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應(yīng)用于信息機(jī)構(gòu)隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移的隱性知識(shí)地圖*

2015-10-23 02:14:40王培林
圖書館 2015年3期
關(guān)鍵詞:顯性隱性研究者

王培林

(安徽大學(xué)管理學(xué)院 安徽合肥 230039)

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,圖書館、信息中心等信息機(jī)構(gòu)通過(guò)各種信息服務(wù)為科研機(jī)構(gòu)、企業(yè)提供新知識(shí),參與產(chǎn)學(xué)研合作進(jìn)程。在信息服務(wù)過(guò)程中,隱性知識(shí)能比顯性知識(shí)創(chuàng)造更多的價(jià)值與財(cái)富。[1]這一點(diǎn),已得到國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)界、實(shí)踐界的公認(rèn)。然而,顯性知識(shí)轉(zhuǎn)移較易實(shí)現(xiàn),隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移則困難重重。如何推動(dòng)隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移、最大化地實(shí)現(xiàn)隱性知識(shí)的價(jià)值,已成為各信息機(jī)構(gòu)不約而同的關(guān)注焦點(diǎn)。

知識(shí)地圖(Knowledge Map)是一種有效的知識(shí)管理工具。它能夠揭示知識(shí)如何流動(dòng),以及知識(shí)差距在哪里等。[2]因此,構(gòu)建一個(gè)有效的知識(shí)地圖,將極大地推動(dòng)隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移的進(jìn)程。

1 隱性知識(shí)地圖的提出

1.1 國(guó)內(nèi)外知識(shí)地圖相關(guān)研究

知識(shí)地圖,即認(rèn)識(shí)地圖、認(rèn)知地圖,由英國(guó)情報(bào)學(xué)家布魯克斯(B. C. Brooks) 首次提出。布魯克斯認(rèn)為,知識(shí)地圖是在分析、篩選文獻(xiàn)邏輯內(nèi)容的基礎(chǔ)上,展示知識(shí)的有機(jī)結(jié)構(gòu)。

繼布魯克斯之后,圍繞著概念、功能、構(gòu)建及應(yīng)用、類型等方面,許多學(xué)者對(duì)知識(shí)地圖展開(kāi)了相關(guān)研究。在知識(shí)地圖的概念方面,有知識(shí)管理工具說(shuō)、知識(shí)分布圖說(shuō)、知識(shí)導(dǎo)航系統(tǒng)說(shuō)、知識(shí)指南與目錄說(shuō)、關(guān)系說(shuō)等。國(guó)外學(xué)者在20世紀(jì)末研究得較多,其中尤以1999年和2000年為最,如Davenport & Prusak(1998),Zack(1999),Logan & Caldwell(2000)等。而國(guó)內(nèi)則起步稍晚,在2002、2003年達(dá)到高潮,研究論文大量涌現(xiàn),如李華偉、董小英、左美云(2002),潘旭偉等(2003)等。對(duì)于知識(shí)地圖的功能、構(gòu)建及其應(yīng)用,國(guó)內(nèi)自2000年以來(lái)研究論文增多,且近年來(lái)呈不斷增長(zhǎng)之趨勢(shì),如李素琴、丁蔚(2002),鄧三鴻(2003),康永興(2005)等。與國(guó)內(nèi)相比,國(guó)外這類文獻(xiàn)的數(shù)量較少。對(duì)于知識(shí)地圖的類型,根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn),研究者們將知識(shí)地圖劃分出不同的類型。Logan & Caldwell(2000)依據(jù)對(duì)象的不同,將知識(shí)地圖劃分為概念型知識(shí)地圖、流程知識(shí)地圖和能力知識(shí)地圖。Ermine,Boughzala &Tounkara(2006)則在 Logan & Caldwell(2000)的研究成果的基礎(chǔ)上,將知識(shí)地圖概括為過(guò)程導(dǎo)向型及領(lǐng)域?qū)蛐蛢纱箢悺浅煞澹?006)認(rèn)為,依據(jù)知識(shí)范圍及知識(shí)屬性的不同,知識(shí)地圖包括外部隱性知識(shí)地圖、外部顯性知識(shí)地圖、內(nèi)部隱性知識(shí)地圖、內(nèi)部顯性知識(shí)地圖等。吳才喚(2012)卻認(rèn)為,從知識(shí)形態(tài)來(lái)看,知識(shí)地圖應(yīng)該分為隱性知識(shí)地圖和顯性知識(shí)地圖兩大類。

