代俊波　張麗姝　劉洪明

摘要：由于圖書館發(fā)展規(guī)模的壯大，許多圖書館面臨著搬遷工作，我館的搬遷工作從計(jì)劃到實(shí)施充分進(jìn)行了實(shí)地考察和論證，兼顧了文獻(xiàn)保護(hù)、順序嚴(yán)謹(jǐn)、實(shí)施可靠的原則。從搬遷的各個(gè)環(huán)節(jié)介紹了圖書館搬遷工作應(yīng)注意的問題和解決問題的辦法，以期給其他即將開展搬遷工作的圖書館工作者提供一些經(jīng)驗(yàn)和幫助。

關(guān)鍵詞：圖書館；搬遷；圖書排架計(jì)算

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2015）17-0003-02

在高等院校教學(xué)水平評(píng)估工作的大力推動(dòng)下，高校圖書館進(jìn)入到前所未有的高速發(fā)展階段，搬遷工作成了很多圖書館短期的工作重點(diǎn)。自2006年起我校圖書館經(jīng)歷了兩次大規(guī)模搬遷，第一次搬遷時(shí)間倉(cāng)促、缺乏規(guī)劃、后期工作繁瑣，可謂漏洞百出；而第二次搬遷過程則從人員分組分工到協(xié)調(diào)工程進(jìn)展，從館舍分布設(shè)計(jì)到物品擺放計(jì)算，從強(qiáng)電弱電布點(diǎn)到材料設(shè)備采購(gòu)，從圖書下架打包到攢架排列調(diào)整，從門窗地面衛(wèi)生到營(yíng)造優(yōu)雅氛圍，每一個(gè)搬遷的細(xì)節(jié)，每一個(gè)建設(shè)的方案都經(jīng)過了全館上下集思廣益、細(xì)致推敲，進(jìn)而齊心協(xié)力、有組織、有計(jì)劃地圓滿按期完成了搬遷工作任務(wù)。謹(jǐn)以此文分享搬遷的經(jīng)驗(yàn)，希望能為將來有搬遷工作的其他圖書館提供一點(diǎn)幫助。

一、館舍分布設(shè)計(jì)

1.樓層分布設(shè)計(jì)。搬遷的一個(gè)非常重要的工作就是樓層分布設(shè)計(jì)，期間解決了很多問題，如有中空地面的區(qū)域不可劃作自習(xí)區(qū)，因?yàn)橹锌障路降臅鴰?kù)在節(jié)假日等書庫(kù)閉館而自習(xí)區(qū)開放且無人管理時(shí)，會(huì)造成書庫(kù)存在安全隱患，讀者在中空部位可能直接給下層書庫(kù)帶來不必要的麻煩，如水、火、垃圾等都可能在書庫(kù)關(guān)閉期間“從天而降”。再如電子閱覽室最初設(shè)計(jì)在首層，但由于首層明亮通透，并沒有中心機(jī)房和維護(hù)間的位置，于是將其調(diào)整到了二層。每分布一次都用Photoshop軟件做出效果圖并由搬家工作領(lǐng)導(dǎo)小組的各成員共同討論，討論完再考察，再設(shè)計(jì)，再修改，多次推敲，反復(fù)論證。最后將書架、刊架、閱覽桌椅、電腦桌椅、玻璃隔斷、門禁、監(jiān)控、強(qiáng)電、網(wǎng)絡(luò)、電話、以及后期的門牌標(biāo)識(shí)，每個(gè)工作都采用這樣的方式進(jìn)行設(shè)計(jì)，形成了各類圖紙幾百份。總之，在館舍分布時(shí)秉承的原則是首先確保人財(cái)物安全，其次便于讀者使用，再次保證部門工作的協(xié)調(diào)性，同時(shí)還要為圖書館工作保留一定的發(fā)展空間。

