王鑫偉
(江蘇中煙工業(yè)有限責任公司徐州卷煙廠,江蘇徐州221005)
企業(yè)轉(zhuǎn)型互聯(lián)網(wǎng)+的財務管理探析
王鑫偉
(江蘇中煙工業(yè)有限責任公司徐州卷煙廠,江蘇徐州221005)
互聯(lián)網(wǎng)正改變著當今社會的發(fā)展方式,同樣也推動著大部分企業(yè)經(jīng)歷互聯(lián)網(wǎng)+的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。當企業(yè)大幅度地轉(zhuǎn)變經(jīng)營模式與業(yè)務流程時,財務管理部門的轉(zhuǎn)型壓力在加大、轉(zhuǎn)型節(jié)奏也在加快。企業(yè)財務管理需要適應互聯(lián)網(wǎng)+的轉(zhuǎn)型需要,從而推動企業(yè)在新的經(jīng)濟環(huán)境下健康持續(xù)發(fā)展。
互聯(lián)網(wǎng)+;互聯(lián)網(wǎng)思維;財務管理
所謂互聯(lián)網(wǎng)+,就是企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等科技手段,對市場、用戶、產(chǎn)品、企業(yè)價值鏈乃至商業(yè)模式進行審視創(chuàng)新的思維模式。互聯(lián)網(wǎng)+的“+”,不是簡單相加,而是思維、理念、模式上的融合與重塑。18至19世紀第一次工業(yè)革命發(fā)明的蒸汽機技術,19至20世紀的電力技術,導致了社會發(fā)展的巨大變化。21世紀,互聯(lián)網(wǎng)也勢必會推動社會生產(chǎn)力的重大提升,在這樣的大環(huán)境下,企業(yè)必須要適應變化,積極變革,運用互聯(lián)網(wǎng)思維來實現(xiàn)自我轉(zhuǎn)變。
當前,管理層提出創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展的理念,提出充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術和互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟模式實現(xiàn)新的跨越式發(fā)展思路,制定“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃,推動移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等與現(xiàn)代制造業(yè)結(jié)合,促進電子商務、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)金融健康發(fā)展。這也就是進入創(chuàng)新2.0時代創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展的“新常態(tài)”,因此,“互聯(lián)網(wǎng)+”也自然擁有更豐富、更深刻、更富時代特征的內(nèi)涵。
一般來說,傳統(tǒng)企業(yè)向互聯(lián)網(wǎng)+轉(zhuǎn)型會經(jīng)歷四個階段(見表1)。
表1:傳統(tǒng)企業(yè)向互聯(lián)網(wǎng)+轉(zhuǎn)型經(jīng)歷的四個階段
對于前三個階段,很多企業(yè)已經(jīng)在積極實踐。第四個階段是運用互聯(lián)網(wǎng)思維去重構(gòu)企業(yè)的價值鏈。那么何為互聯(lián)網(wǎng)思維,我們可以依托邁克爾·波特的價值鏈模型,具體構(gòu)建企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)思維變革(見圖1)。
在實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+轉(zhuǎn)型過程中,根據(jù)實際情況,每個企業(yè)都會有各自的目標和任務、困難與挑戰(zhàn),但是總體方向應該是基本相向的。在互聯(lián)網(wǎng)+的轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中,企業(yè)都應能夠依靠互聯(lián)網(wǎng)技術實時獲取到及時的產(chǎn)、供、銷、人、財、物的信息,從而有效支持企業(yè)的管理決策;同時,應該真正轉(zhuǎn)變思維模式,利用互聯(lián)網(wǎng)思維模式改變傳統(tǒng)企業(yè)的職能管理部門既有的條塊化的管理模式,形成互相交融支持的共享化模式。要實現(xiàn)這樣的轉(zhuǎn)變,需要有效構(gòu)建企業(yè)的大數(shù)據(jù)交互平臺,需要理念的重塑和流程的再造,而其中極為重要的部分就是企業(yè)財務管理部門的轉(zhuǎn)型和重塑。傳統(tǒng)企業(yè)財務管理工作主要偏重于各種基礎數(shù)據(jù)的記錄與核算,對目前企業(yè)向互聯(lián)網(wǎng)+轉(zhuǎn)型急需的風險管理、戰(zhàn)略管理、市場管理、預算管理、供應鏈管理等涉及比較少。因此,企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)+轉(zhuǎn)型過程中,財務管理是基礎,是重中之重。如何來推進企業(yè)財務管理的互聯(lián)網(wǎng)+轉(zhuǎn)型,總的來說,應著重加強如下九種能力(見圖2)。