綜上所述,隱性知識(shí)地圖雖為少數(shù)學(xué)者所提及,但針對(duì)隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移的隱性知識(shí)地圖極少,應(yīng)用于信息機(jī)構(gòu)隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移的隱性知識(shí)地圖研究則幾乎沒(méi)有?;诖耍疚脑噲D探索應(yīng)用于信息機(jī)構(gòu)隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移的隱性知識(shí)地圖。

1.2 隱性知識(shí)地圖的提出及優(yōu)勢(shì)

信息機(jī)構(gòu)隱性知識(shí)是指存在于員工頭腦中屬于靈感、直覺(jué)、經(jīng)驗(yàn)、訣竅等的那部分知識(shí),它是個(gè)人和組織長(zhǎng)期積累的、不易被復(fù)制的內(nèi)在知識(shí),是信息機(jī)構(gòu)及個(gè)體創(chuàng)新與發(fā)展的源動(dòng)力。然而,如此重要的隱性知識(shí)如果不能及時(shí)地實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)移,隱性知識(shí)將難以推動(dòng)知識(shí)創(chuàng)新,其價(jià)值也將無(wú)法實(shí)現(xiàn)最大化。

在信息機(jī)構(gòu)的日常工作中,常常會(huì)發(fā)生這樣的事情:新員工上崗時(shí)由于不熟悉業(yè)務(wù)而導(dǎo)致部門整體工作效率降低;某位館員從事的某項(xiàng)工作不得不暫停,是因?yàn)樵搯T工生病或有事外出,無(wú)人能接替其工作;某位資深館員所負(fù)責(zé)的某項(xiàng)工作不得不終止,是因?yàn)樵擆^員退休或調(diào)離后無(wú)人能接替其工作;信息機(jī)構(gòu)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)故障,由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理人員不在,無(wú)人修復(fù)系統(tǒng)導(dǎo)致基于該系統(tǒng)的工作不得不停止。這些現(xiàn)象的發(fā)生,究其主要原因是由于隱含在信息機(jī)構(gòu)員工大腦中的隱性知識(shí)未被轉(zhuǎn)移共享所造成。如果能夠構(gòu)建隱性知識(shí)地圖以推動(dòng)隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移,上述現(xiàn)象將可避免。知識(shí)地圖是知識(shí)目錄,是幫助使用者找到知識(shí)來(lái)源的知識(shí)管理工具,更是信息機(jī)構(gòu)的專家指南。它以多維立體結(jié)構(gòu),清晰地展示知識(shí)主體、知識(shí)間的關(guān)系、知識(shí)所在地,用戶通過(guò)圖上的鏈接點(diǎn)就能找到所需知識(shí)。知識(shí)地圖不僅用于管理顯性知識(shí),還用于隱性知識(shí)挖掘,在知識(shí)共享、知識(shí)轉(zhuǎn)移、知識(shí)管理等領(lǐng)域都有著諸多的功能。也正是基于此,吳才喚(2012)指出,知識(shí)地圖已從顯性知識(shí)地圖發(fā)展到隱性知識(shí)地圖。在他看來(lái),隱性知識(shí)地圖是在考慮隱性知識(shí)特點(diǎn)、知識(shí)主體特性等因素的基礎(chǔ)上構(gòu)建的地圖,能揭示知識(shí)來(lái)自何處、走向何地。[3]

