單志麗
摘要:項目管理人員的能力和水平高低,也是項目成敗的關(guān)鍵,項目管理人員要加強業(yè)務(wù)理論和專業(yè)技術(shù)的學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平和專業(yè)技能,鍛煉提高項目管理的實戰(zhàn)能力,掌握相關(guān)的法律法規(guī)知識,企業(yè)要鼓勵通過自學(xué)成才的專業(yè)技術(shù)和管理人員。本文分析了機電安裝工程項目的特點,指出了機電安裝工程項目管理的思路。
關(guān)鍵詞:機電安裝;特點;管理;內(nèi)涵
前 言
機電安裝工程是建筑工程的重要組成部分,涵蓋了工業(yè)、民用、公用工程中的各類設(shè)備、電氣、給排水、采暖、通風(fēng)、消防、通信及自動化控制系統(tǒng)的安裝。機電安裝工程的施工活動覆蓋設(shè)備采購、安裝、調(diào)試、試運行、竣工驗收等各個階段,最終是以滿足建筑物的使用功能為目標(biāo)。
一、機電安裝工程項目的特點
機電安裝是一個大概念,其涉及面很廣,學(xué)科跨度也很大,雖有它的固有特征,但其通用性也很強。其施工活動從設(shè)備采購開始,涉及到安裝、調(diào)試、生產(chǎn)運行、竣工驗收各個階段,直至滿足使用功能或正常生產(chǎn)為止。機電安裝施工過程中,涉及施工過程中采用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備等新興技術(shù)。目前工業(yè)規(guī)模日益擴大,安裝工程也越來越大。大型工程對吊裝、裝配、檢測技術(shù)的要求越來越高,這就需要不斷更新施工技術(shù)及施工設(shè)備。機電安裝工程施工質(zhì)量的驗收與建筑構(gòu)筑物相比較,也有著明顯不同,其特點主要表現(xiàn)為對質(zhì)量評估方法、工程驗收和售后服務(wù)手段的區(qū)別。
二、機電安裝工程項目管理的思路
機電安裝管理應(yīng)在國內(nèi)外的網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)、時間-費用問題及其計算方法、時間-費用優(yōu)化模型及進度費用管理等方面已取得成就的基礎(chǔ)上,結(jié)合某一機電設(shè)備安裝工程的進度,費用管理的特點,在項目投標(biāo)階段和實際施工過程中,對機電設(shè)備安裝的進度-費用管理進行研究。一方面利用進度和費用的關(guān)系,分析機電設(shè)備安裝項目在招標(biāo)文件規(guī)定的工期內(nèi)如何實現(xiàn)費用(及成本)最低,指導(dǎo)安裝企業(yè)掌握本企業(yè)在該項目上的最低企業(yè)成本,從而在投標(biāo)時報出最有競爭力的標(biāo)價;另一方面,還應(yīng)結(jié)合該機電安裝工程項目,在施工實際過程根據(jù)變化了的實際進展情況和資金到位情況,研究如何對網(wǎng)絡(luò)進度計劃進行合理的調(diào)整,才能既滿足業(yè)主對工期的要求,又能達(dá)到施工費用最低以實現(xiàn)施工利潤的最大化目標(biāo)。
三、機電安裝工程項目管理的內(nèi)涵
1.進度管理
科學(xué)合理地對進度控制總目標(biāo)進行分解,有利于項目施工管理和進度目標(biāo)控制,實現(xiàn)進度控制的預(yù)期目標(biāo)。大型機電安裝項目施工管理是一個十分復(fù)雜的過程,不但要配合土建主體施工,還要配合裝飾裝修施工,同時還要確保自身機電安裝施工進度。為此,項目部要建立以項目經(jīng)理為責(zé)任主體,包括生產(chǎn)副經(jīng)理、合同預(yù)算部負(fù)責(zé)人、專業(yè)工長、分包負(fù)責(zé)人和作業(yè)班組長參加的項目進度控制體系。
2.質(zhì)量管理
由于工序質(zhì)量、分項或分部工程的質(zhì)量形成并決定工程的最終質(zhì)量,并且最終質(zhì)量是一次性的,不可更改的。因此,作為大型機電安裝項目的質(zhì)量管理,必須有一個健全完善的質(zhì)量管理體系,從工程實體形成階段、施工層次和影響的施工流程、施工工藝、施工方法、人員素質(zhì)、機具設(shè)備、施工環(huán)境、材料進場和使用等方面,對質(zhì)量控制進行全面策劃和控制。因此,有必要成立以項目經(jīng)理為主,生產(chǎn)副經(jīng)理、項目總工程師、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人、工長和各分包負(fù)責(zé)人構(gòu)成的質(zhì)量控制管理體系。
