檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳播方式的優(yōu)勢(shì)和挑戰(zhàn)
2015-12-04 15:48:20武漢大學(xué)信息管理學(xué)院李雪梅
辦公室業(yè)務(wù) 2015年12期
文/武漢大學(xué)信息管理學(xué)院 李雪梅
當(dāng)今社會(huì)，傳統(tǒng)的信息傳播方式已經(jīng)很難滿足人們對(duì)于信息的需求，于是，出現(xiàn)了一種新的信息傳播手段——網(wǎng)絡(luò)傳播。檔案作為一種特殊的信息，同樣也受到了網(wǎng)絡(luò)傳播方式的沖擊。檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳播，簡(jiǎn)而言之，就是依托計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案信息傳播。它突破了以紙質(zhì)為載體的傳統(tǒng)傳播方式，是對(duì)檔案信息傳播方式的深刻變革，筆者擬從以下四點(diǎn)說明其優(yōu)勢(shì)。
一、發(fā)散式網(wǎng)狀傳播
傳統(tǒng)意義上的檔案信息傳播就是通過一定的傳播渠道，從檔案提供者到利用者的線性的信息傳遞方式，它的傳播周期長(zhǎng)、效率低，且易受到時(shí)間、地點(diǎn)的限制，信息的傳播遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于利用者的需求?；ヂ?lián)網(wǎng)為信息的傳播提供了更加自由、開放的平臺(tái)，保證了信息傳播的速度和范圍。檔案信息通過網(wǎng)絡(luò)方式一經(jīng)發(fā)布，在全球的信息接收者的推動(dòng)下，檔案信息沿著“蜘蛛網(wǎng)”狀的互聯(lián)網(wǎng)呈發(fā)散式傳播，任何人都可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)獲取檔案信息，從而節(jié)省了時(shí)間和精力。
二、交互式傳播
網(wǎng)絡(luò)不僅是信息發(fā)布、傳遞的平臺(tái)，同時(shí)也是交互性的信息交流共享中心。網(wǎng)絡(luò)方式傳播中，檔案信息利用者不僅僅是索取信息，他們同時(shí)也扮演著信息提供者的角色，并且借助個(gè)人社交網(wǎng)絡(luò)向外傳播信息，促進(jìn)信息交流和共享。比如很多知名的檔案學(xué)博主，他們一方面通過各種途徑獲取豐富而廣泛的檔案信息資源。另一方面，他們相互之間加強(qiáng)對(duì)檔案政策、學(xué)術(shù)、業(yè)務(wù)方面的交流，擴(kuò)大檔案信息的輻射范圍，成為檔案信息的個(gè)體傳播者，實(shí)現(xiàn)檔案信息的交互式傳播。
三、強(qiáng)大的技術(shù)手段支持
檔案信息傳播采用了計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代通信等多種技術(shù)手段，克服了傳統(tǒng)方式存在的更新時(shí)間長(zhǎng)、存儲(chǔ)容量大、查詢速度慢、相對(duì)封閉等缺點(diǎn)，在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上以多種方式表現(xiàn)出來。比如建設(shè)數(shù)字檔案館、檔案館網(wǎng)站、檔案查詢系統(tǒng)，檔案博客、微博等。目前，我國(guó)大部分的檔案館已經(jīng)建立了自己的檔案網(wǎng)站、匯集本館館藏檔案、編研成果等，有的甚至開設(shè)了查詢利用系統(tǒng)，這些，都離不開技術(shù)力量的支持。
四、注重檔案?jìng)鞑サ男б?/h2>
檔案信息傳播的最終目標(biāo)是更好地提供利用，良好的信息傳播效果為檔案利用提供了先決條件。傳統(tǒng)的檔案信息傳播，由于受到某些政策和社會(huì)環(huán)境的影響，多是非主動(dòng)性的，而人們對(duì)于信息的接受也是非主動(dòng)性的。因此，對(duì)于檔案?jìng)鞑バб嫒绾?，?duì)檔案利用狀況的反饋也是模糊的。隨著傳統(tǒng)的檔案?jìng)鞑ズ头?wù)理念的轉(zhuǎn)變和檔案利用意識(shí)的增強(qiáng)，傳播效益理念越發(fā)突出。不僅要關(guān)注檔案信息的傳播過程本身，更要對(duì)傳播過程中的檔案信息以及檔案利用者反饋的信息加以分析和總結(jié)，準(zhǔn)確地把握檔案信息傳播效益，從而為進(jìn)一步開展檔案的開發(fā)和利用奠定基礎(chǔ)。雖然，檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳播方式具有傳統(tǒng)方式不可比擬的優(yōu)勢(shì)，但它又難以避免地存在著技術(shù)、安全、法律等方面的挑戰(zhàn)。
（一）信息安全。檔案信息存貯在網(wǎng)絡(luò)中，更易受到復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的威脅。一方面檔案信息在傳播過程中極易被復(fù)制、刪除、篡改，檔案信息的真實(shí)性無從舉證，造成信息的失真。另一方面，由代碼編譯而成的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或多或少地存在著漏洞，黑客們可以利用這些漏洞，制造病毒并侵入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或通信網(wǎng)絡(luò)中，威脅信息安全，既阻斷檔案信息的進(jìn)一步傳播，又降低傳播效益。
（二）法律問題。檔案信息在傳播過程中，也容易造成侵權(quán)行為。如未經(jīng)他人允許泄露個(gè)人檔案中關(guān)于人事、財(cái)務(wù)、病歷等信息，或者擅自公開和傳播具有版權(quán)保護(hù)的檔案信息等，都會(huì)造成一定程度上的法律責(zé)任。我國(guó)目前已出臺(tái)了《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》《信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)保護(hù)條例》等一系列法律條例，對(duì)檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳播中涉及到的隱私權(quán)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)等作出了相應(yīng)的規(guī)定。但是，目前相關(guān)法律的規(guī)定非?；\統(tǒng)，并沒有明確對(duì)于網(wǎng)絡(luò)傳播侵權(quán)行為的界定，也沒有相應(yīng)的侵權(quán)責(zé)任規(guī)定，關(guān)于檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳播的法制建設(shè)仍是滯后的、不健全的，這必將阻礙網(wǎng)絡(luò)信息傳播方式的發(fā)展。
（三）資金、技術(shù)性等條件限制。檔案信息傳播方式需要一系列的基礎(chǔ)設(shè)施和技術(shù)要求，這就需要大筆的資金投入和技術(shù)的支持。但是，在實(shí)際檔案工作中，尤其是一些地方區(qū)縣級(jí)檔案館，常常會(huì)由于資金、技術(shù)等條件的限制，無法購(gòu)買、更新一些必要的網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備，再加之技術(shù)匱乏，網(wǎng)絡(luò)傳播平臺(tái)建設(shè)根本無法實(shí)現(xiàn)。
網(wǎng)絡(luò)傳播方式作為一種新型傳播方式，其本身的缺陷和不成熟的社會(huì)土壤，也對(duì)網(wǎng)絡(luò)傳播方式的發(fā)展提出了挑戰(zhàn)。但是，筆者相信，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和日益復(fù)雜化、個(gè)性化的檔案信息需求，網(wǎng)絡(luò)傳播方式仍是大勢(shì)所趨。
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