鐘路生
(廣東摩德娜科技股份有限公司,佛山 528200)
企業(yè)怎么管理?企業(yè)家眾說紛紜,管理者百家爭(zhēng)鳴。
任正非先生如是說:華為曾經(jīng)是一個(gè)“英雄”創(chuàng)造歷史的小公司,正逐漸演變?yōu)橐粋€(gè)職業(yè)化管理的具有一定規(guī)模的公司。淡化英雄色彩,特別是淡化領(lǐng)導(dǎo)人、創(chuàng)業(yè)者的色彩,是實(shí)現(xiàn)職業(yè)化的必然之路。只有職業(yè)化、流程化才能提高一個(gè)大公司的運(yùn)作效率,降低管理內(nèi)耗[1]。
中大課程鐘彩民老師又說[2]:企業(yè)發(fā)展分三個(gè)階段,第一是生存階段。當(dāng)企業(yè)資產(chǎn)在5000萬元以內(nèi)時(shí),有錢就賺,可以讓一部分跟隨的創(chuàng)業(yè)者先富起來;第二是發(fā)展階段。當(dāng)企業(yè)資產(chǎn)在5000萬至1億元時(shí),應(yīng)該斷其劣根,建立企業(yè)道德文化,引入公平競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,而非平均機(jī)制,調(diào)動(dòng)有能力的人積極參與;第三是養(yǎng)晦階段。當(dāng)企業(yè)的固定資產(chǎn)達(dá)到1.5~3億元或之上時(shí),老板要學(xué)會(huì)韜光養(yǎng)晦,不要什么都自己做,學(xué)會(huì)制定游戲規(guī)則,讓很多人搶著替自己做。
筆者深有同感,本人在大學(xué)主修的是陶瓷專業(yè),經(jīng)過20多年的陶瓷行業(yè)工作和創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷,很多的私營(yíng)中小型企業(yè)老板憑個(gè)人的精明開創(chuàng)了事業(yè),但內(nèi)部管理并不規(guī)范,可持續(xù)性經(jīng)營(yíng)受到挑戰(zhàn),特別是當(dāng)企業(yè)上升到一定規(guī)?;蛘呤艿酵饨绱蟓h(huán)境困擾時(shí),進(jìn)退兩難。筆者認(rèn)為“戰(zhàn)略、制度、執(zhí)行、績(jī)效”是私營(yíng)中小型企業(yè)持續(xù)發(fā)展的管理四要素,如果企業(yè)能關(guān)注這四要素,完成從小到大的企業(yè)發(fā)展蛻變,應(yīng)該不會(huì)有太大的困難。
“聯(lián)想之所以能夠從中關(guān)村若干小電腦公司中脫穎而出,主要的原因可以總結(jié)為‘定戰(zhàn)略,建班子,帶隊(duì)伍’?!睅追矫?。由此可見,企業(yè)戰(zhàn)略不僅是老板個(gè)人的思想,同時(shí)包含了一個(gè)團(tuán)隊(duì)的集體智慧。清晰的戰(zhàn)略愿景和戰(zhàn)略目標(biāo)具有強(qiáng)大的凝聚力和指引力,激發(fā)并引導(dǎo)員工為共同的目標(biāo)而努力[3]。
筆者從佛山窯爐裝備企業(yè)的戰(zhàn)略愿景及行業(yè)地位(網(wǎng)上公布)進(jìn)行了對(duì)比(詳見表1),可以粗略看出這些企業(yè)在窯爐行業(yè)的定位和發(fā)展方向:戰(zhàn)略定位越清晰越明朗,實(shí)際結(jié)果就越接近。
另外,筆者又對(duì)國(guó)內(nèi)陶板企業(yè)的戰(zhàn)略愿景及行業(yè)地位進(jìn)行了比較,詳情如表2所示。
陶板是定制產(chǎn)品,與普通的陶瓷產(chǎn)品最大的不同是不能先產(chǎn)后銷,否則庫(kù)存壓力就等于資金壓力。所以,陶板企業(yè)如果沒有明確的方向,投資者如果自己都不知道方向企業(yè)沒有清晰的戰(zhàn)略目標(biāo),老板如何帶領(lǐng)企業(yè)前行,如何讓員工緊緊地跟隨自己?英特爾中國(guó)區(qū)總經(jīng)理?xiàng)钚裨?jīng)談到中國(guó)員工和外國(guó)員工的差別,他說:“我認(rèn)為現(xiàn)在最大的挑戰(zhàn)是如何讓員工真正地理解公司的戰(zhàn)略,然后主動(dòng)來支持它……”[4]。
由此可見,辦企業(yè)首先要解決戰(zhàn)略定位,要清晰地知道自己這個(gè)企業(yè)想干什么,能干到什么程度,然后才是怎么干的問題。千萬不能隨意跟風(fēng),人云亦云,否則投入的是資金,回收的就真是浮云了!
