楊鵬
【摘 要】海外電力建設(shè)工程項目的特點是工程規(guī)模大、建設(shè)周期長、技術(shù)復(fù)雜、涉及單位多,這必然要涉及到大量的人力、物力、財力,此外,在電力項目的建設(shè)過程中,還需要業(yè)主、監(jiān)理以及電建公司準(zhǔn)確的掌握電力工程建設(shè)中各項工程的費用、進度和工程質(zhì)量等信息,以保證達到電力施工項目的按時完成投產(chǎn),質(zhì)量過硬等目標(biāo)來促進國民經(jīng)濟發(fā)展的職責(zé)。因此,在海外電力建設(shè)工程項目中涉及的相關(guān)數(shù)據(jù)量相當(dāng)龐大,并且其中許多數(shù)據(jù)、信息相互之間存在著密切的聯(lián)系,對這些數(shù)據(jù)、信息進行科學(xué)、準(zhǔn)確、及時的管理顯然會提高電力建設(shè)公司的項目管理效率,能夠為電力建設(shè)單位節(jié)約成本,提高收益。因此,電力建設(shè)企業(yè)項目管理的信息化已成必然趨勢。本文對我國現(xiàn)階段海外電力建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)存在的問題進行了分析,并根據(jù)問題給出了相應(yīng)的建議,旨在提高海外電力建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)的實用性,從而提高相關(guān)部門的項目管理效率。
【關(guān)鍵詞】海外電力工程;項目管理;信息系統(tǒng)
1.進度管理和安全管理的集成
“安全為天”,安全是工程管理的靈魂,是絕對不容忽視的工程生命線?!鞍踩谝活A(yù)防為主”,風(fēng)險預(yù)控、危險點分析是安全管理中最重要的內(nèi)容。通過應(yīng)用科學(xué)的方法和手段,對工程建設(shè)中存在的人的不安全行為、物的不安全狀態(tài)以及環(huán)境危險因素進行全面識別和評價,確定危險點,并提出相應(yīng)的危險控制措施或手段,超前防范,才能實現(xiàn)安全生產(chǎn)可控、在控。通過建立風(fēng)險點臺賬,依據(jù)工程整體進度,提早組織安全檢查和措施落實,加強施工過程安全控制是保障工程安全的有效方法。通過系統(tǒng)接口,將進度管理中作業(yè)項目的信息傳到安全管理系統(tǒng)中,在各作業(yè)項目上登記風(fēng)險點和預(yù)控措施。作業(yè)項目開工前,系統(tǒng)提示相關(guān)人員關(guān)注作業(yè)項目風(fēng)險點,對照落實各項的措施;作業(yè)項目開工后,風(fēng)險點控制并入安全臺帳,隨時跟蹤、隨時記錄,對存在的違章現(xiàn)象進行分類統(tǒng)計,便于有針對性的強化現(xiàn)場管理。確保安全管理工作“事前有預(yù)防、事中有控制”,將安全管理融入到工程建設(shè)的每個環(huán)節(jié),不僅有利于安全管理的扎實有序,而且也解決了工程安全與進度之間的矛盾。
2.進度管理和質(zhì)量管理的集成
海外電力工程質(zhì)量管理貫穿了工程管理的整個過程,主要包括設(shè)計、設(shè)備、施工、調(diào)試和生產(chǎn)準(zhǔn)備5個方面,質(zhì)量并非與進度沒有聯(lián)系,二者處于相互制衡的狀況。合理的質(zhì)量管控應(yīng)與工程整體進度相互融合,應(yīng)做到合理及時而不拖拉,這就需要將工程進度信息與工程質(zhì)量信息進行融合,從而對質(zhì)量管理合理規(guī)劃。將進度管理中作業(yè)項目的計劃開始時間、計劃完成時間通過系統(tǒng)接口傳遞到質(zhì)量管理系統(tǒng)中,制定好合理的質(zhì)量工作計劃,如質(zhì)量驗收計劃、質(zhì)監(jiān)計劃等,并在每個作業(yè)項目開始前,提醒相關(guān)責(zé)任人需要收集的資料內(nèi)容;在作業(yè)項目實施過程中,工程管理人員及時將相關(guān)質(zhì)量管理信息記錄至質(zhì)量管理系統(tǒng)中;作業(yè)項目實施完成后,質(zhì)量管理信息同步完善,保證質(zhì)量信息的及時收集和實時查詢。這樣可將質(zhì)量管理和進度管理進行交互協(xié)作,既可提升質(zhì)量管理的時效性,又能最大限度實現(xiàn)質(zhì)量管理和進度管理的協(xié)調(diào)。
3.進度管理和投資管理的集成
