賴彥斌
(北京師范大學(xué)文學(xué)院,北京100875)
試論我國(guó)高校網(wǎng)絡(luò)信息員隊(duì)伍的建設(shè)*
賴彥斌
(北京師范大學(xué)文學(xué)院,北京100875)
我國(guó)高校網(wǎng)絡(luò)信息員在高校信息化建設(shè)中不被重視卻起著重要作用。本文通過對(duì)我國(guó)高校網(wǎng)絡(luò)信息員的現(xiàn)狀分析和必要性探討,嘗試提出我國(guó)高校網(wǎng)絡(luò)信息員隊(duì)伍建設(shè)的主要途徑,以推動(dòng)我國(guó)高校的信息化建設(shè),從而實(shí)現(xiàn)大學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。
高校網(wǎng)絡(luò)信息員;信息化;IT隊(duì)伍;信息網(wǎng)絡(luò)中心
2014年2月27日,中央網(wǎng)絡(luò)安全和信息化領(lǐng)導(dǎo)小組成立,標(biāo)志著網(wǎng)絡(luò)安全和信息化建設(shè)被提升到了國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略高度。各級(jí)政府部門和企事業(yè)單位,也隨之更加重視網(wǎng)絡(luò)安全的監(jiān)管防護(hù),并加強(qiáng)信息化建設(shè)進(jìn)程。高校作為教育部門,在網(wǎng)絡(luò)安全和信息化建設(shè)方面承擔(dān)著重任。我國(guó)高校的信息化建設(shè),起步于20世紀(jì)90年代,經(jīng)歷了三個(gè)階段:最初是服務(wù)階段,信息化作為校園基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)的一部分,它的主要任務(wù)是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)滿足多樣化的IT服務(wù)需求;其后是集成階段,信息化作為校園綜合管理建設(shè)的一部分,它的主要任務(wù)是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)滿足辦公自動(dòng)化和大學(xué)管理業(yè)務(wù)整合的管理需求;現(xiàn)在已進(jìn)入戰(zhàn)略階段,信息化作為高校發(fā)展戰(zhàn)略的一部分,它的主要任務(wù)是綜合利用信息技術(shù)滿足校園信息共建共享而協(xié)調(diào)管理全校信息化權(quán)責(zé)關(guān)系的需求[1]。在現(xiàn)階段,IT隊(duì)伍的建設(shè),是實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)與大學(xué)戰(zhàn)略目標(biāo)一致的最重要關(guān)鍵因素之一[2]。在這方面,近年來(lái),有學(xué)者探討了IT主管的素質(zhì)要求、IT部門的體制結(jié)構(gòu)和高校網(wǎng)絡(luò)中心的人才問題等[1][2][3],也有學(xué)者討論借鑒美國(guó)高校IT治理結(jié)構(gòu)和美國(guó)IT部門人員隊(duì)伍建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)[4][5]。但高校IT隊(duì)伍建設(shè)中的院系網(wǎng)絡(luò)信息員隊(duì)伍建設(shè)卻很少被關(guān)注,網(wǎng)絡(luò)信息員隊(duì)伍往往僅被看作高校IT部門的輔助角色和服務(wù)層。在實(shí)際工作中,高校網(wǎng)絡(luò)信息員隊(duì)伍的建設(shè)也不受重視。然而,在我國(guó)高校信息化建設(shè)的現(xiàn)階段,要實(shí)現(xiàn)“技術(shù)”向“信息”的轉(zhuǎn)變,提供與大學(xué)戰(zhàn)略目標(biāo)相配套的信息服務(wù),真正實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與大學(xué)核心業(yè)務(wù)的融合,建立多學(xué)科交叉的信息共建共享的“數(shù)字化校園”,必須依靠各院系師生的參與,其中,院系網(wǎng)絡(luò)信息員在其中起到重要作用。因此,本文試對(duì)高校網(wǎng)絡(luò)信息員隊(duì)伍建設(shè)的現(xiàn)存問題、必要性和主要途徑進(jìn)行初步探討。
