)調(diào)整關(guān)鍵時期,不僅要改造煉、芳烴產(chǎn)業(yè)線,進一步改善產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),而且要采用先進適用技術(shù)對聚酯等傳統(tǒng)優(yōu)勢產(chǎn)品進行升級換代改造,進一步優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。據(jù)測算,在戰(zhàn)略實施期內(nèi),公司在崗人員將自然減員4000人。一方面是員工加速減員,另一方面是產(chǎn)業(yè)不斷發(fā)展、新裝置運行需要年富力強的員工,戰(zhàn)略實施不可避免出現(xiàn)員工隊伍的調(diào)整,需要建立與之相應(yīng)的管理模式和管理方法,因此全方位人性化管理成為公司必然選擇。實踐證明,經(jīng)過3年實施人性化管理對公司調(diào)結(jié)構(gòu)、促發(fā)展起到了積極的作用和良好的效果。

強化平等溝通,增強管理的有效性

尊重員工是人性化管理的必然要求,管理從尊重開始,公司以強化溝通管理,把尊重員工貫穿于各專業(yè)管理中。

一是在隊伍建設(shè)方面做“四必談”,員工個人思想有情緒、有波動時,管理人員要主動進行談心交流、用正確的人生觀、價值觀去進行指導(dǎo)、引導(dǎo),變波動為平穩(wěn),尤其是員工在工作中出現(xiàn)失誤受到批評時,要進行教育指導(dǎo),使其認識錯誤并加以改正;員工與上級領(lǐng)導(dǎo)之間、同事之間發(fā)生矛盾導(dǎo)致關(guān)系緊張時,要通過談心疏導(dǎo),找出原因,解開疙瘩,達到團結(jié);員工工作發(fā)生調(diào)動或免職時,領(lǐng)導(dǎo)要進行新崗位的教育培訓(xùn)或思想開導(dǎo),使其迅速適應(yīng)新環(huán)境、新崗位或重新定位自己找到合適的崗位;新員工進入工作崗位時,要從工作、生活等多方面去關(guān)心他們、愛護他們、以師帶徒,以身示范,使其盡快適應(yīng)工作環(huán)境,熟悉崗位工作逐步成熟起來。對辦理退休手續(xù)的員工,要進行專門的訪談,了解他們的心愿和今后生活的打算,幫助他們平穩(wěn)過渡。

尊重員工是人性化管理的必然要求,管理從尊重開始,公司以強化溝通管理,把尊重員工貫穿于各專業(yè)管理中

二是專業(yè)檢查考核堅持現(xiàn)場交接。公司按“統(tǒng)一管理、分級負責(zé)、層層考核”的原則,建立公司考核二級單位,二級單位考核車間,車間考核班組、班組考核個人的檢查考核體系。公司實行季度檢查、二級單位實行月檢查、車間實行周檢查、班組則天天進行考核。公司要求檢查人員對查出的問題要現(xiàn)場對接,點明存在的問題、剖析問題成因,提出解決問題的對策措施。在發(fā)現(xiàn)員工在工作中發(fā)生“三違”現(xiàn)象時,相關(guān)管理人員要與責(zé)任人溝通談心,從心靈上進行溝通,通過耐心的教導(dǎo)和幫助,真正從根本上杜絕“三違”的發(fā)生。三是在安全管理方面強化HSE觀察與溝通,各級管理人員(含班組長),在日常工作中有意識地關(guān)注員工操作(含承包商人員)及作業(yè)行為、環(huán)境、設(shè)備設(shè)施,以鼓勵的態(tài)度肯定被觀察員工的安全行為,以誠懇的態(tài)度阻止被觀察員工的不安全行為,并對可能導(dǎo)致事故的不安全狀態(tài)及作業(yè)環(huán)境條件提出改進建議。四是經(jīng)濟責(zé)任制考核中強化溝通,每月兌現(xiàn)前,基層單位領(lǐng)導(dǎo)均要和受到獎勵、處罰員工進行溝通,說明獎勵或處罰的具體事項、制度依據(jù),不僅要讓員工真心接受考核結(jié)果,更好地從工作技巧或精神鼓勵上進行幫助,使其在以后的工作中能夠做得更好。在處罰方面區(qū)分能力和態(tài)度問題,對能力問題輕處罰,重培訓(xùn),對態(tài)度問題重教育和處罰。

變強制管理為引導(dǎo)管理,提高員工執(zhí)行力

管理人員與基層員工之間不僅是管理和被管理的關(guān)系,而且存在示范引導(dǎo)和順從的關(guān)系。實施人性化管理,管理人員改變過去“管理即強制、被管即服從”的觀念,淡化管理中“管理和被管理的關(guān)系”,強化“示范引導(dǎo)和順從的關(guān)系”。實施引導(dǎo)管理,可以有效消除員工的逆反心理,提高員工的執(zhí)行力。