本文所提的隱性知識(shí)地圖,與吳才喚(2012)所提之概念類似,但此隱性知識(shí)地圖更強(qiáng)調(diào)在概念性知識(shí)地圖的基礎(chǔ)上突出知識(shí)主體(研究者)的能力。概念性知識(shí)地圖由一些主題或概念性等知識(shí)內(nèi)容組成,主要揭示信息機(jī)構(gòu)內(nèi)部知識(shí)及知識(shí)間關(guān)系;能力知識(shí)地圖則是研究者及其研究能力的能力圖,描述的是知識(shí)與人、人與人之間的關(guān)系,如某研究者具備哪些知識(shí)、某研究者與哪些研究者存在隱性社會(huì)聯(lián)系等。此隱性知識(shí)地圖,不僅指向隱性知識(shí)的來(lái)源及去向,還識(shí)別不同知識(shí)主體(研究者)的能力,揭示知識(shí)主體或研究者之間基于知識(shí)而形成的社會(huì)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。

2 信息機(jī)構(gòu)隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移的社會(huì)關(guān)系屬性

2.1 隱性知識(shí)依附于知識(shí)主體

在信息機(jī)構(gòu)中,起主導(dǎo)作用的是高度專有、轉(zhuǎn)移難度大的隱性知識(shí),而不是易于傳播和轉(zhuǎn)移的顯性知識(shí)。隱性知識(shí)之所以轉(zhuǎn)移難度大,是因?yàn)殡[性知識(shí)具有很強(qiáng)的人身依附性。

首先,隱性知識(shí)存儲(chǔ)于人(即知識(shí)主體)的大腦之中。信息機(jī)構(gòu)的隱性知識(shí)包含兩大類:一是員工在原有知識(shí)的基礎(chǔ)上創(chuàng)造的知識(shí),如館員長(zhǎng)期跟蹤、挖掘維普、CNKI等文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),經(jīng)過(guò)分析整合后得出的某一問(wèn)題或某一學(xué)科的研究動(dòng)態(tài)、潛在發(fā)展規(guī)律、研究發(fā)展方向等知識(shí)。二是員工在長(zhǎng)期實(shí)踐中積累的難以描述的獨(dú)具特性的隱性知識(shí),如專業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)等。這些隱性知識(shí)存在于員工頭腦中的,難以言明或表述的,融入人的思想、能力、技巧、直覺(jué)等。人是隱性知識(shí)的攜帶者與創(chuàng)造者。換言之,隱性知識(shí)并非如顯性知識(shí)般存在于數(shù)據(jù)庫(kù)中,而是存在于人(即知識(shí)主體)身上。正是因?yàn)槿绱耍藗兛偸莾A向于將隱性知識(shí)與某個(gè)特定的人聯(lián)系起來(lái)。如果有人問(wèn)“信息在哪里?”,我們會(huì)覺(jué)得很自然。但如果有人問(wèn)“隱性知識(shí)(或技巧、技能)現(xiàn)在在什么地方?”,就像隱性知識(shí)正放在某個(gè)地方等著人來(lái)拿似的,我們會(huì)覺(jué)得很別扭。不過(guò),如果問(wèn)“誰(shuí)掌握了這些隱性知識(shí)(或技巧、技能)”,這聽(tīng)起來(lái)就合理多了。因?yàn)椋[性知識(shí)通常存在人身上,難以與人脫離,具有人身依附性。

其次,隱性知識(shí)產(chǎn)生于認(rèn)知者(即知識(shí)主體)的認(rèn)知活動(dòng)中。人的認(rèn)知過(guò)程在本質(zhì)上是一個(gè)默然的認(rèn)識(shí)過(guò)程。在人的認(rèn)識(shí)過(guò)程中,產(chǎn)生的大量認(rèn)識(shí)結(jié)果是不容易被表達(dá)出來(lái)的,只能以“完善的形態(tài)”存在于得到這些認(rèn)識(shí)結(jié)果的人的大腦中。如果其它知識(shí)主體想要獲得這些認(rèn)識(shí)結(jié)果,就需要深入思考和學(xué)習(xí),對(duì)這些認(rèn)識(shí)結(jié)果加以消化吸收,使這些認(rèn)識(shí)結(jié)果深入其內(nèi)心。隱性知識(shí)需要知識(shí)接受者的理解和某種程度的認(rèn)同。只有當(dāng)這些認(rèn)識(shí)結(jié)果深入接受者的內(nèi)心,接受者腦海里的隱性領(lǐng)域由于認(rèn)知基礎(chǔ)面的重疊、交叉而產(chǎn)生直覺(jué)性感悟,才能獲得這些認(rèn)識(shí)結(jié)果。這些直覺(jué)和感悟一旦在組織中被傳遞、交流或共享,被激發(fā),就會(huì)變得豐富、清晰,產(chǎn)生新的隱性知識(shí)。對(duì)知識(shí)主體來(lái)說(shuō),隱性知識(shí)可在實(shí)踐活動(dòng)中自動(dòng)獲得,在無(wú)意識(shí)的狀態(tài)下得到,如長(zhǎng)期一起工作的團(tuán)隊(duì)的默契、信息機(jī)構(gòu)的高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于發(fā)展遠(yuǎn)景的把握等。因此,隱性知識(shí)的獲得依靠直覺(jué)力和洞察力,依賴于接受者自身的悟性和體驗(yàn),[4]即“以心傳心”獲得。