企業(yè)戰(zhàn)略是決定企業(yè)成敗優(yōu)劣的關(guān)鍵點(diǎn),也是企業(yè)取得成功的標(biāo)志。戰(zhàn)略決定了企業(yè)的生存,戰(zhàn)略決定了企業(yè)的發(fā)展,戰(zhàn)略決定了企業(yè)的成敗。東方戰(zhàn)略體系認(rèn)為企業(yè)戰(zhàn)略就是對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展方向、發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展業(yè)務(wù)和發(fā)展能力的選擇及相關(guān)謀劃,包括愿景、戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和職能戰(zhàn)略四大部分[5]。而愿景恰似普照的太陽,從企業(yè)高管到普通員工,從投資者到廣大客戶,都能感覺到愿景的照射與溫暖、關(guān)愛與激情,為愿景工作。
事實(shí)上,企業(yè)實(shí)現(xiàn)其發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)是一個(gè)艱巨和漫長(zhǎng)的過程。這個(gè)過程伴隨著企業(yè)管理水平和運(yùn)營(yíng)狀況的需要不斷優(yōu)化革新,是一個(gè)逐漸上升的循環(huán),在循環(huán)優(yōu)化過程中,“制度”起到關(guān)鍵作用。制度是將企業(yè)已有的成功經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀管理方法固化成一種模式,為企業(yè)鋪墊好上升“軌道”,確保企業(yè)各項(xiàng)管理工作依據(jù)即定的“軌跡”運(yùn)行,最大限度避免偏離目標(biāo)、減少損失和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)制度建設(shè)是指企業(yè)圍繞管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化等所進(jìn)行的一系列活動(dòng)的總稱,包括制度的建立、執(zhí)行、修改、完善、責(zé)任追究等[6]。
企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度是企業(yè)賴以生存的命脈。在經(jīng)濟(jì)利益競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下,效率是每一個(gè)企業(yè)所追求的目標(biāo)。要使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)有效率,一部完整而又可行的管理規(guī)章制度是絕對(duì)必要的。俗話說“沒有規(guī)矩不成方圓”、“國(guó)有國(guó)法、家有家規(guī)”,說的就是在一定制度下的行為才能規(guī)范、有效。建設(shè)企業(yè)規(guī)章制度并不是把別人現(xiàn)成的東西拿來抄襲,而是必須遵循一定的原則和方法,找到適合自己的發(fā)展規(guī)律,自己來擬訂。
根據(jù)筆者的工作經(jīng)驗(yàn),還是比較認(rèn)可日本企業(yè)的管理模式,雖然筆者個(gè)人的民族情懷也很濃厚,也非常痛恨日本這個(gè)曾經(jīng)給中華民族帶來巨大傷痛的國(guó)家,但就事論事,從企業(yè)管理的角度上看還是覺得值得借鑒。
表1 佛山窯爐裝備企業(yè)的戰(zhàn)略愿景及行業(yè)地位分析
表2 對(duì)國(guó)內(nèi)陶板企業(yè)的戰(zhàn)略愿景及行業(yè)地位分析
案例一:ICOT公司管理制度
筆者20年前進(jìn)入佛山一家日本獨(dú)資陶瓷企業(yè)ICOT公司,恰巧該企業(yè)剛剛籌建,筆者在此工作五年,見證了一個(gè)企業(yè)從無到有,從小到大的發(fā)展歷程,而制度又是如何逐步建立和發(fā)揮作用的,從其一天的工作流程就可見一斑了。
首先是早操和早會(huì):早上八點(diǎn)上班就以大部門為單位集中在一起先做早操,僅五分鐘的時(shí)間來舒張筋骨,抖擻精神,為一天的工作狀態(tài)做一個(gè)良好的開端。之后立即集中做早會(huì)——重溫公司社訓(xùn)、戰(zhàn)略目標(biāo)以及宣布前一天發(fā)生和當(dāng)天必須要做到的事情,言簡(jiǎn)意賅,十分鐘之內(nèi)必須結(jié)束。
也許戰(zhàn)略目標(biāo)會(huì)隨著時(shí)間的推移在不同時(shí)期會(huì)有所改變,每天的具體工作也不一樣,但其社訓(xùn)卻一直不變,20年來時(shí)常回應(yīng)在我耳邊,甚至成為我個(gè)人的工作風(fēng)格——“優(yōu)質(zhì)均質(zhì)的產(chǎn)品來自社內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)化的推廣!”這么簡(jiǎn)單的一句話包含四個(gè)方面的內(nèi)容:
優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品:在ICOT公司,產(chǎn)品只有合格、不合格之分,從來沒有優(yōu)等、一級(jí)、二級(jí)或者次品之分,合格就是優(yōu)質(zhì),合格的出廠,不合格的全部銷毀,公司上下樹立品質(zhì)意識(shí)。
均質(zhì)產(chǎn)品:在ICOT公司,同一品種的產(chǎn)品無論在哪個(gè)工場(chǎng)、哪個(gè)課系、何時(shí)生產(chǎn),品質(zhì)一樣。
