文/邯鄲市房產(chǎn)交易登記中心　樊朝民謝燕君

基于房產(chǎn)檔案管理的幾點(diǎn)思考

文/邯鄲市房產(chǎn)交易登記中心樊朝民謝燕君

【摘要】隨著近些年經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，我國(guó)的房地產(chǎn)市場(chǎng)也得到了快速的發(fā)展，房地產(chǎn)市場(chǎng)的發(fā)展對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步起到了重要的推動(dòng)作用。但是，在房地產(chǎn)市場(chǎng)迅速發(fā)展的同時(shí)，房產(chǎn)檔案管理中的問(wèn)題也逐漸的凸顯出來(lái)，影響著房地產(chǎn)企業(yè)的健康發(fā)展，對(duì)房產(chǎn)的交易評(píng)估以及司法仲裁的影響尤為明顯。因此，加強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理，提升房產(chǎn)檔案管理水平成為房地產(chǎn)市場(chǎng)工作的重中之重。本文依據(jù)目前房產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀，就其中存在的問(wèn)題予以分析并給出相應(yīng)的解決方案，希望對(duì)相關(guān)人士有所幫助。

【關(guān)鍵詞】房產(chǎn)檔案；規(guī)范管理；相應(yīng)對(duì)策

一、房產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀分析

房產(chǎn)的檔案管理是房產(chǎn)進(jìn)行交易、房產(chǎn)評(píng)估和房產(chǎn)抵押的重要的法律憑證，其對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)的健康發(fā)展有著獨(dú)特的意義。我國(guó)目前的房產(chǎn)檔案管理仍然缺乏信息化的手段，管理模式也較為落后，管理不盡規(guī)范。房產(chǎn)檔案管理手段較為落后，絕大多大部分都是紙質(zhì)保存，隨著房地產(chǎn)的迅速發(fā)展，檔案越來(lái)越多，占用的空間也越來(lái)越大，房產(chǎn)檔案管理明顯吃力。

另外，紙質(zhì)的檔案管理的不足之處還在于不容易實(shí)現(xiàn)信息的共享，調(diào)取檔案有時(shí)需要翻閱大量的卷宗，對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的快速發(fā)展影響巨大。房產(chǎn)檔案信息的查詢也要大費(fèi)周折，速度慢、效率低，且手寫(xiě)的信息容易出現(xiàn)人為的錯(cuò)誤。

二、房產(chǎn)檔案管理凸顯的問(wèn)題

（一）抗風(fēng)險(xiǎn)能力較低。房產(chǎn)檔案是極為重要的產(chǎn)權(quán)材料，在我國(guó)，產(chǎn)權(quán)檔案抗風(fēng)險(xiǎn)能力較弱是由來(lái)已久的問(wèn)題，其根源在于人們的經(jīng)濟(jì)思想觀念不夠先進(jìn)。基于以上基本國(guó)情，我國(guó)相關(guān)部門(mén)對(duì)房產(chǎn)檔案管理抗風(fēng)險(xiǎn)能力較弱做了大量的基礎(chǔ)性工作，但是在經(jīng)歷一些大的自然災(zāi)害和不可抵御的外界因素時(shí)，房產(chǎn)檔案的抗風(fēng)險(xiǎn)能力的脆弱性就會(huì)顯現(xiàn)。

（二）管理與時(shí)代脫節(jié)。隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)的迅速發(fā)展，房產(chǎn)檔案的管理也應(yīng)該緊隨時(shí)代的步伐，不斷引進(jìn)先進(jìn)的管理理念，不斷的推陳出新，房產(chǎn)檔案管理也應(yīng)該有時(shí)代的特征，隨時(shí)代的發(fā)展而進(jìn)步。但是在現(xiàn)階段，我國(guó)的房產(chǎn)檔案管理雖然在一定意義上有所改進(jìn)，但是仍然存在諸多不足之處。我國(guó)房產(chǎn)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)較低，管理知識(shí)沒(méi)有及時(shí)學(xué)習(xí)更新，房產(chǎn)檔案管理的業(yè)務(wù)能力不高，對(duì)于其中存在的一些問(wèn)題不能做到及時(shí)的發(fā)現(xiàn)也不能及時(shí)解決。再者就是以往的房產(chǎn)檔案是由紙質(zhì)做成，人工描述填寫(xiě)，其描述過(guò)于粗略，僅僅有一個(gè)平面圖和簡(jiǎn)單粗略的描述，房產(chǎn)周?chē)募?xì)節(jié)性描述幾乎沒(méi)有。