最后,隱性知識(shí)的使用也依賴于知識(shí)主體。隱性知識(shí)依附于知識(shí)主體,只能在某一知識(shí)主體身上才能發(fā)揮效益。相同的隱性知識(shí)在不同的知識(shí)主體上發(fā)揮的效益是不同的。正如信息機(jī)構(gòu)的參考咨詢服務(wù),即便面對(duì)同樣的問(wèn)題,每個(gè)館員所給予的解決思路也可能不太一樣。這是因?yàn)?,每個(gè)館員對(duì)問(wèn)題的感悟程度不同,但究竟如何感悟則很難說(shuō)出。隱性知識(shí)在被使用時(shí)常常是無(wú)意識(shí)的,受館員或用戶的主觀性影響非常大,其成效的發(fā)揮在很大程度上決定于館員或用戶的意識(shí)。

2.2 隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移受限于主體間社會(huì)關(guān)系

從隱性知識(shí)的人身依附性來(lái)看,隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移可能(或應(yīng)該)代表一種向人的轉(zhuǎn)移。隱性知識(shí)存儲(chǔ)于人的大腦中,如果開(kāi)發(fā)與運(yùn)用這些隱性知識(shí)的人離開(kāi),隱性知識(shí)也將與他一起離去,而不愿意進(jìn)入(或留在)與其無(wú)關(guān)的人的頭腦中。隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移建立在人與人之間關(guān)系互動(dòng)的基礎(chǔ)之上。

隱性知識(shí)總是嵌入在信息機(jī)構(gòu)的個(gè)體、組織、社會(huì)網(wǎng)絡(luò)之中,深深地隱含在人們的社會(huì)關(guān)系之中。[5]隱性知識(shí)嵌入度越深,轉(zhuǎn)移隱性知識(shí)的難度就越大。各知識(shí)主體在信息機(jī)構(gòu)中的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系越廣,相互間進(jìn)行隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移的意愿度越高,彼此間的互動(dòng)程度越高,隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移可能性也就越大。如果知識(shí)主體間關(guān)系緊密,隱性知識(shí)的轉(zhuǎn)移將穩(wěn)定進(jìn)行;如果知識(shí)主體間關(guān)系疏遠(yuǎn),隱性知識(shí)的轉(zhuǎn)移將受到阻滯。Levni和Cross研究發(fā)現(xiàn),強(qiáng)關(guān)系更容易建立起知識(shí)接收方與知識(shí)發(fā)送方間的信任,使得知識(shí)接受方相信知識(shí)發(fā)送方有能力且愿意轉(zhuǎn)移有價(jià)值的知識(shí),于是促使隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移更容易實(shí)現(xiàn)。[6]

因此,隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移受到知識(shí)主體(研究者)間社會(huì)關(guān)系的制約。這是隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移的最大特點(diǎn),也是其最大的難點(diǎn)。

3 推動(dòng)隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移的隱性知識(shí)地圖

要實(shí)現(xiàn)信息機(jī)構(gòu)隱性知識(shí)的有效轉(zhuǎn)移,隱性知識(shí)地圖必須符合信息機(jī)構(gòu)隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移的社會(huì)關(guān)系屬性,滿足其社會(huì)需求。