3.成本管理
項目成本節(jié)超是項目管理的綜合體現(xiàn),是檢驗項目管理各項工作的標(biāo)準(zhǔn)。項目成本控制的目標(biāo),是公司與項目部簽訂的“項目管理承包合同”中所確定的責(zé)任成本,為達(dá)到這個目標(biāo),項目管理建立以項目經(jīng)理為中心的成本控制體系,并成立合同預(yù)算部專門負(fù)責(zé)成本控制及索賠管理工作。要達(dá)到成本控制的目標(biāo),項目部側(cè)重做如下幾方面的工作:首先,將公司制定的成本計劃按工程部位、成本項目進行分解,尋求降低成本的各種途徑和措施,編制詳細(xì)的目標(biāo)成本計劃明細(xì)表和目標(biāo)成本控制措施表,并將其落實到崗位責(zé)任人,同時對制定的成本控制措施、方法定期進行檢查和及時改進;其次,按工程部位、成本項目建立各項成本費用收支明細(xì)表,對施工過程中發(fā)生的成本費用逐項記錄,每月結(jié)算一次,并與計劃目標(biāo)成本進行對比、分析和評價;再次,根據(jù)目標(biāo)成本控制計劃,要求各級責(zé)任人對需用的人員、材料、設(shè)備、機械等提前7-30天提出計劃和安排,項目部對各種生產(chǎn)要素統(tǒng)一調(diào)度、精心策劃,力爭做到優(yōu)化配置、合理使用、動態(tài)管理,避免因計劃不周或盲目調(diào)度造成停工、窩工、積壓、浪費和效率不高等。
4.安全管理
除了做好日常安全管理工作以外,項目部著重從以下幾個方面來強化安全控制工作:
4.1 組織機構(gòu)建設(shè)。項目部建立“橫向到邊,縱向到底”的全方位、全過程、全員參與的安全管理體系,項目經(jīng)理是項目安全生產(chǎn)的總負(fù)責(zé)人,生產(chǎn)副經(jīng)理和項目總工程師是項目安全生產(chǎn)的直接負(fù)責(zé)人,橫向包括各職能部門,縱向包括上自項目經(jīng)理、下至操作工人,切實做到人人有責(zé)、人人負(fù)責(zé)的安全機構(gòu),每個人都有明確的書面的安全職責(zé),由項目安全員具體負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)日常管理及安全活動組織工作。
4.2 安全管理策劃。項目部組織相關(guān)技術(shù)人員編制機電安裝工程安全施工組織總設(shè)計,編制專項工程或分部工程安全施工組織設(shè)計,對較重要的冷凍機房、水泵房、冷卻塔室、發(fā)電機房和高低壓配電室等編制單項工程安全技術(shù)方案和措施,從制度、人員、材料、設(shè)備、技術(shù)、資金和施工環(huán)境條件等方面作出策劃和安排,確保安全施工的順利展開。
5.財務(wù)管理
竣工驗收階段由建設(shè)單位編制竣工結(jié)算報告,以實物數(shù)量和貨幣指標(biāo)為計量單位,綜合反映竣工項目從籌建開始到項目竣工交付使用為止的全部建設(shè)費,建設(shè)成果和財務(wù)情況的總結(jié)性文件,收集整理和分析有關(guān)依據(jù)資料填寫竣工結(jié)算報表。在項目的實施過程中還要對工程材料、設(shè)備采購、特種設(shè)備及作業(yè)、施工機具、技術(shù)檔案資料以及回訪保修等進行項目管理。
項目管理是一個動態(tài)管理過程,有大量的數(shù)據(jù)和信息需要處理,這就要求建立計算機系統(tǒng)及其數(shù)據(jù)庫,以達(dá)到工程管理水平的不斷提高。總之,社會在進步,技術(shù)在進步,項目的管理方法也隨著不斷改進,才能適應(yīng)社會的不斷發(fā)展。
四、結(jié)束語
項目管理既是目標(biāo)管理,也是協(xié)調(diào)單位與單位之間、部門與部門之間、人與人之間關(guān)系協(xié)調(diào)的過程。因此,制定清晰明確的項目管理目標(biāo),建立高效低耗的項目管理機構(gòu),設(shè)置必須的項目管理責(zé)任崗位,落實每個責(zé)任崗位的職責(zé)和目標(biāo),理順單位與單位之間、部門與部門之間、人與人之間的關(guān)系,選聘勝任稱職的崗位管理人員,對于項目管理來講就已經(jīng)成功了80%以上,尤其是機電安裝項目管理,協(xié)調(diào)單位多、人員多,最忌諱出現(xiàn)多頭管理和無人管理的現(xiàn)象。