文/南京交通技師學(xué)院　糜海霞

從技工院校教學(xué)評(píng)估看教學(xué)檔案的優(yōu)化

文/南京交通技師學(xué)院糜海霞

【摘要】教學(xué)評(píng)估是技工院校教學(xué)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是對(duì)技工院校教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行宏觀監(jiān)督的重要手段，是提高教育教學(xué)質(zhì)量的重要方法。教學(xué)檔案是教師和學(xué)生在教學(xué)活動(dòng)中的真實(shí)記錄，在教學(xué)評(píng)估內(nèi)容中占有很大的比重。因此，做好教學(xué)檔案的管理，對(duì)技工院校教學(xué)評(píng)估工作有著及其重要的作用。

【關(guān)鍵詞】教學(xué)檔案；教學(xué)評(píng)估；優(yōu)化

技工院校教學(xué)評(píng)估，是為了提高技工院校教學(xué)管理水平，促進(jìn)教學(xué)改革，建立良好的教學(xué)秩序，提高教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效益，也是學(xué)校提檔升級(jí)的重要依據(jù)。從技工院校教學(xué)評(píng)佑內(nèi)容來(lái)看，它分為以下幾大方面，一是基本教學(xué)文件與教材管理，包括教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱和教材等；二是教學(xué)行政管理，包括教學(xué)工作計(jì)劃、校歷、教學(xué)進(jìn)程計(jì)劃、學(xué)期授課計(jì)劃、課程表、教學(xué)日志、學(xué)期工作常規(guī)，以及教學(xué)文書檔案等；三是教學(xué)過程管理，包括教學(xué)過程、課堂教學(xué)、成績(jī)考核、實(shí)驗(yàn)、校外生產(chǎn)實(shí)習(xí)、德育教育、體育、學(xué)生學(xué)習(xí)管理，以及第二課堂等；四是教學(xué)質(zhì)量管理，包括教學(xué)質(zhì)量常規(guī)管理、教學(xué)質(zhì)量信息處、教學(xué)質(zhì)量評(píng)估分析和總結(jié)等；五是教學(xué)人員業(yè)務(wù)管理，包括人員編制、教師、繼續(xù)教育和業(yè)務(wù)考核等；六是教研教改管理；七是教學(xué)設(shè)施管理。從技工院校教學(xué)評(píng)估內(nèi)容可以看出，教學(xué)檔案在其中占的比例是相當(dāng)之大。教學(xué)檔案是在教學(xué)實(shí)踐中一點(diǎn)一滴形成的原始資料，是教師和學(xué)生在教學(xué)活動(dòng)中的真實(shí)記錄，是教學(xué)管理工作的縮影，教學(xué)檔案的完整性、齊全性，直接影響到評(píng)估的結(jié)果。

一、從教學(xué)評(píng)估看教學(xué)檔案管理的現(xiàn)狀

（一）對(duì)教學(xué)檔案管理工作不夠重視。學(xué)校的檔案涉及的類型很多，人事檔案、基建檔案、文書檔案、教學(xué)檔案等等，而很多人對(duì)教學(xué)檔案沒有其他類型檔案那么重視，對(duì)其重要性認(rèn)識(shí)不夠，因而對(duì)其的管理不夠嚴(yán)格和規(guī)范，對(duì)其的資金投入也不夠，硬件不足。這些都造成了教學(xué)檔案工作還停留在老的辦法，不思改進(jìn)，缺乏創(chuàng)新，制約了教學(xué)檔案管理水平的提升。

（二）教學(xué)檔案管理制度不健全。對(duì)教學(xué)檔案缺乏認(rèn)識(shí)，沒有建立健全教學(xué)檔案管理制度，沒有專人進(jìn)行管理，對(duì)教學(xué)檔案的收集、整理、保管的力度不夠，因而造成遇到評(píng)估檢查時(shí)，資料缺失或不完整，需要花費(fèi)很多人力、物力、財(cái)力來(lái)進(jìn)行，不僅影響正常的教學(xué)秩序，對(duì)評(píng)估檢查影響也是巨大，同時(shí)更是影響了檔案材料的真實(shí)性。

（三）教學(xué)檔案管理人員缺乏，專業(yè)素質(zhì)不高。領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)教學(xué)檔案的重視不夠，沒有設(shè)置專崗專管或人員不足、專業(yè)素質(zhì)不高。而教學(xué)檔案的形成，是貫穿于整個(gè)教學(xué)過程中的，是教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄，形成的過程時(shí)間長(zhǎng)且零散，平時(shí)的收集和整理很重要。很多教學(xué)檔案管理人員是由教學(xué)秘書兼職，他們?cè)趯?duì)教學(xué)評(píng)估指標(biāo)和教學(xué)檔案的整理中，缺乏檔案管理要求的規(guī)范性，也沒有更多的精力顧及教學(xué)檔案的收集、整理和歸檔工作。檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高，工作要求不規(guī)范，也造成了一定的影響。例如，教學(xué)檔案材料的原始記錄，有用原珠筆書寫，有用復(fù)印件代替，或紙張大小不一等。又例如，有青年教師培訓(xùn)計(jì)劃，卻沒有過程記錄和總結(jié)等。

