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試論如何搞好企業(yè)的資金管理

2015-10-21 19:56史亞楠
科技致富向導 2015年1期
關鍵詞:資金回籠資金管理企業(yè)管理

史亞楠

【摘 要】企業(yè)要加強資金管理,加速資金周轉,應分析自身企業(yè)的內外因因素。有效地運用加強庫存管理、加強應收賬款管理、提高企業(yè)經營管理、采用先進科學技術來、提高企業(yè)的資金管理來樹立現代的資金管理意識,牢牢掌握現代管理知識技能,從根本上解決資金周轉問題。只有完善了多層次的企業(yè)財務管理體系,才能使各項控制措施有制度上、程序上的保證,使企業(yè)在激烈的市場競爭中取得主動權,對于提升競爭力和加快企業(yè)進一步發(fā)展,有著深遠的意義。本文就我國企業(yè)資金管理存在的問題及解決對策做一些探討。

【關鍵詞】資金管理;企業(yè)管理;資金回籠

1.我國企業(yè)資金管理存在的弊端

1.1長期投資宏觀失控

目前企業(yè)對長期資金的投資和籌集一般都十分重視,但在投資管理和控制上,仍沿襲較為粗放的經營方式。導致資金投入很多,但收益卻不盡人意。長期投資項目缺乏科學的論證和相應的監(jiān)控體系。很多國有企業(yè)的長期投資項目立項時就缺乏深入細致的可行性調查和研究,甚至在提議、專家論證、批準、資金的籌集和投入等環(huán)節(jié)上,還存在領導“拍腦門”決策的情況,為企業(yè)的長期投資埋下了隱患。同時,在長期投資項目的日常監(jiān)督和管理方面,沒有建立科學、規(guī)范、有效的內控制度和完善的監(jiān)督體系,導致投資回報率低。一些企業(yè)的對外投資,在決策上失誤,導致企業(yè)虧損,乃至資金的嚴重浪費。

1.2短期投資微觀失調

大多企業(yè)對短期資金的運作缺乏深層次的控制和分析,既沒有及時制定營運資金的持有政策和融資政策,也沒有制定相應的考核目標,短期投資管理較為混亂,致使資金的使用未能達到預期的效果。

1.3資金預算管理線條粗糙

許多企業(yè)的經營者認為將事先的估計或判斷,反映到財務的資產負債表、利潤表和現金流量表上,就是公司全面預算體系。其實這只是書面形式的預測而已,預算是會計科目或財務報表項目、數額的增減變動所不能涵蓋的,是由許多部分組成的集合體,包括明確的企業(yè)經營戰(zhàn)略,根據經營戰(zhàn)略編制包括運營(收入、成本費用、收益等)計劃、籌資計劃、投資計劃、人力資源計劃等在內的企業(yè)預算,以及圍繞預算的實施建立的運行監(jiān)督、部門協調和業(yè)績考核等機制。企業(yè)資金預算管理亟待細化。雖然企業(yè)一般都按要求編制年度資金預算,但由于資金預算不具備硬性約束力,因此,每年根據生產經營情況和現金流量情況細化年度資金預算時,一些重大的資金投向和運作留有彈性空間,就很難堅持在“保證重點,兼顧一般,統籌平衡”的基礎上,加強對資金管理的計劃性和約束力。

1.4資金回籠困難

企業(yè)中仍然存在應收賬款過高的現象,影響了企業(yè)資金的周轉并導致財務狀況惡化。特別是對因信用政策、客戶信譽、結算、管理、金融工具等因素,沒有認真分析并制訂相應政策,因此難以從源頭上控制和規(guī)避應收賬款的產生。一些企業(yè),由于庫存原材料存量過大,產成品積壓嚴重,也是資金回籠過慢的原因之一。

1.5資金內部控制流于形式

雖然有關企業(yè)資金控制的內部會計制度、規(guī)范已經出臺,但在資金管理上,仍然存在沒有按照內控制度的要求進行管理的現象。生產工人只管施工,不關心材料節(jié)約;銷售人員只管推銷產品,不過問貨款收回;財務部門只管記賬、算賬,不監(jiān)督各項資金的使用情況等,從而導致資金管理混亂,加劇了資金短缺。

2.加強企業(yè)資金管理的對策

2.1確立投資目標,抓好決策管理

企業(yè)的投資,必須進行科學的決策,建立投資目標責任制,增強決策者的責任心和風險意識。加大對資金的管理力度,避免資金浪費,充分發(fā)揮資金使用效益。

2.2加強資金預算制度,抓好資金控制

要拓寬預算的覆蓋面,把全部資金納入預算管理軌道,堅決杜絕計劃外投資。要改變先上項目,后找資金的現象,禁止搞資金赤字預算。要加強資金集中管理,把銀行職能與企業(yè)管理職能有效結合,統一貨幣資金收付。防止計劃外工程和資金體外循環(huán),加強日?,F金管理,嚴格控制支出。