標(biāo)準(zhǔn)化:公司的行政人事制度嚴(yán)格執(zhí)行,加班加薪升職調(diào)動(dòng)等都有一套完善的制度;各工場(chǎng)各工序作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)一目了然,無論新老員工一看就通透,一講就明了,很容易進(jìn)入工作狀態(tài)。
推廣:公司實(shí)行制度管理而非以言代法、看人做事,所有的崗位都有明確的工作職責(zé),所有的工作都以 “稟議”方式上呈或“標(biāo)準(zhǔn)”格式下發(fā),不完善可以修訂,執(zhí)行的依據(jù)是上一層管理人員蓋章確認(rèn)的“標(biāo)準(zhǔn)”,以此推廣到每件事。
所以,20年來ICOT公司貨如輪轉(zhuǎn)、人如流水,卻始終如一保持行業(yè)的領(lǐng)先地位,成為行業(yè)管理的楷模。
其次,早會(huì)散后搞“5S”。ICOT的理念是“連5S都做不好的人是做不好生產(chǎn)的”,所以全員參與的“5S”一定是從社長(zhǎng)開始到部長(zhǎng)、工場(chǎng)長(zhǎng)等帶領(lǐng)本部門員工搞“5S”。這種企業(yè)文化在國(guó)內(nèi),如果需要部門經(jīng)理每天搞搞衛(wèi)生,有幾個(gè)能堅(jiān)持呢?!但是ICOT公司成立之初并不急于做外部的管理咨詢,頭三年練內(nèi)功,典型的日本企業(yè)“5S”管理——整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng),將制造企業(yè)收拾得如科研單位一樣干凈整潔、明亮如鏡,全體公司員工也培養(yǎng)成溫順的小綿羊,聽話照做,簡(jiǎn)單操作。
三年之后,ISO9001、ISO14000、 清潔生產(chǎn)、“7S”……等等新制度再逐步加碼,但對(duì)于一個(gè)成熟的公司來說,萬變不離其宗,新制度也是為了適應(yīng)新要求,也不會(huì)不利于整個(gè)公司的發(fā)展。
早會(huì)和“5S”之后,管理人員馬上到各制造現(xiàn)場(chǎng)查看工作狀態(tài),協(xié)調(diào)各項(xiàng)事務(wù),所有現(xiàn)場(chǎng)安排完畢、妥當(dāng)才會(huì)坐進(jìn)辦公室看報(bào)表。嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)是否值得國(guó)內(nèi)企業(yè)學(xué)習(xí)和借鑒?
歸納總結(jié)ICOT公司的制度:基本的人事行政制度、企業(yè)文化,用于指導(dǎo)員工基本的行為→系統(tǒng)的晉升加薪制度、績(jī)效考核利于激勵(lì),用于安定員工對(duì)欲望的追求—→全員參與的“5S”制度,貫穿企業(yè)縱橫面,用于提升企業(yè)認(rèn)同感→企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的推廣等同于劃線走路,用于規(guī)范員工具體操作。三年之后,才陸陸續(xù)續(xù)引入各種標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證制度。
由此可見,可以用一句話來概括ICOT的制度——標(biāo)準(zhǔn)化的推廣(見圖1)。
然而中國(guó)上下五千年的中庸之道,卻 “法外有情”、“節(jié)外生枝”,使得很多企業(yè)想規(guī)范也規(guī)范不起來。ICOT公司是日本獨(dú)資企業(yè),在來自日本的管理人員完全撤離后,留下中國(guó)人自己管理,若干年后開始加入諸多的中國(guó)元素,管理上難免會(huì)有些反復(fù),原來的制度體系多少有些變通,何況國(guó)內(nèi)的私營(yíng)民企!
所以,勿忘初心!堅(jiān)持制度的嚴(yán)肅性很重要。大家可能都知道河南有個(gè)“胖東來”商貿(mào)集團(tuán),在當(dāng)?shù)馗矣谙蛭譅柆敗⒓覙犯?、丹尼斯、世紀(jì)聯(lián)華挑戰(zhàn),并取得勝利,主要取決于其老板于東來的理念:“只有嚴(yán)格的制度才能培養(yǎng)一流的團(tuán)隊(duì)?!敝贫热绾伪ur,關(guān)鍵在于執(zhí)行。
有一個(gè)故事,已經(jīng)記不得第一次是在哪里聽到的或在哪本書上看到的,但每次說到執(zhí)行力的時(shí)候,作為經(jīng)典的案例之一必然要說——《致加西亞的信》。
美國(guó)戰(zhàn)爭(zhēng)爆發(fā)后,美國(guó)必須立即跟反抗西班牙統(tǒng)治者的起義軍首領(lǐng)加西亞取得聯(lián)系,而加西亞在古巴叢林的山里——沒有人知道他所在的確切地點(diǎn),所以無法帶信給他。然而,美國(guó)總統(tǒng)必須盡快獲得他的合作。怎么辦?有人對(duì)總統(tǒng)說:“有一個(gè)叫羅文的人,有辦法找到加西亞,也只有他才能找到。”他們把羅文找來,交給他一封總統(tǒng)寫給加西亞的信。關(guān)于那個(gè)叫做羅文的人如何拿到信,把它裝進(jìn)一個(gè)油紙袋里封好、吊在胸口,又如何在三個(gè)星期之后,徒步走過一個(gè)危機(jī)四伏的戰(zhàn)爭(zhēng)國(guó)家——這些細(xì)節(jié)不必多說,最后羅文把信交給了加西亞。
在這個(gè)故事中,條件是一樣的,別人做不到的事,送不到的信,羅文做到了。為什么?原因很簡(jiǎn)單,羅文是個(gè)不講任何條件,勇于執(zhí)行的人!成功永遠(yuǎn)屬于一個(gè)堅(jiān)定執(zhí)行的人!