海外電力工程投資管理涵蓋了工程決策、設(shè)計、招標(biāo)、施工及竣工階段的工程全過程,項目投資的實施必須和工程整體實施計劃相結(jié)合,依據(jù)工程網(wǎng)絡(luò)進度計劃,對工程概算、合同執(zhí)行、投資完成、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等進行分析,形成合理的工程投資計劃。投資管理與工程進度管理存在著緊密的關(guān)系,二者相互制約、相輔相成,將二者信息關(guān)聯(lián)整合對于工程整體管控非常重要。進度管理系統(tǒng)與投資管理系統(tǒng)集成的重要前提是發(fā)掘統(tǒng)一的控制對象,建立系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)接口,進而實現(xiàn)信息的綜合分析。該對象的度量值既可表明進度發(fā)展情況又能反映投資完成情況。電力工程網(wǎng)絡(luò)進度計劃一般分為4級,包括:里程碑計劃(工程階段性重要控制節(jié)點)、工程一級進度計劃(工程總體控制性進度計劃)、工程二級進度計劃(單位工程和重要分部/分項工程進度計劃)、二級以下進度計劃(詳細設(shè)計、施工、調(diào)試進度計劃)。電力工程概算一般分為3級,包括:系統(tǒng)級、單位工程級、分部工程及以下級。由此可見,以單位工程項目為基礎(chǔ),可以將進度管理和投資管理信息進行關(guān)聯(lián),在投資管理系統(tǒng)中利用橫道圖法、時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖法、表格法、曲線法等進行工程施工階段投資偏差分析。以進度信息為基礎(chǔ),還可以定期將投資進展與工程物資、財務(wù)狀況等影響投資的因素進行統(tǒng)計對比,直觀地了解工程進展過程中的投資完成情況,便于及時發(fā)現(xiàn)工程進展中存在的問題。
4.進度管理和資源管理的集成
資源配置管理是工程管理的命脈,設(shè)備、材料、圖紙、人力、機具等重要資源到位直接關(guān)系著工程能否按計劃順利完成。為了對各類重要資源實現(xiàn)全面的跟蹤管控,需要根據(jù)工程整體進度計劃,編制施工進度計劃、人力機具配置計劃、設(shè)計進度計劃、招標(biāo)采購計劃等相關(guān)資源配置計劃,這一階段需要將相關(guān)資源配置情況與進度計劃進行關(guān)聯(lián)分析,以進度為根本對資源到位情況及時預(yù)警糾偏,這就需要將資源管理系統(tǒng)與進度管理系統(tǒng)進行聯(lián)結(jié),并實現(xiàn)關(guān)聯(lián)信息的對比。將進度管理中各類資源的計劃開始時間、計劃完成時間通過系統(tǒng)接口傳遞到資源管理系統(tǒng)中,在資源管理系統(tǒng)中確定每項工作的責(zé)任人,在每項任務(wù)開始前提醒相關(guān)責(zé)任人;責(zé)任人在資源管理系統(tǒng)中確認任務(wù)開始后,生成實際開始時間,送入進度管理系統(tǒng)中;系統(tǒng)在計劃完成時間前提醒相關(guān)責(zé)任人;資源到位信息登記錄入,進入進度管理系統(tǒng)與計劃時間進行對比。這樣可以對進度和資源配置進行關(guān)聯(lián)分析,及時查找問題,及時解決;而且每項工作任務(wù)都有專人跟蹤,通過系統(tǒng)還實現(xiàn)了提醒、跟蹤、統(tǒng)計的功能,實現(xiàn)了對各類資源的綜合查詢管理。
5.進度管理和檔案管理的集成
海外電力工程檔案是工程建設(shè)的一個縮影,全面的工程檔案信息可以反映出工程的進展情況,提供工程決策信息。真實的工程檔案資料是一個工程項目的歷史,是一種重要的資源,通過檔案積累有利于提高后續(xù)的工程管理水平。工程建設(shè)過程中的大量管理、技術(shù)文件是工程檔案的重要組成部分,如:施工方案、作業(yè)指導(dǎo)書、開工報告、材料待用及設(shè)計變更等,這些文件及時的記錄了工程管理的整個過程,幫助管理者進行工程管控,是工程建設(shè)順利進行的保障。將進度管理中施工項目的計劃開始時間、計劃完成時間通過系統(tǒng)接口傳遞到文檔管理系統(tǒng)中,通過“文件包”管理的方式對作業(yè)項目前期、中期和后期應(yīng)產(chǎn)生的文件進行規(guī)范。根據(jù)工程管理制度,在作業(yè)項目開始前提醒相關(guān)責(zé)任人進行開工資料的準(zhǔn)備,待作業(yè)前期文件齊全后確定任務(wù)開始,保證管理工作的規(guī)范性;在作業(yè)項目進行中,實時收集相關(guān)管理文件,在工程進展過程中進行文檔的收集整理;在作業(yè)項目結(jié)束前提醒責(zé)任人進行完工資料的準(zhǔn)備,待工程文檔全部齊全后,責(zé)任人確定任務(wù)完成,確保了工程管理過程文件的齊全、有效。
6.結(jié)語
海外電力工程建設(shè)項目全面信息化是一種必然的趨勢,只有改正現(xiàn)有階段系統(tǒng)的不足,使系統(tǒng)更專業(yè)化、集成化和通用化,并在具有相應(yīng)素質(zhì)人才的共同努力下,我國電力工程建設(shè)項目全面信息化才能夠成功,從而提高相關(guān)部門的項目管理效率。通過在工程建設(shè)期實現(xiàn)各類信息系統(tǒng)的集成整合,不僅可以提高工程信息的收集和利用能力,有助于進行全過程的工程管控,而且還可以為電廠生產(chǎn)運行留下大量信息資源,逐步形成電力建設(shè)發(fā)展的知識庫,幫助電廠完成全壽命期的信息積累,為電力企業(yè)科學(xué)、可持續(xù)發(fā)展提供強勁的動力。 [科]
【參考文獻】
[1]鄧永輝.論電力建設(shè)工程的精細化管理[J].中國建筑金屬結(jié)構(gòu),2013(18).