我算是一個性格開朗的妹子,平時跟同事都處得火熱??晒ぷ髦校看我蛻舸螂娫捊涣?,我心里就發(fā)憷、打退堂鼓。如果當著其他同事面打電話,我更是緊張地前言不搭后語了!不得已,很多時候我只能躲到角落里,用自己手機與客戶交流。我這到底出了啥問題? 南希
心理咨詢師 韋學亮:
南希,你的表達言簡意賅、清晰明確,說明是經(jīng)過深思熟慮的??磥?,電話交流障礙已經(jīng)對你產生嚴重妨礙。其實,生活中很多人都有恐懼的事物,比如,有人怕老鼠和蛇,有人無法坐飛機,有人不敢跟上司匯報工作。不知何時,電話也成了一些人的死對頭——電話協(xié)調是能拖就拖,電話接通就舌頭打結,放下電話后手腳酸軟、呼吸不暢。
這種源于電話交流產生的抵觸情緒和沉重壓迫感被稱作電話恐懼癥。一般來講,明朗的交往環(huán)境,更容易讓人感到輕松,也最容易做出正確判斷。而在電話交流中,由于無法感知對方的表情神態(tài)和肢體動作等,可控因素明顯減少。對未知交往環(huán)境產生顧慮和緊張,就會讓人猶豫不決,甚至像南希你一樣無法正常交流。當電話是打給重要客戶或上司時,這種失控的癥狀會表現(xiàn)的更加明顯。
電話本身只是一個媒介性質的實體存在,電話恐懼并不是害怕電話本身,那么我們到底在害怕什么呢?
南希,暫時放下你的焦慮,讓我們一起尋找恐懼的真正原因。首先,要確定你對與客戶電話溝通的內容是否十分在行。一般來講,如果對與客戶溝通的工作并不十分熟悉,就會導致信心不足,如果對方恰巧又是一個強勢的主兒,那么你產生緊張情緒甚至是回避心理也是正常反應。其次,你是否過度在意別人的眼光。在同事面前打電話會加重你的緊張情緒,這說明你十分注重職場形象,害怕自己不夠完美的表現(xiàn)可能會降低自身威信,影響在領導或同事心目中的形象。又或者,你是一個膽小、含羞、依賴性強的人,也會更容易出現(xiàn)類似反映。
打電話是工作和生活無法回避的內容,那么要怎樣才能克服上述問題呢?如果是對溝通內容沒有十足把握,那么就抓緊時間做功課吧。每次打電話給客戶前,把要說的內容逐條寫在紙上,對于給能出現(xiàn)的狀況做一個全面的考慮和應對。草稿紙上的內容可以盡可能的詳細,比如客戶的稱呼、打電話的目的、需要協(xié)調的內容,用最簡潔的語言表達最清晰的內容。草稿紙上的預演不僅有助于你整理思路、查找不足,也會讓你在交流中更自信。不妨試一試。
如果是因為在意同事的評價而不敢在辦公室打電話,那建議你嘗試一下脫敏療法。簡單地說,就是不要讓自己對同事評價不要過度敏感。比如,可以先在辦公室只有兩三個人的時候嘗試打公務電話,訓練自己的心理承受能力、增強適應力。然后逐漸增加人數(shù),實現(xiàn)在格子間里與客戶的無障礙交流,最后實現(xiàn)完全脫敏過敏。
要知道,每個職場人都有不足,避免暴露不足是自我保護的一種方式,但也不能因噎廢食。誰在人前不被說,誰在人后不說人,只要自己盡力做到最好那就是完美。