圖1:運用互聯(lián)網(wǎng)思維重構(gòu)企業(yè)價值鏈
圖2:互聯(lián)網(wǎng)+轉(zhuǎn)型過程中企業(yè)需加強九種能力
具體操作上,在互聯(lián)網(wǎng)+時代,企業(yè)財務部門要從一般職能部門轉(zhuǎn)變?yōu)楹诵穆毮懿块T,重點在于進一步提升管理會計的能力,努力實現(xiàn)三項轉(zhuǎn)型:業(yè)務支撐轉(zhuǎn)型、核心工作轉(zhuǎn)型、運作模式轉(zhuǎn)型(見圖3)。只有不斷加強管理會計能
力與范圍,財務部門才能很好地進行企業(yè)經(jīng)營狀況預測,進行業(yè)務計劃預算,編制財務報表及相關分析,為業(yè)務部門的經(jīng)營業(yè)務提供有效的數(shù)據(jù)支持,成為業(yè)務部門的伙伴;同時,財務部門還可以利用大數(shù)據(jù)的技術與平臺,綜合利用財務和非財務信息加工形成滿足相關方面需求的報告,支持相關的經(jīng)營決策。
圖3:互聯(lián)網(wǎng)+時代企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型方向
(一)加強財務管理的戰(zhàn)略支持
為加強企業(yè)戰(zhàn)略層面的管理,西方企業(yè)形成了戰(zhàn)略地圖、平衡記分卡等管理工具,以實現(xiàn)財務管理對企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略支持。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和管理水平提升,一大批中國企業(yè)也在經(jīng)營實際中不斷應用這些管理工具,逐步從粗放式管理階段過渡到精細化管理階段。但是從目前看,中國企業(yè)管理會計實踐仍更多停留在企業(yè)內(nèi)部管理支撐上,停留在經(jīng)營管理層面,還遠未達到戰(zhàn)略層面。
在互聯(lián)網(wǎng)+時代,企業(yè)面臨的將是一個快速調(diào)整變化時期。隨著環(huán)境變化,企業(yè)面臨著諸如組織結(jié)構(gòu)、管理模式等各種各樣管理的調(diào)整和改變。在這個背景之下,財務管理就要從更高層次,包含從企業(yè)預測,到企業(yè)全面預算,到企業(yè)管理會計,再到風險管控、財務戰(zhàn)略管理等,對企業(yè)戰(zhàn)略的形成與調(diào)整進行有效支撐。
(二)財務管控去中心化
互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)之間的交易及其管理控制活動實現(xiàn)了充分、即時的連接,使各種組織結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出扁平、多元的趨勢,這對傳統(tǒng)的集團財務集中管控架構(gòu)提出了挑戰(zhàn)?;ヂ?lián)網(wǎng)自身就強調(diào)去“去中心化”,但是“去中心化”并不意味著弱化管控,“互聯(lián)網(wǎng)+”的管控,重在構(gòu)建大數(shù)據(jù)分析平臺并從大數(shù)據(jù)中挖掘出有價值的信息,這個可擴展、靈活而可管理的數(shù)據(jù)基礎架構(gòu)就是企業(yè)大數(shù)據(jù)中心與管理控制平臺。在這個中心與平臺上,能夠提供一系列完整語義的數(shù)據(jù)處理功能,提供對流程、表單、應用程序界面數(shù)據(jù)等完整的搭建方案,完成企業(yè)各項數(shù)據(jù)的集成與交換,是一種強兼容性的數(shù)據(jù)倉庫,也是關于應用系統(tǒng)的集成設計器和工具箱,它可以在同一個框架下,實現(xiàn)對企業(yè)產(chǎn)供銷、人財物等各項分布式多源異構(gòu)數(shù)據(jù)的管理分析。