我國(guó)高校網(wǎng)絡(luò)信息員隊(duì)伍具有雙層性質(zhì),它既是高校IT隊(duì)伍的組成部分,對(duì)上負(fù)責(zé)向?qū)W校信息網(wǎng)絡(luò)中心提供院系共享信息,又是院系信息化建設(shè)的中堅(jiān)力量,對(duì)下負(fù)責(zé)院系內(nèi)的信息化建設(shè),包括數(shù)字環(huán)境運(yùn)行維護(hù)、基礎(chǔ)信息搜集整理、科研成果數(shù)字化、數(shù)字化宣傳和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等。目前,我國(guó)高校網(wǎng)絡(luò)信息員隊(duì)伍建設(shè)主要存在以下三方面的問題。
1.我國(guó)高校網(wǎng)絡(luò)信息員的崗位定位不明確
目前大多數(shù)高校并沒有明確的網(wǎng)絡(luò)信息員崗位,而是由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、辦公室人員兼管、計(jì)算機(jī)公司技術(shù)實(shí)現(xiàn)的模式進(jìn)行信息化建設(shè)。隨著信息化工作的深入和戰(zhàn)略地位的提高,現(xiàn)在一些高校開始意識(shí)到網(wǎng)絡(luò)信息員隊(duì)伍在高校信息建設(shè)中的重要性。例如,2014年1月,北京師范大學(xué)舉行了首次院系網(wǎng)絡(luò)信息員工作交流會(huì),討論確定了網(wǎng)絡(luò)信息員的崗位職責(zé)。但總體來(lái)看,專門的網(wǎng)絡(luò)信息員隊(duì)伍還沒有建起來(lái)。從表1的崗位名稱看,29.4%的網(wǎng)絡(luò)信息員是工程實(shí)驗(yàn)系列崗位,70.6%的網(wǎng)絡(luò)信息員是分管領(lǐng)導(dǎo)、行政人員或?qū)I(yè)教師。如果再調(diào)查這些工程實(shí)驗(yàn)系列崗位人員,其中只有17.6%的人在院系工作分工中明確規(guī)定了網(wǎng)絡(luò)信息的崗位職責(zé)。
表1 北京師范大學(xué)網(wǎng)絡(luò)信息員崗位構(gòu)成一覽表(2014年)
表2 北京師范大學(xué)網(wǎng)絡(luò)信息員職稱構(gòu)成一覽表(2014年)
從表2的職稱構(gòu)成看,半數(shù)的網(wǎng)絡(luò)信息員為初級(jí)職稱。在工程實(shí)驗(yàn)系列中,60%是博士畢業(yè)后獲得的中級(jí)職稱,但很難晉升高級(jí)職稱,這與獨(dú)立健全的網(wǎng)絡(luò)信息員評(píng)價(jià)考核體系還沒有建立有一定關(guān)系。網(wǎng)絡(luò)信息員所做許多日常信息化工作沒被納入到評(píng)價(jià)考核體系中,有時(shí)還被簡(jiǎn)單地量化為儀器設(shè)備的價(jià)值,即誰(shuí)管的設(shè)備多、管的設(shè)備貴,誰(shuí)的工作量就大。這對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息員,特別是文科的網(wǎng)絡(luò)信息員來(lái)說(shuō),是不公平的。
2.我國(guó)高校網(wǎng)絡(luò)信息員工作歷來(lái)很少受重視
信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)是近十幾年來(lái)的新生事物,信息化工作在我國(guó)高校的院系發(fā)展中并沒有傳統(tǒng)地位。在全球化和現(xiàn)代化背景下,現(xiàn)在人們?cè)絹?lái)越認(rèn)識(shí)到信息化工作的重要性。但在實(shí)際工作中,尤其在文科院系,有了信息化工作是錦上添花,沒有信息化工作,照樣進(jìn)行教學(xué)科研,因此,網(wǎng)絡(luò)信息員的工作往往被視為可有可無(wú)。在基礎(chǔ)資源信息化方面,往往只是簡(jiǎn)單地把數(shù)據(jù)交給學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)中心去做;在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面,往往只是簡(jiǎn)單地理解為請(qǐng)計(jì)算機(jī)公司做網(wǎng)站。人們沒有認(rèn)識(shí)到設(shè)置網(wǎng)絡(luò)信息員崗位的必要性,其工作也得不到重視。
3.我國(guó)高校IT隊(duì)伍規(guī)模太小
在我國(guó),高校網(wǎng)絡(luò)信息員是高校IT隊(duì)伍的重要組成部分。與美國(guó)相比,我國(guó)高校IT隊(duì)伍規(guī)模太小,使得網(wǎng)絡(luò)信息員所依靠的學(xué)校整體信息化力量不強(qiáng)。據(jù)有學(xué)者統(tǒng)計(jì),美國(guó)一般高校IT隊(duì)伍人員在90人以上,研究性大學(xué)的IT隊(duì)伍人數(shù)達(dá)400人以上[5]。而在我國(guó)的情況,以北京師范大學(xué)為例,學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)中心工作人員共25人,其中具有正式編制的人員只有15人,加上34名院系網(wǎng)絡(luò)信息員 (暫不論其是專門人員還是兼職人員),總共IT隊(duì)伍人數(shù)也只不過區(qū)區(qū)49人,每個(gè)IT隊(duì)伍人員服務(wù)學(xué)生數(shù)是485.7人,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于美國(guó)高校的平均數(shù)154.1人和研究性大學(xué)平均數(shù)123.2人,高出3~4倍。