（三）信息化管理水平不夠。首先，目前我國(guó)的房產(chǎn)檔案管理的信息化管理水平不高，檔案都是紙質(zhì)的，容易受潮，檔案上有很多灰塵，其次，是房產(chǎn)檔案隨著房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展，檔案急速增加，占用了大量的空間，管理起來(lái)也需要大量的人力物力。最后，信息化管理水平不高還會(huì)導(dǎo)致房產(chǎn)檔案信息共享困難，在房產(chǎn)的交易、房產(chǎn)抵押以及房產(chǎn)評(píng)估的過(guò)程中都會(huì)產(chǎn)生不必要的麻煩，房產(chǎn)檔案的查詢同樣十分困難，速度慢，效率低，人為出錯(cuò)率較高。

（四）房產(chǎn)檔案形式較為單一。房產(chǎn)檔案的完整資料除了包括必要的圖件以及文字描述之外，還應(yīng)該積極利用一些信息因素加以描述，其中包括照片、音頻信息。重要的房產(chǎn)檔案還要包括影像資料。隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)的迅速發(fā)展，房產(chǎn)信息應(yīng)該有所針對(duì)，對(duì)于不同的用戶，不同的檔案應(yīng)該進(jìn)行分類(lèi)保管。同時(shí)基于房產(chǎn)檔案的特殊性，檔案的管理也需要較為安全的保存載體，極為重要的房產(chǎn)檔案資料要有專人管理，房產(chǎn)的管理也要逐步的多元化，形成一套規(guī)范的管理制度。

三、房產(chǎn)檔案的管理改進(jìn)措施

（一）資料的集中管理。房產(chǎn)檔案的管理應(yīng)該整合本地區(qū)的房產(chǎn)檔案資料，建立科學(xué)合理的管理網(wǎng)，加強(qiáng)檔案庫(kù)的科學(xué)化建設(shè)以及規(guī)范化管理。管理部門(mén)應(yīng)該充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段對(duì)房屋的變化情況的信息及時(shí)整理分析并進(jìn)行詳實(shí)的記錄。此外，對(duì)于房屋的建設(shè)、房屋的改造，房屋的修繕以及房改等信息進(jìn)行綜合的統(tǒng)計(jì)與管理，按照房屋的使用職能進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)，規(guī)范化管理。房產(chǎn)檔案資料要集中管理，逐步建立與與產(chǎn)權(quán)有關(guān)聯(lián)的登記以及交易管理的記錄模塊，利用現(xiàn)代信息手段加以處理分類(lèi)，加強(qiáng)信息化管理。

（二）提升信息化管理水平。房產(chǎn)檔案管理很有必要引入計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案的信息化管理，信息化管理不但會(huì)改變傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案的紙質(zhì)管理，還能使房產(chǎn)資源管理多元化，不但包括圖件，文字描述，還能附上照片以及相應(yīng)的音頻視頻信息，使房產(chǎn)檔案資料詳實(shí)。利用信息化手段可以將房產(chǎn)檔案進(jìn)行分類(lèi)管理、自動(dòng)編號(hào)，分類(lèi)保存，能使工作效率大大提升，節(jié)約空間，便于查詢。

（三）提升管理人員的專業(yè)化技能。一方面，現(xiàn)代化管理手段的介入使管理人員不得不對(duì)管理知識(shí)進(jìn)行更新，另外一方面，房產(chǎn)檔案的迅速增加也給管理人員的管理技能提出了更高的要求?？茖W(xué)信息化的房產(chǎn)檔案管理是房產(chǎn)檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，檔案管理人員要適應(yīng)時(shí)代的需求，將管理技術(shù)與信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合，提升綜合管理水平。

四、結(jié)語(yǔ)

房產(chǎn)檔案管理要與時(shí)俱進(jìn)，充分利用現(xiàn)代化的管理手段，更新管理理念，積極實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案的科學(xué)化、規(guī)范化和信息化管理。同時(shí)，工作人員要積極發(fā)揮創(chuàng)造力，逐步探索新的高效化的管理手段，提升房產(chǎn)檔案的綜合管理水平。

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