王志紅

【摘 要】在知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展時代，檔案信息管理開發(fā)與利用已成為現(xiàn)當(dāng)代檔案機(jī)構(gòu)發(fā)展趨勢，并在檔案機(jī)構(gòu)工作中顯得越來越加重要。本文主要簡介企業(yè)檔案信息管理開發(fā)與利用對企業(yè)生存發(fā)展的重要意義，闡述企業(yè)檔案信息化管理對企業(yè)檔案信息管理開發(fā)與利用的重要性，并將提高企業(yè)檔案管理部門信息開發(fā)與利用的能力作為檔案信息管理開發(fā)與利用重點(diǎn)內(nèi)容。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)檔案信息管理；開發(fā)與利用；重要性

我國從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)向市場化經(jīng)濟(jì)體制改革以來，國家企業(yè)間競爭日益激烈，企業(yè)對檔案信息管理的要求越來越來高，積極加大企業(yè)檔案信息管理，探索市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律，對促進(jìn)企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)節(jié)下快速穩(wěn)定發(fā)展具有十分重要的意義[1]。在當(dāng)今知識經(jīng)濟(jì)時代的形勢下，作為企業(yè)重要管理環(huán)節(jié)的企業(yè)檔案信息管理工作要從傳統(tǒng)管理走向現(xiàn)代化管理，根據(jù)市場化經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展動態(tài)，探索現(xiàn)代化企業(yè)檔案信息管理開發(fā)與利用的管理策略，從而提高企業(yè)綜合服務(wù)能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效快速的發(fā)展，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1.企業(yè)檔案信息管理開發(fā)與利用對企業(yè)生存與發(fā)展的重要意義

企業(yè)檔案是企業(yè)重要的信息資源，在知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展時代，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)開發(fā)與利用檔案信息資源服務(wù)于社會各個層面，應(yīng)該積極加大開發(fā)與利用企業(yè)檔案信息，探索市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律，將企業(yè)檔案信息管理作為企業(yè)發(fā)展的指導(dǎo)和重要任務(wù)，促使企業(yè)快速穩(wěn)定的發(fā)展。

企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)與利用能滿足市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，有效提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在現(xiàn)當(dāng)代的知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展的形勢下，企業(yè)要想獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益，僅依賴企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)條件組織生產(chǎn)和營銷管理是行不通的，需要結(jié)合企業(yè)檔案信息進(jìn)行指導(dǎo)和決策，根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)變化情況，積極的開發(fā)與利用檔案信息資源，才能對企業(yè)發(fā)展提出更有效的決策，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，并提升企業(yè)綜合服務(wù)實(shí)力[2]。

開發(fā)與利用企業(yè)檔案信息資源也是社會主義精神文明建設(shè)的重要內(nèi)容，企業(yè)檔案信息資源是政治教育的重要內(nèi)容和形象生動的資料，對企業(yè)文化及思想政治教育起著十分重要的影響。企業(yè)通過加強(qiáng)檔案信息資源管理，豐富企業(yè)檔案信息資源，能滿足企業(yè)精神文明建設(shè)的需求，構(gòu)建新時期企業(yè)文化，使企業(yè)在現(xiàn)代激烈競爭的社會環(huán)境下穩(wěn)定生存和發(fā)展。

2.企業(yè)檔案信息化管理對企業(yè)檔案信息管理開發(fā)與利用的重要性

2.1創(chuàng)建企業(yè)檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)共享平臺

經(jīng)濟(jì)化與信息技術(shù)化現(xiàn)當(dāng)代社會，企業(yè)檔案信息化對企業(yè)檔案信息的管理起著十分重要的作用。創(chuàng)建企業(yè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺是適應(yīng)現(xiàn)代知識經(jīng)濟(jì)形勢下市場化經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展需要，企業(yè)檔案信息資源管理要根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展動態(tài)，與時俱進(jìn)，創(chuàng)建檔案信息管理模式，才能在新時期經(jīng)濟(jì)體制中生存和發(fā)展，不被時代所淘汰，才能使企業(yè)在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)市場化激烈的競爭環(huán)境中生存與發(fā)展。

2.2加強(qiáng)開發(fā)與利用企業(yè)檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)共享信息

