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淺談如何調(diào)動(dòng)和保護(hù)職工的工作積極性
徐宗剛1李金濤2張敬杰3
1.3.聊城安泰黃河水利工程維修養(yǎng)護(hù)有限公司 2.山東陽(yáng)谷黃河河務(wù)局
單位的發(fā)展離不開一支素質(zhì)高、業(yè)務(wù)強(qiáng)的職工隊(duì)伍。而要調(diào)動(dòng)職工的積極性,重在激發(fā)職工內(nèi)在的工作動(dòng)機(jī),滿足職工的優(yōu)勢(shì)需要,從根本上發(fā)揮職工的積極性。
在單位,不同年齡層次的職工其優(yōu)勢(shì)需要往往是不同的。比如,青年職工剛剛參加工作,一般都有很高的工作熱情,希望有業(yè)務(wù)進(jìn)修的機(jī)會(huì)。另外他們也有諸如婚姻、住房、子女入托等生活中的問題。而中年職工工作中積累了一定經(jīng)驗(yàn),他們希望自己能做出成績(jī),并得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。老年職工大多希望自己身體健康,并且在單位能得到領(lǐng)導(dǎo)及同事們的尊重等。面對(duì)職工的優(yōu)勢(shì)需要,單位領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該首先樹立服務(wù)意識(shí)。積極鼓勵(lì)青年職工參加業(yè)務(wù)進(jìn)修,并真心實(shí)意地為他們解決生活中的實(shí)際問題。為中年職工創(chuàng)造條件,支持他們進(jìn)修學(xué)習(xí)、交流經(jīng)驗(yàn),積極推薦他們的學(xué)術(shù)論文得到發(fā)表。對(duì)于能力強(qiáng)、成績(jī)突出的要提拔重用,給他們提供施展才能的機(jī)會(huì)。對(duì)于老年職工要給予一定的照顧,尊重老職工,認(rèn)真聽取老職工對(duì)單位工作的意見、建議。職工的工作積極性依然需要自身以外的推動(dòng)力來(lái)激發(fā)。這種推動(dòng)力主要來(lái)自以下兩個(gè)方面:
第一、物質(zhì)推動(dòng)力。滿足職工從事工作基本需要的衣、食、住、行,是調(diào)動(dòng)職工積極性的無(wú)可非議的客觀動(dòng)力。對(duì)此,單位對(duì)職工的工資、住房和其他社會(huì)福利,對(duì)建立醫(yī)療、退休保險(xiǎn)等保障,甚至對(duì)退休職工的待遇等都要抓好落實(shí),從根本上解決職工的后顧之憂。
第二、精神推動(dòng)力。首先,應(yīng)對(duì)職工不斷加強(qiáng)教育,培養(yǎng)他們的敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,幫助他們樹立高遠(yuǎn)志向的同時(shí),在單位范圍內(nèi)實(shí)施各種有效的精神獎(jiǎng)勵(lì),把諸如評(píng)選先進(jìn)、表彰、提職、晉級(jí)等,與職工的工作業(yè)績(jī)掛鉤。做到在褒貶時(shí)以褒為主,在獎(jiǎng)罰時(shí)以獎(jiǎng)為主,既要善于培育平等、公正的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,又要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)謙遜、互尊、坦誠(chéng)的民主、和諧、友善的文化氛圍。其次,完善聘任制度。在實(shí)施聘任時(shí),既要重視學(xué)歷文憑、專業(yè)技術(shù)等級(jí)、崗位資格證書等硬件,又要注重對(duì)職工愛崗敬業(yè)、樂于奉獻(xiàn)精神的考查,逐步形成一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)上崗的局面。對(duì)此,單位要制定切實(shí)可行的培訓(xùn)計(jì)劃,給職工特別是中青年職工提供業(yè)務(wù)進(jìn)修的機(jī)會(huì),進(jìn)一步提高他們的業(yè)務(wù)技能。三是委以“重”任。職工勞動(dòng)的個(gè)體化決定了職工往往看到自己的多,發(fā)現(xiàn)別人的少,很容易出現(xiàn)對(duì)自己的知識(shí)才能估計(jì)偏高,驕傲自大,甚至有清高、固執(zhí)等現(xiàn)象。對(duì)此,單位的管理者要善于避虛就實(shí),用人所長(zhǎng),分配給適當(dāng)?shù)墓ぷ?,給職工創(chuàng)造鍛煉和提高的機(jī)會(huì)。同時(shí),單位要注意選培一批業(yè)務(wù)骨干,使他們?cè)诒韭殟徫簧厦摲f而出,以此來(lái)激發(fā)他們不斷進(jìn)取的自覺性。
首先,要尊重職工,理解職工,聽取他們的意見和建議。作為單位的管理者,要真正樹立管理就是服務(wù)的思想,擺正自己和職工的關(guān)系,決不能在職工面前高人一等、唯我獨(dú)尊,更不能高高在上、盛氣凌人。同時(shí),管理者還要善于抓住中心工作,在參與各項(xiàng)工作中,切忌以領(lǐng)導(dǎo)者或檢查者自居,指導(dǎo)工作盡可能采取平等交流、互相磋商、循循善誘的方式、方法。另外,由于職工在其工作和學(xué)習(xí)中受多種文化現(xiàn)象的影響,善于接受新事物、新觀點(diǎn),思想敏感而靈活多樣,有時(shí)提出的問題會(huì)是不恰當(dāng)?shù)模踔潦沁^分的,對(duì)此,作為管理者要能夠理解,不可挫傷他們的積極性,能采納的意見一定要予以采納,真正做到尊重和理解職工。
