文/衡陽(yáng)市疾病預(yù)防控制中心　鄧婉麗

疾控中心檔案管理的信息化和科學(xué)化建設(shè)

文/衡陽(yáng)市疾病預(yù)防控制中心鄧婉麗

在疾控中心的所有管理工作中，檔案管理應(yīng)該予以特別重視。目前我國(guó)疾控中心的檔案管理工作中，還存在著一些缺陷，尤其是信息化程度不夠。本文針對(duì)這些現(xiàn)狀，介紹了建設(shè)高效的信息化和科學(xué)化疾控中心檔案管理體系的方法，以期能為疾控中心檔案管理工作起到推動(dòng)作用。

疾控中心；檔案管理；信息化；科學(xué)化；建設(shè)

檔案是信息資源的一種，對(duì)疾控中心而言十分重要。因此，構(gòu)建良好的科學(xué)化、信息化檔案管理體系尤為關(guān)鍵。在分析疾控中心檔案管理的實(shí)際情況時(shí)，結(jié)合國(guó)情，剖析存在的問(wèn)題并采取措施解決問(wèn)題，是疾控中心檔案管理工作的當(dāng)務(wù)之急。

一、疾控中心檔案管理的現(xiàn)狀

（一）投入的資金不足。最近幾年，我國(guó)對(duì)各市、縣檔案局和衛(wèi)生局的工作要求不斷提高，促進(jìn)了疾控中心的管理系統(tǒng)在信息平臺(tái)方面的發(fā)展，在許多領(lǐng)域中都取得重大突破。但是，當(dāng)前我國(guó)的很多疾控中心由于條件不足，以至于資金投入有限，從而致使相關(guān)檔案管理的一些配套設(shè)施跟不上發(fā)展需求，降低了檔案管理工作效率。

（二）管理人員水平不高。在疾控中心的各項(xiàng)管理工作中，疾病的預(yù)防工作是最具專業(yè)性的工作，是影響疾控中心管理工作的關(guān)鍵要素。在我國(guó)的疾控中心中，存在著工作人員不夠的現(xiàn)象，致使檔案管理員、醫(yī)療衛(wèi)生員等工作較為混亂。這使得管理檔案的工作人員素質(zhì)、水平都參差不齊，無(wú)法有效實(shí)施對(duì)檔案的管理。

（三）信息化管理的水平偏低。近年來(lái)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，科技產(chǎn)業(yè)得到很大提升，但是針對(duì)疾控中心檔案管理的計(jì)算機(jī)信息化管理水平還較低。從硬件上來(lái)說(shuō)，相關(guān)配套設(shè)備不夠齊全，且設(shè)備的質(zhì)量不佳，計(jì)算機(jī)的運(yùn)轉(zhuǎn)速度過(guò)慢甚至出現(xiàn)卡死現(xiàn)象，嚴(yán)重影響管理效率。另一方面，軟件上也存在極大問(wèn)題。由于系統(tǒng)沒(méi)有得到完善，再加上功能單一、操作老化，從而造成檔案管理過(guò)程中容易出現(xiàn)差錯(cuò)，使檔案管理工作失去準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性。

二、建設(shè)信息化、科學(xué)化疾控中心檔案管理的策略

（一）加大檔案管理的資金投入。對(duì)國(guó)家社會(huì)而言，疾控中心所存儲(chǔ)的檔案是必不可少的公共資源，它承載著對(duì)歷史事件的記錄、對(duì)社會(huì)進(jìn)行相關(guān)服務(wù)以及對(duì)中華民族文化的傳承等重大作用。因此，提升疾控中心檔案管理工作質(zhì)量是不容忽視的任務(wù)。要提高管理檔案的工作水平，需加大投入資金，改善相關(guān)配套設(shè)施以及檔案存儲(chǔ)環(huán)境是一大關(guān)鍵環(huán)節(jié)。要管理好檔案，首先要確保其完整性和準(zhǔn)確性，這要求在信息化檔案管理過(guò)程中，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題。此外，為保障疾控中心的檔案能得到最優(yōu)質(zhì)、最安全的管理，不僅要投入資金建設(shè)優(yōu)良的設(shè)施環(huán)境，還要花費(fèi)資金在“雙防火”上。所謂“雙防火”，就是既要購(gòu)置可靠的計(jì)算機(jī)防火墻軟件，以抵御黑客或病毒的入侵，同時(shí)還要配備質(zhì)量過(guò)關(guān)的消防滅火器，以備及時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。

（二）加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)。加大培訓(xùn)檔案管理工作人員的力度，提高檔案管理人員的整體素質(zhì)，必要時(shí)可招募一些較專業(yè)的綜合型人才，對(duì)構(gòu)造疾控中心檔案管理優(yōu)質(zhì)體系是有極大意義的。就培訓(xùn)而言，需要注意到每個(gè)不同個(gè)體的特性，進(jìn)行有規(guī)劃的培訓(xùn)安排，以提高檔案管理人員的整體素質(zhì)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)培育出優(yōu)質(zhì)人才的目的。另外一點(diǎn)，若想用疾控中心的醫(yī)療人員來(lái)從事檔案管理工作，就必須建立正確的工作思路和素養(yǎng)，培育出良好的服務(wù)態(tài)度，以便提升檔案管理工作的質(zhì)量。此外，管理工作人員還要學(xué)會(huì)熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)，積極努力學(xué)習(xí)與檔案管理相關(guān)的所有知識(shí)和技術(shù)，學(xué)會(huì)科技化、信息化的管理模式，以及最安全、最方便的管理方式。

（三）充分利用計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)。在疾控中心檔案管理體系中，最為關(guān)鍵的一點(diǎn)就是充分利用計(jì)算機(jī)信息化科學(xué)管理技術(shù)。運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理檔案，其效率最高，且安全性較強(qiáng)，是相對(duì)可靠的方式。計(jì)算機(jī)管理模式大大簡(jiǎn)化了檔案管理中復(fù)雜的工作程序，節(jié)約出大量的時(shí)間，減少許多不必要的工作環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)工作效率提升。計(jì)算機(jī)管理技術(shù)采用科學(xué)的信息化智能管理，運(yùn)用了現(xiàn)代科技技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了科技管理，使疾控中心的檔案管理進(jìn)入數(shù)字化時(shí)代，全面提升其管理水平和效果。另外，計(jì)算機(jī)信息管理實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)上的信息共享，使疾控中心各個(gè)部門能及時(shí)準(zhǔn)確地掌握所需的相關(guān)檔案信息，并且方便社會(huì)人員的查詢，最終合理完善資源的配置。

三、結(jié)束語(yǔ)

檔案管理是對(duì)信息資源的管理，建立科學(xué)化、信息化的檔案管理體系，有助于疾控中心的整體運(yùn)作。結(jié)合我國(guó)的實(shí)際國(guó)情，深入探析疾控中心檔案管理中所存在的各項(xiàng)弊端，采取有效措施，運(yùn)用現(xiàn)代化科技技術(shù)，完善疾控中心的檔案管理系統(tǒng)是務(wù)實(shí)的行動(dòng)，也是社會(huì)發(fā)展的需要。

［1］曾瑞蓉.疾病預(yù)防控制中心檔案的信息化管理研究［J］.辦公室業(yè)務(wù)，2014（01）：160～161.

［2］劉瑛，郭宏.疾控中心檔案管理的信息化和科學(xué)化建設(shè)［J］.職業(yè)與健康，2014（15）：2193～2194+2197.