劉雪飛
[摘要]隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,圖書采編工作得到了大家廣泛地重視。ISBN——作為當(dāng)今國(guó)際上廣泛采用的圖書編碼系統(tǒng),在圖書采編工作當(dāng)中發(fā)揮了非常重要的作用。而這個(gè)系統(tǒng)的應(yīng)用使得圖書采編工作不再那么繁瑣困難,不僅提高了工作效率及準(zhǔn)確率,也讓圖書的管理更加方便,更簡(jiǎn)單。那么,ISBN相比較傳統(tǒng)圖書采編的方法有什么優(yōu)點(diǎn),又是怎樣應(yīng)用于實(shí)際的圖書采編工作當(dāng)中的呢?本文就其應(yīng)用方面將做出幾點(diǎn)具體的闡述。
[關(guān)鍵詞]ISBN;圖書采編;具體應(yīng)用
[中圖分類號(hào)]G640 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1671-5918(2015)14-0006-02
引言
ISBN——國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)是計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書的出版及發(fā)行行業(yè)內(nèi)的應(yīng)用需要而產(chǎn)生的一個(gè)編碼系統(tǒng)。自1971年被國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織批準(zhǔn)并在全世界實(shí)施以來,在圖書的發(fā)行及管理領(lǐng)域取得顯著的成功與效益。隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展,而我國(guó)于1987年開始實(shí)施其在圖書管理中的應(yīng)用,不僅繼承了國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)的規(guī)定還做了相應(yīng)補(bǔ)充,使其在應(yīng)用中更加便捷。在這個(gè)知識(shí)量爆棚的時(shí)代,如果沒有ISBN,海量的知識(shí)信息的會(huì)給我們的生活工作帶來益處,同時(shí)也會(huì)帶來圖書采編管理的不便。那么就讓我們來看看這個(gè)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)的魅力所在吧。
一、ISBN的特點(diǎn)
(一)唯一性
作為一種國(guó)際上通用的圖書編碼系統(tǒng),就必定要求其有區(qū)別于其他類書的特點(diǎn),即唯一性。每一本書都有自己的編碼,即一本書對(duì)應(yīng)一個(gè)編號(hào),又不同于傳統(tǒng)的圖書館條形貼碼,同樣一本書肯定不止出版一本,而這些一模一樣的書則還是對(duì)應(yīng)同一個(gè)ISBN。但有些時(shí)候,ISBN也不是一成不變的,當(dāng)出版書的裝幀形式、印刷形式或者目錄產(chǎn)生了變化,那ISBN也是需要做相應(yīng)變化的。正是這種唯一性,在圖書館領(lǐng)域的工作中起到了舉足輕重的作用,特別是在查重方面,像書名重復(fù)的書籍屢見不鮮,而這用ISBN唯一性這個(gè)特點(diǎn)就可以解決,給圖書的采編工作提供了一個(gè)可行的方案。
(二)規(guī)范性
世界是個(gè)極其廣泛的范圍,在數(shù)量眾多的書籍當(dāng)中,既然要區(qū)別開每一本書,就像每個(gè)人不同的身份證一樣有自己特定的編碼,那就要求要有一套合理的系統(tǒng)分類,結(jié)構(gòu)清晰分明,這就是它的第二個(gè)特點(diǎn),規(guī)范性。舉個(gè)例子來說,ISBN主要由四組編號(hào)共十位數(shù)字組成,第一組代表了一個(gè)區(qū)域國(guó)家的編號(hào),長(zhǎng)度為一位到五位,而我國(guó)的代號(hào)就是七;第二組是出版社代碼,其長(zhǎng)度可由一位取至七位,其長(zhǎng)度越短則代表著該出版社的規(guī)模就越大;第三組又稱書序號(hào)碼,表示了它的出版順序,最長(zhǎng)有六位數(shù),最短的也僅一位;最后一組編碼則關(guān)系到它的自我校驗(yàn)功能上,僅有一位數(shù)字,被稱為計(jì)算機(jī)校驗(yàn)碼,顧名思義就是檢驗(yàn)ISBN的合法性了。正是這種結(jié)構(gòu)分明、規(guī)律性強(qiáng)的特點(diǎn)才會(huì)我們方便理解、接受、記憶以及使用。
