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精細(xì)化在蒙華建設(shè)中的拓展

2015-12-10 00:33謝永彬尹官麟
企業(yè)文明 2015年11期
關(guān)鍵詞:蒙華項目管理成本

謝永彬 尹官麟

中國中鐵股份有限公司在新開工的蒙華鐵路全面推行項目實(shí)驗室精細(xì)化管理,進(jìn)一步提升項目管理水平和創(chuàng)譽(yù)創(chuàng)效能力。中鐵五局機(jī)械化公司蒙華鐵路項目管理實(shí)驗分室抓住改革發(fā)展機(jī)遇,積極部署落實(shí),為項目科學(xué)發(fā)展注入了活力、增添了動力、筑牢了根基。

制度梳理準(zhǔn)備足

在前期的準(zhǔn)備工作中,蒙華項目管理實(shí)驗分室建立了分室組織機(jī)構(gòu),明確了責(zé)任人、崗位職責(zé)、積極謀劃、提前準(zhǔn)備。他們組織人員對與中鐵五局制度清單有關(guān)的制度進(jìn)行收集和梳理,為后續(xù)工作奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。

9月15日,蒙華項目管理實(shí)驗分室啟動會召開,標(biāo)志著項目管理實(shí)驗活動正式啟動。啟動會通過“五定”,即定機(jī)構(gòu)、定人員、定工作機(jī)制、定近期工作重點(diǎn)、定第一階段推進(jìn)時間節(jié)點(diǎn),推動項目管理實(shí)驗工作進(jìn)入常態(tài)。緊接著,對蒙華項目管理實(shí)驗分室提交的制度清單進(jìn)行評審,根據(jù)評審意見和建議,找出制度清單中存在的問題,對不合理的框架結(jié)構(gòu)和目錄條款進(jìn)行了修改。

突出特色進(jìn)展順

蒙華項目管理實(shí)驗分室根據(jù)評審的制度清單和修改意見,進(jìn)行文件內(nèi)容編制、修改。在制度的修改完善過程中,蒙華項目管理實(shí)驗分室抓好制度的總結(jié)分析,實(shí)事求是,不搞形式主義,結(jié)合項目工程任務(wù)隧道比重大、項目管理跨度大、施工條件差、施工組織難度大、控制性工程技術(shù)要求高的特點(diǎn),對好的管理制度保留堅持,對不利于項目管理、妨礙項目生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益提升的制度辦法進(jìn)行修改完善。重點(diǎn)突出作業(yè)隊管理、專業(yè)化分公司派駐項目的作業(yè)隊(站、廠、室)管理、質(zhì)量安全特色管理和員工管理。通過制度的修訂,達(dá)到管理水平的提升:一是作業(yè)隊的主要管理人員配置實(shí)現(xiàn)精干高效。二是落實(shí)作業(yè)隊成本責(zé)任,加強(qiáng)成本控制,明確作業(yè)隊成本構(gòu)成,編制作業(yè)隊成本計劃指標(biāo),并對計劃完成情況進(jìn)行考核。三是把專業(yè)化分公司派駐項目的作業(yè)隊(站、廠、室)納入項目整體管理體系,按項目規(guī)定的工期節(jié)點(diǎn)、質(zhì)量、安全、進(jìn)度等工作進(jìn)行統(tǒng)一考核。四是在質(zhì)量、安全、進(jìn)度等管理方面制訂和實(shí)施特色管理制度,如:班前講話圖片逐日報告、駕駛員無違規(guī)獎勵等。五是制訂實(shí)施員工管理制度,形成“能上能下、能進(jìn)能出”的用人機(jī)制、薪酬“能升能降”的考核分配機(jī)制。六是消除對項目管理效率提高的制度障礙,主要是物資集中采購、資金支付、成本管理系統(tǒng)等方面的問題。目前,蒙華項目管理實(shí)驗分室按時間節(jié)點(diǎn)完成了制度修改完善工作。

執(zhí)行制度方向明

全面開展項目管理實(shí)驗室活動,就是用制度來管項目,用制度來約束和規(guī)范各組織和人員行為,摒棄項目管理中憑經(jīng)驗、憑資歷、憑個人好惡管理項目的行為,著力解決項目管理中存在的“無法可依,無良法可依,違法難究”的問題。制度的生命在于兌現(xiàn)承諾,項目堅持以制度管項目、以制度管現(xiàn)場的基本原則,切實(shí)保證管理制度的有效運(yùn)行和執(zhí)行到位,真正在項目組織模式、前期管理策劃、責(zé)任矩陣法應(yīng)用、施工方案預(yù)控、作業(yè)層組織模式、財務(wù)管理、安全質(zhì)量工期管理、成本控制、變更索賠、項目黨建和文化建設(shè)等十個方面,做到既符合法律法規(guī)和業(yè)主要求,又符合企業(yè)實(shí)際,切實(shí)提高項目的質(zhì)量、安全和效益。借助“實(shí)驗室”的方法手段,最終實(shí)現(xiàn)局項目管理實(shí)驗的四個目標(biāo),即:創(chuàng)建一個品牌、實(shí)現(xiàn)兩大效益、打造三個樣板、產(chǎn)出六項成果。

開展項目管理實(shí)驗室活動,讓制度在管理中落地生根,有助于把蒙華鐵路建設(shè)成為管理示范線,推動項目管理水平和創(chuàng)譽(yù)創(chuàng)效能力邁上一個新臺階。

(責(zé)任編輯:李萬全)

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