■李艷存 ■云南公投建設(shè)集團(tuán)有限公司,云南 昆明 650000
施工成本是指在建設(shè)工程項(xiàng)目的施工過(guò)程中所發(fā)生的全部生產(chǎn)費(fèi)用的總和,付出成本的高低決定了盈利和虧損的程度。因此,在施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,成本管理占據(jù)著極其重要的地位。當(dāng)下,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,建筑企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,生存壓力亦隨之日益增大。為了確保能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求得生存和發(fā)展,施工企業(yè)必須在保證工期和質(zhì)量滿足要求的情況下,尋求最有效的方法和措施,最大程度的節(jié)約施工成本。
施工成本管理是一個(gè)有機(jī)聯(lián)系與相互制約的系統(tǒng)過(guò)程,項(xiàng)目施工成本管理流程如圖1 所示。
圖1 工程項(xiàng)目施工成本管理流程圖
施工成本管理的任務(wù)主要包括“預(yù)計(jì)控,核分考”六個(gè)環(huán)節(jié),具體如圖2 所示。
圖2 工程項(xiàng)目施工成本管理任務(wù)流程圖
施工成本預(yù)測(cè)是指憑借歷史數(shù)據(jù)、工程經(jīng)驗(yàn)、工程項(xiàng)目的施工條件和特點(diǎn),運(yùn)用一定方法對(duì)未來(lái)施工中的成本水平及可能的發(fā)展趨勢(shì)作出科學(xué)估計(jì)。通過(guò)成本預(yù)測(cè),掌握未來(lái)的成本水平及其變動(dòng)趨勢(shì),減少?zèng)Q策的盲目性,在成本控制范圍內(nèi),選擇成本低、效益好的最佳成本方案。
成本計(jì)劃是在成本預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,項(xiàng)目施工企業(yè)和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)計(jì)劃期內(nèi)工程項(xiàng)目的成本水平所作的籌劃。其具體方法是以貨幣形式編制施工項(xiàng)目在計(jì)劃期內(nèi)的生產(chǎn)費(fèi)用、成本水平、成本降低率以及為降低成本所采取的主要措施和規(guī)劃的具體方案。成本計(jì)劃是施工項(xiàng)目部建立成本管理責(zé)任制、開(kāi)展成本控制和核算的基礎(chǔ)。其編制方法一般包括:目標(biāo)利潤(rùn)法、技術(shù)進(jìn)步法、按實(shí)計(jì)算法和歷史資料法。
成本控制是在施工過(guò)程中,采用動(dòng)態(tài)控制原理,對(duì)影響工程項(xiàng)目施工成本的各項(xiàng)要素,包括施工生產(chǎn)過(guò)程中所耗費(fèi)的人力、物力和各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支,有針對(duì)性的采取措施進(jìn)行監(jiān)督、調(diào)節(jié)和控制,及時(shí)做到成本費(fèi)用開(kāi)支不合理情況的預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和糾偏,以保證工程項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。施工成本控制包括計(jì)劃預(yù)控、過(guò)程控制和糾偏控制三個(gè)重要環(huán)節(jié)。
成本核算是施工企業(yè)進(jìn)行成本管理的基礎(chǔ)工作。其原理是利用會(huì)計(jì)核算體系,對(duì)工程項(xiàng)目施工生產(chǎn)過(guò)程中所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行歸集和分配,然后計(jì)算、統(tǒng)計(jì)人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、措施費(fèi)和間接費(fèi)的實(shí)際發(fā)生額,以計(jì)算出實(shí)際發(fā)生的工程施工成本。施工成本核算方法主要有表格核算法和會(huì)計(jì)核算法。
成本分析是在成本核算的基礎(chǔ)上,對(duì)施工成本的變化情況及其變化原因進(jìn)行分析,以挖掘出降低施工成本的潛力,或者尋求到進(jìn)一步降低施工成本的途徑,同時(shí)也為成本考核提供有力依據(jù)。施工成本分析方法包括:比較法、因素分析法、差額計(jì)算法和比率法。
成本考核的前提條件是制定項(xiàng)目施工成本目標(biāo)考核制度。切實(shí)可行的考核制度應(yīng)有對(duì)應(yīng)的考核目的、考核時(shí)間、考核范圍、考核對(duì)象、考核依據(jù)等內(nèi)容,并明確規(guī)定獎(jiǎng)懲原則。
成本考核是在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中或項(xiàng)目施工完成后,按照預(yù)先制定的項(xiàng)目施工成本目標(biāo)考核制度,遵循責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,對(duì)項(xiàng)目施工成本目標(biāo)和階段成本目標(biāo)的完成情況進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià),對(duì)各部門(mén)和各崗位人員相應(yīng)責(zé)任目標(biāo)的執(zhí)行情況進(jìn)行考核,并依據(jù)考核結(jié)果給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。
工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,任何一種目標(biāo)的得以實(shí)施,均需采取行之有效的控制措施?!敖M織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同”四大措施慣用于建設(shè)工程目標(biāo)的控制和管理。因此,若要在項(xiàng)目施工成本管理過(guò)程中取得理想成果,亦得從這四個(gè)方面進(jìn)行控制。