案例之二:“監(jiān)獄逃生”
記得有次參加戶外拓展,玩“監(jiān)獄逃生”游戲,筆者自告奮勇做隊(duì)長(zhǎng)。內(nèi)容是:一班犯人被鐵絲網(wǎng)圍成的監(jiān)獄與外界隔離,而鐵絲網(wǎng)是通電和有報(bào)警裝置的,只要觸碰就會(huì)被電擊受傷,警察就會(huì)過來。現(xiàn)在鐵絲網(wǎng)不知何時(shí)何因出現(xiàn)一個(gè)窟窿沒被警察發(fā)現(xiàn)。經(jīng)“犯人”目測(cè)剛好可以一個(gè)人通過,于是大家商量越獄,全部通過鐵絲網(wǎng)逃生,但不能落下一人,否則落下的人就會(huì)報(bào)警,大家就會(huì)沒命!游戲做了變通,教官代替警察,繩索代替鐵絲網(wǎng),20多個(gè)游戲成員代替“犯人”,規(guī)定不準(zhǔn)說話,依次通過繩索組成的窟窿,但只要繩索被觸動(dòng)或者說話,教官將勒令全部人員返回重來,允許10次犯錯(cuò)機(jī)會(huì),十次之后領(lǐng)隊(duì)的隊(duì)長(zhǎng)必須以做俯臥撐作為懲罰,每返回一次懲罰的俯臥撐次數(shù)是上次的 2 倍,即 1、2、4、8、16、32、64……。
經(jīng)過教官授權(quán)商量,限十分鐘后統(tǒng)一一個(gè)意見:第一個(gè)和最后一個(gè)人是選身材修長(zhǎng)的人呈弓背穿越,眾人幫扶,其他人統(tǒng)一將自己變成“木頭人”面部朝上由其他隊(duì)友抬著隔空穿越窟窿。
看似簡(jiǎn)單的游戲,十次犯錯(cuò)機(jī)會(huì)眨眼就過去,懲罰隊(duì)長(zhǎng)做俯臥撐開始:1個(gè)、2個(gè)、4個(gè)、8個(gè)、16個(gè)、32個(gè)!心急如焚的隊(duì)友們請(qǐng)求游戲暫停,需要商量,教官法外開恩給三分鐘時(shí)間商量,于是各種意見層出不窮,有認(rèn)為應(yīng)該改成“雜技魚躍”的方式穿越、有人說“搭人墻”爬出去,有人開始哭泣,有人不說話了,有人干脆說根本就不可能完成任務(wù),不玩了!
看著出現(xiàn)如此混亂的局面,威嚴(yán)的教官訓(xùn)斥道:“你們還是不是一個(gè)團(tuán)隊(duì),有沒有聽隊(duì)長(zhǎng)的指揮!為什么每次開頭幾個(gè)都能過去,后面就堅(jiān)持不了?為什么有人站著發(fā)呆不幫忙?隊(duì)長(zhǎng)就是公司老板,你這個(gè)企業(yè)還要不要開下去?給隊(duì)長(zhǎng)一分鐘講話!”
身為隊(duì)長(zhǎng)的我心里其實(shí)如同五味雜陳,翻江倒海,但堅(jiān)定信念、完成目標(biāo)讓我不得目光炯炯、義正言辭:“隊(duì)友們!堅(jiān)定、相信、照做,大家共同的決定沒有錯(cuò),勒緊衣帶,相信團(tuán)隊(duì)!信任隊(duì)友,堅(jiān)決執(zhí)行!我們一定能夠通過!”
經(jīng)過整頓的隊(duì)友們沒了聲音,個(gè)個(gè)迅速整理衣帶,重新投入游戲:一個(gè)通過、五個(gè)通過、十個(gè)通過、十五個(gè)通過、二十個(gè)通過……就當(dāng)只剩五六個(gè)要通過時(shí),一位隊(duì)員不小心觸碰到繩索,教官叫停:“全部重來!隊(duì)長(zhǎng)接受懲罰!”頃刻間鴉雀無聲,身為隊(duì)長(zhǎng)的我無言的趴下,努力地做著64個(gè)俯臥撐,視乎感覺到隊(duì)友們屏住氣,又視乎感覺到有誰在暗自哭泣,耳邊想起教官的報(bào)數(shù)聲,如嗖嗖鞭達(dá),抽打著每個(gè)隊(duì)員的心!
當(dāng)64個(gè)俯臥撐結(jié)束,所有的人沒有說話,只等教官發(fā)令:“開始!”幾乎所有隊(duì)員都高度緊張地全身心投入游戲,每個(gè)細(xì)節(jié)都有人注意、有人把控,功夫不負(fù)有心人,在十次允許犯錯(cuò),又遭七次懲罰,累計(jì)127個(gè)俯臥撐后,終于完成游戲!哭聲、笑聲、歡呼聲,聲聲入耳!
