文/河北省秦皇島市廣播電視臺　馬力媛

淺析廣播電視人事檔案規(guī)范化管理

文/河北省秦皇島市廣播電視臺馬力媛

【摘要】眾所周知，當(dāng)前我國整體的人事檔案管理制度并不完善，實(shí)施效果也不是非常理想，其中包括制度的不健全、管理理念的落后、涉及范圍狹窄、檔案管理不系統(tǒng)化、效率低等等問題，需要引起全社會(huì)的廣泛關(guān)注。而人事檔案管理的不規(guī)范在廣播電視行業(yè)中體現(xiàn)的也比較明顯，廣播電視人事檔案管理是決定廣播電視發(fā)展的主要因素，它保證了廣播行業(yè)的優(yōu)秀人才隊(duì)伍建設(shè)，對廣播電視的快速發(fā)展提供無限的推動(dòng)力，因此積極完善廣播電視人事檔案管理制度是非常必要的。本文從我國廣播電視人事檔案管理所存在的問題出發(fā)，通過分析問題、解決問題的思路，對于廣播電視人事檔案實(shí)現(xiàn)合理化、高效率管理提出了相應(yīng)的對策。

【關(guān)鍵詞】廣播電視；人事檔案；規(guī)范化管理

一、廣播電視人事檔案管理現(xiàn)狀

現(xiàn)階段，我國對于廣播電視人事檔案管理是非常重視的，經(jīng)過多年的磨礪，它也初具雛形，為廣播電視行業(yè)的人才隊(duì)伍建設(shè)提供了準(zhǔn)確的依據(jù)，推動(dòng)了廣播電視行業(yè)的發(fā)展。但是，由于時(shí)間的限制，我國的廣播電視人事檔案管理還是存在著較大的問題，如下：

（一）廣播電視人事檔案管理不被重視，管理方法欠佳。近期報(bào)道顯示，很多地區(qū)都出現(xiàn)了人事檔案缺失內(nèi)容的現(xiàn)象，而且這種現(xiàn)象非常普遍，卻難以解決。通過分析可以得出，出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因是：檔案管理工作人員與檔案持有者個(gè)人都缺乏檔案合理化管理意識?，F(xiàn)階段，由于沒有較為針對性的檔案重要性教育，大多數(shù)人都認(rèn)為，檔案只要簡單的羅列檔案持有人的經(jīng)歷，將這些經(jīng)歷裝訂成冊就可以。但是，人事檔案管理的真正想要達(dá)到的效果卻不僅僅只是這樣，檔案整理的工作人員的確需要進(jìn)行經(jīng)歷的整理，但是并不是簡單的對于經(jīng)歷的羅列，而是需要將重點(diǎn)檔案內(nèi)容突出，針對每個(gè)人的特點(diǎn)，制作出檔案持有者獨(dú)有的檔案材料，只有這樣，當(dāng)需要運(yùn)用檔案記錄的時(shí)候，檔案持有者才能較為方便且快捷地獲取自己所要看到的東西，這樣也將方便企業(yè)與公司對檔案持有者進(jìn)行才能認(rèn)定，從而為求職創(chuàng)造有力支持。

（二）材料千篇一律，管理不合理?，F(xiàn)階段的檔案內(nèi)容，無非只是一些對于學(xué)歷、工作經(jīng)歷等等進(jìn)行描述的資料，缺乏針對個(gè)人學(xué)習(xí)或者工作特點(diǎn)制定的針對性資料。眾所周知，廣播電視行業(yè)是涉及面較廣的行業(yè)，它牽扯了政治、文化等各個(gè)領(lǐng)域，于是就需要采用獨(dú)特的人事檔案管理來凸顯它的行業(yè)特性，但是我國廣播電視人事檔案管理還是和一般人員的人事檔案管理沒有太大的區(qū)別，這間接地反映出我國人事檔案管理的發(fā)展還處于初級階段，各種管理理念還不完善，需要進(jìn)行系統(tǒng)化的改革與創(chuàng)新。

（三）缺乏高素質(zhì)的檔案管理人員。檔案作為對人發(fā)展起較大作用的材料整合體，需要專業(yè)人才進(jìn)行合理的管理。但是現(xiàn)階段，我國高校檔案管理專業(yè)屬于冷門專業(yè)，每年本科畢業(yè)的學(xué)生較少，而又由于檔案管理工作無聊且社會(huì)能夠提供的職位較少，很多畢業(yè)學(xué)生選擇了外專業(yè)工作，于是就導(dǎo)致實(shí)際意義上的專業(yè)的檔案管理人員的缺乏，從而導(dǎo)致檔案的不合理整理現(xiàn)象頻頻發(fā)生。很多情況下，檔案管理人員不篩選重要檔案，也不進(jìn)行檔案的缺失報(bào)備，他們的工作重心只是整理檔案，檔案工作人員只需將大量的檔案整理成冊，放入檔案袋即可。于是就導(dǎo)致了上述的檔案缺失現(xiàn)象。檔案丟失非常容易，在整理過程中得知丟失，進(jìn)行丟失報(bào)備也非常容易，但是當(dāng)真正走到需要運(yùn)用檔案這一步時(shí)，再想找回丟失的內(nèi)容，那就相當(dāng)不容易了，所以培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人員對我國的人事檔案管理合理化建設(shè)是非常重要的。