1.我國(guó)高校網(wǎng)絡(luò)信息員是高校IT隊(duì)伍的重要組成部分
我國(guó)高校的專門IT部門,從計(jì)算中心(或教育技術(shù)中心)、網(wǎng)絡(luò)中心到信息中心(或信息網(wǎng)絡(luò)中心),一直是獨(dú)立于院系的學(xué)校直屬單位,一開始其工作基本不直接與院系發(fā)生聯(lián)系。隨著“數(shù)字化校園”建設(shè)的深入和完善,學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)中心的信息化工作越來(lái)越需要依靠院系的正確原數(shù)據(jù),還要在數(shù)字化開發(fā)的用戶需求中廣泛征集院系的個(gè)性化要求,要充分利用院系已有的紙介教學(xué)和科研成果,而要做到這些,僅靠學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)中心工作人員的力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,需要大力依靠院系網(wǎng)絡(luò)信息員的力量。從這個(gè)意義上說(shuō),院系網(wǎng)絡(luò)信息員是高校IT隊(duì)伍的重要組成部分。
2.我國(guó)高校網(wǎng)絡(luò)信息員是學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)中心與院系之間的溝通橋梁
在學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)中與院系之間,網(wǎng)絡(luò)信息員起到了溝通橋梁的作用。第一,學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)中心要把公共信息數(shù)字化作為一個(gè)整體系統(tǒng)來(lái)建設(shè),建立全校數(shù)字資源共享,避免各部門的重復(fù)建設(shè),在協(xié)調(diào)溝通各院系部門時(shí),就需要網(wǎng)絡(luò)信息員的橋梁作用。例如,每到年底,老師們需要填寫各種表格,上報(bào)社科處、科技處、人事處、教務(wù)處、研究生院、工會(huì)等部門,許多基本信息是重復(fù)的。如果能夠?qū)崿F(xiàn)公共信息的資源共享,建立學(xué)校統(tǒng)一的信息庫(kù),老師們不必重復(fù)填寫相同的基本信息,只需填特殊信息即可。在這項(xiàng)工作中,公共信息的提供和更新、對(duì)特殊信息的院系特點(diǎn)掌握和對(duì)一般教師錄入信息的簡(jiǎn)單培訓(xùn),都需要網(wǎng)絡(luò)信息員來(lái)協(xié)助。第二,自動(dòng)化辦公系統(tǒng)(OA)的院系定制需求和開展落實(shí),需要網(wǎng)絡(luò)信息員在其中做好溝通協(xié)調(diào)工作。例如,院系采購(gòu)儀器設(shè)備,需要經(jīng)過科技處、財(cái)經(jīng)處、資產(chǎn)處等多部門的審核和辦事流程,如果學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)中心建立網(wǎng)上辦公系統(tǒng),則可以簡(jiǎn)化手續(xù),提高辦事效率。這些網(wǎng)上操作則必須由網(wǎng)絡(luò)信息員來(lái)專門負(fù)責(zé)。第三,要實(shí)現(xiàn)學(xué)校信息化的戰(zhàn)略目標(biāo),學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)中心必須在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、學(xué)校管理信息系統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng)、校園卡系統(tǒng)等“數(shù)字校園”各方面進(jìn)行建設(shè),這并不是一時(shí)一日之功,需要大量的投入,這也需要各院系的配合。在這方面,院系網(wǎng)絡(luò)信息員要大力支持和配合學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)中心的工作,充分理解他們工作的難度,耐心地跟院系老師們解釋,做好溝通的橋梁。第四,各院系要進(jìn)行公共信息數(shù)字化,如教師基本信息、科研項(xiàng)目、科研成果、學(xué)生工作和黨建等,也包括網(wǎng)站建設(shè)和紙介研究成果的數(shù)字化等,從安全和長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮,比較有效的方式應(yīng)該是由網(wǎng)絡(luò)信息員協(xié)助學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)中心來(lái)做,網(wǎng)絡(luò)信息員在其中起到溝通橋梁作用。