大數(shù)據(jù)處理平臺建設是一項企業(yè)頂層戰(zhàn)略行動,目前許多企業(yè)已經(jīng)在實踐中取得了成效。比如,云會計通過多媒體終端,使企業(yè)成員在“云端”共享和處理會計數(shù)據(jù),實現(xiàn)了遠程管控,大大提高了會計與財務管理工作效率;利用大數(shù)據(jù)平臺,企業(yè)管理者可以實時通過財務信息與非財務信息融合后的深度分析,對企業(yè)的經(jīng)營風險進行全面、系統(tǒng)地預測、識別、控制和應對,實現(xiàn)企業(yè)對市場變化的柔性適應,同時幫助企業(yè)實現(xiàn)財務共享服務,實現(xiàn)“核算、報賬、資金、決策”在企業(yè)內(nèi)的協(xié)同應用。
(三)財務分析的非結(jié)構(gòu)化
在傳統(tǒng)會計領域,整個會計核算工作始終是嚴格按照會計準則來處理所有經(jīng)濟交易與事項,從經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生到原始憑證、記賬憑證、登記賬薄、編制會計報表等相關業(yè)務都存在著嚴格、明確、確定的程序與方向,甚至是唯一的表達方式。這種表達方式即為結(jié)構(gòu)化的會計數(shù)據(jù)。在互聯(lián)網(wǎng)+時代,以交易、業(yè)務、事項、預測為主的財務工作有可能實現(xiàn)新的提升,財務分析的理念、功能、模式和方式方法也將發(fā)生顛覆性變革。將會突破原有會計和財務管理方面諸多技術上的障礙,大幅提高信息獲取、數(shù)據(jù)收集和分析的能力;同時在評判投資項目可行性、改進管理流程、全過程成本管理等方面也將發(fā)揮重要作用。
由于信息獲取與分析能力的提升,“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展對于財務管理理念和模式的顛覆,將突破傳統(tǒng)的財務與會計領域,全面向產(chǎn)品銷售、研發(fā)創(chuàng)新、人力資源等多個領域延伸和滲透?;ヂ?lián)網(wǎng)+時代財務管理與傳統(tǒng)財務管理相比,不再停留于記賬算賬,將會形成新的“大數(shù)據(jù)”“大財務”的概念模式定位,跟企業(yè)業(yè)務有關的一切數(shù)據(jù)的收集、處理和分析將會進入大數(shù)據(jù)時代的財務管理范疇。財會人員的分析對象將是報表數(shù)據(jù)與非報表數(shù)據(jù)的雙重并行,實現(xiàn)對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進行分析。比如對財務報表的分析依次從償債能力、盈利能力、周轉(zhuǎn)能力、發(fā)展能力等結(jié)合外圍情況進行關聯(lián)性分析,同時,對報表附注、業(yè)務信息等電子數(shù)據(jù)進行分類歸納、篩選對比,重點掌握大額資金往來、重大資本運作、重大或有風險、重大資產(chǎn)損失等態(tài)勢,實現(xiàn)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與財務結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的關聯(lián)分析。對全面或相關環(huán)節(jié)內(nèi)部控制的測評數(shù)據(jù)、內(nèi)部規(guī)章制度等電子數(shù)據(jù)進行存在性、符合性分析,對照有關法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度,評價內(nèi)部控制的健全性、合理性和有效性,評估控制風險水平,并對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中的關鍵分析信息進行抽取和結(jié)構(gòu)化處理,結(jié)合結(jié)構(gòu)化財務數(shù)據(jù),對具體問題進行深入分析。
(四)建立立體交互式預算系統(tǒng)
互聯(lián)網(wǎng)+的基本要求是使信息管理體系建設更加智能。預算從編制、執(zhí)行到監(jiān)督,始終面臨著技術實施、心理博弈的挑戰(zhàn),從時間與空間角度看,也需要多維視角,而不應該局限于“先編制、后執(zhí)行、再分析”的一維視角。目前,企業(yè)預算管理面臨諸多挑戰(zhàn):在預算編制環(huán)節(jié),目前大部分企業(yè)還在初級階段,管理層對于數(shù)據(jù)的真實性與合理性很難做出判斷,因為很多數(shù)據(jù)仍然是經(jīng)驗化數(shù)據(jù),科學性得不到認證,很多基礎性預算數(shù)據(jù)并不會充分考慮企業(yè)面臨的不斷變化的市場環(huán)境,也很少有企業(yè)真正實現(xiàn)合理的預算調(diào)整。在預算控制環(huán)節(jié),缺乏科學合理的控制體系,沒有有效的信息化手段控制;在預算分析環(huán)節(jié),大部分企業(yè)仍在進行簡單的圖表分析,無法針對不同需求和不同角度對財務數(shù)據(jù)進行全面分析。