3.1 體現(xiàn)隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移的核心

根據(jù)日本學(xué)者野中郁次郎的研究,隱性知識(shí)可通過(guò)顯性化和社會(huì)化兩種途徑得以轉(zhuǎn)移。顯性化是指“隱性——顯性——隱性”模式,即隱性知識(shí)先轉(zhuǎn)換成顯性知識(shí)再轉(zhuǎn)換成隱性知識(shí);社會(huì)化則是“隱性——隱性”模式,即隱性知識(shí)直接從一方轉(zhuǎn)移到另一方。然而,只有9%的隱性知識(shí)的傳遞是隱性知識(shí)顯性化實(shí)現(xiàn)的,而80%隱性知識(shí)則是通過(guò)隱性知識(shí)社會(huì)化傳遞的,[7]其余的11%的隱性知識(shí)是沒(méi)有被實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)移。由此可見(jiàn),隱性知識(shí)的社會(huì)化是隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移的重點(diǎn)。[8]

隱性知識(shí)地圖不應(yīng)局限于顯性知識(shí)的組合和隱性知識(shí)顯性化,而應(yīng)該借助可視化等技術(shù)或工具實(shí)現(xiàn)知識(shí)源、知識(shí)路徑、知識(shí)網(wǎng)絡(luò)等的構(gòu)建,重點(diǎn)體現(xiàn)隱性知識(shí)的社會(huì)化過(guò)程, 全面揭示隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移的過(guò)程。Chevron 公司的最佳實(shí)踐資源引導(dǎo)圖、微軟公司的知識(shí)地圖等企業(yè)知識(shí)地圖的典范,均為信息機(jī)構(gòu)繪制隱性知識(shí)地圖提供了理論支持和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

3.2 揭示隱性知識(shí)主體的能力

作為知識(shí)管理的工具之一,隱性知識(shí)地圖是顯性知識(shí)和隱性知識(shí)的導(dǎo)航,展示所存儲(chǔ)知識(shí)的重要性及知識(shí)的關(guān)系。[9]但是隱性知識(shí)地圖本身并不存儲(chǔ)知識(shí),只指出知識(shí)的來(lái)源,給出擁有此知識(shí)的專家或研究者,并由此創(chuàng)造出專家或研究者等知識(shí)主體可交流、轉(zhuǎn)移知識(shí)的機(jī)會(huì)。隱性知識(shí)地圖指向?qū)<一蜓芯空叩入[性知識(shí)主體這一特點(diǎn),與隱性知識(shí)依賴于人的特性不謀而合。在隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移過(guò)程中,人始終是最活躍的因素。隱性知識(shí)的存在與傳播均離不開(kāi)隱性知識(shí)主體。隱性知識(shí)地圖包含大量如“誰(shuí)知道什么”之類的信息,導(dǎo)向的是擁有此類隱性知識(shí)的專家、研究者、館員等隱性知識(shí)主體。當(dāng)然,要便于用戶查找到恰當(dāng)?shù)难芯空卟⑴c之交流,隱性知識(shí)地圖必須從能力的角度揭示研究者所擁有的知識(shí)。如此一來(lái),用戶可以直接從知識(shí)領(lǐng)域?qū)ふ业骄邆湎鄳?yīng)能力的研究者,也可以從研究者出發(fā)檢索該研究者所擁有的能力及知識(shí)領(lǐng)域。

因此,隱性知識(shí)地圖重點(diǎn)在于對(duì)隱性知識(shí)主體能力的揭示,以便于用戶在需要時(shí)進(jìn)行知識(shí)查閱并連線所需隱性知識(shí)的研究者進(jìn)行知識(shí)咨詢。

3.3 構(gòu)建主體間的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)

知識(shí)地圖不僅要揭示知識(shí)的存儲(chǔ)地, 還要揭示知識(shí)源以及知識(shí)源之間的關(guān)聯(lián),以助于知識(shí)一步一步地被人們利用。要實(shí)現(xiàn)隱性知識(shí)的順利轉(zhuǎn)移,除了要收集知識(shí)主體所擁有的知識(shí)資源外, 還應(yīng)該通過(guò)知識(shí)之間的關(guān)聯(lián)性揭示知識(shí)主體之間的聯(lián)系。因此,隱性知識(shí)地圖必須揭示知識(shí)主體間的社會(huì)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。

