張春芝
新會(huì)計(jì)制度下對(duì)高校基建會(huì)計(jì)科目規(guī)范的思考
張春芝
隨著我國(guó)高校會(huì)計(jì)核算一系列制度的出臺(tái),高校的基建財(cái)務(wù)賬要并入學(xué)校事業(yè)賬,在這樣的背景下,規(guī)范和完善基建會(huì)計(jì)科目核算工作就顯得尤為重要。本文分析了高?;〞?huì)計(jì)核算的內(nèi)容和其特殊性,并提出會(huì)計(jì)科目核算中應(yīng)注意的事項(xiàng),為高校事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的完整性提供規(guī)范的參考依據(jù)。
高校 基建會(huì)計(jì) 會(huì)計(jì)科目 核算
基建會(huì)計(jì)以建設(shè)項(xiàng)目為會(huì)計(jì)核算主體,其會(huì)計(jì)核算內(nèi)容主要是項(xiàng)目的資金來(lái)源和資金運(yùn)用。高校的基建資金來(lái)源主要通過(guò)“基建撥款”、“基建借款”、“應(yīng)付工程款”、“其他應(yīng)付款”等會(huì)計(jì)科目核算。資金運(yùn)用主要通過(guò)“建筑安裝工程投資”、“設(shè)備投資”、“待攤投資”、“預(yù)付備料款”“其他應(yīng)收款”、“現(xiàn)金”、“銀行存款”等會(huì)計(jì)科目核算。
基建會(huì)計(jì)與學(xué)校的事業(yè)會(huì)計(jì)相比有其特殊性:(1)會(huì)計(jì)主體特殊性。事業(yè)單位會(huì)計(jì)主體一般為法人單位,而基建會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)主體則是一個(gè)獨(dú)立會(huì)計(jì)核算的建設(shè)項(xiàng)目,反映和監(jiān)督投資建設(shè)項(xiàng)目的資金來(lái)源、運(yùn)用和形成項(xiàng)目資產(chǎn)情況。而這個(gè)建設(shè)項(xiàng)目資金所形成的資產(chǎn)正是學(xué)校法人單位資產(chǎn)的全部資產(chǎn)。(2)會(huì)計(jì)分期的特殊性。學(xué)校事業(yè)單位的會(huì)計(jì)分期一般以一個(gè)會(huì)計(jì)年度為會(huì)計(jì)分期,是以時(shí)間作為分期標(biāo)準(zhǔn)的;基建會(huì)計(jì)分期則以一個(gè)投資項(xiàng)目的竣工期限為會(huì)計(jì)分期,以項(xiàng)目的空間作為分期標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于總體規(guī)劃,分期投資的項(xiàng)目,可以按分期投資項(xiàng)目作為一個(gè)會(huì)計(jì)分期處理。(3)會(huì)計(jì)等式的特殊性。學(xué)校事業(yè)單位會(huì)計(jì)的基本等式為“資產(chǎn)=負(fù)債+凈資產(chǎn)”、“收入-費(fèi)用=結(jié)余”,反映的是一個(gè)事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)收支和財(cái)務(wù)狀況?;〞?huì)計(jì)基本等式為“資金來(lái)源=資金占用”,或“資金來(lái)源-資金占用=資金結(jié)余”。前者反映項(xiàng)目資金從哪里取得,形成哪些資產(chǎn)或資金分布在哪些空間里,處于怎樣的狀態(tài);后者反映項(xiàng)目所取得資金和使用情況,即籌集了多少資金,已經(jīng)使用了多少,還剩下多少可用資金。
2013年財(cái)政部新修訂發(fā)布的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》,要求事業(yè)單位對(duì)于基建投資,在按照基建會(huì)計(jì)核算規(guī)定單獨(dú)建賬、單獨(dú)核算的同時(shí),將基建賬相關(guān)數(shù)據(jù)至少按月并入單位會(huì)計(jì)“大賬”,但新會(huì)計(jì)制度對(duì)高?!案鶕?jù)基建賬相關(guān)科目的發(fā)生額按月并賬”的具體賬務(wù)處理未作規(guī)定。為了基建賬在新舊事業(yè)賬務(wù)中順利銜接,在基建會(huì)計(jì)科目的設(shè)置和核算方面應(yīng)規(guī)范以下幾個(gè)“會(huì)計(jì)科目”的使用范圍。
1.在會(huì)計(jì)處理中規(guī)范基建撥款中的自籌撥款
基建會(huì)計(jì)以基建項(xiàng)目為會(huì)計(jì)核算主體,其會(huì)計(jì)核算內(nèi)容主要是項(xiàng)目的資金來(lái)源和資金運(yùn)用,項(xiàng)目資金來(lái)源主要在“基建撥款”科目中核算。