3.我國(guó)高校網(wǎng)絡(luò)信息員是溝通專業(yè)研究與信息化建設(shè)的橋梁
許多網(wǎng)絡(luò)信息員把本職工作簡(jiǎn)單理解為購(gòu)買設(shè)備、電腦殺毒、計(jì)算機(jī)基本操作培訓(xùn)等,并沒有意識(shí)到信息化在院系學(xué)科發(fā)展中的作用。許多專業(yè)教師,也不知道信息化對(duì)專業(yè)研究的作用。一般來(lái)說(shuō),專業(yè)研究的信息化建設(shè),需要組成一支合理配置的信息化團(tuán)隊(duì),包括:對(duì)信息化感興趣的領(lǐng)導(dǎo)者(或?qū)W科帶頭人)、學(xué)科交叉研究人員、計(jì)算機(jī)技術(shù)人員和一大批基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入者。在信息化團(tuán)隊(duì)中,學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)中心可充當(dāng)計(jì)算機(jī)技術(shù)人員角色,而網(wǎng)絡(luò)信息員,則充當(dāng)學(xué)科交叉研究人員角色,承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)者與計(jì)算機(jī)技術(shù)人員之間的溝通橋梁角色。北京師范大學(xué)文學(xué)院民俗學(xué)專業(yè)與學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)中心、計(jì)算機(jī)學(xué)院、地理與遙感科學(xué)學(xué)院等院系部門合作,吸收優(yōu)秀研究生加入,組成信息化團(tuán)隊(duì),對(duì)鐘敬文先生開創(chuàng)的民俗學(xué)學(xué)科中研究最成熟的科研成果進(jìn)行數(shù)字化處理和信息化建設(shè),建成數(shù)字故事博物館、數(shù)字鐘敬文工作站、數(shù)字民族民間文藝集成志書地圖、數(shù)字行業(yè)民俗軟件等,近十年來(lái)先后在國(guó)家博物館中央大廳、香港文化博物館、國(guó)家大劇院、首都博物館等展出,取得了專業(yè)研究成果信息化的顯著成果[6]。我本人是文學(xué)院的網(wǎng)絡(luò)信息員,同時(shí)從事民俗學(xué)專業(yè)的研究工作,在北師大民俗學(xué)專業(yè)信息化團(tuán)隊(duì)中,承擔(dān)了學(xué)科交叉研究人員的角色,在溝通專業(yè)研究與信息化建設(shè)方面有切身的體會(huì)[7]。
1.緊靠學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)中心
學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)中心是建設(shè)校園數(shù)字環(huán)境的專門IT部門,是高校實(shí)現(xiàn)信息化戰(zhàn)略目標(biāo)的最重要力量。學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)中心在全校開展信息化建設(shè),需要吸收和依靠網(wǎng)絡(luò)信息員的力量,因此,高校網(wǎng)絡(luò)信息員隊(duì)伍建設(shè)要緊靠學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)中心,并將之納入到學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)中心的IT隊(duì)伍規(guī)劃中。另一方面,各院系的數(shù)字化建設(shè)也離不開學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)中心的指導(dǎo)和幫助,包括基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)安全、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)指導(dǎo)和數(shù)字科研的技術(shù)支撐等,作為院系中承擔(dān)具體職責(zé)的網(wǎng)絡(luò)信息員隊(duì)伍的建設(shè),也必然要緊靠學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)中心的技術(shù)資源和戰(zhàn)略方向。例如,北京師范大學(xué)文學(xué)院民俗學(xué)專業(yè)信息化團(tuán)隊(duì)在2005年建成的數(shù)字故事博物館,就是以學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)中心組織搭建的“大學(xué)數(shù)字教育博物館”項(xiàng)目為平臺(tái)和契機(jī)的。