隱性知識(shí)地圖不但需要指出擁有此類隱性知識(shí)的內(nèi)部員工,還需要揭示擁有同樣或同類或相似隱性知識(shí)的外部專家、研究者,需要將來(lái)自外部的專家或研究者也整合進(jìn)信息內(nèi)部知識(shí)地圖的資源網(wǎng)絡(luò)中,由此便于用戶及內(nèi)部員工同時(shí)獲得內(nèi)外部支持。信息內(nèi)部隱性知識(shí)地圖不僅要構(gòu)建隱性知識(shí)與內(nèi)部知識(shí)主體之間的關(guān)系,還要揭示隱性知識(shí)與外部知識(shí)主體之間的關(guān)系,更要指出內(nèi)部知識(shí)主體與外部知識(shí)主體之間可能存在的關(guān)系,由此形成一個(gè)知識(shí)關(guān)系網(wǎng)。知識(shí)地圖在揭示知識(shí)間關(guān)系時(shí),可能會(huì)發(fā)現(xiàn)以前沒(méi)有注意到的知識(shí)間的新關(guān)系。于是,隨著知識(shí)的發(fā)展,在原來(lái)隱性知識(shí)聯(lián)系的基礎(chǔ)上可構(gòu)建新的隱性知識(shí)關(guān)系,最終形成一個(gè)可更新的、與外部保持緊密聯(lián)系的隱性知識(shí)社會(huì)關(guān)系網(wǎng)。

4 基于信息機(jī)構(gòu)隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移的隱性知識(shí)地圖構(gòu)建

根據(jù)前文分析,用于信息機(jī)構(gòu)隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移的隱性知識(shí)地圖是信息機(jī)構(gòu)隱性知識(shí)資源、研究者知識(shí)以及研究者間社會(huì)關(guān)系等關(guān)聯(lián)起來(lái)的導(dǎo)航系統(tǒng),包括靜態(tài)的概念知識(shí)地圖和動(dòng)態(tài)的能力知識(shí)地圖兩部分,可根據(jù)圖1所示的知識(shí)等級(jí)框架來(lái)構(gòu)建。

圖1 隱性知識(shí)地圖構(gòu)建框架

4.1 確定研究領(lǐng)域

信息機(jī)構(gòu)首先要掌握組織內(nèi)部相關(guān)知識(shí)資源的方位(即研究領(lǐng)域),了解其大體分布情況。這些信息機(jī)構(gòu)相關(guān)部門可以是高等院校的圖書館,也可以是企業(yè)單位的信息中心。

要掌握知識(shí)資源的方位,首先得收集到這些知識(shí)資源并對(duì)這些知識(shí)資源進(jìn)行規(guī)范化。成功收集信息機(jī)構(gòu)研究者知識(shí)概念的有效方法之一是問(wèn)卷調(diào)查。問(wèn)卷調(diào)查包含三個(gè)步驟:設(shè)計(jì)問(wèn)卷;界定能力的定義及其它必要信息;分析問(wèn)卷歸納出不同研究者的不同研究方向。通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查,信息機(jī)構(gòu)將明確組織內(nèi)部知識(shí)資源的具體方位,如組織已經(jīng)擁有哪些知識(shí),正被使用哪些知識(shí),組織尚缺乏哪些知識(shí),以及哪些知識(shí)具有潛在價(jià)值等。問(wèn)卷調(diào)查的結(jié)果將顯示出構(gòu)建概念知識(shí)地圖的關(guān)鍵要素以及各知識(shí)資源間的關(guān)聯(lián),為隱性知識(shí)地圖構(gòu)建的第二步奠定基礎(chǔ)。