這游戲的背后,與企業(yè)項(xiàng)目管理對(duì)比,又是何等的相似,詳情如表3所示。
由此看來,在一些企業(yè)里,往往是說話的人多做事的人少,出點(diǎn)子的人多會(huì)執(zhí)行的人少,本位主義和官僚主義突顯,導(dǎo)致企業(yè)人員互相觀望,沒有活力,更沒有生產(chǎn)力,關(guān)鍵時(shí)候還是需要企業(yè)的老板出來表決心,加強(qiáng)執(zhí)行力度。所以,對(duì)于企業(yè)管理,“不怕想不到,就怕做不到”[7]。企業(yè)早做決斷,少說空話,眾志成城,堅(jiān)決執(zhí)行,任何困難都可以克服,工作效率就會(huì)提高,企業(yè)效益才會(huì)出來。
案例之三:關(guān)于發(fā)貨
2014年7月25日商務(wù)部Mr.Stephen來找試驗(yàn)中心的Mr.Johnson說,8月1日~4日是印度CM14097項(xiàng)目發(fā)貨時(shí)間,需要一些泡沫陶瓷做樣板,請(qǐng)Johnson準(zhǔn)備。
Johnson問:需要什么規(guī)格?多少數(shù)量?有何要求?Stephen:你有什么?
Johnson:實(shí)驗(yàn)室有手工制作樣板和江蘇YY公司的成品樣板,你看看需要什么我就給什么。Stephen:(看過之后)就YY公司的吧,給兩包,請(qǐng)你轉(zhuǎn)交倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨。(現(xiàn)成的,每包七片,每片300 mm×300 mm×50mm,總計(jì)14 片,即約 0.063 m3)
表3 企業(yè)項(xiàng)目管理與游戲規(guī)則之對(duì)比
Johnson:立即取出,準(zhǔn)備8月1日轉(zhuǎn)交倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨。
分析原因如下:
(1)時(shí)間緊張,臨時(shí)要貨,幸好有少量備貨,可以交接;
(2)要貨者自己對(duì)需求不明朗,有什么要什么;
(3)Johnson配合度好,主動(dòng)詢問,立即執(zhí)行。
但事情并沒有結(jié)束,7月26日,Stephen又說不行,要一個(gè)立方,但Johnson這兒沒有那么多的存貨,一時(shí)無法交接。按照公司程序,Johnson這兒有貨,直接備貨出貨是可以的,沒貨,這事就與Johnson沒什么關(guān)系了,理當(dāng)由Stephen走采購(gòu)程序,申購(gòu)→詢價(jià)→合同→審批→等待供應(yīng),如此下來,估計(jì)到8月4日的最后船期是無法交貨了。
Stephen很急,不知道怎么處理,Johnson建議他逐級(jí)上報(bào),或直接找自己部門總監(jiān)Mr.David匯報(bào)。Stephen說不太好,想請(qǐng)Johnson幫忙解決。
分析原因如下:
(1)交貨期臨近,Stephen確實(shí)很急,整個(gè)公司都急;
(2)Stephen說不太好,其實(shí)是不敢向上級(jí)匯報(bào)自己的被動(dòng)處境;
(3)想請(qǐng)Johnson幫忙解決,其實(shí)是推諉責(zé)任,也是請(qǐng)求支援的一種方法;
(4)面對(duì)此景,Johnson有兩種選擇:一是可以拒絕,因?yàn)椴皇潜静块T的事情,也不是自己的工作職責(zé),拒絕也在情理之中;二是打破部門界限,通力協(xié)助,執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃,完成公司的目標(biāo)。
Johnson決定幫忙。首先找到Stephen所在的商務(wù)部總監(jiān)Mr.David,向總監(jiān)匯報(bào)事情原委,征詢由自己代理是否合適。Mr.David很理解Stephen,也表示這事就請(qǐng)Johnson幫助處理吧,并指示按就近原則,不要從江蘇采購(gòu)YY產(chǎn)品,從廣西TG公司采購(gòu)會(huì)快一些,同時(shí)提供對(duì)方的聯(lián)絡(luò)人。
Johnson得到領(lǐng)導(dǎo)的指示和資源后立即聯(lián)系TG公司霍總,開始打兩次電話對(duì)方都不接,只好發(fā)信息說明原因,半小時(shí)后霍總回電,并報(bào)價(jià)1300元/M3,這種報(bào)價(jià)是市場(chǎng)行情,但從Johnson的角度來看是成本的兩倍以上,Johnson要求降為800元/M3,另一個(gè)原因是TG公司的設(shè)備是本公司提供,雙方有良好的合作關(guān)系。沒想到霍總不再理會(huì),信息和電話都不接,大有穩(wěn)操勝券的態(tài)勢(shì)。Johnson只好向自己的上司總經(jīng)理Mr.Marco匯報(bào)。Mr.Marco說:這事趕快辦,直接找副總Mr.Ben,他主管采購(gòu),他有辦法。Johnson馬上又去找副總Mr.Ben,可是Mr.Ben出差不在公司,打電話也不通,Johnson只好發(fā)微信聯(lián)系。Ben回復(fù):數(shù)額太少不宜談價(jià),你多談幾個(gè)回合,談不下來就按他們報(bào)價(jià)采購(gòu),保證我們的交貨期,記住一定要發(fā)票。