其次,提高職工主人翁意識(shí)。如果我們把單位整體界定為一個(gè)系統(tǒng),那么管理者和職工便夠成了這一系統(tǒng)中的兩大基本要素,他們之間只有分工的不同,而工作目標(biāo)則是一致的。所以,對(duì)職工的有效管理,主要的方法還是通過啟發(fā)他們的工作自覺性、創(chuàng)造性來(lái)實(shí)現(xiàn)。譬如,在職代會(huì)上,讓他們暢所欲言,發(fā)表對(duì)加強(qiáng)單位管理和經(jīng)濟(jì)發(fā)展等業(yè)務(wù)工作的意見和建議。同時(shí),單位領(lǐng)導(dǎo)還要經(jīng)常性地“沉”下去,了解職工的呼聲和管理中的“熱點(diǎn)”問題,對(duì)來(lái)自“民間”的聲音,管理者不要只讓職工霧里看花,一定要有下文,如何解決,是否采納,要擲地有聲,模棱兩可的敷衍,職工們會(huì)傷心失望。為了有利于保護(hù)職工的民主參與意識(shí)和主人翁責(zé)任感,對(duì)暫不能答復(fù)的要經(jīng)過研究后予以答復(fù),不能解決的要說明情況和原因,做到言必信,信必行,行必果。
第三,要關(guān)心職工,自覺為職工服務(wù)。作為單位的管理者,要時(shí)時(shí)處處心里裝著職工,為他們排憂解難,關(guān)心他們的學(xué)習(xí)、工作和生活上的各種實(shí)際困難。
《三國(guó)志》云:“能用眾力者,則無(wú)敵于天下矣;能用眾智者,則無(wú)畏于圣人矣”。只要我們對(duì)職工真正做到尊重、理解、信賴、關(guān)心,那么職工在工作中就一定能充分發(fā)揮出他們的聰明才智和主觀能動(dòng)性,促進(jìn)單位的發(fā)展。
實(shí)踐表明,人在活動(dòng)中目標(biāo)越明確,積極性越高,工作效果就越顯著。所以在管理中,通過設(shè)置目標(biāo)激勵(lì)職工的積極性是非常重要的。那么,如何才能設(shè)置一個(gè)有吸引力、號(hào)召力對(duì)大家職工產(chǎn)生強(qiáng)大的激勵(lì)作用的目標(biāo)呢?
美國(guó)心理學(xué)家布魯姆在60年代提出了期望理論。他認(rèn)為目標(biāo)的激發(fā)力量的大小,取決于人們對(duì)目標(biāo)的期望值和效價(jià)。用公式表示M=V ×E(M代表激發(fā)力量,E代表期望值即被激勵(lì)者對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)可能性的估價(jià),V代表效價(jià)即達(dá)到目標(biāo)對(duì)滿足個(gè)人需要的價(jià)值)。從公式中我們可以看出,如果一個(gè)人對(duì)目標(biāo)的期望值越高,目標(biāo)的效價(jià)越高,那么該目標(biāo)會(huì)產(chǎn)生較大的激發(fā)力量,工作積極性也就越高。這一理論啟示我們,單位領(lǐng)導(dǎo)在設(shè)置目標(biāo)時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1.目標(biāo)要正確、合理、恰當(dāng),才能產(chǎn)生較大的期望值。目標(biāo)的設(shè)置必須聯(lián)系職工的實(shí)際、工作的實(shí)際,目標(biāo)不能過高否則會(huì)讓人覺得高不可攀,喪失信心和希望,使目標(biāo)喪失動(dòng)力作用。當(dāng)然也不能過低,如果目標(biāo)實(shí)施,不費(fèi)吹灰之力,這樣的目標(biāo)往往是沒有激勵(lì)意義的,所以,恰當(dāng)?shù)哪繕?biāo),必然是通過職工“跳起來(lái)摘果子”,通過付出一定的努力才能實(shí)現(xiàn)的。
2.組織目標(biāo)、個(gè)人目標(biāo)要協(xié)調(diào)一致,設(shè)法增大目標(biāo)效價(jià)。要使被激勵(lì)者對(duì)目標(biāo)產(chǎn)生興趣具有強(qiáng)大的吸引力,一方面要充分闡述目標(biāo)的意義,講清目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的個(gè)人意義、社會(huì)意義;另一方面把單位的目標(biāo)和個(gè)人的需要聯(lián)系起來(lái),使職工能從單位所設(shè)立的目標(biāo)中看到他的利益,把個(gè)人目標(biāo)納入組織目標(biāo)中,個(gè)人目標(biāo)能通過組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而實(shí)現(xiàn),這樣才能增大目標(biāo)的效價(jià)。
3.考慮職工個(gè)人目標(biāo)的差異性。在確保單位目標(biāo)能夠達(dá)到統(tǒng)一性的前提下,又要考慮到職工個(gè)人目標(biāo)的差異性。因?yàn)槁毠€(gè)人目標(biāo)既受集體成員的影響,同時(shí)也受到個(gè)人的思想觀點(diǎn)、成熟度、需要、人生觀、價(jià)值觀、能力、性格等的影響,所以,作為單位的領(lǐng)導(dǎo)者,要摸清職工的心理特點(diǎn),了解他們的心愿、抱負(fù)和能力,做到個(gè)人目標(biāo)因人而異,確保組織目標(biāo)的統(tǒng)一。