呂江維，劉文軍，吳曉光，李 鑫，崔琳琳

（哈爾濱商業(yè)大學藥學院，哈爾濱150076）

基于數據分析的高校學生學業(yè)預警機制研究
——以某高校制藥工程專業(yè)為例

呂江維，劉文軍，吳曉光，李 鑫，崔琳琳

（哈爾濱商業(yè)大學藥學院，哈爾濱150076）

隨著高校大規(guī)模擴招，在校的學生人數不斷增多，隨之而來的學業(yè)問題也日益增加，試讀、降級、退學學生人數也有明顯攀升，建立合理有效的學業(yè)預警機制是預防和解決學業(yè)問題的有效途徑。對某高校制藥工程專業(yè)大二學生的學業(yè)預警數據進行分析，給予有針對性的學業(yè)預警幫扶措施，從而引導預警學生能夠順利完成學業(yè)。

學業(yè)預警；制藥工程；幫扶措施

經過改革開放以來三十余年的發(fā)展，我國的高等教育已從精英教育轉變?yōu)榇蟊娊逃?，高考錄取率?0世紀80年代的7%上升到如今的80%，學生素質呈相對下降趨勢[1]，導致學業(yè)問題也在逐年增加，試讀、降級、退學學生人數也有明顯攀升，因此需要建立有效的防范機制來解決這些學業(yè)問題，即建立高校學生的學業(yè)預警機制。

學業(yè)預警[2]是指學校依據學生管理的有關規(guī)定和各專業(yè)人才培養(yǎng)方案的相關要求，針對個別學生出現影響學業(yè)的情況，及時提醒學生本人并告知家長，通過學院、學生和家長之間的溝通和協(xié)作，有針對性地采取相應的防范措施，幫助學生順利完成學業(yè)的一種教育手段[3,4]。

一、學業(yè)預警管理辦法

為進一步加強對學生的學業(yè)管理，保障學校人才培養(yǎng)目標的順利實現，哈爾濱商業(yè)大學在2012年制訂了《哈爾濱商業(yè)大學學生學業(yè)預警管理辦法（試行）》，針對學習動力不足、學習紀律松散，或因學習成績、違紀等問題延遲畢業(yè)、受到學籍處理的全日制本科學生，采取相應預警措施，進行幫扶[5]。

根據該管理辦法，本校學生的學業(yè)預警類別分為五種，見表1。

學業(yè)預警等級分為藍色、黃色、橙色、紅色共4個等級，見表2。學校對學生的實際情況進行綜合審核，并根據其所產生影響的程度，發(fā)出不同等級的預警信息。

學業(yè)預警機制的構建及預警程序如下[5,6]：

第一，確定預警學生名單。輔導員對學生的日常行為表現、學習成績及其他相關情況進行統(tǒng)計，確定進入預警范圍的學生。

表1 學業(yè)預警類別[5]

第二，下發(fā)預警通知。學院向預警學生下達《學業(yè)預警通知書》，學生本人簽字確認，同時將受預警學生名單發(fā)給學院教學秘書、任課教師及學生家長進行重點關注。

第三，分析預警根源。輔導員通過與學生談心交流、與家長溝通、找學生黨員、干部及任課老師了解情況，查找學生出現問題的原因。

第四，建立預警檔案。輔導員詳細記載學生受預警的原因、產生根源、幫扶情況、學生轉變情況等，建立預警學生檔案。

第五，制定學習計劃。受預警學生要制定學習計劃，輔導員要進行跟蹤與監(jiān)督。

第六，預警等級變更通知。對于受預警學生經過幫扶后發(fā)生轉變，受預警等級發(fā)生了變更，要及時通知學生本人及學生家長。

二、學業(yè)預警數據分析

根據學校的學業(yè)預警管理辦法，以哈爾濱商業(yè)大學藥學院制藥工程專業(yè)二年級學生為研究對象，針對其前四個學期的學業(yè)預警數據進行分析和統(tǒng)計，以便教師針對不同學習情況的學生采取不同的幫扶措施來引導學生完成學業(yè)。