(三)可識(shí)別
當(dāng)然既然有了與眾不同的一面也定可以根據(jù)ISBN而查到圖書的出版信息,例如出版時(shí)間、地區(qū)、作者以及識(shí)別文獻(xiàn)類型,確定出版語種等。好比我們每個(gè)人的指紋一樣,具有可識(shí)別性,同時(shí)也有著相應(yīng)的信息保密性。因此可識(shí)別性與唯一性的相輔相成提升了整個(gè)ISBN軟件系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)并促進(jìn)了系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用。
(四)校驗(yàn)性
然而,它自身也有著自我校驗(yàn)的特點(diǎn),可以通過ISBN的簡(jiǎn)單數(shù)學(xué)規(guī)律而判斷其合法性及正確性。例如,將ISBN的前九位數(shù)字分別與十至二相乘,再將乘積相加,最后所得出的數(shù)值除以十一并且求余,而該余數(shù)與十一的差值即為校驗(yàn)碼,與最后一位數(shù)校驗(yàn)碼相比較即可得出該ISBN的正確與否了。當(dāng)然這只是敘述了其中的一個(gè)方法,這也就證明了它是有規(guī)范性的,而不是隨機(jī)隨意可定。所以在著錄的時(shí)候通過計(jì)算機(jī)就能夠?qū)ζ溥M(jìn)行驗(yàn)證,而基本上自動(dòng)化圖書館管理中都會(huì)有這個(gè)基本功能。俗話說:特點(diǎn)決定用途。ISBN的這些特征也將決定著在實(shí)際生活和工作上的用途作用。
二、ISBN的應(yīng)用
隨著人民素質(zhì)的提高,高校建設(shè)的快速發(fā)展,圖書館藏中的圖書采編工作量也變得更加龐大,但I(xiàn)SBN系統(tǒng)的運(yùn)用,讓問題得以簡(jiǎn)化,讓工作得以更加輕松。圖書館采編管理是一項(xiàng)需要處理大量圖書信息的工作,與各個(gè)管理系統(tǒng)有著密切聯(lián)系,只有保證其新書訂購(gòu)書籍管理,新書編目管理的順利進(jìn)行,后面的工作才能有保障的開展。筆者將從采購(gòu)、編目等幾點(diǎn)來具體說明在實(shí)際中的應(yīng)用。
(一)在采購(gòu)中的應(yīng)用
如今,圖書采購(gòu)的方式有多種,無論是按作者參照查詢或是出版時(shí)間,還是書名,類型等等方式,都存在著些許問題。例如采購(gòu)的不準(zhǔn)確、不全面、甚至重復(fù),都會(huì)影響到采購(gòu)的順利進(jìn)行,導(dǎo)致不必要的麻煩。而通過圖書ISBN編碼的方式進(jìn)行圖書采購(gòu)工作,既不會(huì)有重復(fù)采購(gòu)或者遺漏訂購(gòu)的現(xiàn)象,還保證了準(zhǔn)確率,提高了工作效率。一般來說,訂單采購(gòu)就是用書商發(fā)過來的書目數(shù)據(jù)在自己的圖書館自動(dòng)系統(tǒng)中查重,管理員要根據(jù)自身館藏的需要來進(jìn)采購(gòu),其批量自動(dòng)查詢的結(jié)果再通過發(fā)給商家,即可根據(jù)圖書館的需求來配送書目,達(dá)到方便快捷不重復(fù)的購(gòu)書方式。在這樣一個(gè)信息飛速傳播的時(shí)代,如果沒有ISBN這樣的電子信息的流通交換,采訪人員就沒法與圖書的出版銷售進(jìn)行全面方便的交流,那么工作的順利開展必然也會(huì)受到各種阻礙。通過大家的實(shí)踐可以得出,最好的采購(gòu)方式就是利用ISBN編碼,這樣便可以使我們的采購(gòu)人員更加高效迅速的完成圖書采購(gòu)工作了。
(二)在編目中的應(yīng)用
眾所周知,圖書采編工作中最重要的并不是圖書的采購(gòu)工作,而是圖書的編目工作,只有完成好圖書的編目工作,才可以為信息搜索著提供一個(gè)指導(dǎo)性的方向,方便快捷圖書的管理和使用。編目就是對(duì)所編文獻(xiàn)資料進(jìn)行登記、分類、貼碼、編制目錄,對(duì)圖書回溯建庫等對(duì)所有文獻(xiàn)資源的一種分類管理的系統(tǒng)復(fù)雜工作。即使使用ISBN方便了工作的進(jìn)行,但其仍然要求工作人員的耐心和細(xì)心。比如圖書查重,編目審校等方面有著深遠(yuǎn)的影響。就拿自動(dòng)套錄方式錄入圖書而言,進(jìn)入圖書編目模塊后單擊“新增”按鈕即可錄入ISBN編號(hào)了,如果沒有出現(xiàn)任何表單時(shí),則表明資源庫中沒有與其相同的編號(hào),那么就要修改部分與其不相符的信息。