針對上述問題,在引入互聯(lián)網(wǎng)+財務管理模式下,利用大數(shù)據(jù)支持的信息管理體系即可以有效打破數(shù)據(jù)存儲和利用的壁壘,對企業(yè)多年積累的業(yè)務、財務、市場和人事等方面的各種信息進行深入的挖掘和分析,以實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標分解、預算編制和預算報告等工作,形成更加系統(tǒng)化、科學化的預算管理流程。尤其在企業(yè)的預算執(zhí)行監(jiān)控過程中,可以有效完成企業(yè)預算系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)的集成。由于業(yè)務信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)是及時更新的,而預算系統(tǒng)只是在規(guī)定的編制與調(diào)整期間才會發(fā)生。通過大數(shù)據(jù)下的企業(yè)全面預算管理信息化平臺,可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)及時對照與調(diào)整,實現(xiàn)科學有效監(jiān)控,從而使預算管理能更加符合企業(yè)
發(fā)展的需要。
(五)基于互聯(lián)網(wǎng)思維的財務信息流程再造
我國企業(yè)的財務管理信息化先后經(jīng)歷四個階段,一是運用單機進行會計核算。二是實現(xiàn)集團化資源部分共享,即主機的終端式管理。三是局域聯(lián)網(wǎng),通過服務器與各端口等進行聯(lián)系和數(shù)據(jù)交互。四是互聯(lián)網(wǎng)+引發(fā)的大數(shù)據(jù)管理。
傳統(tǒng)的會計信息主要按照固有的處理流程和方法服務于企業(yè)決策層、政府、債權(quán)人和投資人等,但是隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,希望獲得會計信息包括特定用途會計信息的相關方不斷增加,由于傳統(tǒng)會計信息的處理流程和方法的限制,會計信息還未真正實現(xiàn)及時性與個性化。在互聯(lián)網(wǎng)+時代,由于網(wǎng)絡和計算機的存在,提升了財務效率,打破了時間性限制,突破了間隔的瓶頸,使會計信息按需求加工和實時傳送成為可能,能夠隨時為會計信息需求方提供符合需要的財務信息,將極大提升企業(yè)的經(jīng)營效率和發(fā)展水平。從具體業(yè)務流程來說,在企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)與外部環(huán)境之間存在著四種循環(huán),即信息流、資金流、物資流和人員流。財務管理主要是處理兩種活動:信息流和資金流,對于企業(yè)而言,普通主要處理的就是資金的活動和業(yè)務的活動。傳統(tǒng)財務管理由于間隔的緣由,業(yè)務流和資金流常常呈現(xiàn)一定的分化,存在著業(yè)務流和資金流的不同步,這也是由于客觀條件導致的。在互聯(lián)網(wǎng)+時代,隨著電子商務和網(wǎng)上銀行應用越來越廣泛,業(yè)務流和資金流將呈現(xiàn)一種交融的傾向,財務與業(yè)務之間的信息不對稱將會改變,財務流程與業(yè)務流程的協(xié)同化將會進一步提高,從而更加有利于財務信息資源與業(yè)務信息資源的優(yōu)化配置。
“互聯(lián)網(wǎng)+”所帶來的革命性變革,已經(jīng)在社會發(fā)展的各個領域產(chǎn)生重大影響。同樣,也對現(xiàn)代企業(yè)的財務管理系統(tǒng)產(chǎn)生了巨大的沖擊和影響,基于技術環(huán)境的改變,大數(shù)據(jù)量、多樣的格式、分散化的存儲將成為互聯(lián)網(wǎng)+時代會計數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢。企業(yè)財務管理必須積極適應互聯(lián)網(wǎng)+轉(zhuǎn)型的需要,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營實際,不斷加以創(chuàng)新,不斷提升發(fā)展,從而實現(xiàn)企業(yè)新的跨越發(fā)展。
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[責任編輯:王旸]
F253.9
A
1005-913X(2015)12-0079-03
2015-09-28
王鑫偉(1981-),男,江蘇海安人,會計師,研究方向:財務管理。