林麗娟
摘 要:本文主要對(duì)我國(guó)民營(yíng)企業(yè)績(jī)效管理對(duì)策問題加以研討。
關(guān)鍵詞:民營(yíng)企業(yè);績(jī)效管理;對(duì)策問題
績(jī)效管理作為現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的一種重要工具和手段,對(duì)于提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力具有積極作用。然而,從企業(yè)管理實(shí)踐來看,我國(guó)民營(yíng)企業(yè)普遍面臨著一個(gè)尷尬的現(xiàn)實(shí):一方面,企業(yè)認(rèn)識(shí)到績(jī)效管理的重要價(jià)值;另一方面,績(jī)效管理的實(shí)施難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。再加上民營(yíng)企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)公開和公正性不高,管理者無法理直氣壯的進(jìn)行績(jī)效反饋。而缺乏績(jī)效反饋,一方面使績(jī)優(yōu)者不能及時(shí)獲知領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,認(rèn)為沒有人看到其付出;另一方面,也使績(jī)差者不能及時(shí)看到自己的缺陷所在。最終導(dǎo)致績(jī)優(yōu)者不能及時(shí)獲得加薪等激勵(lì),績(jī)差者不能及時(shí)改進(jìn)績(jī)效,從而挫傷員工的積極性,損害企業(yè)效益。
由此,筆者立足現(xiàn)狀,從建立以績(jī)效為導(dǎo)向的企業(yè)文化,夯實(shí)企業(yè)的基礎(chǔ)管理制度和建立系統(tǒng)的績(jī)效管理體系三個(gè)方面,對(duì)規(guī)范和優(yōu)化我國(guó)民營(yíng)企業(yè)績(jī)效管理的對(duì)策進(jìn)行了粗淺的探討。
一、建立以績(jī)效為導(dǎo)向的企業(yè)文化,提高全員績(jī)效意識(shí)
績(jī)效為導(dǎo)向的企業(yè)文化,能夠帶動(dòng)員工樹立與組織戰(zhàn)略一致的目標(biāo),為員工營(yíng)造出一種積極的工作氛圍、共享的價(jià)值觀念和管理機(jī)制。民營(yíng)企業(yè)在逐步走向正軌后,決策者要樹立戰(zhàn)略管理的思想,明晰企業(yè)戰(zhàn)略和愿景,并員工了解并認(rèn)同企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和后將公司的戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解,經(jīng)過考核者與被考核者反復(fù)溝通,使績(jī)效目標(biāo)得到雙方的充分理解和認(rèn)同,達(dá)到所有員工都明晰自己責(zé)任和努力目標(biāo)的目的。這也需要民營(yíng)企業(yè)在日常管理中堅(jiān)持以人為本的管理理念,重視、尊重并不斷開發(fā)人力資源。為提高全員績(jī)效意識(shí),在建立績(jī)效管理體系前,要召開動(dòng)員會(huì),使全員都明晰實(shí)行績(jī)效管理對(duì)企業(yè)和個(gè)人發(fā)展都有積極的作用,從而調(diào)動(dòng)每個(gè)人、每個(gè)部門的積極性和加強(qiáng)對(duì)績(jī)效管理的重視,并為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)緊密配合。
二、夯實(shí)企業(yè)的基礎(chǔ)管理制度
民營(yíng)企業(yè)從混亂到規(guī)范,其核心就是基礎(chǔ)管理制度的完善,它是績(jī)效管理是否能有效進(jìn)行的重要平臺(tái)和依據(jù),但民營(yíng)企業(yè)不可能等到基礎(chǔ)管理整體達(dá)到一定水平之后再進(jìn)行績(jī)效管理,有一些基礎(chǔ)制度必須先行建立。首先,建立完備動(dòng)態(tài)的工作說明書。它是績(jī)效考核的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。它通過工作分析而產(chǎn)生,它最大的貢獻(xiàn)在于其中的崗位描述可以提取出關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),使公司各個(gè)職位的職責(zé)更加明確,員工之間就不會(huì)互相推卸責(zé)任,并根據(jù)明確的工作職責(zé)對(duì)任職者的績(jī)效進(jìn)行客觀評(píng)估。此外,這項(xiàng)工作必須持續(xù)維護(hù),中小型民營(yíng)企業(yè)大多處于成長(zhǎng)期,變化多端,因此,只有建立動(dòng)態(tài)的工作說明書才能保障績(jī)效的持續(xù)改進(jìn)。其次,完善各種日?qǐng)?bào)與月報(bào)體系。它是績(jī)效管理體系中有效的數(shù)據(jù)支撐。它可以為績(jī)效考核的溝通、分析、決策、改善等工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
