王玉萍

【摘 要】隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，作為事業(yè)單位的重要組成部分，檔案管理工作在現(xiàn)代化建設(shè)中有了更新的要求。為了適應(yīng)這種新變化和新要求，事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行改革，樹立創(chuàng)新意識(shí)，運(yùn)用創(chuàng)新手段不斷探索適合本單位的管理模式和方法。本文從事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀出發(fā)，對(duì)創(chuàng)新手段進(jìn)行探索和研究。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新改革

檔案管理是新時(shí)期事業(yè)單位發(fā)展的重中之重，不僅能夠收納整個(gè)事業(yè)單位的資料、文件，還能為事業(yè)單位規(guī)劃發(fā)展提供參考。在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展過(guò)程中，檔案管理起到了至關(guān)重要的作用，它有一定的機(jī)密性，對(duì)于管理人員的專業(yè)素質(zhì)以及設(shè)備設(shè)施的要求較高，但是隨著改革進(jìn)程的不斷加深，很多事業(yè)單位在檔案管理方面出現(xiàn)了很多問(wèn)題?，F(xiàn)在就當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，進(jìn)而探討出相應(yīng)的解決措施。

1.當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀及其原因

1.1對(duì)檔案管理重視程度不夠高

首先是單位領(lǐng)導(dǎo)，他們認(rèn)為檔案管理工作是一些無(wú)關(guān)緊要的幕后工作，沒(méi)引起足夠的重視。導(dǎo)致了事業(yè)單位在檔案管理工作上投入的設(shè)備設(shè)施不足，人員配備和資金支持力度較小，使得檔案管理工作無(wú)法順利進(jìn)行。其次是檔案管理人員自身的原因，他們沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，因此在管理過(guò)程中責(zé)任心不強(qiáng)，態(tài)度不認(rèn)真，覺(jué)得只要不出差錯(cuò)，不丟失不泄露就算完成工作了。最后就是職工個(gè)人，他們沒(méi)有意識(shí)到檔案管理對(duì)自身的重要性，在工作人員收集資料時(shí)不愿意積極配合，抱著應(yīng)付心理填寫個(gè)人資料。

1.2檔案人員專業(yè)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)不高

檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性和技術(shù)性十分強(qiáng)的工作，所以需要一些專業(yè)素質(zhì)較高的管理人員。但是很多事業(yè)單位的管理員的技術(shù)落后，缺乏先進(jìn)的管理知識(shí)，沒(méi)有相應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作技能也不會(huì)操作先進(jìn)的管理設(shè)備，使得檔案管理工作效率較低，管理不完善。還有一部分原因是有些事業(yè)單位忽視了檔案工作的專業(yè)性和長(zhǎng)期性，對(duì)于檔案人員調(diào)動(dòng)十分頻繁。經(jīng)常出現(xiàn)一個(gè)崗位月月都是新手的現(xiàn)象，這也使得檔案管理工作無(wú)法順利地進(jìn)行，在管理過(guò)程中出現(xiàn)很多失誤。

1.3檔案室的管理設(shè)施比較落后，無(wú)法滿足檔案管理的工作要求

由于事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)檔案管理工作的長(zhǎng)期不重視，投入資金不足 導(dǎo)致許多檔案部門設(shè)施落后，如有些單位檔案室?guī)旆亢?jiǎn)陋，建造不規(guī)范，甚至還將易燃、易爆的雜物堆放在里邊。大多數(shù)事業(yè)單位檔案保護(hù)和處理設(shè)備配置不全。對(duì)檔案的收集、整理、保存造成了很大的影響。

2.事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的重要意義

“創(chuàng)新”在經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展的今天已經(jīng)成為不可或缺的重要手段，一個(gè)人想要取得成功必須通過(guò)創(chuàng)新改變陳舊的思想觀點(diǎn)以及處事方法，才有可能取得成功。而一個(gè)事業(yè)單位，也只有依靠創(chuàng)新，才能改變?cè)泄袒墓芾硎侄魏惋L(fēng)氣，促進(jìn)自身的可持續(xù)發(fā)展。

2.1檔案管理創(chuàng)新促進(jìn)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展

在事業(yè)單位中，檔案工作是其開展工作以及管理工作人員的重要組成部分，檔案工作主要是對(duì)文件、資料的收集、整理和保存，以供人們查詢。隨著時(shí)代的進(jìn)步和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，舊有的檔案管理方法已不能適應(yīng)社會(huì)和本事業(yè)單位的發(fā)展。因此，實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新是促進(jìn)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的必然要求。

2.2創(chuàng)新促進(jìn)檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展

檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展，意味著改善事業(yè)單位的發(fā)展?fàn)顟B(tài)和管理現(xiàn)狀，使之適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)。現(xiàn)今檔案管理工作存在很多的缺陷和不足，事業(yè)單位固守陳舊的管理制度和管理方法，導(dǎo)致檔案管理工作一直處于對(duì)本單位總體發(fā)展起到負(fù)面影響的狀態(tài)。因此要實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展，必須打破陳舊的管理制度和方法，在目前的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新，充分發(fā)揮檔案管理在提升事業(yè)單位發(fā)展水平中所起的作用。

