文/寧夏工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院黨政辦公室　丁繼承

簡報(bào)編輯的幾點(diǎn)體會(huì)

文/寧夏工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院黨政辦公室丁繼承

簡報(bào)編輯是秘書工作的一部分。如何撰寫編輯一份完成質(zhì)樸的好簡報(bào)，如何提煉各種簡報(bào)信息成為一種共識和資以決策的有效參閱，是簡報(bào)編輯者的中心工作。

簡報(bào)編輯； 服務(wù)決策；語言質(zhì)樸；高人好文

簡報(bào)以精簡、快捷、新穎、真實(shí)、靈活和連續(xù)性等優(yōu)點(diǎn)，記載要事要聞，反映某時(shí)期工作動(dòng)態(tài)，提供情況交流和內(nèi)部資訊，傳遞了大量信息，成為領(lǐng)導(dǎo)和秘書案前必不可少的參考資料。將一個(gè)時(shí)期內(nèi)的工作動(dòng)態(tài)經(jīng)過編輯，形成具有一定篇幅且格式統(tǒng)一的一期簡報(bào)，做為工作宣傳、內(nèi)部參考和歷史記載的載體。某學(xué)院的簡報(bào)分為兩大板塊內(nèi)容：綜合信息和部門快遞。綜合信息欄目編選領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研等重大事項(xiàng)以及重要的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和交流等，部門快遞選定內(nèi)容比較單一，或一句話就可交代清楚的工作動(dòng)態(tài)。要把不同層次、不同內(nèi)容的多篇簡報(bào)安排在一期里，絕非易事。

一、總攬全局，分清大小輕重先后

一方面，以全局的視角審查篩選某一期簡報(bào)的備選內(nèi)容，分清其所描述事件的重大與否，能否做正面積極宣傳，是否是重要的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和理論提升等。據(jù)此，先重大，后輕小，依次編排。如調(diào)研類，視領(lǐng)導(dǎo)職位的高低、調(diào)研對象的特點(diǎn)等，依次排序。這要求編輯者必須清醒把握時(shí)事大局，對黨的政策了然于心，要對單位內(nèi)部的基本情況心知肚明。另一方面，以全局的視角審查每一篇簡報(bào)文本特征，對于風(fēng)格新穎、邏輯緊密、可作模板的格式等，應(yīng)多關(guān)注。某學(xué)院有職能部門和教學(xué)教輔部門等，簡報(bào)編輯時(shí)還應(yīng)秉公篩選，保證將質(zhì)量上乘、意義深遠(yuǎn)的篇章做成綜合信息，不論職能教輔，只要質(zhì)量不高、應(yīng)付差事等簡報(bào)，一律簡訊快遞處之。

二、以服務(wù)決策為目標(biāo)，提煉成識，資以為用

任何一篇簡報(bào)不僅是事件的簡單描述，不僅僅是什么人在何地參加了什么活動(dòng)的記載，更應(yīng)該是：該事件有哪些值得宣傳的地方，會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)和單位決策提供哪些值得借鑒的因子，即應(yīng)注重對事件傳遞的經(jīng)驗(yàn)、規(guī)律等意義的總結(jié)和挖掘，這是每一篇簡報(bào)寫作應(yīng)注重的，也是編輯者的核心原則和使命。

領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研類簡報(bào)，簡單的事件敘述后，應(yīng)提煉領(lǐng)導(dǎo)的講話等內(nèi)容，來訪帶來了怎樣的領(lǐng)域內(nèi)觀念的更新？怎樣更新觀念、提高認(rèn)識，可做探討以引起單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員的注意，從而成為本單位思考和決策的啟示。這樣寫出的簡報(bào)就是好簡報(bào)。校園活動(dòng)類簡報(bào)，簡單的敘述后，應(yīng)總結(jié)性地挖掘活動(dòng)本身的內(nèi)容和意義再結(jié)合本單位實(shí)際，看哪些有積極意義，哪些是普遍意義，而后提升成為優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律的總結(jié)，以啟迪思考和引發(fā)行動(dòng)。這便是簡報(bào)的目的和意義了。

簡報(bào)匯報(bào)工作、記載歷史，更重要的，是凝聚共識、啟迪思想，從而有好的涵養(yǎng)和行動(dòng)；不僅幫助讀者有所知，更促使讀者有所學(xué)、有所積淀。尤其是領(lǐng)導(dǎo)，日理萬機(jī)，時(shí)間金貴，提供給他們經(jīng)過提煉的具有思想性的消息，是秘書工作者必盡的職責(zé)和義務(wù)。

三、簡報(bào)的語言要簡練、準(zhǔn)確和質(zhì)樸

我國漢語博大精深，同義近義詞比比皆是。簡報(bào)，包括所有公文的撰寫，免不了與這類詞打交道。但都應(yīng)把握一個(gè)原則，語言要精簡凝練，不要有冗余的地方，要珍惜閱讀者的時(shí)間；用詞要準(zhǔn)確，不要模棱兩可、言不逮意，要將事情說清楚；表意要質(zhì)樸，避免用形容詞、副詞等，要杜絕夸張吹噓等形式主義的東西，不因刻意追求辭藻華麗而無實(shí)質(zhì)內(nèi)容。一個(gè)人的社會(huì)職位可能有好幾種，描述出場人物的職務(wù)時(shí)，選擇與話題相關(guān)的或者職位最高的一兩項(xiàng)即可，不必各項(xiàng)都列，嫌繁。

語言的組織即是文風(fēng)。一篇簡報(bào)的文風(fēng)特征即是作者的人品，閱讀簡報(bào)有如閱讀一個(gè)人。簡報(bào)的文風(fēng)標(biāo)準(zhǔn)是什么？交代清楚、讀來順暢、深感質(zhì)樸、微言大義。絕不是語言的堆積，一堆就好幾百幾千字，湊了字?jǐn)?shù)卻沒幾句干練的，反而引起讀者臘味和倦意。言不逮意也時(shí)有發(fā)生，費(fèi)心寫成，還要費(fèi)心閱讀，得不償失。質(zhì)樸，即用簡練的話語準(zhǔn)確表達(dá)深意，猶如做人穿衣，不在花里胡哨，干凈、簡單、整潔即好，簡單磊落、韻味深沉，才是高人好文。