通過利用計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)，創(chuàng)建企業(yè)檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)共享平臺，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息資源的現(xiàn)代化管理。企業(yè)檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)共享平臺能大范圍將檔案信息集成化，使檔案信息收集數(shù)量大幅度增長，并且利用計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，還能實(shí)現(xiàn)檔案信息圖文并茂，提高企業(yè)檔案信息質(zhì)量，提升企業(yè)檔案信息管理水平，同時能大量的儲存檔案信息，降低企業(yè)檔案信息保管成本，延長檔案信息保管時間，相比傳統(tǒng)保管方式更具優(yōu)越性[3]。因此，加強(qiáng)開發(fā)與利用企業(yè)檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)共享信息，能有效的加大企業(yè)檔案信息管理的開發(fā)與利用，擴(kuò)大企業(yè)檔案信息資源的收集，從而保障企業(yè)在激烈的競爭環(huán)境中的生存和發(fā)展。

2.3提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

企業(yè)檔案管理部門保管著大量的信息，要將大量的企業(yè)信息資源投入到現(xiàn)代化的管理方式中，才能提升企業(yè)檔案信息管理水平。檔案信息管理部門要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特點(diǎn)，對于企業(yè)的基建、技術(shù)措施以及科研等工作要主動詢問服務(wù)，做好企業(yè)各個部門信息的跟蹤調(diào)查工作，并有效的管理好檔案收集工作，從而保障企業(yè)檔案信息完整性，以便企業(yè)各個部門能及時洞悉企業(yè)發(fā)展方向，并獲取有用的資料。創(chuàng)建企業(yè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺能加強(qiáng)企業(yè)檔案信息的開發(fā)與利用，并對收集的信息及時的分類編著，從而使企業(yè)其它部門可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺及時獲取信息，及時補(bǔ)充并解決企業(yè)存在的問題，使企業(yè)其它部門的工作能有效的展開，提高企業(yè)綜合服務(wù)能力，促進(jìn)其它部門的工作效率，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.重點(diǎn)提高企業(yè)檔案管理部門信息開發(fā)與利用的能力

3.1加強(qiáng)企業(yè)檔案管理知識的學(xué)習(xí)

企業(yè)檔案信息管理的開發(fā)與利用，需要檔案管理人員具備較高的專業(yè)性，并且要結(jié)合現(xiàn)代化管理的知識、科學(xué)技術(shù)知識以及企業(yè)檔案管理的相關(guān)法律知識進(jìn)行綜合運(yùn)用管理[4]。企業(yè)檔案管理人員要不斷提升自身的知識修養(yǎng)水平，從而提供企業(yè)檔案信息更科學(xué)化和系統(tǒng)化的管理，使企業(yè)檔案信息管理能與時代發(fā)展相結(jié)合，從而為企業(yè)發(fā)展提供創(chuàng)新服務(wù)，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.2加強(qiáng)企業(yè)檔案信息資源的豐富

企業(yè)檔案管理人員要熟悉的掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的管理流程，了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)律以及企業(yè)產(chǎn)品的發(fā)展動向，隨使管理企業(yè)更新的信息，豐富企業(yè)檔案信息資源[5]。企業(yè)檔案管理工作人員在豐富企業(yè)信息資源的同時，還要整合優(yōu)化企業(yè)檔案信息，通過優(yōu)化收集的檔案材料、優(yōu)化收集檔案的程序以及優(yōu)化分類檔案，從而使企業(yè)信息檔案精細(xì)化，并能有效的服務(wù)于綜合部門，優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，提高企業(yè)整體的工作效益以及經(jīng)濟(jì)效益。

3.3加強(qiáng)企業(yè)檔案信息管理人員的業(yè)務(wù)知識

加強(qiáng)企業(yè)檔案信息管理人員的業(yè)務(wù)知識，吸收先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)以及管理要求，使企業(yè)檔案管理人員熟悉檔案信息的各種業(yè)務(wù)知識，并將檔案信息的各種業(yè)務(wù)知識及時補(bǔ)充運(yùn)用于企業(yè)檔案信息管理中，從而增強(qiáng)企業(yè)檔案管理人員的業(yè)務(wù)管理能力，提高企業(yè)檔案信息的管理水平，進(jìn)而有效的加強(qiáng)企業(yè)檔案信息管理的開發(fā)與利用。 [科]

【參考文獻(xiàn)】

[1]趙林霞.淺談企業(yè)檔案信息管理開發(fā)與利用的重要性[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2012，17（18）：280-281.

[2]柳宏偉.淺析企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)與利用[J].才智，2013，13（16）：299-300.

[3]劉曉丹.淺談企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)與利用[J].科技視界，2012，22：256-257.

[4]李燕.檔案信息資源的開發(fā)與利用[J].機(jī)電兵船檔案，2013，03（12）：68-70.

[5]丁梅.淺談企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)與利用[J].科技與管理，2009，04（12）：99-101.