于婷
摘 要:先進的管理方式對于企業(yè)實行利益的最大化是有著重要的作用,這是每一個企業(yè)管理者需要面對的重要問題。如何做到有計劃的分步推進財務信息化管理?本文針對財務管理信息化的現(xiàn)狀及相應的在推進企業(yè)信息化建設過程中面臨的問題進行了分析,并就如何推動財務管理信息化構建提出了相應的對策。
關鍵詞:財務信息化;管理;構建措施
當今社會,信息技術與電子技術正在會計事務中得到越來越廣泛的應用,以智能代替人工的案例在財務核算中越來越多的出現(xiàn)。在外部的經(jīng)濟形勢日益復雜的狀況下,財務信息化及時、完整、準確等特性就顯得意義非凡,往往能夠為企業(yè)的領導層提供重要的信息依據(jù),推動市場競爭力和企業(yè)的市場核心競爭力的提升。然而目前我國多數(shù)企業(yè)在信息化管理上還停留于初級階段,多數(shù)企業(yè)無法完成整體性規(guī)劃,信息化技術不能成為創(chuàng)造經(jīng)濟效益的動力,更談不上價值最大化。
面對企業(yè)信息化的進程緊迫情況,直面相關問題采取必要措施推動企業(yè)經(jīng)營的信息化管理構建勢在必行。
一、企業(yè)實施財務信息化過程中存在的問題
1.管理人員管理觀念陳舊,缺乏信息化建設意識
在企業(yè)的經(jīng)營管理中,許多管理者錯誤的將運用計算機使用一些基本的財務軟件視進行傳統(tǒng)的財務核算視為財務信息化。這種將會計核算電算化片面地看成財務信息化的想法是企業(yè)管理人員錯誤思想的體現(xiàn)。財務管理信息化是以財務、業(yè)務和稅務相整合的高效管理方式,以實現(xiàn)企業(yè)價值最大化為目標。當前情況下,企業(yè)信息管理尚處在初步階段,信息技術與管理的整合應用還有較長距離,而管理的落后卻已經(jīng)成為了制約企業(yè)財務信息化管理體系構建的重要因素。由于有關部門的不重視,導致財務信息化在具體的實踐中開展緩慢。相關人員不但忽視了財務信息化的作用,缺乏科學的信息化評估標準,缺乏風險應對機制導致財務信息化無法發(fā)揮預期作用。
2.技術手段落后,信息化進程中針對性與實用性缺失
當企業(yè)認識到信息化進程的重要性時,技術上的瓶頸問題往往成為最大的阻礙。基礎設施不佳、支付手段與配送系統(tǒng)滯后等問題造成了信息化進程中的技術劣勢。加上人力、財力的匱乏,企業(yè)的管理水平往往受制于市面上流通的財務管理軟件水平,缺少與實際經(jīng)營狀況相一致的穩(wěn)定系統(tǒng),其功能模塊的狀態(tài)與處理流程往往只針對單一方面,所提供的輔助少之又少,在企業(yè)自身的實際應用中缺乏合理性。這些軟件的不恰當使用反而增加了相關操作的復雜性,往往容易造成數(shù)據(jù)分析中出現(xiàn)錯誤情況。而在企業(yè)的實際經(jīng)營中,又針對性的軟件操作是十分重要的,針對企業(yè)自身特點進行合理的開發(fā),構建熟悉經(jīng)營特點、了解服務特色、深入管理流程的應用軟件。這樣才能有效規(guī)避拿來主義中盲目照搬應用所帶來的弊端,改善使用效果。
3.缺乏兼?zhèn)湄攧展芾砼c信息化管理的復合型人才
財務管理信息化受制于推行時間有限,其內(nèi)部對于同時掌握網(wǎng)絡技術和計算機技術的復合型財務人才極為缺乏。而相關的經(jīng)營管理者并不具備信息化管理的能力,甚至連相關理念都不能達到現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。當企業(yè)的財務管理模式發(fā)生轉(zhuǎn)變時,會計人員的素質(zhì)問題就會暴露無遺影響明顯。另一方面,知識結(jié)構老化成為新的工作模式轉(zhuǎn)變中需要淘汰的重要環(huán)節(jié),相應的抵觸心理應時而生,財務人員往往不愿意接受轉(zhuǎn)變,導致了企業(yè)內(nèi)部的人才匱乏。在缺乏高素質(zhì)人才的企業(yè)中,就算勉強實施了財務信息化,但其自身的局限與操作方式的不適將成為阻礙企業(yè)發(fā)展的重要因素。
二、財務信息化管理的構建措施
1.轉(zhuǎn)變管理觀念,樹立以信息化管理為核心的企業(yè)財務管理理念,創(chuàng)新企業(yè)財務管理目標,完善相關制度