⑴施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目及自身的特點(diǎn),建立健全項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu);建立以項(xiàng)目經(jīng)理為責(zé)任主體的項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任制度和各部門(mén)、各崗位的管理制度;科學(xué)選擇、合理配備人員,明確各部門(mén)、各崗位職責(zé)。
⑵施工過(guò)程中,定期或不定期對(duì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),以提升員工的操作技能。
⑶建立健全考核制度。制定有效的獎(jiǎng)罰制度,以激勵(lì)各級(jí)員工,并調(diào)動(dòng)和發(fā)揮他們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的積極性和創(chuàng)造性。
施工過(guò)程中,應(yīng)充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動(dòng)性,對(duì)主要的技術(shù)方案進(jìn)行必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,尋求較為經(jīng)濟(jì)可行的施工方案,從而降低工程成本。施工過(guò)程中可降低成本的技術(shù)措施,主要包括:⑴對(duì)多個(gè)可能的主要技術(shù)方案進(jìn)行技術(shù)可行性及經(jīng)濟(jì)性分析,以確定最佳的施工方案;⑵遵循因地制宜,就地取材的原則,結(jié)合工程項(xiàng)目的施工特點(diǎn),進(jìn)行原材料使用效果的比選,在滿足質(zhì)量和功能要求的前提下,盡量選擇性?xún)r(jià)比較高的材料,以降低材料的成本費(fèi)用;⑶選擇與工程施工相匹配的機(jī)械型號(hào),確定最佳的設(shè)備使用方案;⑷優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì),盡量避免材料的場(chǎng)內(nèi)遠(yuǎn)運(yùn)或二次搬運(yùn),以降低材料的庫(kù)存成本和運(yùn)輸成本;⑸通過(guò)科學(xué)試驗(yàn)確定新材料、新工藝、新設(shè)備、新結(jié)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)性和適用性,挖掘一切可以降低施工成本的潛能。
管理人員應(yīng)編制資金使用計(jì)劃,確定、分解施工成本管理目標(biāo)。對(duì)施工成本管理目標(biāo)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,并制定防范性對(duì)策。對(duì)各種支出,應(yīng)認(rèn)真做好資金的使用計(jì)劃,并在施工中嚴(yán)格控制各項(xiàng)開(kāi)支。
⑴人工費(fèi)成本控制:編制切實(shí)可行的施工方案,充分體現(xiàn)先進(jìn)的勞動(dòng)生產(chǎn)率,選擇合理的施工工序,確保技術(shù)交底到位,明確工作內(nèi)容和范圍,以避免返工或者重復(fù)用工。
⑵材料費(fèi)成本控制:①做好材料的供銷(xiāo)計(jì)劃,減小資金占用和庫(kù)存積壓導(dǎo)致的倉(cāng)儲(chǔ)保管費(fèi)增加。②改善倉(cāng)儲(chǔ)條件,加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,避免因存儲(chǔ)條件不良或管理不善造成材料損壞或遺失。③施工技術(shù)人員應(yīng)認(rèn)真熟悉圖紙,保證技術(shù)交底到位,加強(qiáng)施工用料預(yù)算分析,避免因操作錯(cuò)誤導(dǎo)致材料浪費(fèi)。
⑶施工機(jī)械使用費(fèi)成本控制:①合理安排施工工序,盡量避免因工序安排不當(dāng)而造成施工機(jī)械的閑置,或者平行作業(yè)導(dǎo)致的機(jī)械設(shè)備數(shù)量增加,從而加大施工成本的投入。②加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)施工設(shè)備的管理,做好日常維修、保養(yǎng)工作,以降低大修理費(fèi)和經(jīng)常性修理等成本的支出。③盡可能做到專(zhuān)人專(zhuān)機(jī)操作,避免因操作不當(dāng)或者使用不善造成機(jī)械設(shè)備損壞。
⑷及時(shí)完成工程變更的相關(guān)工作,作好臺(tái)賬的增減核對(duì),及時(shí)落實(shí)業(yè)主簽證和完成結(jié)算工程款。
項(xiàng)目施工管理過(guò)程其實(shí)也就是履行合同的過(guò)程,因此,合同管理在項(xiàng)目施工成本控制中占有十分重要的地位,加強(qiáng)合同管理是實(shí)現(xiàn)施工成本目標(biāo)的重要措施。
⑴合同管理人員應(yīng)充分做好合同交底。讓相關(guān)人員清楚并理解與其相關(guān)的合同條款后遵照?qǐng)?zhí)行,以防止因?yàn)閷?duì)合同條款不熟悉、不理解,或者理解不到位而出現(xiàn)違約,從而導(dǎo)致被索賠造成損失。
⑵優(yōu)選施工分包單位和原材料供應(yīng)單位,擬定完善的合同條款,確定合理的計(jì)價(jià)方式,并動(dòng)態(tài)跟蹤合同的執(zhí)行情況。
⑶密切關(guān)注各方主體對(duì)合同的履約情況,發(fā)現(xiàn)對(duì)方違約給自己造成損失時(shí),應(yīng)及時(shí)提出索賠。
總之,建設(shè)項(xiàng)目施工成本控制是一項(xiàng)靈活性極大的管理工作,是一個(gè)建筑施工企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)保障,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,將會(huì)有更多的管理方法和措施值得我們?nèi)ヌ剿骱脱芯俊?/p>
[1]北京:中國(guó)建筑工業(yè)出版社,《建設(shè)工程項(xiàng)目管理》,2014.
[2]北京:人民交通出版社,《公路施工項(xiàng)目管理手冊(cè)》,1999.
[3]高翠林,公路工程成本管理與控制,2009.