2.3檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新在促進(jìn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面發(fā)展的同時(shí)，還能加深社會(huì)各界對(duì)本單位的印象

隨著社會(huì)飛速發(fā)展檔案管理工作創(chuàng)新與改革的進(jìn)程也隨之一步步加深，在這個(gè)過(guò)程中總會(huì)出現(xiàn)各種各種各樣的問(wèn)題，比如設(shè)備設(shè)施的落后不完善；人才短缺，具有專業(yè)水平和素質(zhì)的工作人員短缺；管理的規(guī)章制度過(guò)于死板陳舊，不符合本單位發(fā)展的實(shí)際情況等，只有勇于探索和嘗試才能發(fā)現(xiàn)適合本單位的檔案管理制度和方法，才能更好的適應(yīng)社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地，給社會(huì)各界留下深刻的印象。

3.事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新的途徑和舉措

3.1建立健全適合本事業(yè)單位的檔案工作規(guī)章制度

針對(duì)事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀及問(wèn)題，必須從根本上進(jìn)行分析和處理。首先必須建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，這些規(guī)章制度不僅要具有科學(xué)性和實(shí)用性，還要符合本單位檔案管理工作的實(shí)際需要，從而建立起一套切實(shí)可行的檔案管理制度規(guī)范。在這個(gè)過(guò)程中，創(chuàng)新成為一個(gè)不可或缺的重要手段，試想如果沒(méi)有創(chuàng)新，照搬照抄其他機(jī)構(gòu)或是企業(yè)的管理制度，這種生搬硬套的方法是不可能取得實(shí)際成效的，更不利于本事業(yè)單位檔案管理制度的形成和規(guī)范。所以事業(yè)單位應(yīng)該致力于探索一種新型的適合本單位的管理制度，促進(jìn)檔案管理工作有序開展。

3.2提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平

針對(duì)事業(yè)單位檔案管理人員素質(zhì)現(xiàn)狀，事業(yè)單位應(yīng)該著力于檔案管理人員的培訓(xùn)工作，打破傳統(tǒng)的人員培訓(xùn)方法，對(duì)培訓(xùn)的手段和方法進(jìn)行創(chuàng)新。首先是意識(shí)創(chuàng)新，對(duì)于檔案工作者來(lái)說(shuō)，他們處于一個(gè)創(chuàng)新的時(shí)代。如果檔案管理工作沒(méi)有了創(chuàng)新活動(dòng)的保障，就會(huì)失去發(fā)展的先機(jī)。所以，如果他們要想做好檔案管理創(chuàng)新工作，就必須不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)，提高自身綜合素質(zhì)和專業(yè)水平，適應(yīng)創(chuàng)新時(shí)代對(duì)于他們的工作要求。其次是知識(shí)創(chuàng)新，事業(yè)單位需要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和指導(dǎo)，運(yùn)用各種先進(jìn)的多媒體手段和技術(shù)向檔案管理工作人員宣傳新思路、新方法。最后要進(jìn)行能力創(chuàng)新，在實(shí)際工作中，檔案管理人員的創(chuàng)新能力受到多種因素的限制，他們?cè)趹?yīng)對(duì)復(fù)雜工作的同時(shí)更要排除不利因素，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)，提高自身的創(chuàng)新能力。

3.3加大資金投入力度，積極開發(fā)檔案信息資源

在實(shí)踐中，檔案管理工作的開展需要各部門的努力配合，無(wú)論是政府、事業(yè)單位本身還是每個(gè)崗位的工作人員都要積極地參與進(jìn)來(lái)。政府可以加大資金支持力度，下發(fā)充足的資金以供給事業(yè)單位添置檔案管理設(shè)備，培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人員。事業(yè)單位可以將本單位資金向檔案管理適當(dāng)傾斜，為工作人員提供各種外出學(xué)習(xí)交流的機(jī)會(huì)，提高他們的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平。積極開發(fā)檔案信息資源，創(chuàng)造性的開發(fā)檔案歸納、整理、保存的新形式，并在設(shè)備管理和新技術(shù)的引進(jìn)方面加大力度。

4.結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化進(jìn)程的不斷加深，事業(yè)單位檔案管理工作面臨很大的問(wèn)題，如何提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平，加強(qiáng)檔案管理的創(chuàng)新力度，以適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的潮流成為檔案管理工作的重中之重?，F(xiàn)今的時(shí)代是創(chuàng)新的時(shí)代，因此提高創(chuàng)新能力對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)尤為重要，具體而言要從本單位具體情況出發(fā)，增強(qiáng)資金支持力度，提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，及時(shí)更新設(shè)備設(shè)施。只有做到以上幾個(gè)方面，才能真正將檔案管理工作做好。 [科]

【參考文獻(xiàn)】

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[2]孫鳳玲.事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革探討，改革與開放，2012.