如果有與之相同編號(hào)的記錄就會(huì)彈出其相同記錄的表單,此方法方便快捷,也不容易出現(xiàn)遺漏。在套錄書商提供的數(shù)據(jù)或網(wǎng)上下載數(shù)據(jù)時(shí),所用的主要檢索入口也是ISBN,在采訪數(shù)據(jù)庫就檢索出相同ISBN的書目數(shù)據(jù),對(duì)照題名、責(zé)任者、出版社、價(jià)格、分類號(hào)等檢索點(diǎn),確認(rèn)是同種書即直接套錄其數(shù)據(jù)。這種套錄編目不僅避免了重復(fù)勞動(dòng),提高效率,還規(guī)范了標(biāo)準(zhǔn)了數(shù)據(jù)的編目。
(三)在檢索查閱的應(yīng)用
同時(shí),ISBN作為的檢索查閱的最方便快捷的方式,也受到工作者或者是學(xué)習(xí)者的青睞。相比較書刊名的檢索方法,有的不僅會(huì)存在字?jǐn)?shù)多不夠快捷,還會(huì)有很多同名的情況,這些會(huì)給我們的檢索帶來較低的效率及較大的不準(zhǔn)確度。而全國(guó)各大圖書館基本都在應(yīng)用這種檢索方法,學(xué)生老師們?cè)诓檎視?、借閱書籍時(shí)也是少不了它的作用。特別針對(duì)工作人員,更加頻繁地使用ISBN來檢索文獻(xiàn),相比較而言,它在速度上以及準(zhǔn)確性上的優(yōu)越性是傳統(tǒng)方法:書名,作者等所不能比擬的,畢竟其結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,層次性強(qiáng),表達(dá)內(nèi)容上也會(huì)更加具體。
在直觀性及操作的掌握性上看,也比漢字及字母的等檢索方式更容易接受。如今,利用計(jì)算機(jī)檢索圖書已經(jīng)成為了查檢館藏圖書的方便途徑之一,無論是用圖書的完整索書號(hào)還是選擇模糊匹配方式都可以很好地滿足各查閱人員的需要,比如個(gè)性化檢索還是批量檢索等,節(jié)約了很多的時(shí)間。
(四)在管理及流通方面的應(yīng)用
ISBN編碼中包含了國(guó)別語種、出版者號(hào)、書名號(hào)、校驗(yàn)碼等信息。所以在國(guó)家及國(guó)際的學(xué)術(shù)流通上提供了一個(gè)平臺(tái),同時(shí)以上說到的特點(diǎn)也為圖書期刊等文獻(xiàn)的管理起了重要的作用。首先ISBN代碼少,有利于在有限的空間內(nèi)儲(chǔ)存更多的信息,同時(shí)減輕了計(jì)算機(jī)的內(nèi)存容量負(fù)擔(dān),提高工作效率;其次它的通用范圍極其廣闊,可以任何一個(gè)圖書館找到你想的書,只要它在館藏之內(nèi),提供了便捷的查找手段;由于ISBN在書出版的時(shí)候就會(huì)存在了,所以免去了傳統(tǒng)的貼條形碼的步驟,對(duì)圖書館來說就省了一個(gè)非常麻煩的過程了。在圖書的流通上,我們可以看到對(duì)工作人員來講,不僅要了解圖書流通的冊(cè)數(shù),還要清楚圖書的品種數(shù),以至于可以在工作中方便調(diào)整其他方面的計(jì)劃。正是ISBN的種種特性在圖書的管理及流通方面取得了以往傳統(tǒng)方式所沒有的成功。
結(jié)束語
ISBN在圖書采訪及編目工作中得以廣泛地運(yùn)用,歸功于它在檢索上的準(zhǔn)確性以及定點(diǎn)性,同時(shí)數(shù)量眾多的著錄項(xiàng)讓圖書采編工作更加需要ISBN平臺(tái)構(gòu)建得更完善些。全國(guó)乃至整個(gè)世界的學(xué)術(shù)交流,文化傳播等文獻(xiàn)資料的流通也少不了ISBN的每一份貢獻(xiàn),它的發(fā)展離不開計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的前進(jìn),更離不開我們大家共同的研究發(fā)現(xiàn)。盡管每一個(gè)發(fā)現(xiàn)研究可能會(huì)讓我的生活與之前相比更便捷,但總會(huì)存在著或多或少的缺陷,讓我們進(jìn)一步發(fā)展升級(jí)ISBN系統(tǒng)軟件,為圖書館及其他行業(yè)提供更好更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),滿足科學(xué)、系統(tǒng)現(xiàn)代化的建設(shè)需求,使之走向更廣發(fā)的應(yīng)用平臺(tái)。
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(責(zé)任編輯:桂杉杉)