藥學院制藥工程專業(yè)二年級有5個班級，共有學生177人，前四個學期開設課程34門。其中學業(yè)預警類別均為成績預警，預警等級分別為藍色、黃色、橙色、紅色共4個等級。學業(yè)預警數據統(tǒng)計表見表3所示。

表3 學業(yè)預警數據統(tǒng)計表

從學業(yè)預警數據統(tǒng)計表可以看出，沒有受到學業(yè)預警的人數占73.45%，而受到學業(yè)預警的47人中，藍色預警的人數最多為34人，占19.21%，黃色和橙色預警人數分別為8人和3人，占4.52%和1.69%。紅色預警人數最少為2人，占1.13%。這表明大部分學生的學習情況良好，不及格的學生以不及格3門以內的低級別預警的最多。

圖1不同考試課程不及格人數分布

圖1 是前四個學期開設的34門課程不及格人數的分布圖，這些課程主要是學科的基礎課。沒有不及格的課程為14門，不及格人數5人及5人以下的課程為14門，不及格人數6人及6人以上的課程為6門，這6門課程分別為有機化學、分析化學、大學計算機程序設計、線性代數、物理化學、生物化學，其中生物化學不及格人數最多為32人。制藥工程專業(yè)主要培養(yǎng)具有制藥工程領域的基本知識、基礎理論和基本技能，具有制藥研制與研發(fā)、制藥工藝設計、制劑生產質量管理及經營管理等方面的專業(yè)知識及專業(yè)能力；具有較強創(chuàng)新精神、創(chuàng)業(yè)能力的高素質復合型高級專門人才。本專業(yè)的主干學科為化學、藥學、制藥工程，主要學習化學、藥學、制藥工程學科的基本知識、基礎理論，學科基礎課以化學類（四大化學）課程為主，因此這些課程講授的難度和深度較其他學科大，學生普遍理解掌握不好，導致不及格人數較其他課程偏多。而大學計算機程序設計和線性代數課程屬于通識基礎課，要求學生具有良好的抽象邏輯思維，說明學生在這方面的能力需要加強。這些課程的數據分析，有利于教師在今后授課過程中有針對性的進行教學。

表4 不及格科目數據統(tǒng)計表

表4是統(tǒng)計考試不及格門數所對應的人數及其所占百分比，可以看出占73.45%的學生沒有考試不及格，占大多數。而有17名學生有1門考試不及格，占總人數的9.60%，在學業(yè)預警人數的比例中最大；其他不及格2門及2門以上的占16.93%。比較發(fā)現隨不及格門數的增加，對應人數及百分比有逐漸降低的趨勢，表明低級別預警人數較多，而高級別預警人數相對較少。

三、學業(yè)預警學生的幫扶措施

根據前述學業(yè)預警數據的分析，結合本學院制藥工程專業(yè)的特點及學生的實際情況，不斷摸索和改進實施學業(yè)預警管理工作方法，對不同學習情況的學生采取相應的幫扶措施。對學業(yè)預警學生的幫扶措施主要根據學業(yè)預警等級的不同開展系統(tǒng)全面有針對性的教育[6]。

(一)藍色預警

藍色預警學生為34人，占總人數的19.21%，人數較多，比例較大，為低級別預警。幫扶措施為班主任以班級為單位對學生進行集體談話，對預警同學提出嚴肅的正式的提醒，敦促學生端正態(tài)度，努力學習。了解每位同學的實際學習困難和造成課程不及格的原因，經詢問發(fā)現部分同學是由于學習上的松懈、學習主觀能動性差的原因造成學習成績下降。盡管這部分學生人數眾多，但只要提醒幫扶措施得當，可以使大部分學生及時通過補考及重修考試。