2.3加速資金周轉,壓縮應收款項占用

在實行資金全面預算的基礎上,從壓縮應收賬款入手,強化現金流入量的管理。銷售部門、財務部門聯合成立清欠小組,主動結算清賬,加快應收款項回收的步伐。同時,資金回籠要與催債人員獎金掛鉤。

2.4加強資金管理信息化建設

建立資金管理信息化平臺,實現網上資金實時交撥、銀行對賬、資金計劃、票據業(yè)務、利率匯率分析計算、網上監(jiān)控預警等主要業(yè)務及功能,確保安全規(guī)范、運行高效。

2.5深化目標成本管理,強化內部控制

目前一些企業(yè)存在消耗高、浪費嚴重的現象,成本開支過大,要解決好這個問題,必須深化和完善目標成本管理,加強內部控制,努力搞好內部挖潛。對生產、銷售和管理各項環(huán)節(jié)中工、料、費的消耗標準,進行精心測算和動態(tài)控制,嚴格制定工作流程和規(guī)范工作標準,嚴格獎懲制度,把降低成本的活動貫穿于生產和管理的全過程。

3.加速企業(yè)資金周轉、提高企業(yè)效益的途徑及措施

資金是企業(yè)的血液,通過周而復始的運轉給企業(yè)帶來貨幣的增值。企業(yè)一旦出現貧血必須及時加以解決。解決企業(yè)資金周轉不暢的辦法可以歸納為以下幾種:解決企業(yè)自身存在的可控問題,如加快存貨的周轉、加速收回應收賬款、合理利用信用資金等。同時,企業(yè)必須做好以下幾項工作:

3.1加強應收賬款管理,加速企業(yè)資金周轉

建立應收賬款檔案分析賬齡,確定催收措施。企業(yè)應建立詳細的應收賬款檔案。把應收賬款形成的原因、時間、對方拖欠的原因,以及拖欠者的基本情況詳細整理并建立檔案、為企業(yè)今后進一步的催收工作做好準備。企業(yè)還可根據應收賬款的賬齡長短和催收的難以程度,制定相應的懲獎措施,從物資上、精神上充分調動催討人員的積極性。這是提高應收賬款催收有效性的重要手段。

最后,加大清收力度,做好債務重組工作。企業(yè)應采用多種手段和方式,加大陳欠款的清收力度。經過多次催討都不奏效的,企業(yè)應及時訴諸法律,或采取以物易物的方式、沖減應收賬款,減少企業(yè)經濟損失。對已發(fā)生的債務可以實施債務重組,可通過諸如部分減免、延長還款期限、變更債務債權關系等等各種方法來重新安排。

3.2建立齊全的信息網絡

企業(yè)建立詳細齊全的信息網絡有利于開辟多種銷售渠道,縮短產品在流通領域的停留時間,銷售渠道的不暢,主要是由于信息渠道不暢。尤其處在信息時代,必須先建立其功能齊全的信息網,這樣才能及時看清市場走向、消費行為變化,尋求豐厚的財源。

3.3提高資金利用率,強化資金管理方法

將銀行結算機制引入企業(yè)內部,建立企業(yè)內部銀行,實行資金有償使用,定額內按低息或無息執(zhí)行,超出定額部分按高息執(zhí)行,促使企業(yè)的各個部門減少資金浪費和無效使用,使加強資金管理工作變成各個環(huán)節(jié)、各個部門的自覺行動,保證資金快速暢通周轉。同時企業(yè)資金管理也是一項系統工程,它同供、產、銷各職能部門都有密切聯系。財務部門對全廠資金集中管理,按部門層層分解占用指標,實行目標管理,對節(jié)約者獎勵,超支所加重的利息從部門的工資與獎金中扣除,是比促進經營者和各個部門自覺樹立其合理使用資金的觀念,努力節(jié)約資金占用,提高企業(yè)經濟效益。

4.結論

雖然強化企業(yè)內部管理,提高產品質量,積極開拓市場等措施對提高企業(yè)競爭能力起著非常重要的作用,但是強化企業(yè)資金管理,提高企業(yè)資金使用的效益和效率,對增強企業(yè)的競爭能力,促進企業(yè)的發(fā)展,同樣有著十分重要的現實意義。 [科]

【參考文獻】

[1]金素才.加強企業(yè)集團資金集中管理的幾點認識[J].對外經貿財會,2005,(09).

[2]王建梅.企業(yè)集團資金集中管理的方法[J].發(fā)展,2009,(02).

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