再次跟霍總聯(lián)系上,霍總一直不談價(jià)格,說如果需要就聯(lián)系他們發(fā)貨人。看來談價(jià)格是沒有希望了,Johnson只好主動(dòng)聯(lián)系對(duì)方發(fā)貨人小彭,并請(qǐng)他準(zhǔn)備發(fā)票。沒想到小彭說:“要發(fā)票就得從財(cái)務(wù)渠道走,我這兒是倉(cāng)庫(kù),我見到財(cái)務(wù)開出的出貨單才發(fā)貨。你們得先通過財(cái)務(wù)把貨款交了?!?/p>
Johnson看這架勢(shì)磨蹭下去沒完沒了,于是對(duì)主動(dòng)出擊:“你們佛山辦事處有沒有對(duì)外零售,我給現(xiàn)金你開收據(jù),回頭我再通過財(cái)務(wù)辦理發(fā)票的事。”小彭回復(fù)可以。
于是Johnson分兩步同時(shí)進(jìn)行,一是以個(gè)人名義用現(xiàn)金購(gòu)買,一是走采購(gòu)程序:申購(gòu)→詢價(jià)(已得到副總Mr.Ben許可)→合同→審批(上下已經(jīng)溝通好,只需簽字)→等待供應(yīng)。
偏偏好事多磨,次日(27日)早上小彭又來電說:“佛山倉(cāng)庫(kù)也不夠數(shù)量,昨天沒有確認(rèn),需要從廣西工廠調(diào)運(yùn)過來,大概需要兩天時(shí)間,并且要加收運(yùn)費(fèi)?!?/p>
Johnson立即向上匯報(bào),得到指令“就等兩天、加運(yùn)費(fèi),實(shí)在不行可以直接到其廣西工廠取貨!一定要確保我們的船期!”Johnson一邊督促小彭務(wù)必兩天之內(nèi)到達(dá),一邊聯(lián)系貨車以備不時(shí)之需。
兩天后的29日,小彭來電說貨已到,不過一半在南莊倉(cāng)庫(kù),一半在大瀝貨運(yùn)站,得自己去取。
Johnson二話不說立即組織車輛取貨,貨到公司又組織員工按照客戶要求重新裝箱,旋即交予倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨,確保交期,提前完成任務(wù)。當(dāng)發(fā)票于8月7日到達(dá)公司財(cái)務(wù)時(shí),我們的貨船已經(jīng)駛向廣闊的印度洋面,直奔客戶而去。
分析原因如下:
(1)假如Johnson不愿幫忙,對(duì)于不熟悉流程的Stephen,是否執(zhí)行困難、增加內(nèi)耗?
(2)Johnson能挺身而出,說明有擔(dān)當(dāng),敢于執(zhí)行;
(3)Johnson敢于直接向上匯報(bào),說明公司領(lǐng)導(dǎo)需要執(zhí)行力強(qiáng)的人;
(4)意外和阻力反復(fù)出現(xiàn),Johnson保持上下信息暢通,說明執(zhí)行力強(qiáng);
(5)貨款、車輛的多手準(zhǔn)備,說明Johnson確保執(zhí)行無誤有很堅(jiān)定的作風(fēng);
(6)提前完成任務(wù),說明在強(qiáng)大執(zhí)行力作用下,困難是可以克服的。
關(guān)于發(fā)貨是每個(gè)企業(yè)日常工作的一件非常細(xì)微的工作,隨時(shí)都在發(fā)生,很多人未必關(guān)注。但期間縱橫交錯(cuò)的關(guān)系、時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量、品種、意外等等卻包含了大量的信息,如果沒有細(xì)心的態(tài)度、沒有執(zhí)著的作風(fēng)、沒有堅(jiān)定的執(zhí)行,那么差錯(cuò)就難免、延誤就難免、損失就難免。所以,部門間的協(xié)作、保持順暢溝通、多種方案預(yù)備、放低個(gè)人姿態(tài)、不計(jì)較個(gè)人得失、員工的勇于擔(dān)當(dāng),都是執(zhí)行的內(nèi)外因素,妥善的處理,必然有利于企業(yè)的發(fā)展。
當(dāng)然,執(zhí)行需要魄力也會(huì)遇到阻力。還是那個(gè)“胖東來”,2008年推行各項(xiàng)制度的時(shí)候也是困難重重,不過老板于東來先生卻是這么說的:“執(zhí)行下去也得執(zhí)行,執(zhí)行不下去也得執(zhí)行,如果哪個(gè)部門做不到,關(guān)掉這個(gè)部門也在所不惜?!庇跂|來是這么說的,也是這么做的,他雖然只有小學(xué)三年級(jí)文化但他不是蠻干,他懂得“重賞之下必有勇夫”,他也懂得運(yùn)用績(jī)效考核的激勵(lì)機(jī)制管理團(tuán)隊(duì)。
執(zhí)行的方針是:結(jié)果在前,自我在后;鎖定目標(biāo),專注重復(fù)。
執(zhí)行的關(guān)鍵在于流程保障:事前決心第一,成敗第二;事中速度第一,完美第二;事后結(jié)果第一,理由第二。[8]
“胖東來”最鮮明的特點(diǎn)就是高薪政策,不僅是高薪,而且開出了行業(yè)最高的薪水,因?yàn)楦咝娇梢约ぐl(fā)員工的積極性,為客戶提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù),增強(qiáng)客戶忠誠(chéng)度,進(jìn)而提升銷售業(yè)績(jī)。這種“大秤分金”的激勵(lì)機(jī)制,決定了橫掃一切的野心,徹底穩(wěn)固了團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力。也印證了管理大師杰克·韋爾奇的一句話:工資最高的時(shí)候成本最低。
那么,如何看待績(jī)效?