2.物品擺放計(jì)算。這主要是書架、刊架、閱覽桌椅及電子閱覽室計(jì)算機(jī)的擺放計(jì)算。首先通過圖紙和實(shí)地測(cè)量得到館舍各庫(kù)室的實(shí)際尺寸和布局，尤其是承重柱的位置。首先測(cè)量書架、刊架、閱覽桌椅、電腦桌椅的尺寸，擺放的舒適距離，期間我們走訪了兄弟院校的相關(guān)部門，對(duì)各類物品的樣式、材質(zhì)、性能、價(jià)格、商家等進(jìn)行了調(diào)研。接下來通過多次的計(jì)算、擺放、調(diào)整得到即美觀舒適、又適合場(chǎng)所分布的擺放布局和物品尺寸。如書架的擺放計(jì)算，由于我館適合做書庫(kù)的區(qū)域有限，既要把現(xiàn)有的流通書庫(kù)、樣本書庫(kù)、工具書庫(kù)安置得下，又要為以后圖書數(shù)量的增長(zhǎng)留出足夠的空間；既要整齊美觀便于讀者查閱，又要兼顧承重柱的避讓，最后得出了書架分布圖，為如圖1所示的狀態(tài)，即流通每柱距間6排，共分3列，每列分別為5組6組和7組，遇承重立柱減掉一組。工具書庫(kù)和樣本書庫(kù)也以此原則進(jìn)行計(jì)算。再如電子閱覽室電腦桌椅的擺放，這里除了要照顧到間距和舒適程度外還要考慮到網(wǎng)線的分布和隱藏，因此也經(jīng)歷了如圖2的變化，經(jīng)過修改電子閱覽室地面過道走線達(dá)到了線路最短、外觀最隱蔽的效果。由此得出計(jì)算結(jié)果，為設(shè)備采購(gòu)提供了詳實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，大大提高了新館建設(shè)進(jìn)度。

3.圖書擺放的計(jì)算。圖書的擺放尤其是流通書庫(kù)圖書的擺放是搬遷過程中的一個(gè)難點(diǎn)問題，首先涉及到最基本的大類分布，單憑估算是不行的，這里我們使用了文獻(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與書庫(kù)實(shí)際情況相結(jié)合的方法。即在文獻(xiàn)集成管理系統(tǒng)中統(tǒng)計(jì)出各大類圖書的數(shù)量，先根據(jù)數(shù)量把22大類均勻化分到三個(gè)書庫(kù)，得到結(jié)論A；再到原有的四個(gè)書庫(kù)數(shù)出個(gè)大類圖書所占用的架位數(shù)，平均分成三等份后，得到結(jié)論B；最后將結(jié)論A和結(jié)論B綜合分析，可喜的是兩個(gè)結(jié)論基本一致，只是在J類的劃分上有個(gè)偏差，而J類的圖書又并不是特別多，最后就很容易地確定了大類分布。其次的問題是每架位存書數(shù)量，由于我館在搬家前有1千多包近5萬冊(cè)圖書尚未上架，而且新的密集書庫(kù)又要從原有在架的圖書中下架整理，因此不能簡(jiǎn)單地從舊館平移到新館。想一次性達(dá)到每個(gè)架位保留2/3或一半的圖書更是不可能的，只能先將架位均勻地分配圖書，然后再下架一部分圖書到密集書庫(kù)，再把剩余的均勻架位。這就需要把圖書冊(cè)數(shù)、架位寬度、一組書架的容量都計(jì)算好。具體操作是這樣的：①在書庫(kù)實(shí)地測(cè)量，抽樣，計(jì)算出每組書架即6層1列書架的容量，從而計(jì)算出新書庫(kù)6層5列組書架排容量（A型）、6層6列組書架排容量（B型）、6層7列組書架排容量（C型），將每組書架排編成以該庫(kù)分類和順序命名的序號(hào)，如：第二書庫(kù)第一排為H1。②根據(jù)大類分配結(jié)果在系統(tǒng)中調(diào)出該書庫(kù)圖書總量。③將該書庫(kù)每?jī)?cè)圖書的索取號(hào)調(diào)出并順序排列。④把第3步中得到的順序按照第1步中得到的容量和書架分布圖排列到書架中去，并標(biāo)記每組書架排上的起始圖書和末尾圖書的索取號(hào)。該起止索取號(hào)依據(jù)各書庫(kù)圖書數(shù)量的差異可略有調(diào)整，但必須均勻分給每個(gè)書庫(kù)的81排書架；該索取號(hào)作為打包編號(hào)的依據(jù)。例如第二書庫(kù)第一排書架的起始圖書索取號(hào)為H0/1，那么在打包時(shí)從H0/1的那捆書開始編號(hào)就標(biāo)為H1-1，意思是H類第一排架上的第一捆書。⑤以此類推，可以在打包過程中標(biāo)記出所有下架圖書在新館的架位。

