王艷娜 嚴嘉榮
摘 要:由于新就業(yè)大學生本身專業(yè)知識較強、對自身發(fā)展和企業(yè)期望值較高、個性特立獨行等一系列的特征,導致他們對企業(yè)的忠誠度相對較低,這是離職率居高不下的一個原因。大學生新員工的流失對企業(yè)來說不僅增加成本,同時降低自身信譽,如何在知識經(jīng)濟時代留住人才,建立針對大學生新員工的培養(yǎng)激勵體制,將是人力資源管理中的一個重要研究領域。本文試圖從當今大學生就業(yè)形勢、離職原因出發(fā),探討企業(yè)如何制定針對大學生新員工的培養(yǎng)激勵機制。
關鍵詞:企業(yè);大學生;新員工;培養(yǎng)激勵措施
一、大學生就業(yè)現(xiàn)狀和離職原因探討
當前經(jīng)濟下行壓力大,社會對勞動力的需求減弱,大學生在就業(yè)過程中饑不擇食,就業(yè)的行業(yè)或者企業(yè)與理想差距較大,工作過程中容易出現(xiàn)各種情緒,同時由于剛畢業(yè)大學生處于職業(yè)的探索期,穩(wěn)定性較差,往往采取不斷跳槽的方式選擇職業(yè)。根據(jù)社會勞動部門和麥可斯公司的調(diào)查顯示,高校畢業(yè)生待業(yè)率較高,并且應屆畢業(yè)生并不珍惜所找到的工作,畢業(yè)未滿一年就離職的人數(shù)占就業(yè)人數(shù)的三成以上。面對這一現(xiàn)象,企業(yè)由于招聘、培訓成本的增加不愿意招收剛離職大學生,進而造成更多的大學生待業(yè)或者找不到理想的工作,形成惡性循環(huán)。因此企業(yè)在招聘時就要考慮大學生的就業(yè)意向、個人興趣、與行業(yè)的匹配度等各種問題,篩選出合適的新員工,而不能因噎廢食。在培訓與激勵的過程中,從大學生的角度出發(fā),制定合理的措施,對離職因素提早預防和防范。
根據(jù)Price&Mueller模型可以看出大學生離職的原因包括親屬的責任和機會、工作的壓力、參與度、培訓的力度、薪酬、晉升的機會、工作內(nèi)容的單調(diào)性等內(nèi)容,也即是工作的滿意度、組織的支持、尋找工作的機會三個方面。當前,大學生家庭環(huán)境較好,自身經(jīng)濟壓力較小,加上新員工都處于未婚狀態(tài),社會責任小,對待工作更加看重個人興趣、發(fā)展?jié)摿蜁x升的機會。企業(yè)對員工角色定位模糊,內(nèi)部體系不健全,對新員工缺乏關注是導致員工離職的直接原因。企業(yè)在看到大學生頻繁跳槽缺點的同時,應增強自身實力,在對大學生新員工培養(yǎng)的過程制定有效措施,完善培訓、激勵體系,留住人才。
二、企業(yè)對大學生新員工的培訓措施
1.編制合理的培訓計劃
根據(jù)公司實際制定合理的中長期培訓計劃,從培訓內(nèi)容、培訓講師、培訓效果三個層面細化每一步的培訓。不僅包括入職培訓,更要形成培訓的動態(tài)管理,實現(xiàn)培訓的常規(guī)化,同時可將對新員工的培訓納入績效考核機制,提高培訓積極性,推動新員工培訓的開展。新員工入職培訓是短期培訓,培訓的目的是增強新員工的歸屬感,從內(nèi)容上要介紹企業(yè)歷史、文化、價值觀、組織結(jié)構、制度規(guī)范、工作流程、崗位職責等,具體做法是可以請講師、企業(yè)領導以及老員工為大學生新員工進行專題介紹,讓新員工盡快融入企業(yè),建立良好的團隊和工作關系。中長期培訓可以針對商務禮儀、團隊建設、溝通技巧、專業(yè)技術等方面,形成層層遞進的培訓模式,提升員工能力水平,使他們在企業(yè)中有所收獲,愿意留下為與企業(yè)一起發(fā)展。
2.有效控制培訓效果
對大學生新員工培訓效果的有效控制上,可以從入職培訓時就跟蹤培訓的效果,有效控制培訓的全過程。為了更好地提升培訓效果,筆者認為應當從以下幾個方面做起。一是及時記錄跟進新員工培訓的效果,可以制定新員工培訓手冊,記錄新員工每周的工作內(nèi)容,成長足跡以及有待提升的部分,為后續(xù)培訓提供參考;二是完善培訓考核,通過考試的方式查看培訓效果,對表現(xiàn)突出優(yōu)異的員工可以增強其工作難度,提高其績效工資,突出培訓的重要性,同時保證大學生新員工的對工作的參與度適中,在一定的競爭機制中成長,提高工作的積極性,降低離崗率。三是為大學生新員工安排企業(yè)里優(yōu)秀的員工做他們的導師,從知識技能、工作經(jīng)驗等方面幫助新員工快速成長。四是加強評估,可以采用調(diào)查問卷、座談等方式與新員工交流,增進溝通,不僅了解培訓效果,以備后期完善培訓體系,同時表現(xiàn)企業(yè)對大學生新員工的重視和關心,從感情上留住大學生新員工。
