龐悅秀
(黑龍江省密山市圖書館 黑龍江 密山 158300)
淺析圖書館新時期在管理中出現的問題及解決措施
龐悅秀
(黑龍江省密山市圖書館 黑龍江 密山 158300)
近年來,隨著人們物質生活水平的不斷提高,在精神文化方面的追求有了很大的提高,在新時期以及知識經濟的大背景下,有著更為廣闊的發(fā)展空間。在信息的要求量上在不斷的增加,傳統(tǒng)的圖書館管理模式已經不能適應新時期發(fā)展的要求,因此本研究深入分析目前圖書館管理中出現的問題,并提出了有效的解決措施。
圖書館管理;新時期;解決措施
在我國圖書館的管理已經經歷了很多年的發(fā)展,而且已經形成了一定的管理模式。現階段,隨著社會以及市場經濟的大發(fā)展,對于我國現代圖書館的管理工作帶來機遇的同時也帶來了挑戰(zhàn)。所以,我們應當對目前圖書館管理存在的問題進行深入的分析,對于不足的地方,采取行之有效的解決措施,進而使圖書館的管理更好的服務人們的生活和學習。
現階段,圖書館的大部分藏書都是紙質的文獻,在圖書館的工作人員由于缺乏經驗,僅僅重視香瓜文獻載體的保存,而忽視了對藏書的有效組織和管理,只是考慮到對于載體自身的保存,卻不是對于載體的利用率??梢哉f是為了藏書才進行的管理,造成管理的方式和手段較為落后。在新時期下,是網絡信息高速發(fā)展的時代,圖書館藏書的管理與社會上對于信息的需求產生了矛盾,而且越來越明顯,即客戶對于信息量的要求是大幅度增加的,因此圖書館對于信息的收藏以及客戶使用的壓力明顯增加。更為重要的是,新時期下,客戶對于信息的獲取量大和獲取途徑多,不僅是圖書館,更多的是手機或者是電腦等方便的網絡設備。所以說,信息獲取方式的多樣化以及載體的多元化,對于圖書館的藏書管理來說是非常大的沖擊。
目前,圖書館的藏書布局一般采用的藏書布局理論是三線典藏的制度,由于藏書的空間有限,不能很快的更新進而滿足客戶的需求。這一藏書制度將藏書的利用率作為管理的依據,然而藏書的利用率并不是一成不變的,而是隨著時代的發(fā)展不斷發(fā)生變化的,客戶或是讀者的需求發(fā)生變化就會帶動藏書的利用率發(fā)生變化。但是傳統(tǒng)的藏書方式已經不能適應這一需求的變化,需要進行及時的整改,進而采取有效措施。
在新時期的網絡信息時代,隨著信息數據的不斷增加以及更新速度的加快,信息的傳播方式也在不斷的發(fā)生變化,紙質藏書很難與網絡數據信息同步進行更新,圖書館數據更新緩慢,進而使傳統(tǒng)的圖書信息遠遠的落后于新時期下信息數據的增長,進而不能為客戶提供較為及時、準確的信息。另外,在廣大的信息領域,客戶在進行有效信息篩選時也面臨了很大的困擾。
傳統(tǒng)的圖書館為讀者提供服務的方式僅僅是通過讀者對圖書館藏書的借閱或者是郵寄,還有可能是在館際之間的借閱等,卻不能為讀者提供主動的服務模式。另外,如果是讀者想要借閱的書籍已經被外借,這是讀者就需要等待外借的圖書歸還到圖書館才能進行借閱,這一缺陷對于讀者會造成很大程度的影響。因此,建立、完善并不斷更新圖書館的服務模式以及對讀者的服務理念,盡量滿足讀者對于信息的要求,進而提高圖書館對于讀者的服務質量是非常非常重要的工作內容。
首先,必須具有改革創(chuàng)新的管理思想。改革的過程指的是理論創(chuàng)新體制創(chuàng)新以及管理創(chuàng)新的過程。因此,這就要求我們的觀念、思路、體制以及管理等,一定要符合解放思想和實事求是的原則。其次,管理理念需要實現創(chuàng)新。管理者需具有敏銳的觀察能力以及很強的接受能力,要求圖書館的管理人員善于思考,不同時期樹立新觀念,及時解決新問題。最后,一定要具有“數字化”的思想。數字化管理指的是利用計算機、網絡、通訊等現代技術對管理對象以及管理的過程進行量化,還能夠通過在網絡上的組織讀者進行訪問國內外的數字化圖書館以及數據庫中的文獻信息。并且隨著網絡文獻信息時代的到來,數字化管理不僅是一種新的現代化管理思想,同時也是圖書館發(fā)展的必然趨勢。
圖書館管理員的工作中,每天都要面對不同年齡段、不同職業(yè)等形形色色的讀者,并且他們的言行會直接的影響到圖書館的形象。所以,要求圖書館的管理人員自身具備較高的個人素養(yǎng),這樣才能夠不斷的提高圖書館管理的效率。所以,一方面,圖書館管理人員要加強自身修養(yǎng),包括政治理論水平以及思想和道德素養(yǎng),從思想上樹立全心全意為讀者服務的理念,另一方面,管理人員要不斷的加強自身的知識理論體系的構建,數字化和網絡化發(fā)展己經成為了現代圖書館管理的主要趨勢。所以,作為圖書館管理員不僅要對紙質的文獻資源有整理和有效管理的能力,還要具備一定的計算機知識,進而很好的實現與讀者的無限溝通。
新時期下的知識經濟時代,知識的更新速度是非??斓牡?,尤其是目前科學知識的更新速度。所以,圖書館要想順應時代的快速發(fā)展潮流,就需要緊跟時代發(fā)展的步伐,不僅僅要重視對現代化信息技術的更新,另外還要更加要重視圖書資源的快速更新。另外,還要適當的加大對圖書館資源的投資力度。需要根據實際的需求情況,有針對性對某些圖書知識進行持續(xù)的更新,進而能夠有效的提升圖書館管理效率。
近年來,隨著網絡技術的擴展,大多數的圖書館正在改變傳統(tǒng)單一的館藏模式,即變靜態(tài)的收藏為動態(tài)收藏,再加上信息存取的信息資源建設形成新的模式。然而,不同的圖書館服務任務以及服務的對象需要是不同的。因此,在安排館藏資源和網上資源的比重方面也應該有所區(qū)別。所以,應該從實際出發(fā),將這類圖書館應采取館藏資源與網絡資源建設并重的方針。另外,對于一些大型的研究圖書館和專業(yè)圖書館,主要是為科學研究服務,因此更應該注重網絡信息資源的建設和利用方面的建設。
新時期下圖書館的建設是時代發(fā)展的需要,也是一項有利于科技進步以及社會發(fā)展的系統(tǒng)工程。將來圖書館的發(fā)展,將滲透到政治、經濟、法律、教育、娛樂等在社會生活的各個方面,而且直接影響到現代社會教育以及生活的質量。因此,應該踏踏實實地做好技術儲備工作,進而完成好圖書館的各項建設工作,更好為人們服務。
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[2]趙明琪.淺談新時期強化圖書館管理的有益探索[J].行政管理.2001.
[3]黃建萍.以新觀念指導新時期的圖書館管理工作[J].楚雄師范學院學報,2007.