開展有感領(lǐng)導(dǎo)就是要求員工做到的,管理人員首先必須做,要求員工遵守的,管理人員首先要遵守。管理人員通過以身作則、率先垂范,向員工傳遞公司和領(lǐng)導(dǎo)者本人對強化管理的信念、決心和熱情,激發(fā)員工參與管理、做好本職工作的積極性。在實施有感領(lǐng)導(dǎo)中,領(lǐng)導(dǎo)堅持“七個帶頭”,即帶頭參加領(lǐng)導(dǎo)干部承包責(zé)任區(qū)活動;帶頭進行制度和HSE知識授課,宣貫規(guī)章制度和HSE理念;帶頭開展體系審核和安全檢查;帶頭制定和實施個人安全行動計劃;帶頭開展HSE觀察與溝通;帶頭進行安全經(jīng)驗分享;帶頭開展風(fēng)險識別與評價。

推進干部走動式管理就是變“辦公室管理”為“下現(xiàn)場管理”。公司專門制定《干部走動式管理規(guī)定》,要求公司專業(yè)處室定期安排干部到現(xiàn)場巡檢,二級單位機關(guān)專業(yè)管理科室每工作日至少安排1名干部到現(xiàn)場巡檢,車間管理人員每天對單元裝置巡檢不少于1次。干部走動式具體內(nèi)容主要包括:對裝置生產(chǎn)運行狀況、工藝記錄、不間斷巡檢情況以及裝置跑、冒、滴、漏及能源使用情況巡檢;對裝置操作規(guī)程、工藝卡片、崗位操作卡片的管理情況進行巡檢,對裝置工藝參數(shù)運行情況進行巡檢,對裝置技術(shù)記事臺賬記錄情況及技術(shù)月報(季報、年報)編制情況進行巡檢;對各裝置動設(shè)備運行情況、備用設(shè)備完好情況及設(shè)備管理制度執(zhí)行情況巡檢;對各裝置密封點泄露情況及潤滑油按時更換情況巡檢;對各裝置電氣及儀表設(shè)備運行情況和完好情況巡檢;對各裝置現(xiàn)場檢維修作業(yè)安全監(jiān)督情況巡檢;對各車間員工安全著裝、消防器材完好情況、安全教育開展情況進行巡檢;對各車間各種用火、進入有限空間等危險作業(yè)情況進行巡檢;對各車間安全規(guī)章制度執(zhí)行情況進行巡檢;對各車間產(chǎn)品質(zhì)量狀況、產(chǎn)品等級品率進行巡檢;對各車間三廢排放情況進行巡檢;對各車間安全監(jiān)督卡執(zhí)行情況進行巡檢;對各單位車間、部門勞動紀律及全廠環(huán)境衛(wèi)生情況巡檢;對車間培訓(xùn)情況巡檢。實行走動式管理,管理人員深入一線,不僅能及時掌握基層動態(tài)和生產(chǎn)經(jīng)營管理現(xiàn)狀,而且可以靠前指揮,及時幫助基層解決問題。

剛?cè)峤Y(jié)合,促進各項規(guī)章制度的貫徹落實

公司管理的落腳點是確保公司各項規(guī)章制度落到實處。在制度制(修)訂和評價過程中實行人性化管理,廣泛吸納員工參與,用民主性參與促進規(guī)章制度的科學(xué)性、可操作性,保障員工對制度的理解和接受性,破解員工在制度執(zhí)行方面的抵觸難題。在制(修)訂階段,起草部門完成初稿后,應(yīng)根據(jù)具體制度的內(nèi)容征求相關(guān)部門意見,對涉及規(guī)范二級單位生產(chǎn)經(jīng)營活動的具體管理內(nèi)容,應(yīng)征求二級單位和基層員工的意見?;鶎訂挝缓蛦T工重點審查制度規(guī)定是否能滿足管理需要,是否符合生產(chǎn)實際,是否存在標準拔高現(xiàn)象。每年一季度,規(guī)章制度日常管理和維護責(zé)任部門要組織基層單位對制度進行評價,基層單位和員工根據(jù)制度在生產(chǎn)經(jīng)營管理運行情況,對制度的系統(tǒng)性、完備性、科學(xué)性進行評價:評價現(xiàn)有規(guī)章制度是否覆蓋全部管理職能或主要業(yè)務(wù),有無缺失或不合理情況;規(guī)章制度之間是否配套銜接,有無矛盾、交叉、重復(fù)等;與國家相關(guān)法律法規(guī)進行比較,檢查現(xiàn)行規(guī)章制度是否合法;將公司規(guī)章制度與集團公司(股份公司)規(guī)章制度、二級單位規(guī)章制度與公司規(guī)章制度進行比較,檢查下位制度與上位制度是否存在沖突;現(xiàn)行規(guī)章制度是否適應(yīng)管理實際,是否符合管理規(guī)律;規(guī)章制度內(nèi)容是否齊全;規(guī)定的職責(zé)、權(quán)限、流程是否清晰;措施要求是否具體、可操作;規(guī)章制度的形式、文字表述是否存在較大問題等。在制度實行前,各單位對制度進行培訓(xùn),組織員工學(xué)習(xí)規(guī)章制度,不搞不教而誅。