績(jī)效是一個(gè)組織或個(gè)人在一定時(shí)期內(nèi)的投入產(chǎn)出情況,投入指的是人力、物力、時(shí)間等物質(zhì)資源,或個(gè)人的情感、情緒、智慧等精神資源,產(chǎn)出指的是工作任務(wù)在數(shù)量、質(zhì)量及效率方面的完成情況。[9]
績(jī)效,顧名思義包含有業(yè)績(jī)和效益兩個(gè)意思,企業(yè)的業(yè)績(jī)需要通過效益體現(xiàn)出來才能維系生存,而業(yè)績(jī)和效益又是通過一系列的管理活動(dòng)來實(shí)現(xiàn),即績(jī)效管理。
一些企業(yè)有很好的業(yè)績(jī),卻沒有很好的效益。比如:有大量的專利發(fā)明、論文發(fā)表、創(chuàng)新技術(shù)、形象工程、科研成果等等,但往往投入大于產(chǎn)出,形象偉大、囊中羞澀,很大地阻礙了企業(yè)的發(fā)展,根本原因是沒有擺正“績(jī)效”的位置,不會(huì)運(yùn)用績(jī)效管理手段來平衡各級(jí)關(guān)系。
所謂績(jī)效管理,是指各級(jí)管理者和員工為了達(dá)到組織目標(biāo)共同參與的績(jī)效計(jì)劃制定、績(jī)效輔導(dǎo)溝通、績(jī)效考核評(píng)價(jià)、績(jī)效結(jié)果應(yīng)用、績(jī)效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過程,績(jī)效管理的目的是持續(xù)提升個(gè)人、部門和組織(企業(yè))的績(jī)效。
很顯然,這是一個(gè)PDCA大循環(huán)管理的過程,而不是暫時(shí)的需求。在績(jī)效管理下的企業(yè),企業(yè)的管理水平得到螺旋式提升,企業(yè)的工作效率得到迅速提高,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到顯著進(jìn)展,員工的工作積極性也得到充分發(fā)揮。
陶瓷行業(yè)績(jī)效管理的成功代表是福建省晉江騰達(dá)陶瓷有限公司。騰達(dá)公司始創(chuàng)于1985年,經(jīng)過27年的不懈努力,公司現(xiàn)擁有26條國(guó)際一流的自動(dòng)化陶瓷生產(chǎn)線,并擁有完善的配套設(shè)施。公司已成為國(guó)內(nèi)最具實(shí)力、產(chǎn)銷量最大及美譽(yù)度最佳的外墻磚生產(chǎn)企業(yè)。
騰達(dá)公司賴以生存的關(guān)鍵不僅在于規(guī)模上的 “大”,而在于績(jī)效管理機(jī)制的深入貫徹:企業(yè)的年度戰(zhàn)略目標(biāo)、各部門的目標(biāo)分解、員工的每月績(jī)效計(jì)劃、每月三次的績(jī)效面談、每月的績(jī)效考核、績(jī)效分析,最終體現(xiàn)在每月的績(jī)效收入、年底的績(jī)效分紅。盡管公司的其他管理制度還有待完善,但績(jī)效管理制度的堅(jiān)持運(yùn)行,有力的約束員工的不良行為和保障員工的經(jīng)濟(jì)利益,員工的工作積極性也得到充分發(fā)揮,從而確保了企業(yè)的效益得到實(shí)現(xiàn)。
所以作為企業(yè)管理的一種激勵(lì)機(jī)制,績(jī)效考核既保證了員工的基本利益,又?jǐn)U大了員工的升值空間,激勵(lì)了先進(jìn)也鞭策了落后???jī)效管理的目的是讓企業(yè)出效益,也是讓員工得利益,是為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn),也是為員工分得紅利,這是共贏。
華為雖然是民營(yíng)企業(yè),但任正非僅僅持有華為1.4%的股份,更多的股份給予了華為的每一個(gè)奮斗者,利益共享機(jī)制的建立,是華為造就一大批奮斗者的根本。任正非的“高工資是第一推動(dòng)力”,吸引了多少有識(shí)之士加盟華為,并最終實(shí)現(xiàn)了個(gè)人和企業(yè)的雙贏。
曹子祥教授講了一個(gè)績(jī)效管理的反面教材:
說福建一間鞋廠有個(gè)制樣師傅小張,技術(shù)不錯(cuò),在該廠工作十年了,從徒弟到師傅就加過兩次工資,到現(xiàn)在月薪才3500元,外面的同行都說至少可以加到6000元,也有老板想挖他過去,但小張卻說“不好意思叫老板加薪,老板平時(shí)待人很客氣的,習(xí)慣了也不想走?!?/p>