良好的培訓是企業(yè)留住大學生新員工的開始,是促進企業(yè)快速發(fā)展的助力。不僅能夠增強大學生新員工對企業(yè)的認可和歸屬感,降低新員工對工作的恐懼感,解決他們職業(yè)生涯初期,因工作壓力大、參與度不夠、主動性不強、情緒消極、人際關系陌生、對發(fā)展機會和晉升機遇的擔憂而離職的問題,同時有助于大學生新員工結(jié)合企業(yè)的發(fā)展制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,從長遠的角度,把大學生新員工人生職業(yè)價值和企業(yè)價值緊密聯(lián)結(jié)在一起,從根本上留住人才,二者相互成就,實現(xiàn)共贏。
三、企業(yè)對大學生新員工的激勵措施
1.實現(xiàn)物質(zhì)的激勵
物質(zhì)的激勵方面最直觀的就是完善薪酬體系。由于大學生新員工知識、技能、個人興趣不同,薪酬體系應充分考慮員工特長和薪酬需求,薪酬與個人能力、學歷聯(lián)系起來,績效工資與差異化相結(jié)合,充分調(diào)動大學生新員工的積極性。其次是福利待遇,隨著時代的發(fā)展,大學生新員工更看重時薪,月薪、年薪已成為過去時,他們更看重工作每小時的產(chǎn)出和生活的質(zhì)量,工作中增強時薪,減少加班,創(chuàng)造相對自由的工作環(huán)境,同時增加住房公積金、交通補貼、餐補等,給他們一個良好的工作體驗。最后在辦公條件、工作環(huán)境上,要營造整潔、舒適、輕松的辦公環(huán)境,而不是壓縮辦公空間,緊蹙、擁躉的辦公環(huán)境更容易讓90后們感到對工作的不滿意。
物質(zhì)的激勵僅僅是大學生新員工激勵的一個方面,隨著物質(zhì)水平條件的發(fā)展,物質(zhì)已經(jīng)不能完全滿足激勵需求,必須在精神上激勵。
2.精神激勵措施
大學生新員工離職原因調(diào)查顯示,他們更看重人興趣與職業(yè)的結(jié)合,看重公司晉升體系和人文關懷。因此精神的激勵必須從以下幾個方面做起。
一是企業(yè)盡快了解大學生新員工個人興趣和特長,在安排崗位時盡量與其個人性格、興趣相結(jié)合,同時注意培養(yǎng)發(fā)掘其他方面能力,讓新員工在工作中鍛煉能力,發(fā)揮特長的同時彌補短板,提高綜合素質(zhì)。
二是不斷完善企業(yè)晉升制度,大學生新員工充滿活力和工作的激情,叛逆、反對“權威”,更看重晉升制度和晉升的空間。因此企業(yè)要建立科學的晉升制度,突破論資排輩對新員工的限制,打破企業(yè)“官本位”的思想,大膽提拔表現(xiàn)優(yōu)異的新員工,擴大晉升的空間,提供新員工工作的積極性。
三是增加人文關懷。當前大學生新員工以獨生之女為主,在呵護中長大,經(jīng)歷的挫折較少,內(nèi)心比較脆弱,企業(yè)制度要人性化,對他們進行精神感化,以平等的姿態(tài)對待他們的工作,尊重他們,用心栽培,對他們不離不棄,關心他們的生活和工作。在剛?cè)肼殨r,企業(yè)內(nèi)部可以利用網(wǎng)絡信息、內(nèi)部窗口、各類通知和活動搭建新員工尋找信息的平臺。增進溝通,在他們遇到困惑時耐心解答,言傳身教幫助他們適應工作環(huán)境。當他們生活上有困難時要及時出手相助,讓他們感受到企業(yè)的溫暖,比如提供新員工周轉(zhuǎn)房、班車、集體訂餐等服務,幫他們度過過渡期。
綜上所述,企業(yè)要充分結(jié)合大學生新員工的特點,在物質(zhì)激勵的基礎上進行精神激勵,制度管理與人文關懷相結(jié)合,采取個性化、多樣化的激勵措施,為新員工提供舒適的工作環(huán)境、與能力匹配的薪酬,一定的晉升空間以及認為關懷,切實實現(xiàn)激勵效果,鞭策大學生新員工在工作崗位上發(fā)揮聰明才智,在企業(yè)提供的優(yōu)越環(huán)境中實現(xiàn)人生價值。同時企業(yè)在留住人才基礎上為自身發(fā)展提供動力。
四、結(jié)語
新進大學生員工自身可塑性較強,本身又具備豐富的專業(yè)技能,是企業(yè)創(chuàng)新的重要力量,他們的新想法、新思路為企業(yè)發(fā)展注入活力。企業(yè)在招聘大學生人才時也都非常注重對他們的培養(yǎng),投入了一定的人力和財力,因此,大學生新員工的離職對企業(yè)的影響比較大,包括:增加直接成本、工作效率下降的間接成本、整體團隊的不穩(wěn)定因素、員工的信心受挫、企業(yè)形象和品牌美譽度下降以及企業(yè)發(fā)展的動力減弱等。本文通過對大學生就業(yè)現(xiàn)狀、離職原因的分析,從培訓措施、薪酬體系、晉升制度、工作環(huán)境、人文關懷等激勵措施提出了筆者的看法,目的是進一步增強大學生新員工對企業(yè)的認可,幫助企業(yè)留住人才。
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作者簡介:王艷娜(1979- ),女,河北秦皇島人,管理學碩士,講師,順德職業(yè)技術學院教師,主要研究方向:高職教育、人力資源管理;嚴嘉榮(1987- ),男,廣東佛山人,碩士研究生,助教,順德職業(yè)技術學院教師,研究方向:大學生思想政治教育、管理學