4.2 識(shí)別研究方向中的知識(shí)單元

在問(wèn)卷調(diào)查的基礎(chǔ)上,根據(jù)信息機(jī)構(gòu)工作崗位情況對(duì)知識(shí)進(jìn)行分類,并標(biāo)識(shí)知識(shí)間的相互關(guān)系,識(shí)別出值得轉(zhuǎn)移給員工或用戶的核心知識(shí)。[10]由于隱性知識(shí)的隱含性,這些知識(shí)的分類不似顯性知識(shí)般明晰、具體。一般說(shuō)來(lái),可以把知識(shí)劃分為三個(gè)層次:知識(shí)領(lǐng)域、知識(shí)單元、知識(shí)點(diǎn)。知識(shí)點(diǎn)是最小的知識(shí)層次。一系列知識(shí)點(diǎn)構(gòu)成一個(gè)知識(shí)單元,一系列知識(shí)單元構(gòu)成一個(gè)知識(shí)領(lǐng)域。

在這個(gè)階段,清晰的知識(shí)結(jié)構(gòu)基本形成,信息機(jī)構(gòu)的概念知識(shí)地圖基本完成。它明確地標(biāo)識(shí)出信息機(jī)構(gòu)已有哪些知識(shí)資源以及知識(shí)資源間的相關(guān)關(guān)系。使用者可通過(guò)概念知識(shí)地圖了解信息機(jī)構(gòu)知識(shí)領(lǐng)域的結(jié)構(gòu)以及知識(shí)的傳遞演化情況。

4.3 確定研究者能力以及研究者間的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)

在初步完成概念知識(shí)地圖的基礎(chǔ)上,信息機(jī)構(gòu)需進(jìn)一步構(gòu)建能力知識(shí)地圖。在能力知識(shí)地圖構(gòu)建過(guò)程中,重點(diǎn)是確定知識(shí)點(diǎn)的專家或研究者的能力,以及專家或研究者之間的關(guān)系節(jié)點(diǎn)。

對(duì)于專家或研究者的能力,信息機(jī)構(gòu)根據(jù)組織工作崗位的不同要求將每個(gè)崗位的職業(yè)能力與該工作所需的知識(shí)聯(lián)系起來(lái),制成地圖。例如,在圖書館,參考咨詢服務(wù)工作崗位的員工能力可劃分為獲取問(wèn)題能力、知識(shí)基礎(chǔ)、營(yíng)銷能力、協(xié)作能力、資源與服務(wù)的評(píng)價(jià)與評(píng)估等。[11]員工的各個(gè)方面能力分為初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)、專家四個(gè)能力水準(zhǔn),用3或4個(gè)要點(diǎn)解釋每一能力水準(zhǔn)。如參考咨詢服務(wù)工作崗位中的協(xié)作能力,“初級(jí)”的行為表現(xiàn)為:① 尊重其他員工,以良好的態(tài)度與其它員工合作;② 將個(gè)人努力與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)結(jié)合起來(lái);③ 與其它員工進(jìn)行非正式的討論;④ 向其他員工學(xué)習(xí),與員工共享信息。而“專家”級(jí)別的行為表現(xiàn)則包括:① 能夠指出組織或團(tuán)隊(duì)的發(fā)展方向和目標(biāo),使團(tuán)隊(duì)成員充滿工作激情;② 有目的地創(chuàng)建相互依賴的團(tuán)隊(duì)合作精神,合理調(diào)配資源;③ 使組織或團(tuán)隊(duì)能被外界或有關(guān)組織認(rèn)同或推崇。這樣的能力分類,既清晰又易于衡量,可以避免工作與員工評(píng)價(jià)時(shí)混淆不清。

界定完研究者的能力之后,信息機(jī)構(gòu)就可以構(gòu)建研究者之間的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)了。由于隱性知識(shí)主體之間的社會(huì)網(wǎng)絡(luò)是隱性的,如果信息機(jī)構(gòu)要獲取這種隱性網(wǎng)絡(luò)中所蘊(yùn)含的知識(shí),可借助社會(huì)網(wǎng)絡(luò)分析方法,如吳才喚(2012)所提之合著(合作)、引文和博客研究等,揭示隱性知識(shí)主體間的朋友關(guān)系、上下級(jí)關(guān)系、科研合作關(guān)系、溝通關(guān)系等,[12]將認(rèn)識(shí)的和不認(rèn)識(shí)的隱性知識(shí)主體之間形成網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)。