但是企業(yè)在發(fā)展,小張?jiān)絹碓矫Σ贿^來,有一天鞋廠增加了一位制樣師傅,月薪5000元。小張甚是不解,觀察一陣,發(fā)現(xiàn)這位新來的師傅技術(shù)跟自己差不多,有的地方還不如自己呢!小張仔細(xì)了解之后才知道,外面的行情確實(shí)早就這樣,工資低了還真請(qǐng)不來好師傅。這下可觸犯到小張的底線:老板呀老板,我不吭聲您就不加工資,我對(duì)您有情有義您就當(dāng)我傻子一個(gè)?!當(dāng)下小張找個(gè)借口辭職非走不可,老板還丈二和尚摸不著頭腦。
離職的小張出了大門就有新老板開車來迎接,并順利成了新鞋廠的主管,月薪6000元。之后的幾個(gè)月里,原來老廠的一班兄弟陸陸續(xù)續(xù)地跟著小張跑了。
這個(gè)故事至少說明企業(yè)績(jī)效管理要注意的幾點(diǎn)事項(xiàng):
第一,有成績(jī),沒效益,留人是暫時(shí)的,一旦有對(duì)比,有成績(jī)的人留不??;
第二,有成績(jī),有效益,要進(jìn)行考核,相同崗位應(yīng)該有相當(dāng)待遇;
第三,待人客氣,感情投入,不能取代經(jīng)濟(jì)考核,該給的錢要大方給;
第四,感情投入是維系團(tuán)隊(duì)的紐帶,利益之爭(zhēng)卻是絕斷團(tuán)隊(duì)紐帶的利劍;
第五,績(jī)效考核不是老板淘汰員工,也不是員工淘汰老板,是雙贏;
第六,績(jī)效考核要健康,要早介入,有利于企業(yè)的發(fā)展。
當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)游戲很盛行,很多年輕人沉浸其中,原因何在?其實(shí)很簡(jiǎn)單,不僅在于游戲本身精彩好玩,網(wǎng)絡(luò)開發(fā)商就是充分利用了人性最薄弱的性格——利欲熏心!也可以說網(wǎng)絡(luò)游戲開發(fā)商其實(shí)是非常優(yōu)秀的激勵(lì)機(jī)制管理者,利用游戲升級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)刺激參與者,利用升級(jí)產(chǎn)生優(yōu)越感,強(qiáng)烈刺激勝利者的占有欲,讓大家在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中欲罷不能!倘若這位鞋廠的老板明白這個(gè)道理,根據(jù)市場(chǎng)行情及時(shí)給小張加薪,鼓勵(lì)他多培養(yǎng)幾個(gè)人才,再許以一定的管理職位,情況就不同了!反正給別人也是給,為什么跟隨自己多年的忠臣卻不給呢?!犯糊涂的老板及其管理者,應(yīng)該在激勵(lì)機(jī)制的學(xué)習(xí)中得到啟迪。
余世維博士說:“要想真正有效保證決策 (戰(zhàn)略)變成事實(shí),達(dá)到既定的效果,就需要制定激勵(lì)與約束執(zhí)行者的標(biāo)準(zhǔn)和制度,好的執(zhí)行往往以建立好的流程和標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)[10]。 ”
余博士一句話就把“戰(zhàn)略、制度、執(zhí)行、績(jī)效”有機(jī)結(jié)合在一起,恰好印證筆者的觀點(diǎn),讓筆者充滿敬意!并以此為本論文的結(jié)束語,以饗讀者。
[1]任正非.一個(gè)職業(yè)管理者的責(zé)任和使命[N].華為人,2000,11.
[2]鐘彩民.商業(yè)模式創(chuàng)新[M].中山:中山大學(xué)MBA課程,2014,7.
[3]曹子祥.戰(zhàn)略人力資源管理[M].中山:中山大學(xué)總裁MBA課程,2014,6.
[4]余世維.領(lǐng)袖性格[M].北京:北京大學(xué)出版社,2011,4.
[5]唐東方.戰(zhàn)略選擇:框架·方法·案例[M].北京:中國(guó)經(jīng)濟(jì)出版社,2011,1.
[6]劉田.企業(yè)制度建設(shè)[M].北京:易中創(chuàng)業(yè).2014,7,18.
[7]連云堯.組織執(zhí)行力[M].中山大學(xué)總裁MBA課程,2015,4.
[8]姜汝祥.請(qǐng)給我結(jié)果[M].北京:中信出版社.2006,1.
[9]績(jī)效.http://baike.haosou.com/doc/435524.html.2014,7,26.
[10]余世維.贏在執(zhí)行[M].北京:中國(guó)社會(huì)科學(xué)出版社.2005,4.