二、緊張有序的搬遷過程

1.打包。在打包之前2個(gè)月向讀者發(fā)出通知，做到提前借還。打包的順序?yàn)檫^刊閱覽室、工具書庫(kù)、樣本書庫(kù)、流通書庫(kù)。由于圖書的序列性，打包工作均由圖書館員工來完成。搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)年齡、性別、身高、健康狀況等將全體員工分成4組使用4臺(tái)打包機(jī)同時(shí)工作。男同志負(fù)責(zé)拆分書架并把側(cè)板、隔板、底板、頂蓋分類并整齊擺放在安全的位置。女同志分為下架、搬運(yùn)、編號(hào)、打包、擺堆幾個(gè)工種，各司其職。依據(jù)編號(hào)原則為打捆圖書進(jìn)行編號(hào)，按編號(hào)順序和類別擺成結(jié)實(shí)規(guī)則的方堆以便搬遷過程中裝箱。endprint

2.搬運(yùn)。簡(jiǎn)單搬運(yùn)工作均由外雇人員來做，圖書館員工只進(jìn)行規(guī)范的協(xié)調(diào)和監(jiān)督。在以往的搬家過程中，由于搬運(yùn)工人素質(zhì)參差不齊，造成過不少物品的損壞或丟失，因此在本次搬家過程中，既在搬家協(xié)議中明確提出不得損壞或丟失物品，同時(shí)，也在搬運(yùn)的各個(gè)環(huán)節(jié)指派館內(nèi)員工進(jìn)行監(jiān)督協(xié)調(diào)和擺放指導(dǎo)。①搬運(yùn)書架。為了讓工人能直接將圖書搬運(yùn)上架，首先就要先把書架零件運(yùn)進(jìn)新館的指定位置。依據(jù)書架的類型和書架分布圖紙，將同種類的書架放在同一書庫(kù)。②裝箱。為了使打包成捆的圖書不在搬運(yùn)過程中散開，并能較好地維持原有順序，我們要求搬家公司裝箱搬運(yùn)，每箱可以裝4捆約合50本左右圖書。裝箱時(shí)由館員根據(jù)方堆順序指導(dǎo)工人裝箱。但因?yàn)橛械墓と俗叩目?，有的慢，在裝車過程中箱的順序往往就被打亂了一些。但在下一步卻能調(diào)整過來。③上架。由于每捆書的編號(hào)上體現(xiàn)出了在新館的書架的排數(shù)，因此只要在新館書架的側(cè)板上事先貼上架排號(hào)，工人就會(huì)根據(jù)書捆上的編號(hào)直接上架，省去了館員后期相當(dāng)大的上架工作量。而且因?yàn)橐粋€(gè)架上的書捆一般不超過100包，所以在搬運(yùn)過程中破壞的序號(hào)也能簡(jiǎn)單調(diào)整過來。④搬運(yùn)其他物品。在搬遷前已經(jīng)將所有需要報(bào)廢的物品統(tǒng)一由我校設(shè)備處運(yùn)走。其余物品包括計(jì)算機(jī)、機(jī)柜、打印機(jī)、文件柜、閱覽臺(tái)等約3000余個(gè)。所有的電子設(shè)備由技術(shù)部統(tǒng)一清點(diǎn)標(biāo)注出處和用途。所有箱子、柜子、抽屜必須清空并鎖好、捆好，各類物品均由部門負(fù)責(zé)人裝紙箱并寫清楚裝箱內(nèi)容。記錄本部門紙箱個(gè)數(shù)。聽從指揮，統(tǒng)一搬運(yùn)。圖書館的百萬冊(cè)圖書、3000多組書架、近200臺(tái)電腦、1000多把椅子和各種辦公家具設(shè)備5000余件就這樣在10天的時(shí)間完成了從舊館到新館的搬運(yùn)。

圖書館搬遷既是一項(xiàng)繁瑣沉重的工作，同時(shí)也給圖書館帶來了新的發(fā)展契機(jī)。通過搬遷既能對(duì)館內(nèi)資源進(jìn)行摸底式清點(diǎn)，更能為全體館員參與圖書館建設(shè)，了解圖書館全面業(yè)務(wù)提供寶貴的機(jī)會(huì)，是圖書館發(fā)展道路上重要的里程碑。

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