王政
財務管理,在學校日常工作中至關重要。隨著社會的發(fā)展,教育經費投入不斷加大,加強學校財務管理,使教育經費規(guī)范運行,保證資金安全,發(fā)揮資金使用效益,已經成為學校工作的一個重點。
目前有的學校對于財務管理存在漏洞,甚至在資金管理中存在不容忽視的安全隱患。如何做好學校財務管理,保證資金規(guī)范安全運行,這是一個亟待解決的課題。根據多年的學校財務管理經驗和深度思考,我認為應該做好以下幾方面工作:
一、扎牢財務制度建設,讓財務管理有據可依
隨著社會經濟的發(fā)展,原有的學校財務管理制度相對滯后,已遠遠跟不上學校發(fā)展的需要,主要表現(xiàn)為相關內部財務管理制度不健全。甚至有的學校對建立內部財務管理制度認識不到位,還有的人認為財務就是算好賬、管好錢。
現(xiàn)行的預算法律法規(guī),在很多方面已不適應新的預算管理新情況,而且個別問題,預算法中也沒有具體規(guī)定,在預算編制、細化部門預算和問責等諸多方面,還需要進一步加強管理和規(guī)范。因此,有必要根據新形勢,制定科學的、比較完善的新預算法規(guī)。
其一,制度建設是形勢發(fā)展的要求。學校的快速發(fā)展需要進一步建立健全財務管理制度。財務管理制度涉及面非常廣,從合同的簽訂到最后的核算及結算,一系列工作都需要有制度來保障。
其二,制度建設是管理的需要和保證。“工欲善其事,必先利其器”,任何現(xiàn)代化的管理都是以科學有效的制度為基礎的,沒有制度約束,各種管理就會毫無章法,就會形成“一拍腦袋就定”的局面。有了制度,學校財務人員就可以有據可依,按章辦事。
其四,建立健全科學嚴謹?shù)膶W校財務制度。加強學校管理,必須制定科學嚴謹?shù)呢攧展芾碇贫?,讓學校財務管理在制度的軌道上運行。制度既是約束,也是保證。沒有科學嚴謹?shù)呢攧罩贫龋攧展芾砉ぷ骶蜎]有約束,就會出現(xiàn)管理上的問題,甚至資金上可能出現(xiàn)安全隱患。扎牢制度的籠子,才能防微杜漸。
其五,建立切合學校實際情況的財務制度。俗話說:“鞋子是否合適,只有自己的腳知道?!彪S著社會的發(fā)展,學校也在不斷發(fā)展,出現(xiàn)了很多新情況,沿襲一成不變的財務制度,往往不適應學校實際,甚至影響到當前學校的發(fā)展。所以,及時建立適應發(fā)展、符合實際情況的學校財務管理制度至關重要。
二、合理分配資金使用,加強資金預算管理
加強單位資金預算管理,就要做到“量入為出”,對所能支配的資金能夠有計劃地合理分配,讓有限的資金發(fā)揮出最大化效益。
搞好預算編制,提高預算編制的質量。預算編制工作復雜而嚴肅,應安排足夠的時間,按照嚴格的程序,遵循統(tǒng)一性、完整性、年度性、可靠性、公開性和分類性原則,在充分調查論證和必要的民主程序上,通盤考慮所有的收入和支出項目,保證預算編制的科學、合理、規(guī)范、準確、完整、效益。同時,科學測定收入支出規(guī)模,細化預算支出,使預算資金落實到具體單位和具體項目,增加預算的完整性和透明性,切實提高預算編制的質量,減少預算追加的彈性和預算支出的隨意性。
學校在每年年初要制訂詳細的全年經費計劃。制訂計劃時,要讓財務人員參與,多方征詢意見和建議,了解本單位一年有多少資金可以支配,人員經費需要多少,維持正常運轉需要多少,搞一些活動需要多少,培訓需要多少,需要多少機動資金等。根據這些情況,在充分調研和論證的基礎上,將全年經費做一個詳細的使用計劃。
在預算執(zhí)行中,既要注重資金的撥付,還要關注資金使用的實際效果,對資金使用實施全程監(jiān)督管理,努力做到“少花錢、多辦事、辦好事”,以保證財政資金的合理、安全、有效使用。
三、落實監(jiān)督機制,保證資金規(guī)范安全運行
目前,有的單位確實存在監(jiān)督機制不健全,或者雖建有機制,卻不能嚴格執(zhí)行,致使資金安全存在隱患的現(xiàn)象。個別單位缺乏對財務人員的必要監(jiān)督,有的單位存在入賬原始憑證無主管領導審批簽字、個人補助領取無領款人簽字、財務人員私自拆借現(xiàn)金等現(xiàn)象,這些都是缺乏對財務人員必要監(jiān)督造成的。另外,個別單位在大額資金安排、重大支出等方面沒有集體討論決定機制,致使在合理安排資金、發(fā)揮資金使用效益方面存在一定隱患。所以,認真落實財務人員互相監(jiān)督,對財務人員必要監(jiān)督,對單位大額資金安排、重大支出實施集體討論機制是保證資金規(guī)范、安全運行的重要保證,也是加強單位財務管理的重要內容。
1.強化財務人員的專業(yè)知識學習,保障財務業(yè)務不出問題。目前,有的學校工作人員長期忙于工作,忽視了新形勢下財務管理的新變化,不了解新財稅、金融法律法規(guī)。因此,為了適應財務發(fā)展需要,財務人員要不斷“充電”,更新和豐富財經知識,及時了解和掌握新財稅、金融法律法規(guī),及時分析和探討資金管理的特點和規(guī)律,優(yōu)化資金管理方式,促進資金管理效益的最大化。同時,強化財務人員的法規(guī)意識,嚴格按照財稅、金融法律法規(guī)和公司制度對資金實施有效的審計監(jiān)督管理,確保資金的安全運行。
2.加強內部內審管控,防范資金安全風險。內部審計監(jiān)督要嚴肅認真,不走過場,并且要和內部財務檢查有機結合,對學校財務管理實行定期監(jiān)督檢查和不定期監(jiān)督檢查相結合,發(fā)現(xiàn)問題及時有效處理,形成防范和遏制舞弊的協(xié)同效應,從而保障內控制度的有效性。監(jiān)督機制是財務管理的重要組成部分,沒有行之有效的財務監(jiān)督機制,財務管理就會出現(xiàn)真空,就會出現(xiàn)安全隱患。建立健全科學高效的學校內部會計監(jiān)督制度,并在工作中一以貫之,不走樣,不變通,才能夠筑起一道資金運作和使用的安全網。