企業(yè)財務的信息化管理中,先進的管理理念必不可少。這就要求相關管理者把握發(fā)展趨勢,及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,樹立以信息化管理為核心的財務管理理念,充分認識信息化管理的重要性。相關的管理敬業(yè)者要根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營狀況不斷調(diào)整指導思想。真正理解信息為管理服務理念,形成決策辦事講科學、靠信息的工作習慣。相關人員在信息管理工作中,要完善基礎數(shù)據(jù)處理,加強實時監(jiān)控。以信息化管理為目標,將企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃目標與企業(yè)的信息化管理相結(jié)合,充分發(fā)揮信息技術在企業(yè)規(guī)模和業(yè)務拓展中的作用。上述管理措施的轉(zhuǎn)變無疑離不開觀念創(chuàng)新與體制和機制的創(chuàng)新。用創(chuàng)新的理念帶動創(chuàng)新化的信息建設,指導完善相關管理機制,實現(xiàn)企業(yè)財務管理信息化的科學性、規(guī)范性、系統(tǒng)性發(fā)展。
2.做好財務管理的正確定位,制訂整體規(guī)劃,構建自身的信息化系統(tǒng),確保實用性與操作性兼?zhèn)?/p>
再先進的管理系統(tǒng)在操作中如果脫離了企業(yè)的實際經(jīng)營狀況也會成為“無本之木”,難以發(fā)揮其優(yōu)勢性。由此可見企業(yè)的經(jīng)營管理者在進行信息化的經(jīng)營與管理時,要對企業(yè)有一個正確定位,根據(jù)企業(yè)財務管理中的實際狀況與具體問題做出整體性的規(guī)劃,并依據(jù)自身的規(guī)劃做好相關管理軟件推廣應用。這就要求企業(yè)與對應的軟件開發(fā)商進行積極的溝通交流,做好共同研發(fā)。在面對復雜的經(jīng)營環(huán)境時,采取集中式的管理模式,加強區(qū)域性財務數(shù)據(jù)的交流分析,完善資金流動的動態(tài)監(jiān)管,依托財務報表發(fā)揮大數(shù)據(jù)的分析能力。企業(yè)的經(jīng)營管理者要針對市場的變化不斷做出財務信息化管理的及時調(diào)整,推動系統(tǒng)的實用性與可操作性的發(fā)揮。依據(jù)企業(yè)的整體目標進行信息化建設,對于提升財務管理水平,全面實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化有極為重要的意義。
3.構建符合自身發(fā)展的信息化培訓體系,加強從業(yè)人員的素質(zhì)培養(yǎng),以人才提升信息化管理的執(zhí)行力
毫無疑問,企業(yè)財務的信息化管理模式轉(zhuǎn)變是對傳統(tǒng)管理模式的大變革,需要信息技術與財務管理的有機結(jié)合。在這一財務、業(yè)務相融合的發(fā)展趨勢下,對財務人員的技術水平與素養(yǎng)也有了新的要求,這就要求相關人員要同時具備財務能力與業(yè)務能力。寬泛的理論知識、良好的職業(yè)道德以及全面豐富的業(yè)務水平和信息化能力是財務信息化管理中對于財務人員的新要求,這就要求企業(yè)對于相關人員進行有針對性的素養(yǎng)培訓,并設立完善的后續(xù)教育體系,鼓勵新知識的學習與專業(yè)水平的提升,全面提升財務人員的相關能力。在企業(yè)財務管理的信息化進程中,只有發(fā)揮人才的推動性作用,多層次、全方位地做好企業(yè)員工的培養(yǎng),才能實現(xiàn)更好的經(jīng)營效果。與此同時,切實提升全體員工的業(yè)務認知水平和工作應對理念,對于內(nèi)部財務管理工作的優(yōu)化同樣有著十分積極的意義,能夠促進決策的合理,為財務管理的信息化減少阻力,推動企業(yè)物流、信息流、資金流等多方面集成和共享,并在實際的業(yè)務操作中增強管控效率,將企業(yè)的管理水平提升到一個新的高度。
三、結(jié)語
在如今這個信息技術飛速發(fā)展的時代,企業(yè)在面對信息化、網(wǎng)絡化的互聯(lián)網(wǎng)技術變革時,構建財務管理的信息化就成了企業(yè)現(xiàn)代化建設的重要環(huán)節(jié)。以管理技術的信息化推動企業(yè)綜合競爭力提升,全面提高企業(yè)的財務管理水平,完善產(chǎn)、供、銷聯(lián)網(wǎng)管理,加強資源共享與部門運轉(zhuǎn)的綜合效率。財務管理信息化對于整合企業(yè)的資源利用,將人、財、物、供、產(chǎn)、銷各部門協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),對于提高企業(yè)的管理效率來說具有重要的意義。
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