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試議衛(wèi)生院實行會計集中核算成效與存在的問題

2015-11-18 01:58陳玫
消費導(dǎo)刊 2015年9期
關(guān)鍵詞:做假賬衛(wèi)生院會計人員

陳玫

2010年10月,我縣衛(wèi)食藥局為了配合國家基本藥物實行零差率政策的執(zhí)行,決定從鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院抽調(diào)部分業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的會計人員,建立會計核算中心,負(fù)責(zé)全縣36家鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務(wù)收支的核算和監(jiān)督,堅持“集中支付、分戶核算、統(tǒng)管理”的原則,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院實行收支兩條線管理。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院只設(shè)立報賬員,報賬員負(fù)責(zé)各單位財務(wù)資料的收集、整理、報賬。實行會計集中核實,可以強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行和資金的有效使用,嚴(yán)格會計監(jiān)督,發(fā)揮會計的擴(kuò)展職能。通過幾年來的運行和結(jié)合其他縣的成功做法,已摸索出適合自身特點的些工作模式和規(guī)范,基本實現(xiàn)了預(yù)定的工作目標(biāo)和任務(wù),2013年水城與六枝的衛(wèi)食藥局會計核算中心工作人員來盤縣衛(wèi)食藥局共同交流。下面我通過在會計核算中心工作運行以來的實踐,對集中核算制度的利弊進(jìn)行探討。

一、主要做法

(一)設(shè)立會計核算中心,實行集中核算

針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計基礎(chǔ)工作薄弱、領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)管理意識淡薄、內(nèi)控制度不健全、會計信息失真等問題,縣衛(wèi)生局從鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院抽調(diào)會計人員,成立了會計核算中心,對全縣36家鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院實行會計集中核算,在單位資金所有權(quán)、資金使用權(quán)、財務(wù)自主權(quán)和會計主體不變的前提下,取消會計員,各單位設(shè)置報賬員,具體辦理單位財務(wù)收支結(jié)算等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

(二)建章立制,規(guī)范會計集中核算。

制訂會計核算中心管理規(guī)定、管理實施細(xì)則和落實會計集中核算管理的有關(guān)紀(jì)律要求,明確核算中心主任、會計主管、審核會計、記賬會計、各單位財務(wù)報賬員等各崗位職責(zé),建立并完善會計集中核算業(yè)務(wù)流程和各崗位操作規(guī)程,保證了會計集中核算和核算單位有規(guī)可依,有章可循,也為核算中心業(yè)務(wù)工作規(guī)范運作、照章辦事、高效服務(wù)提供了有力的保障。

二、會計集中核算的成效

(一)規(guī)范了會計基礎(chǔ)工作,財務(wù)管理水平和會計信息質(zhì)量得到了提高。實行集中核算后,單位只設(shè)財務(wù)報賬員負(fù)責(zé)日常事務(wù),核算中心嚴(yán)格按照國家統(tǒng)

財務(wù)會計制度規(guī)范賬務(wù)處理,審核員對超標(biāo)準(zhǔn)的會議費、差旅費、電話費,不符合標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)貼、補(bǔ)助、加班費、勞務(wù)費等單據(jù)拒絕入賬或進(jìn)行完善。采用會計電算化管理,使用統(tǒng)一的財務(wù)軟件進(jìn)行賬務(wù)處理,因而能夠及時、準(zhǔn)確提供會計業(yè)務(wù)信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實可靠的財會信息依據(jù)。

(二)加強(qiáng)了會計監(jiān)督職能,從制度上和運作程序上規(guī)范了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務(wù)行為。成立會計核算中心后,從源頭上杜絕了單位違規(guī)開戶、坐支、截留、挪用財政資金等問題產(chǎn)生,初步形成了預(yù)防監(jiān)督機(jī)制,也在定程度上減少了部分單位在使用財政資金上的隨意性。

(三)節(jié)約了人力資源,提高了工作效率。原來36家鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院有36個會計,現(xiàn)在實行會計集中核算,只有3個人,單位的會計核算和管理由會計核算中心負(fù)責(zé),核算效率也因會計電算化的實施而大大提高。