4.4 隱性知識(shí)地圖的構(gòu)建方法

構(gòu)建隱性知識(shí)地圖可通過(guò)兩種不同的工具來(lái)實(shí)現(xiàn):Mindmanager tool和 IKM tool。

Mindmanager tool是知識(shí)地圖系統(tǒng)的共享軟件。它授權(quán)用戶獲取觀點(diǎn),改善用戶的思考過(guò)程,提供有效的方式以便于研究者之間協(xié)作。Mindmanager tool使得地圖每一項(xiàng)目都可以得到多角度的展示,如圖2、圖3所示。而且,此工具可隨時(shí)添加研究者的補(bǔ)充信息。以安徽大學(xué)圖書館為例,在“知識(shí)管理學(xué)科”研究方向上,屬專家級(jí)別的有圖書館的儲(chǔ)節(jié)旺教授。通過(guò)對(duì)儲(chǔ)節(jié)旺教授所發(fā)表“知識(shí)管理“類文獻(xiàn)進(jìn)行引文分析發(fā)現(xiàn),邱均平教授是儲(chǔ)教授所發(fā)表所引文文獻(xiàn)中頻率較高的作者之一。邱均平教授也屬專家級(jí)別,其是國(guó)內(nèi)較早對(duì)知識(shí)管理進(jìn)行研究的知名學(xué)者之一,在知識(shí)管理領(lǐng)域居于重要地位。因此,邱均平教授是儲(chǔ)節(jié)旺教授知識(shí)關(guān)系中一個(gè),可在專家級(jí)別的儲(chǔ)節(jié)旺教授的子目下添加“邱均平”這一紀(jì)錄,并使用注釋功能添加兩位教授的詳細(xì)信息(如職稱、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等)所示。用戶在使用時(shí),只需要點(diǎn)擊專家姓名,就可看到該專家的詳細(xì)信息,從而了解其知識(shí)范疇。如果該專家所關(guān)聯(lián)的外部專家眾多,還可以使用超鏈接。

圖2 知識(shí)樹(shù)(Mindmanager tool)

IKM tool(InfoRapid KnowledgeMap 2010)作為共享軟件版本,也有著良好的用戶接口,能充分體現(xiàn)隱性知識(shí)及其復(fù)雜的知識(shí)主體間關(guān)系。這一軟件主要通過(guò)構(gòu)建知識(shí)樹(shù),使得用戶可以直接從某領(lǐng)域的某一研究方向上的研究者開(kāi)始尋找所需知識(shí),其揭示情況與Mindmanager tool的圖示情況相似。

5 結(jié)語(yǔ)

信息機(jī)構(gòu)的隱性知識(shí)具有人身依附性。它儲(chǔ)存于知識(shí)主體的大腦中,產(chǎn)生于知識(shí)主體的認(rèn)識(shí)活動(dòng),伴隨著認(rèn)知主體注意力的轉(zhuǎn)移而建構(gòu)或消解。由此,隱性知識(shí)無(wú)法通過(guò)語(yǔ)言表達(dá)來(lái)有效轉(zhuǎn)移,其轉(zhuǎn)移建立在知識(shí)主體間社會(huì)關(guān)系的基礎(chǔ)之上,具有社會(huì)關(guān)系屬性。要滿足信息機(jī)構(gòu)隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移的應(yīng)用需求,知識(shí)地圖不但需標(biāo)識(shí)內(nèi)外部知識(shí)資源所在地、知識(shí)間的聯(lián)系,還需建立知識(shí)與知識(shí)主體、知識(shí)主體與知識(shí)主體之間的聯(lián)系。這就是本文所說(shuō)的“隱性知識(shí)地圖”。通過(guò)隱性知識(shí)地圖,信息機(jī)構(gòu)的用戶不僅能快速地找到所需的知識(shí)來(lái)源,還能迅速地找到擁有這些知識(shí)源的研究者或?qū)<?,從而有機(jī)會(huì)與研究者或?qū)<揖凸餐信d趣的問(wèn)題進(jìn)行知識(shí)交流、合作,實(shí)現(xiàn)協(xié)同發(fā)展。

(來(lái)稿時(shí)間:2014年9月)

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