段敏
摘 要:創(chuàng)新是一個(gè)民族的靈魂,是人類發(fā)展的不竭動(dòng)力,也是一個(gè)團(tuán)隊(duì)凝聚力與創(chuàng)造力的表現(xiàn)?;仡櫼撂┻^(guò)去的二十六年發(fā)展歷程,我們清楚地看到,勤勞勇敢的伊泰人在各自職位上兢兢業(yè)業(yè)、堅(jiān)韌不拔地創(chuàng)造著一個(gè)又一個(gè)的奇跡。在這個(gè)瞬息萬(wàn)變的技術(shù)時(shí)代,如何使企業(yè)保值增值,是我們每個(gè)伊泰人值得深思的問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:管理變革;財(cái)務(wù)工作流程;內(nèi)控;職責(zé)角度
一、財(cái)務(wù)工作應(yīng)沿著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、資本運(yùn)營(yíng)三個(gè)層次依次深入
傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)部門(mén)包括記賬、結(jié)算、報(bào)表、稅務(wù)等日常工作,這些工作是基礎(chǔ),但僅僅做好這些工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,這些工作對(duì)企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造貢獻(xiàn)是有限的。要發(fā)揮管理會(huì)計(jì)和資本運(yùn)營(yíng)范疇的作用。管理會(huì)計(jì)范疇包括成本分析控制、預(yù)算管理、業(yè)績(jī)考核等內(nèi)容,這些財(cái)務(wù)工作可以為企業(yè)決策層提供決策信息,對(duì)財(cái)務(wù)工作價(jià)值創(chuàng)造比財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)高一些。資本運(yùn)營(yíng)范疇包括籌資、投資、運(yùn)用金融工具投機(jī)等方面,如果這個(gè)模塊處理得當(dāng)可以為企業(yè)直接創(chuàng)造價(jià)值。按照paul Harmon 的戰(zhàn)略設(shè)計(jì)矩陣,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)比較簡(jiǎn)單、固定,屬于日常運(yùn)營(yíng)層次,管理會(huì)計(jì)復(fù)雜、多變,屬于戰(zhàn)術(shù)層次,而資本運(yùn)營(yíng)屬于戰(zhàn)略層次。因此,在財(cái)務(wù)工作中,企業(yè)應(yīng)該通過(guò)自動(dòng)化來(lái)簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,將更多的經(jīng)歷和時(shí)間更多的投入到管理會(huì)計(jì)和資本運(yùn)營(yíng)中。
二、加強(qiáng)內(nèi)部環(huán)境構(gòu)建,杜絕浪費(fèi)和積壓
良好的內(nèi)部控制環(huán)境是一個(gè)企業(yè)生存和持續(xù)發(fā)展的根基。伊泰的“可持續(xù)發(fā)展文化”要求企業(yè)自身建立一個(gè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境。企業(yè)強(qiáng)調(diào)成本節(jié)約化、利潤(rùn)最大化,首先應(yīng)該把增強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí)放在首要地位。從財(cái)務(wù)內(nèi)部控制開(kāi)始,要展開(kāi)內(nèi)部控制制度建設(shè),增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的責(zé)任感,在其各自的內(nèi)控鏈上充分發(fā)揮作用;其次要求有內(nèi)控意識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的高素質(zhì)人員,尤其是財(cái)務(wù)、審計(jì)、資產(chǎn)等與內(nèi)控關(guān)系密切的部門(mén)人員,不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度和內(nèi)控的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。再次,針對(duì)企業(yè)中的物資采購(gòu),以及相關(guān)科室的采購(gòu)計(jì)劃,制定嚴(yán)格的報(bào)銷審批制度,以及物資采購(gòu)的出入庫(kù)手續(xù)。這樣才可以使資金的使用落到實(shí)處,杜絕采購(gòu)資源的浪費(fèi),以及物資的積壓。最后,建立內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督的制度。內(nèi)部監(jiān)督部門(mén)應(yīng)該定期或不定期檢查內(nèi)控的建立與執(zhí)行情況,對(duì)于內(nèi)控存在重大的缺陷的,應(yīng)該向相關(guān)責(zé)任人或更高一級(jí)人員匯報(bào),要求整改。財(cái)政部門(mén)和審計(jì)部門(mén)定期會(huì)對(duì)內(nèi)控建立和實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督,財(cái)務(wù)部門(mén)所有人員應(yīng)該發(fā)揮其積極性,積極應(yīng)對(duì)相關(guān)部門(mén)的檢查,對(duì)檢查后反饋回來(lái)的內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié),積極的改正。
