文/中共鹽城市委黨校　于寧寧

黨校學籍管理工作開展研究

文/中共鹽城市委黨校于寧寧

【摘要】在黨校中學生的學籍管理是省級黨校管理的不可缺少的一部分。關系到黨校的辦學質量和在社會中的形象。有效改善黨校學籍管理工作，提高黨校學籍管理工作的效率。要加強對知識的共享、創(chuàng)造和應用工作，結合具體的業(yè)務才能發(fā)揮一定的作用和價值。在學籍管理工作中不僅要與相應的業(yè)務相結合，還需構建知識管理體系，營造一個有利于組織學習的環(huán)境和建立有助于知識共享的組織機構，這都與知識激勵機制息息相關。本文分析了黨校學籍管理的工作中出現(xiàn)的情況，并作出了對提高黨校的學籍管理工作水平的相應方案。

【關鍵詞】黨校；學籍管理工作；檔案管理

黨校學籍管理工作是一項比較繁瑣的工作，黨校的學籍檔案就是是學籍管理工作的一個重要組成組分，是學籍管理工作的重要依據(jù)。還是對黨校學籍管理工作的教育水平以及教學質量的重點體現(xiàn)，也是檔案管理的關鍵因素。文章針對檔案學籍管理工作，指出了學籍管理工作存在的問題，并提出如何提高學籍管理工作水平的方法。

一、黨校學籍管理工作的特點

黨校學籍管理工作的特點主要采取輔導的形式綜合教學，發(fā)揮黨校教學管理的特點，重點關注對專業(yè)知識的教育與實踐能力的培養(yǎng)，讓黨校學生對專業(yè)知識進一步了解與掌握。另外，還實行了專業(yè)分類管理。根據(jù)不同專業(yè)的老師和學生，其負責管理的專業(yè)部門也不同，學籍管理是由黨校的教務處、聯(lián)合辦學處的老師兼職管理（沒有專門的學籍管理人員）負責的。這些優(yōu)勢體現(xiàn)了黨校的學籍管理的專業(yè)特色，但是因為管理工作比較繁瑣，同時也給黨校學籍管理的工作人員帶來了挑戰(zhàn)。

二、黨校學籍管理工作中的問題

（一）缺乏規(guī)范性。黨校的學籍管理制度總體來說還不夠完善。目前，我國黨校還沒有對學籍管理的形式作出明確統(tǒng)一規(guī)定，使黨校在學籍管理方面無法可依，無章可循。因此，黨校的學籍檔案管理，由黨校自行制定，由于制定的方法不一，做法各不相同，導致學籍檔案管理工作不能體現(xiàn)標準化與規(guī)范化。

（二）信息化不全面。目前黨校對不同的管理分別建立了不同的數(shù)據(jù)庫，但是相關的數(shù)據(jù)不能進行共享，在學籍管理工作上造成了不便，還不能發(fā)揮資源和財力應有的優(yōu)勢。由于我國對黨校信息化建設的投資較少，影響了黨校學籍管理信息化建設的步伐。信息化的建設需要大量資金，而且一些縣市級財政部的資金比較困難，導致經(jīng)費壓力更大。

（三）對資源的利用少。在學籍管理工作中，由于學籍管理中信息化程度比較低，數(shù)據(jù)庫不能共享，給資料的查詢帶來了不便，導致運用到的資源很少，服務不積極。對于如何運用網(wǎng)絡化信息使學籍管理工作進一步開發(fā)和完善，以及如何提高學籍管理工作水平，還需黨校學籍管理的工作人員進一步思考和努力。

（四）存在人為因素。在黨校的學生中，有的因自身原因，出現(xiàn)退學和休學等現(xiàn)狀，有些學生因在外工作，申請休學，又想在學校保留學籍；沒有在指定時間內(nèi)通過學位考試；甚至有的學生的畢業(yè)論文沒有及時完成，還因此找關系說情，這些嚴重違反了學校相關規(guī)定的嚴格執(zhí)行，另外還使學籍資料收集、整理與歸檔帶來了不便，加強了學籍管理工作的難度；在黨校的老師中，有些老師對學籍管理了工作缺乏認識，認為學籍檔案管理的工作與自己無關，因此在某些方面是學籍管理存在不確定性；在學籍管理工作人員中，有些人對管理工作沒有責任心，對學籍管理的制度不嚴格執(zhí)行，導致有些學籍管理資料不真實，在一定程度上影響了黨校的學籍管理工作的質量。

三、對黨校提高學籍管理工作水平的建議

（一）建立統(tǒng)一管理規(guī)范體系。根據(jù)黨校制度的相關制度，要嚴格執(zhí)行學籍管理工作，建立黨校統(tǒng)一的學籍管理體系，進一步規(guī)范辦學的各項要求，特別是對入學與注冊、休學與退學以及獎勵與處分等方面做出相應的統(tǒng)一規(guī)范并嚴格執(zhí)行。只有完善管理制度，才能發(fā)揮黨校在教育培訓中應有的作用。

（二）提高管理工作建設。提高管理工作建設主要體現(xiàn)在以下兩個方面：

1.開發(fā)統(tǒng)一的學籍管理信息化系統(tǒng)軟件。在黨校學籍管理中，要想提高管理工作質量，需要開發(fā)一套具有黨校學籍管理特色的系統(tǒng)軟件，是學籍管理在各個方面進一步完善，大大提高工作的效率，使學籍管理工作具有準確性和統(tǒng)一性，運用這種系統(tǒng)軟件使學籍管理工作不再繁瑣，以科學管理為基礎，提高管理工作的質量。

2.加強宣傳教育工作。應該在宣傳教育方式中，加大學籍檔案管理的工作力度，應抓好檔案管理的宣傳教育，指導黨校管理工作者樹立科學合理的管理理念，加強黨校學籍檔案管理意識，嚴格執(zhí)行學籍檔案管理制度，在黨校進一步做好學籍管理的工作氛圍。

四、做好管理宣傳教育工作

在黨校學籍管理工作中，做好宣傳教育工作，抓好管理政策的宣傳教育，使黨校的管理人、老師和學生樹立執(zhí)行管理工作理念，在黨校中加強對學籍管理工作的執(zhí)行。

五、結束語

黨校的學籍檔案管理要從被動的服務觀念走出去，充分發(fā)揮學籍檔案的優(yōu)勢，為組織部門和用人單位提供了了解相關情況的服務。另外，學籍管理工作還為老師和學生提供了服務。利用電子網(wǎng)絡信息技術簡歷健全學籍檔案管理制度，還要利用檔案資源平臺，提高學籍檔案管理人員的服務能力和服務水平，實現(xiàn)檔案信息資源的廣泛共享，進一步為檔案管理人員以及老師和學生還有用人單位等相關部門提供了方便，推動了黨校學籍管理工作的穩(wěn)定發(fā)展和實施，同時還發(fā)揮了黨校在教育事業(yè)中的重要性。

參考文獻：

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