2.在院系中推進(jìn)教學(xué)科研的信息化
在院系教學(xué)科研的信息化過程中,網(wǎng)絡(luò)信息員通過參與教學(xué)科研,與專業(yè)教師緊密合作,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息員在充當(dāng)溝通專業(yè)研究與信息化建設(shè)之間橋梁方面的作用,從而推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息員隊(duì)伍自身的建設(shè)。一方面,網(wǎng)絡(luò)信息員通過這種工作,能不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平,逐步熟悉專業(yè)領(lǐng)域信息化的需求特點(diǎn),推進(jìn)院系信息進(jìn)程。另一方面,網(wǎng)絡(luò)信息員通過這種工作,能幫助專業(yè)教師提高信息化意識(shí),吸收專業(yè)教師加入網(wǎng)絡(luò)信息員隊(duì)伍,組建信息化團(tuán)隊(duì)。
3.建立和完善網(wǎng)絡(luò)信息員的評(píng)價(jià)考核體系
信息化建設(shè)的目標(biāo)是要為教學(xué)科研提供更便捷、更高效和更高質(zhì)量的服務(wù),同時(shí)也需要大量的前期投入,包括各種軟件和硬件等基礎(chǔ)資源的投入,也包括理論設(shè)計(jì)、技術(shù)開發(fā)和數(shù)據(jù)錄入等大量智力勞動(dòng)的投入,這種前期投入占去了網(wǎng)絡(luò)信息員的絕大部分時(shí)間。然而他們的勞動(dòng),除極少數(shù)創(chuàng)新可以轉(zhuǎn)化為專利,部分總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)發(fā)表論文外,絕大部分的勞動(dòng)是屬于“應(yīng)用型”的基礎(chǔ)性勞動(dòng),在某種程度上說(shuō)是一項(xiàng)無(wú)私奉獻(xiàn)的“志愿者”公益勞動(dòng),它不能被量化為目前的評(píng)價(jià)考核指標(biāo),在職稱晉升中也是不被承認(rèn)的。這在很大程度上影響了網(wǎng)絡(luò)信息員的工作積極性,也影響了網(wǎng)絡(luò)信息員隊(duì)伍的建設(shè)。因此,建立和完善網(wǎng)絡(luò)信息員的評(píng)價(jià)考核體系,使網(wǎng)絡(luò)信息員明確自己的工作職責(zé)和奮斗目標(biāo),同時(shí)學(xué)校也為他們提供與專業(yè)教師平等的發(fā)展空間,既有利于學(xué)校的信息化建設(shè)和整體工作,也有利于網(wǎng)絡(luò)信息員隊(duì)伍的穩(wěn)定和發(fā)展。
我們希望通過緊靠學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)中心的指導(dǎo)與支持、在院系中推進(jìn)教學(xué)科研的信息化和建立完善的網(wǎng)絡(luò)信息員評(píng)價(jià)考核體系,來(lái)穩(wěn)定和發(fā)展我國(guó)高校網(wǎng)絡(luò)信息員的隊(duì)伍,為實(shí)現(xiàn)高校信息化戰(zhàn)略目標(biāo)助一臂之力。
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(編輯:王曉明)
TP393
B
1673-8454(2015)01-0029-03
*本文原是作者在2014年1月21日北京師范大學(xué)院系網(wǎng)絡(luò)信息員工作交流會(huì)上的發(fā)言稿,本文發(fā)表時(shí)做了較大修改。北京師范大學(xué)信息網(wǎng)絡(luò)中心劉臻主任在會(huì)上所做的評(píng)論,田小萍老師在會(huì)后所提供的參會(huì)網(wǎng)絡(luò)信息員名單,對(duì)本文的修改都有幫助,特此說(shuō)明,并致謝!本文也是教育部人文社會(huì)科學(xué)研究青年基金項(xiàng)目“數(shù)字諺語(yǔ)民俗地圖研究”(項(xiàng)目編號(hào):11YJCZH 078)階段性研究成果。