房彩霞 馬穎芳 張楠楠
摘 ?要:當(dāng)前,企業(yè)員工培訓(xùn)已成為企業(yè)發(fā)展的“第一道工序”。如何加強(qiáng)企業(yè)員工培訓(xùn),挖掘員工的潛力,提高員工的業(yè)務(wù)水平,傳承企業(yè)優(yōu)秀文化,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和核心競爭力,最大限度發(fā)揮人力資源的作用,已成為擺在企業(yè)面前的一項(xiàng)重要而緊迫的任務(wù)。隨著培訓(xùn)工作的不斷發(fā)展,培訓(xùn)目標(biāo)越來越高,工作任務(wù)越來越重,管理技術(shù)越來越難,培訓(xùn)需求越來越多,這些都對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目管理者提出了越來越高的要求。在培訓(xùn)項(xiàng)目的組織運(yùn)作過程中,首先需要對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目管理者有明確的職責(zé)定位。筆者結(jié)合中國石化集團(tuán)公司中原油田培訓(xùn)中心的具體實(shí)踐,以期探討這個(gè)非常重要的問題。
關(guān)鍵詞:培訓(xùn)項(xiàng)目;管理者;職責(zé)定位
根據(jù)目前培訓(xùn)運(yùn)作的實(shí)際情況,培訓(xùn)項(xiàng)目管理者的身份和角色不盡相同。從項(xiàng)目的流程上講,他們既是培訓(xùn)項(xiàng)目的開發(fā)者和設(shè)計(jì)者,也是培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施者和組織者,還是培訓(xùn)項(xiàng)目的跟蹤者和評(píng)估者。為了便于分析和討論,筆者在這里只探討他們?cè)谂嘤?xùn)項(xiàng)目組織實(shí)施過程中的作用和定位。其實(shí),在日常工作中,我們經(jīng)常把他們叫做“班主任”,把這項(xiàng)工作叫做“帶班”。事實(shí)上,我們?cè)絹碓角逦卣J(rèn)識(shí)到培訓(xùn)項(xiàng)目管理者的工作不僅僅只是開門關(guān)門點(diǎn)名打水,他們的工作紛繁復(fù)雜。而培訓(xùn)效果不僅僅取決于需求調(diào)查、培訓(xùn)設(shè)計(jì)、課程開發(fā),同樣,培訓(xùn)項(xiàng)目管理者也是影響培訓(xùn)效果的最為關(guān)鍵的因素之一。
一、培訓(xùn)設(shè)計(jì)的執(zhí)行者和監(jiān)督者
培訓(xùn)項(xiàng)目管理者的執(zhí)行力非常重要。任何培訓(xùn)設(shè)計(jì)都需要培訓(xùn)項(xiàng)目管理者有效執(zhí)行才能實(shí)現(xiàn)效果。高效的執(zhí)行力體現(xiàn)為培訓(xùn)項(xiàng)目管理者在執(zhí)行項(xiàng)目時(shí),在工作計(jì)劃的前瞻性、工作方法的科學(xué)性、團(tuán)隊(duì)合作的協(xié)調(diào)性、完成任務(wù)的時(shí)效性等方面都要有比較好的表現(xiàn)。嚴(yán)格按照項(xiàng)目的執(zhí)行方案實(shí)施培訓(xùn),保證培訓(xùn)內(nèi)容不縮水。不管是專家的課堂講授,還是學(xué)員的交流研討,以及現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際操作,都應(yīng)該嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求按時(shí)高效的組織進(jìn)行。另外,有些項(xiàng)目的需求調(diào)查需要在開班之初及時(shí)完成,比如我們?cè)谥袊瘓F(tuán)公司高級(jí)技師培訓(xùn)班開班的第一天下午,就會(huì)進(jìn)行摸底考試,這些成績需要馬上反饋給每一位授課老師,供他們講課時(shí)作為參考。
二、培訓(xùn)過程的評(píng)估者和改進(jìn)者