(四)會計業(yè)務(wù)決策者與執(zhí)行者的分離,杜絕了做假賬現(xiàn)象。以往會計做假賬的發(fā)生,多數(shù)是會計業(yè)務(wù)的決策者即單位領(lǐng)導(dǎo)指使,會計人員出于領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系或自身利益需要而具體操作,實行會計集中核算,會計人員的隸屬、工資關(guān)系與核算單位分離,單位領(lǐng)導(dǎo)不可能指使會計人員做假賬,這種管理模式杜絕了做假賬。

三、實行會計集中核算后存在的問題

(一)實行集中核算后,外部財務(wù)監(jiān)督得到加強(qiáng),但內(nèi)部牽制機(jī)制弱化。會計集中核算將記賬、算賬、報賬等工作集中于核算中心,而對實物、資產(chǎn)、合同等需要反映的經(jīng)濟(jì)事項仍然分散在單位,使單位的財務(wù)管理工作弱化。

(二)只設(shè)財務(wù)報賬員后,財務(wù)狀況知情面范圍縮小,一支筆審批,支出情況不公開透明。中心對單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實性無法掌握,有些復(fù)雜問題也難以分辨。經(jīng)辦會計即使發(fā)現(xiàn)有些違規(guī)列支的行為,也很難進(jìn)步深究。

(三)集中核算的實施不利于責(zé)任的劃分。中心經(jīng)辦會計無法對票據(jù)進(jìn)行深入研究分析其真實合法性。盡管會計集中核算中心成立的前提條件是資金的三項權(quán)利不變,但單位仍會將相關(guān)責(zé)任推向會計核算中心,當(dāng)出現(xiàn)虛假會計信息或遺漏核算事項時,就會出現(xiàn)核算中心和核算單位之間的相互推諉,責(zé)任不清。

(四)我縣衛(wèi)生局會計核算中心沒有編制,全為抽調(diào)人員,所以人員流動性大,工作人員不能安心工作。另外人員少,做核算工作的只有3人,工作量大,記賬員每天要處理上百張原始單據(jù),還要打印記賬憑證,出報表,與衛(wèi)生院相關(guān)人員核對余額。就如來料加工的生產(chǎn)線一樣,日復(fù)一日年復(fù)年不停地重復(fù)樣的工作。年終還要將36家鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務(wù)與財政部、衛(wèi)生部進(jìn)行決算,需要1個多月加班加點才能完成。

四、會計集中核算的體會

(一)完善會計崗位責(zé)任制度、檔案及軟件的保管和維護(hù)制度、收支管理制度、績效評價制度以及獎懲制度等,加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部的管理。

(二)落實財產(chǎn)物資清查制度,核算中心定期與鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院進(jìn)行物資清查,保證賬實相符并落實責(zé)任制。

(三)制定統(tǒng)可行的經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn),特別是在發(fā)放獎金、加班補(bǔ)助、福利費等方面制定科學(xué)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。對那些涉及面廣、政策性強(qiáng)、支出數(shù)額大的項目,必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程方可執(zhí)行。

(四)建議實施遠(yuǎn)程賬務(wù)處理系統(tǒng),鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務(wù)報賬員可在院內(nèi)登錄財務(wù)處理系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)操作和查詢,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和會計核算中心之間的數(shù)據(jù)資源共享,單位能及時了解財務(wù)收支情況,增進(jìn)會計核算中心和鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院之間的會計信息交換。

幾年做會計集中核算工作以來,盡管目前在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院實行會計集中核算還存在許多問題需要完善,但在加強(qiáng)資金收支管理、改變會計核算方式等方面都已取得了成功的經(jīng)驗,我們應(yīng)充分認(rèn)識集中核算改革的重要性。目前主要工作就是鞏固集中核算的成果,以加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行控制和財務(wù)管理為主要任務(wù),轉(zhuǎn)變工作職能,理順內(nèi)外關(guān)系,不斷總結(jié)和改進(jìn)管理工作方法,促進(jìn)財務(wù)管理工作適應(yīng)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的長遠(yuǎn)發(fā)展,不斷探索和完善。

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