在日常業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié),對(duì)于學(xué)校大財(cái)務(wù)撥付基建項(xiàng)目相應(yīng)的自籌基建款時(shí),基建賬借記“銀行存款”,貸記“基建撥款”科目?;ń枞氲墓こ炭顢?shù)額,如果當(dāng)年沒(méi)有全部實(shí)現(xiàn)在建工程支出的,基建會(huì)計(jì)就實(shí)現(xiàn)支出的部分計(jì)入“基建撥款-本年自籌資金撥款”科目中,沒(méi)實(shí)現(xiàn)支出的部分在“借入款-基建借款”科目中反映。對(duì)于其他業(yè)務(wù),基建賬按《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。
例如,某校2014年在建圖書(shū)實(shí)驗(yàn)樓工程項(xiàng)目,學(xué)校大財(cái)務(wù)撥給基建部門(mén)自籌基建資金2200萬(wàn)元,由于城市空氣污染、施工管道跑水緩建等原因,2014年末本年完成工程項(xiàng)目支出共計(jì)1200萬(wàn)元,基建會(huì)計(jì)根據(jù)上述情況:⑴借入款項(xiàng)時(shí),借記“銀行存款”2200萬(wàn)元;貸記“借入款-基建借款”2200萬(wàn)元;⑵實(shí)現(xiàn)支出時(shí),借記“建筑安裝工程投資”、“設(shè)備投資”、“待攤投資”1200萬(wàn)元,貸記“銀行存款”1200萬(wàn)元。⑶實(shí)現(xiàn)支出轉(zhuǎn)入本年自籌撥款時(shí),借記“借入款-基建借款”1200萬(wàn)元,貸記“基建撥款-本年自籌撥款”。年末基建報(bào)表并入學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),基建科目中的“建筑安裝工程投資”、“設(shè)備投資”、“待攤投資”、“預(yù)付工程款”本期增加數(shù),就能從大賬中“在建工程”、“借出款-基建借款”科目中反映出來(lái)。
2.規(guī)范本年度財(cái)政直接支付預(yù)算指標(biāo)數(shù)
⑴財(cái)政直接支付核算。財(cái)政直接支付是指財(cái)政國(guó)庫(kù)將建設(shè)資金不通過(guò)建設(shè)單位銀行賬戶,直接支付到施工、物資供應(yīng)等單位,其特點(diǎn)是基建撥款收入與工程支出同時(shí)發(fā)生?;〞?huì)計(jì)根據(jù)財(cái)政直接支付匯總申請(qǐng)書(shū)和有關(guān)發(fā)票,借記“建筑安裝工程投資-建筑工程”、“待攤投資”、“設(shè)備投資”、“預(yù)付工程款”,貸記“基建撥款-財(cái)政直接支付(預(yù)算內(nèi)本年撥款)。例如,某大學(xué)財(cái)政資金實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度,預(yù)付的工程款不能直接轉(zhuǎn)至基建賬,必需直接支付給施工單位。2014年在建圖書(shū)實(shí)驗(yàn)樓工程項(xiàng)目,該項(xiàng)目是發(fā)改委部門(mén)2014年集中安排的建設(shè)項(xiàng)目。2014年7月,發(fā)生會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),根據(jù)施工合同應(yīng)付給施工Y單位預(yù)付款1000萬(wàn)元?;〞?huì)計(jì)根據(jù)y施工企業(yè)合同、工程價(jià)款結(jié)算單、稅務(wù)發(fā)票等資料,到財(cái)政支付中心支付工程預(yù)付款1000萬(wàn)元,學(xué)校通過(guò)財(cái)政直接支付了Y施工企業(yè)工程款1000萬(wàn)元。基建會(huì)計(jì)根據(jù)合同、發(fā)票審批單、財(cái)政直接支付申請(qǐng)書(shū),借記“預(yù)付工程款-y施工企業(yè)”1000萬(wàn)元,貸記“基建撥款-本年預(yù)算撥款”1000萬(wàn)元。
⑵財(cái)政授權(quán)支付核算。財(cái)政授權(quán)支付是對(duì)未納入直接支付的購(gòu)買(mǎi)支出、零星支出,有建設(shè)單位在財(cái)政授權(quán)支付額度到賬通知書(shū)所確定的支用額度內(nèi),開(kāi)具《財(cái)政授權(quán)支付憑證》送交代理銀行,通過(guò)建設(shè)單位零余額賬戶支付。借記“零余額賬戶用款額度”,貸記“基建撥款-財(cái)政授權(quán)支付”。例如:2014年11月28日,某高校圖書(shū)實(shí)驗(yàn)樓工程項(xiàng)目收到代理銀行轉(zhuǎn)來(lái)的12月份《財(cái)政授權(quán)支付額度到賬通知書(shū)》,額度為10萬(wàn)元,基建會(huì)計(jì)借記“零余額賬戶用款額度-預(yù)算內(nèi)資金用款額度”10萬(wàn)元,貸記“基建撥款-財(cái)政授權(quán)支付(預(yù)算內(nèi)撥款)”10萬(wàn)元。