柯氏評(píng)估模型告訴我們,對(duì)培訓(xùn)效果的評(píng)估包括4個(gè)層次:反應(yīng)層、學(xué)習(xí)層、行為層、結(jié)果層。從內(nèi)容上看,這4個(gè)層面的評(píng)估大多在培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行。現(xiàn)實(shí)中,我們很多培訓(xùn)項(xiàng)目的評(píng)估也都是在培訓(xùn)結(jié)束后對(duì)學(xué)員進(jìn)行測(cè)評(píng)。但實(shí)際上,我們都知道,培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行的評(píng)價(jià)對(duì)于本次培訓(xùn)的改善直接益處是不大的。因此,培訓(xùn)項(xiàng)目管理者可以在培訓(xùn)項(xiàng)目組織實(shí)施過程中有效進(jìn)行過程評(píng)價(jià),促進(jìn)培訓(xùn)質(zhì)量提升。例如,在中原油田井下作業(yè)技術(shù)員培訓(xùn)、采油數(shù)字化管理技能培訓(xùn)班等項(xiàng)目實(shí)施初期、中期進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估,我們一方面找學(xué)員測(cè)評(píng)、座談、訪談等,另一方面也加強(qiáng)對(duì)課堂與課間的巡視,及時(shí)了解學(xué)員的感受和反映,動(dòng)態(tài)把握培訓(xùn)效果。對(duì)于過程性評(píng)價(jià)結(jié)果,要能做出正確判斷,為及時(shí)調(diào)整改進(jìn)找準(zhǔn)切入口。
三、培訓(xùn)文化的創(chuàng)造者和宣傳者
培訓(xùn)文化是所有培訓(xùn)項(xiàng)目管理者及參培學(xué)員普遍認(rèn)可、共同自覺遵循的思想認(rèn)識(shí)和行為方法。培訓(xùn)文化的內(nèi)容包括很多,比如培訓(xùn)項(xiàng)目的目的意義、倡導(dǎo)精神、價(jià)值理念等,也包括培訓(xùn)項(xiàng)目的管理制度以及培訓(xùn)管理中的習(xí)慣做法等。優(yōu)良的培訓(xùn)文化具有感染力和凝聚力,是團(tuán)隊(duì)成員自覺認(rèn)真做好培訓(xùn)工作的隱形推手。在優(yōu)良的培訓(xùn)文化浸潤下,培訓(xùn)學(xué)員的心情是愉悅的,協(xié)作是默契的,培訓(xùn)項(xiàng)目的質(zhì)量往往是令人滿意的。更為重要的是,優(yōu)秀的培訓(xùn)項(xiàng)目管理者不僅創(chuàng)造著班級(jí)的小文化,更是在傳遞著企業(yè)的大文化。我們將中國石化和中原油田的企業(yè)文化融入到培訓(xùn)過程中,在日常工作中進(jìn)行言傳身教,為學(xué)員解答各類有關(guān)企業(yè)文化的具體實(shí)際問題,讓他們更加快速地學(xué)習(xí)、了解和認(rèn)同企業(yè)文化。比如:兼職教師班的培訓(xùn)倡導(dǎo)是“傳播企業(yè)文化理念 傳授專業(yè)知識(shí)技能 提升員工綜合素質(zhì) 促進(jìn)企業(yè)科學(xué)發(fā)展”;技能教練班的培訓(xùn)倡導(dǎo)是“打造技能領(lǐng)軍人物 促進(jìn)人才隊(duì)伍建設(shè)”;高級(jí)技師班的培訓(xùn)倡導(dǎo)是“知識(shí)改變命運(yùn) 技能成就人生”;井下復(fù)雜事故班的培訓(xùn)倡導(dǎo)是“交流經(jīng)驗(yàn) 增進(jìn)友誼 營造團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)氛圍 鉆研技術(shù) 攻堅(jiān)克難 保障油氣科學(xué)生產(chǎn)”。這樣的例子還有很多,每一個(gè)班的培訓(xùn)倡導(dǎo)就像一根紅線貫穿始終,把培訓(xùn)目的、培訓(xùn)目標(biāo)、課程體系等內(nèi)容有機(jī)地結(jié)合起來。
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