文/中航工業(yè)特種飛行器研究所 楊蓓蕾

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科研單位辦公室科學(xué)化管理探索

文/中航工業(yè)特種飛行器研究所 楊蓓蕾

【摘要】科研單位辦公室是領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)指揮開展工作的重心，肩負著上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系的重任。新形勢下，為了更好地服務(wù)于科研單位，加強科研單位辦公室的科學(xué)化管理有著重大作用。本文就科研單位辦公室科學(xué)化管理進行了相關(guān)的分析。

【關(guān)鍵詞】科研單位；辦公室；科學(xué)化管理

近年來，我國科研工作的投入力度不斷增加，使得科研院所面臨的內(nèi)外環(huán)境都發(fā)生了重大變大?？蒲袉挝晦k公室作為科研院一個重要的部門，在科研單位管理系統(tǒng)中有著不可替代的作用。在當前社會發(fā)展形勢下，科研單位工作越來越復(fù)雜，使得辦公室管理工作面臨著較大的挑戰(zhàn)，如何提高科研單位辦公室管理水平和質(zhì)量已成為現(xiàn)代科研單位發(fā)展中的一項重要工作。新形勢下，只有做好科研單位辦公室管理工作，實現(xiàn)科學(xué)化管理，才能實現(xiàn)科研工作的有序進行，進而促進我國現(xiàn)代社會的發(fā)展。

一、科研單位辦公室科學(xué)化管理的重要性

科研單位是我國社會發(fā)展的重要組成部分，在科研單位中，辦公室是其發(fā)展不可或缺的一部分。辦公室作為一種處理特定事物的地方，是提供工作辦公的場所，它肩負著承上啟下、對外聯(lián)系、協(xié)調(diào)關(guān)系的重要使命。就科研單位來說，辦公室代表著科研單位的形象，是其對外服務(wù)、對內(nèi)管理工作的重要地方。隨著我國現(xiàn)代科研事業(yè)的發(fā)展，科研任務(wù)也越來越重，科研辦公室的有條不紊是我國科研工作順利進行的重要保障，而辦公室的有條不紊與科學(xué)化管理是不可分割的。為了更好地滿足我國現(xiàn)代科研事業(yè)發(fā)展的需求，就必須做好科研單位辦公室科學(xué)化管理工作，確保辦公室環(huán)境。而作為科研單位辦公室管理人員，更要積極地了解和掌握科研單位一個時期的工作安排及其貫徹落實情況，了解和掌握一個時期內(nèi)職工的思想情緒。對這些情況，辦公室要及時調(diào)查收集、分析研究，得出正確的看法，提出加強和改進工作的意見和建議供領(lǐng)導(dǎo)參考，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供服務(wù)，進而為科研單位發(fā)展提供保障。

二、科研辦公室科學(xué)化管理措施

（一）樹立全局觀念。樹立全局觀念就是要認識大局，把握大局，服從大局，服務(wù)大局，自覺在大局下行動，樹立全局觀念和一盤棋的思想。在科研辦公室管理工作中，作為管理人員要正確處理好單位、科室和個人的利益關(guān)系，使一切工作及言行都服從大局，努力營造心齊氣順、團結(jié)奮進、干事創(chuàng)業(yè)的良好氛圍和寬松環(huán)境。另外，為了更好地發(fā)揮辦公室的作用，管理工作人員就必須不斷充實自己，樹立全局觀念，全面收集有關(guān)動態(tài)信息，為領(lǐng)導(dǎo)提供更有價值的信息資源。當企業(yè)辦公室人員在接待外來業(yè)務(wù)時，要切實做好自身的工作，努力做好服務(wù)，為企業(yè)樹立良好的形象，讓辦事人員來得舒心，走得放心。

（二）完善辦公室管理制度。俗話說“無規(guī)矩不成方圓”，在科研單位辦公室管理工作中，要想確保管理工作效率，提高辦公室管理質(zhì)量，就必須建立健全完善的辦公室管理制度。首先，必須明確辦公室各項管理規(guī)章制度，進而提高辦事效率。其次，為增強辦公室的凝聚力，增強各成員的團隊精神，要努力開創(chuàng)一個能暢所欲言既有紀律又有自由的內(nèi)部環(huán)境，同時辦公室人員還要加強彼此間的團結(jié)互助，要鼓勵辦公室人員相互競爭，進而不斷提高辦公室管理人員的業(yè)務(wù)水平。

（三）重視辦公室管理人員的培訓(xùn)。在我國當前社會發(fā)展形勢下，科研單位辦公室的作用越來越突出，為了確保科研單位辦公室工作有條不紊，提高辦公室科學(xué)化管理水平，加強辦公室管理人員的培訓(xùn)非常重要。首先，要不斷加強他們的心理素質(zhì)的培訓(xùn)，提高他們在面對繁重工作壓力下的抗壓能力。其次，要提高他們的管理能力，只有高素質(zhì)，高管理水平的人才能在科研單位辦公室科學(xué)化管理工作中發(fā)揮管理人員應(yīng)用的作用，提高管理質(zhì)量和水平。同時，還要建立有效的獎勵制度，提高辦公室管理人員的工作責(zé)任心和責(zé)任意識，進而不斷提高辦公室管理工作效率。

三、結(jié)語

新形勢下，科研單位辦公室管理效率對科研工作的影響越來越大，為了進一步促進我國科研工作的開展，做好科研單位辦公室管理工作格外重要?？蒲袉挝晦k公室作為科研單位的核心，只有實現(xiàn)辦公室的科學(xué)化管理，才能為科研單位及科研工作者提供更有價值的各類信息資源，進而推動我國綜合國力的上升。

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