二、優(yōu)化教學(xué)檔案管理，確保教學(xué)評(píng)估順利開展

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層面的重視度。從院領(lǐng)導(dǎo)到系領(lǐng)導(dǎo)，要改變對(duì)教學(xué)檔案管理的偏見及錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案管理的重視度，制定管理制度，加大經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、人員等的投入，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案管理人員的培訓(xùn)教育，改善條件，更大發(fā)揮其工作主動(dòng)性和規(guī)范性。

（二）建立健全教學(xué)檔案管理制度。結(jié)合學(xué)校具體情況，建立完善的教學(xué)檔案管理制度，明確教學(xué)檔案、日常管理內(nèi)容和規(guī)范信息處理等細(xì)則，對(duì)教學(xué)檔案的收集范圍及要求作具體規(guī)定，對(duì)教學(xué)檔案的查閱、使用等作具體規(guī)定，建立紙質(zhì)與電子文件同步歸檔制度。

（三）加強(qiáng)宣傳教學(xué)檔案收集范圍。對(duì)教師、學(xué)生宣傳檔案材料的收集內(nèi)容,使相關(guān)人員及時(shí)主動(dòng)地配合材料的收集整理。從技工院校教學(xué)評(píng)估內(nèi)容來(lái)看，教學(xué)檔案的覆蓋面之廣、時(shí)間之寬，貫穿于整個(gè)教學(xué)活動(dòng)中，要及時(shí)收集、整理和歸檔。根據(jù)教學(xué)資料形成的時(shí)間，可以按年度或按學(xué)期收集。例如，各系的教學(xué)工作計(jì)劃和總結(jié)、教科研活動(dòng)工作計(jì)劃和總結(jié)、教師業(yè)務(wù)資料卡、教學(xué)進(jìn)程計(jì)劃、教師任課計(jì)劃與教學(xué)任務(wù)通知書、學(xué)期授課計(jì)劃、總課程表、任課教師課程表、班級(jí)課程表和實(shí)習(xí)安排表、教學(xué)日志、教學(xué)常規(guī)工作中形成的資料、學(xué)生成績(jī)?cè)u(píng)定等資料，都可以按學(xué)期及時(shí)收齊，可以避免資料零散在個(gè)人手中，確保教學(xué)資料的完整性。到學(xué)年結(jié)束，可以根據(jù)已收集教學(xué)資料的保管價(jià)值，將據(jù)有長(zhǎng)期或永久性保存的教學(xué)資料按規(guī)定移交院檔案部門保管，如教師業(yè)務(wù)資料卡、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、專業(yè)建設(shè)、年度計(jì)劃總結(jié)等等。及時(shí)收集、整理和歸檔是確保教學(xué)檔案完整的重要手段。

（四）加強(qiáng)教學(xué)檔案管理的規(guī)范性。對(duì)上交的教學(xué)資料作規(guī)范性要求，例如，教學(xué)資料必須字跡工整，格式統(tǒng)一，簽字蓋章手續(xù)完備，內(nèi)容真實(shí)、完整，紙張大小符合規(guī)定。對(duì)組卷的方法原則、對(duì)案卷的填寫，以及對(duì)資料的裝訂等都要有明確的規(guī)定。對(duì)教學(xué)檔案的查閱、登記工作，對(duì)保管期限已滿的檔案的處置都需明確管理規(guī)定，嚴(yán)格按規(guī)定程序進(jìn)行管理，確保教學(xué)檔案管理的規(guī)范性。

三、總結(jié)

總之，教學(xué)檔案的完整和齊全，直接影響到技工院校教學(xué)評(píng)估的過程和結(jié)果。技工院校教學(xué)評(píng)估是對(duì)學(xué)校工作的一個(gè)全面的檢驗(yàn)，檢驗(yàn)學(xué)校的教學(xué)工作水平和管理水平，同時(shí)也促進(jìn)了教學(xué)檔案工作走上規(guī)范化的軌道，促進(jìn)和推動(dòng)了技工院校的教學(xué)改革和發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]李曉芬.新時(shí)期高校教學(xué)檔案管理的基本功能、現(xiàn)實(shí)思考與發(fā)展趨勢(shì)[J].高校研究與實(shí)踐，2010.12

[2]包軍艷.試論教學(xué)檔案在教育評(píng)估中的作用[J].交通高教研究, 1997, (4): 47-48.