（四）廣播電視人事管理制度不健全，管理不細(xì)化。廣播電視人員需要接觸政治、文化等領(lǐng)域，于是廣播電視人員的檔案管理就被歸類于干部檔案管理。我國對于干部人事檔案的管理規(guī)定有很多，但是最近的一次也是出現(xiàn)在2009年，并沒有與時(shí)俱進(jìn)，于是產(chǎn)生了較大的局限性?，F(xiàn)階段的廣播電視人事檔案管理主要借鑒于國家的干部人事檔案管理，缺乏自己系統(tǒng)的人事管理方案，沒有結(jié)合自身進(jìn)行合理化改革，也就很難適應(yīng)廣播電視本行業(yè)的需要，同時(shí)，由于沒有細(xì)節(jié)化的管理規(guī)定，檔案管理變得相當(dāng)困難與低效。

二、廣播電視人事檔案規(guī)范化管理的策略

（一）加強(qiáng)對于廣播電視人事檔案管理的重視程度。要加強(qiáng)廣播電視人事檔案管理的規(guī)范化程度，必須要將人事檔案管理工作放在非常重要的位置來對待，對于人事檔案的管理制定相關(guān)的規(guī)章制度以及操作規(guī)范。嚴(yán)格按照我國《檔案法》的規(guī)定，編制《操作流程手冊》，并針對廣播電視行業(yè)的人事檔案管理的特點(diǎn)，從立卷、蓋章、存檔、錄入、查檔、調(diào)檔等幾個(gè)步驟，對于關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行規(guī)定，保證人事檔案管理的規(guī)范化和調(diào)理性，對于人事檔案工作的監(jiān)督管理也可以從這幾個(gè)方面進(jìn)行，確保了關(guān)鍵結(jié)點(diǎn)的可控性。

（二）提升人事檔案管理的信息化水平。由于人事檔案包含內(nèi)容的逐漸細(xì)化，對于廣播電視行業(yè)來說，要進(jìn)一步提升人事檔案管理的信息化水平。因?yàn)閺V播電視行業(yè)本身屬于信息技術(shù)水平較高的行業(yè)，其內(nèi)部人員的信息化素養(yǎng)很高，并且相關(guān)的信息技術(shù)設(shè)備也比較齊全，這給廣播電視人事檔案的信息化管理提供了良好的人力和物力資源，同樣也是人事檔案信息化管理的優(yōu)勢。因此，檔案管理人員要從人工管理方式向電子管理方式轉(zhuǎn)變，建立信息化的人事檔案數(shù)據(jù)庫，對于各個(gè)部門的人員信息進(jìn)行電子化管理和查詢，并隨著內(nèi)部人員的變動(dòng)不斷地更新和維護(hù)系統(tǒng)，確保人事檔案的準(zhǔn)確性、完整性，以及查詢的便捷性。特別是對于一些重要的人事檔案，不但要進(jìn)行紙質(zhì)文件的管理、電子信息文件的管理，還要對于其帶電子檔案進(jìn)行備份，防止因電腦硬件問題而發(fā)生丟失的現(xiàn)象。最后，還要對于保密信息進(jìn)行加密設(shè)置，防止不良分子竊取保密信息。

（三）提升員工的人事檔案管理水平。在以前，廣播電視部門的人事檔案管理，一般都采用人工的紙質(zhì)文件管理方式，由單位的老員工進(jìn)行管理，而年輕員工特別是剛畢業(yè)的大學(xué)生，都愿意進(jìn)入業(yè)務(wù)部分提升自己的能力水平，而認(rèn)為人事檔案管理工作沒有發(fā)展前途。作為廣播電視機(jī)構(gòu)的管理人員，要逐步改變員工對于人事檔案管理的這種傳統(tǒng)看法。隨著社會(huì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，人事檔案管理也成為了一項(xiàng)十分科學(xué)化和藝術(shù)化的崗位，需要管理人員具備先進(jìn)的科學(xué)文化知識和人事檔案的科學(xué)管理思路，因此需要專業(yè)化的人才才能夠勝任。作為單位來說，也要不斷對于人事檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展培訓(xùn)，使他們能夠跟上時(shí)代的步伐，不斷地提升自己的業(yè)務(wù)水平，促進(jìn)廣播電視行業(yè)人事檔案管理更加科學(xué)有效。

三、結(jié)語

人事檔案記錄了檔案持有者的教育程度、工作類型、生活經(jīng)歷等等，對檔案持有者本人是非常重要的，具有較大的實(shí)際價(jià)值，而廣播電視人事檔案記錄了廣播電視人的一些主要經(jīng)歷，從這些記錄的內(nèi)容中，可以了解到檔案持有者的一些基礎(chǔ)狀況，包括工作表現(xiàn)、獲獎(jiǎng)狀況等等，很多公司與企業(yè)很可能就會(huì)根據(jù)這些檔案，進(jìn)行人才選拔與人才隊(duì)伍改革。胡主席在任時(shí)，也多次指出檔案的重要性，強(qiáng)調(diào)檔案對于社會(huì)發(fā)展的重要性，現(xiàn)階段只有不斷完善人事檔案管理，讓檔案簡潔明了地記錄檔案持有者的經(jīng)歷，企業(yè)或者公司才能從檔案中了解檔案持有者的基本狀況，對其進(jìn)行合理地選拔與任用。綜上所述，人事檔案合理化、規(guī)范化管理是非常重要的，它將決定一個(gè)人未來的發(fā)展，需要引起人事檔案管理部門的足夠重視。

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