3.規(guī)范基建借款科目核算
高校的基建借款是指基建部門(mén)為完成投資項(xiàng)目的建設(shè)任務(wù),按建設(shè)資金的籌措計(jì)劃,向商業(yè)銀行或其他金融機(jī)構(gòu)借入的投資借款。該科目是資金來(lái)源類(lèi)科目,收到的借款或按規(guī)定應(yīng)付建設(shè)期的借款利息核算方法如下:⑴收到借款時(shí),借記“銀行存款”科目,貸記“基建借款”科目。⑵支付建設(shè)期借款利息,借記“待攤投資-借款利息”科目,貸記“基建借款”;項(xiàng)目投產(chǎn)后利息,借記“基建投資借款”,貸記“基建借款”科目。⑶歸還借款本息時(shí),借記“基建借款”科目,貸記“銀行存款”。⑷對(duì)于豁免基建借款,實(shí)際是一種捐贈(zèng)業(yè)務(wù),需區(qū)分公益性和經(jīng)營(yíng)性建設(shè)項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理:政府行為的,借記“基建借款”科目,貸記“基建撥款”科目;經(jīng)營(yíng)性建設(shè)項(xiàng)目,借記“基建借款”科目,貸記“項(xiàng)目資本公積”科目。
4.規(guī)范待攤投資科目的核算
待攤投資的核算主要是歸集不能直接計(jì)入單項(xiàng)工程價(jià)值的各項(xiàng)投資,在分配到交付使用的各項(xiàng)資產(chǎn)價(jià)值中時(shí),要注意待攤投資明細(xì)科目的核算?;〞?huì)計(jì)一定要根據(jù)高校會(huì)計(jì)核算與管理的要求設(shè)立,也可以參照《待攤投資明細(xì)表》的項(xiàng)目設(shè)置,高校一般應(yīng)設(shè)置“建設(shè)單位管理費(fèi)”、“勘察設(shè)計(jì)費(fèi)”、“工程質(zhì)量檢測(cè)費(fèi)”、“招標(biāo)監(jiān)理費(fèi)”、“其他待攤投資”等科目。除了“建設(shè)單位管理費(fèi)”科目有特殊管理要求外,其他待攤投資明細(xì)科目則根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況核算。
為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)建設(shè)單位管理費(fèi)用的管理,財(cái)政部頒發(fā)的《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》專(zhuān)門(mén)作了規(guī)定。高校基建制度參照管理辦法的要求,基建會(huì)計(jì)做賬時(shí)應(yīng)注意:(1)業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出不得超過(guò)建設(shè)單位管理費(fèi)總額的10%,高校基建要比照建設(shè)單位管理總額控制數(shù)費(fèi)率表控制學(xué)校業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出。(2)施工現(xiàn)場(chǎng)津貼標(biāo)準(zhǔn)比照當(dāng)?shù)刎?cái)政部門(mén)制定的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,也可以根據(jù)高校自己的實(shí)際情況制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(3)建設(shè)單位的管理費(fèi)要按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和攤銷(xiāo)方式核算,財(cái)務(wù)審核要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),強(qiáng)化監(jiān)督和管理基建工程造價(jià)核算,避免造成項(xiàng)目資金的浪費(fèi)。(4)學(xué)?;ǜ鞣N管理費(fèi)用的支出,基建會(huì)計(jì)借記“待攤費(fèi)用-建設(shè)單位管理費(fèi)”,貸記“銀行存款”、“現(xiàn)金”“應(yīng)付工資”等科目。(5)在工程竣工交付使用時(shí),高?;〞?huì)計(jì)要按照交付資產(chǎn)和在建工程的比例進(jìn)行分?jǐn)?,借記“交付資產(chǎn)”等科目,貸記“待攤投資-建設(shè)單位管理費(fèi)”。
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河北醫(yī)科大學(xué)財(cái)務(wù)處
中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師2015年12期