再次,建立上下游工作崗位的監(jiān)管制度。,它能優(yōu)化崗位職責(zé)的界定,通過不斷參與流程的整改,提高工作效率。同時(shí),在以項(xiàng)目管理為主的企業(yè)中,它更能為綜合績(jī)效評(píng)估提供合理的依據(jù)。
三、建立系統(tǒng)的績(jī)效管理體系
民營(yíng)企業(yè)要想真正做好績(jī)效管理,應(yīng)當(dāng)是站在企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的高度上,從一個(gè)系統(tǒng)思維的角度來設(shè)計(jì)和實(shí)施企業(yè)的績(jī)效管理。它不僅需要將公司戰(zhàn)略目標(biāo)逐層分解到個(gè)人,還需要持續(xù)不斷地溝通,做好與績(jī)效相關(guān)的數(shù)據(jù)收集與記錄,依據(jù)公司實(shí)情,選擇合適的方法進(jìn)行評(píng)價(jià),之后再進(jìn)行反饋與結(jié)果應(yīng)用。中小民營(yíng)企業(yè)實(shí)施有效的績(jī)效管理的過程應(yīng)是一個(gè)封閉的循環(huán),這個(gè)循環(huán)分為五步:績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效實(shí)施、績(jī)效考核、績(jī)效反饋和面談以及績(jī)效結(jié)果的應(yīng)用(包括績(jī)效改進(jìn)和導(dǎo)人,以及其他人力資源管理環(huán)節(jié)的應(yīng)用),一個(gè)完整的績(jī)效管理體系,應(yīng)該包括上述五個(gè)環(huán)環(huán)相扣的方面,伴之以開放的、持續(xù)的、全過程的溝通,同時(shí)將績(jī)效考評(píng)結(jié)果應(yīng)用于員工的薪資分配、培訓(xùn)、崗位變動(dòng)、職務(wù)升遷等。如果不把績(jī)效考核結(jié)果與薪酬、獎(jiǎng)金、職位變動(dòng)等聯(lián)系起來,績(jī)效考核最后肯定是徒勞無功.走走過場(chǎng)。具體講,在設(shè)計(jì)績(jī)效目標(biāo)和擬定績(jī)效計(jì)劃時(shí),應(yīng)以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,以完成組織的任務(wù)為績(jī)效管理的目標(biāo);在設(shè)計(jì)績(jī)效考評(píng)指標(biāo)時(shí),采取定性指標(biāo)與定量指標(biāo)相結(jié)合的辦法,因地制宜地對(duì)考核指標(biāo)進(jìn)行合理取舍,防止績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)不當(dāng)造成誤導(dǎo)性,并且應(yīng)事先制定考核標(biāo)準(zhǔn)和績(jī)效管理制度來進(jìn)行,要對(duì)可能出現(xiàn)的偏差進(jìn)行必要的控制???jī)效考評(píng)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將考評(píng)結(jié)果通過面談的形式反饋給被考評(píng)者,同時(shí)將績(jī)效考評(píng)結(jié)果與員工的薪酬分配及職業(yè)發(fā)展相掛鉤。
綜上,我國(guó)民營(yíng)企業(yè)要進(jìn)一步發(fā)展,就必須認(rèn)識(shí)績(jī)效管理的重要性,提升全員績(jī)效意識(shí),使部門目標(biāo)、員工目標(biāo)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)一致,并建立有效的績(jī)效管理體系,使其與人力資源管理的其他模塊相結(jié)合,處理好績(jī)效管理過程中的績(jī)效目標(biāo)及考核指標(biāo)的設(shè)定、績(jī)效考核和結(jié)果反饋與改進(jìn)等關(guān)鍵環(huán)節(jié),使績(jī)效管理發(fā)揮應(yīng)有的作用,成為提升管理效率,促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)發(fā)展的有效手段。
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