（二）黃色預警

黃色預警學生為8人，占總人數的4.52%，屬于中等級別預警。針對這些學生，由班主任與輔導員進行單獨談話，幫助學生查找出現問題的原因，認識到成績下降的嚴重后果，了解到個別學生由于在校外忙于打工而疏忽了學業(yè)。并與家長電話聯系，通過家長的配合做好教育工作，經與家長溝通了解到大部分家長并不知道學生本人在校的學習情況。

（三）橙色預警

橙色預警學生為3人，占總人數的1.69%，屬于高級別預警，這部分學生處于試讀、降級邊緣，班主任與輔導員每月與其交流一次，及時掌握學生的學習和思想狀態(tài)，提高重視的程度，督促、提醒和鼓勵學生。需要經常與家長電話聯系，讓家長協(xié)助學生提高成績。并安排成績好的同學幫助其查缺補漏、樹立信心，盡快迎頭趕上。按照學校要求，這部分學生需要重點監(jiān)控，建立學業(yè)預警檔案，檔案主要詳細記錄預警級別、預警原因、產生根源、幫助情況及學生轉變情況等內容。

（四）紅色預警

紅色預警學生為2人，均為降級生，占總人數的1.13%，屬于高級別的學業(yè)預警。這部分學生不及格課程較多，班主任和輔導員每兩周與紅色預警學生交流一次，幫助他們制訂和實施個性化的學習計劃，加強授課教師與學生的溝通、交流，及時掌握他們的學習動態(tài)，耐心引導，細心教育，激發(fā)他們的學習熱情和學習信心。定期與家長電話聯系，讓家長了解學生在校學習狀態(tài)，協(xié)助學生提高成績。加強學生黨員、學生干部與其一對一的輔導和幫助。按照學校要求，這部分學生需要特別重點監(jiān)控，建立學業(yè)預警檔案，檔案記錄內容與橙色預警檔案內容相同。

四、結語

高校學業(yè)預警機制是一項長期的系統(tǒng)工程，建立合理有效的學業(yè)預警機制是預防和解決學業(yè)問題的有效途徑。通過對本校制藥工程專業(yè)學生學業(yè)預警數據的詳細分析，并了解學生預警的原因及產生根源，在學院、學生和家長之間的溝通和協(xié)作下，對預警學生的不良行為及時給予教育和勸導，有針對性地采取相應的防范措施及幫扶，保證預警學生順利完成學業(yè)，為國家和社會培養(yǎng)具有良好制藥工程領域的基本知識及理論、較強創(chuàng)新精神、創(chuàng)業(yè)能力的高素質復合型專門人才。

[1]袁安府，張 娜，沈海霞.大學生學業(yè)預警評價指標體系的構建與應用研究[J].黑龍江高教研究，2014(3): 79-83.

[2]陳一虹.大學生學業(yè)預警探析 [J].教育與職業(yè)，2011 (29):176-177.

[3]高明生.大學生學業(yè)預警機制研究[J].中國電力教育，2013(7):209-210+212.

[4]丁 宏.高校學籍管理預警機制研究與實踐——基于黑龍江省某高校學業(yè)預警工作的調研分析 [J].黑龍江教育：高教研究與評估，2014(7):67-68.

[5] 周東斌，黃馨馨.學風建設中的學業(yè)預警機制研究[J].中國電力教育，2011(22):16-17+22.

[6]曹威麟，楊光旭，夏紅衛(wèi).“學困生”學業(yè)預警愛心援助工作機制探析[J].高等工程教育研究，2007(5):93-96.

［責任編輯：方 曉］

G642

A

1005-913X（2015）04-0216-03

2015-03-18

黑龍江省教育廳科學技術研究項目（12541185）

呂江維(1982-)，女，哈爾濱人，講師，博士后，研究方向：管理學；劉文軍(1971-)，男，河北寶坻人，副教授，研究方向：知識產權法；吳曉光(1969-)，男，哈爾濱人，高級工程師，研究方向：學生管理；李鑫(1971-)，男，遼寧開原人，副教授，研究方向：學生管理；崔琳琳(1982-)，女，吉林樺甸人，講師，研究方向：學生管理。