三、財(cái)務(wù)人員崗位設(shè)置,加強(qiáng)激勵(lì)機(jī)制
財(cái)務(wù)人員應(yīng)從服務(wù)于企業(yè)的大局出發(fā),根據(jù)工作需要設(shè)置崗位,廣泛聽(tīng)取意見(jiàn),使得崗位設(shè)置在科學(xué)實(shí)用的基礎(chǔ)上,職責(zé)清楚,權(quán)利分明,具有可操作性。財(cái)務(wù)人員只有在其合適的工作崗位上,才可以各司其職,充分調(diào)動(dòng)其自身積極性。其次,“激勵(lì)是最好的監(jiān)督和控制手段”,除了不斷提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)和積極性外,激勵(lì)機(jī)制也至關(guān)重要。人力資源部可以通過(guò)物質(zhì)和精神的雙重激勵(lì),培養(yǎng)企業(yè)員工的企業(yè)精神,準(zhǔn)東鐵路總經(jīng)理張東升曾說(shuō)過(guò):“企業(yè)精神是企業(yè)文化的核心,即企業(yè)價(jià)值觀念和思想信念的體現(xiàn),它要求有奉獻(xiàn)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、以人為本 、創(chuàng)新、追求卓越等精神。”如何培養(yǎng)伊泰人的企業(yè)精神,形成一個(gè)和諧向上、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的團(tuán)隊(duì)是至關(guān)重要的。馬斯洛需求層次理論(Maslow's hierarchy of needs)最高層次是追求自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。如何將企業(yè)發(fā)展的終極目標(biāo)與員工價(jià)值的自我實(shí)現(xiàn)目標(biāo)結(jié)合成為一體是伊泰獲取發(fā)展所要必須深思的一個(gè)問(wèn)題。
四、提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制
《孟子二章》中的“生于憂患,死于安樂(lè)?!?告誡現(xiàn)代人要居安思危,有憂患意識(shí)。“百年伊泰,用心傳遞能量”是我們每個(gè)伊泰人所擁有的一個(gè)伊泰夢(mèng)。在企業(yè)事業(yè)蒸蒸日上、平穩(wěn)發(fā)展的同時(shí),要提高對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)。財(cái)務(wù)人員要在做好本職工作的同時(shí),積極引進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)防控管理機(jī)制,形成風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,以及風(fēng)險(xiǎn)退出機(jī)制。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制是在建立完善的內(nèi)部控制基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估、警示。也就是要培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。風(fēng)險(xiǎn)控制是指在風(fēng)險(xiǎn)來(lái)臨時(shí),提出可行的解決和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的方案,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全方位控制。也就是具體的對(duì)風(fēng)險(xiǎn)處理的方案。風(fēng)險(xiǎn)退出機(jī)制,是指及時(shí)終止一些存在經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、利潤(rùn)虧損的項(xiàng)目,及時(shí)終止與相關(guān)客戶的合作關(guān)系,保證及時(shí)回籠資金。企業(yè)價(jià)值最大化是企業(yè)生存和發(fā)展的最終目標(biāo),在當(dāng)下的煤炭市場(chǎng),不是以量為目標(biāo),利潤(rùn)是企業(yè)最終追求的,通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)的衡量與測(cè)試,合理的終止一些虧損的項(xiàng)目也是對(duì)企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)的體現(xiàn)。
“士不可以不弘毅,任重而道遠(yuǎn)”,每個(gè)伊泰人應(yīng)該在各自的崗位上發(fā)揮自己的主人翁思想,為建立“百年伊泰”的伊泰夢(mèng)奉獻(xiàn)出自己的一份力量!
參考文獻(xiàn):
[1] 李敏. 財(cái)務(wù)信息化管理工作流程的優(yōu)化[J].現(xiàn)代商業(yè), 2013
[2] 侯佳奇.以提升財(cái)務(wù)工作價(jià)值為核心進(jìn)行流程再造[J]. 財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2009(6)