在制度執(zhí)行中強調(diào)剛性。人性化管理不是放任自流,隨心所欲,而是以嚴格執(zhí)行規(guī)章制度為基礎(chǔ),把員工在企業(yè)中自我價值的實現(xiàn)與企業(yè)的發(fā)展目標相融合,規(guī)章制度面前人人平等。制度剛性管理遵循四大原則:一是警告性原則,經(jīng)常對下屬進行規(guī)章制度教育,以警告或勸戒不要觸犯規(guī)章制度,否則會受到懲處;二是確定性原則,只要觸犯單位的規(guī)章制度,就一定會受到懲處;三是即時性原則;懲處必須在錯誤行為發(fā)生后立即進行,決不拖泥帶水,決不能有時間差,以便達到及時改正錯誤行為的目的;四是公平性原則,不管是誰違反規(guī)章制度、在何種情形下違反規(guī)章制度,均要受到懲罰,不搞區(qū)別對待。

創(chuàng)造愉悅工作環(huán)境,提高員工工作積極性

學(xué)術(shù)界實證研究已經(jīng)證明,不愉快的工作環(huán)境只會使人內(nèi)心抵觸,從而嚴重影響工作的效率,企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)率最高的群體,不是薪金豐厚的員工,而是工作心情舒暢的員工,愉快的工作環(huán)境會使人稱心如意,因而會工作得特別積極。為給員工創(chuàng)造愉悅的工作環(huán)境,公司采取以下措施:

一是建立員工走訪制度。員工本人或直系親屬(包括配偶、父母、子女、岳父母、公婆)亡故,其所在單位主要領(lǐng)導(dǎo)或親自到場或委派代表進行慰問;員工夫妻間因某些原因發(fā)生較大矛盾沖突時,應(yīng)積極進行勸說調(diào)解,化解消除矛盾,促進員工的家庭和睦;員工無論因工傷還是其他意外傷害患病住院治療,其所在單位主要領(lǐng)導(dǎo)要親自到醫(yī)院或委派代表進行慰問;員工家庭因經(jīng)濟或者其他原因造成特殊困難時要進行資助或幫助;員工本人或家庭因不可抗拒力量發(fā)生重大變故(如員工因工亡故、家庭因遭遇火災(zāi)和其它自然災(zāi)害等情況)要進行深入了解,盡心盡力地對員工及家庭進行幫助,并積極引導(dǎo)員工和其家庭用平常的心態(tài)去面對,使員工切實感受到組織的關(guān)懷和溫暖。

二是改善員工工作環(huán)境。公司投入專項資金,對部分基層單位的員工休息室進行維修改造,為基層單位配備飲水機,對工作條件艱苦的基層單位配備洗衣機。

三是持續(xù)加快安居工程建設(shè),改善員工群眾住房條件。公司堅持“以我為主”原則,在地方政府大力配合下,全力推進老生活區(qū)翻建改造,積極穩(wěn)妥地完成了區(qū)內(nèi)2706戶居民的搬遷安置工作,拆除危舊住宅樓43棟,加快建設(shè)24.7萬平方米回遷住房。

四是完善醫(yī)療硬件設(shè)施,改善員工家屬就醫(yī)療條件。公司先后新建了遼陽石化總醫(yī)院住院大樓、門診樓,引進了核磁共振、血管造影機、彩超、腹腔鏡等先進的醫(yī)療設(shè)備,與中國醫(yī)科大學(xué)附屬盛京醫(yī)院聯(lián)合辦院,為員工及家屬創(chuàng)造良好的醫(yī)療條件。同時,完善補充醫(yī)療保險和生育保險制度,改善員工福利待遇。

五是以工會、科協(xié)為平臺,定期組織各項體育比賽;以建黨節(jié)、國慶節(jié)、三八婦女節(jié)為契機,適時組織員工開展多種文藝活動,豐富了員工業(yè)余文化生活。

自全面實施人性化管理以來,公司的管理水平明顯提升:員工自主管理、自我約束意識明顯增強;員工工作質(zhì)量不斷提高,特別是干部走動式管理和員工巡檢的質(zhì)量明顯提高,能夠及時發(fā)現(xiàn)和處理各種隱患,在保障公司安穩(wěn)長滿優(yōu)運行上發(fā)揮積極的作用;機關(guān)干部深入基層調(diào)查研究、指導(dǎo)服務(wù)已經(jīng)成為普遍現(xiàn)象,服務(wù)意識、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)水平均有較大幅度提高,專業(yè)管理水平得到了提升?,F(xiàn)場管理水平明顯提高。屬地責(zé)任基本明確,一批管理死角得到整治,“臟、亂、差”和“低、老、壞”的現(xiàn)象明顯減少,現(xiàn)場環(huán)境明顯改觀。特別是通過踐行有感領(lǐng)導(dǎo),落實屬地管理和直線責(zé)任,全員安全意識和行為安全能力不斷提高,不安全行為得到有效遏制;一批重大安全隱患得到有效治理,裝備設(shè)施的本質(zhì)安全度大幅提高。

(本文獲中國石油企業(yè)協(xié)會行業(yè)部級2014年度全國石油石化企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果一等獎)

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