黃萍
【摘 要】在21世紀(jì)信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,公共圖書(shū)館的信息服務(wù)工作在信息資源載體類型、信息服務(wù)對(duì)象、信息服務(wù)方式、信息服務(wù)內(nèi)容等方面都發(fā)生了根本性的變化。在挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存的信息時(shí)代,公共圖書(shū)館如何為用戶提供高附加值信息的信息服務(wù),值得圖書(shū)館工作者進(jìn)行深入的研究。
【關(guān)鍵詞】信息網(wǎng)絡(luò);公共圖書(shū)館;文獻(xiàn)信息服務(wù)
1.圖書(shū)館信息服務(wù)模式的拓展
1.1開(kāi)展信息服務(wù)的資源
隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,各公共圖書(shū)館館藏主要有圖書(shū)、期刊、報(bào)紙、學(xué)位論文、古籍善本、特藏專藏、工具書(shū)、年鑒、電子出版物、縮微資料、視聽(tīng)資料等文獻(xiàn),其中國(guó)家圖書(shū)館、上海圖書(shū)館藏有豐富的國(guó)內(nèi)外電子出版物。信息時(shí)代公共圖書(shū)館提供信息服務(wù)的資源呈以下特點(diǎn):一是信息源類型的多樣化。圖書(shū)館的信息資源已由傳統(tǒng)的印刷型文獻(xiàn)發(fā)展成為印刷型、視聽(tīng)型、機(jī)讀型、光盤(pán)型、鏡像站型、網(wǎng)絡(luò)型等文獻(xiàn)信息資源并存的局面;二是信息源內(nèi)容海量化。各圖書(shū)館除收藏傳統(tǒng)印刷型書(shū)本式文獻(xiàn)信息、館藏目錄、視聽(tīng)資料、縮微資料等館藏外,還藏有電子圖書(shū)、電子期刊、電子報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)版工具書(shū)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)及各種網(wǎng)絡(luò)信息資源等;三是信息源更新迅速。數(shù)字化信息資源將是開(kāi)展信息服務(wù)的主要參考信息源,其更新周期短、傳遞速度快,尤其是網(wǎng)絡(luò)信息資源處于動(dòng)態(tài)之中,即時(shí)生產(chǎn)即時(shí)利用。
1.2開(kāi)展信息服務(wù)的組織機(jī)構(gòu)
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的到來(lái),社會(huì)對(duì)信息的需求日益增加,公共圖書(shū)館的服務(wù)理念發(fā)生了由“藏”向“用”的轉(zhuǎn)變,各公共圖書(shū)館基本上都設(shè)置了專門(mén)的信息服務(wù)機(jī)構(gòu)。這些機(jī)構(gòu)一般都集信息咨詢、文獻(xiàn)檢索、用戶培訓(xùn)和專題服務(wù)于一體,構(gòu)成一個(gè)綜合信息服務(wù)體系,為黨政機(jī)關(guān)和科研院所及廣大用戶提供文獻(xiàn)研究與咨詢服務(wù)。
1.3開(kāi)展信息服務(wù)的對(duì)象
現(xiàn)代圖書(shū)館的信息服務(wù)對(duì)象已不限于到館的讀者,而是面向社會(huì)上所有有信息需求的用戶,包括如黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等團(tuán)體用戶。用戶類型既有一般的需求者,也有情報(bào)信息的使用者。情報(bào)信息的使用者所需要的信息具有明確的專指性、時(shí)效性和實(shí)用性,希望在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),得到完整、適用的信息產(chǎn)品,而非零散的信息原材料。所服務(wù)的對(duì)象大都是有特定信息需求的黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位,而不是傳統(tǒng)來(lái)圖書(shū)館借閱的讀者。
1.4開(kāi)展信息咨詢服務(wù)的方式
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)在公共圖書(shū)館的廣泛應(yīng)用,公共圖書(shū)館除了利用陣地服務(wù)和電話服務(wù)等傳統(tǒng)的咨詢服務(wù)方式外,都紛紛開(kāi)展了在線咨詢的服務(wù)方式,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與廣大用戶進(jìn)行聯(lián)系和交流,以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代用戶的信息需求,作為與讀者及時(shí)交流的方式,擴(kuò)大了用戶的服務(wù)群體和便利了用戶對(duì)圖書(shū)館的了解和利用。這些方式基本上包括FAQ(常見(jiàn)問(wèn)題)、E—mail咨詢、表單咨詢、實(shí)時(shí)咨詢等。
1.5提供文獻(xiàn)檢索和用戶培訓(xùn)服務(wù)情況
各公共圖書(shū)館都開(kāi)展了利用豐富的館藏資源為讀者提供政治、法律、經(jīng)濟(jì)、歷史、文化、教育、文學(xué)藝術(shù)、科學(xué)技術(shù)、商業(yè)信息等學(xué)科和領(lǐng)域的某一特定主題的文獻(xiàn)檢索服務(wù)。各公共圖書(shū)館在提供文獻(xiàn)檢索服務(wù)的同時(shí),都注重用戶有關(guān)文獻(xiàn)檢索方面的培訓(xùn)工作,特別是針對(duì)數(shù)字資源開(kāi)設(shè)的培訓(xùn)課,大都通過(guò)與數(shù)據(jù)庫(kù)公司合作的方式來(lái)提高培訓(xùn)的實(shí)效性和專業(yè)性,讓用戶了解和使用新技術(shù)和新服務(wù),同時(shí)對(duì)咨詢館員來(lái)說(shuō),也是掌握新的信息技術(shù)的有效途徑。在文獻(xiàn)檢索服務(wù)中,咨詢?nèi)藛T主要是給用戶提供閱讀方法、檢索方法和文獻(xiàn)使用方法方面的一些專業(yè)性建議、提示或幫助,或根據(jù)用戶的需要,為他們提供代檢、靜電復(fù)印、刻錄、掃描、打印、拍照、裝訂、郵寄、E-mail等一條龍服務(wù)。
1.6提供個(gè)性化信息服務(wù)情況
隨著用戶個(gè)性化的信息需求的增加,各公共圖書(shū)館相繼開(kāi)展了深層次的專項(xiàng)信息服務(wù)。咨詢?nèi)藛T針對(duì)個(gè)人或團(tuán)體用戶的委托,對(duì)有關(guān)知識(shí)和信息進(jìn)行系統(tǒng)的檢索、選擇、整理和加工,并且將最終形成的有形信息產(chǎn)品提供給特定用戶。如公共圖書(shū)館開(kāi)展的決策服務(wù)、會(huì)議服務(wù)、專題服務(wù)、競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)服務(wù)、定題跟蹤服務(wù)、撰寫(xiě)文獻(xiàn)綜述等就是針對(duì)特定用戶需求的個(gè)性化信息服務(wù)。
2.對(duì)公共圖書(shū)館開(kāi)展信息服務(wù)的建議
首先,針對(duì)信息資源的多樣化,加強(qiáng)數(shù)字資源建設(shè)。各公共圖書(shū)館開(kāi)始進(jìn)行大規(guī)模的商業(yè)性電子出版物的采購(gòu),同時(shí)注重對(duì)互聯(lián)網(wǎng)上的免費(fèi)資源以及本館現(xiàn)有資源的加工與整理,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有館藏資源的信息增值。然而,以因特網(wǎng)為核心的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的形成,在信息咨詢數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的情況下,公共圖書(shū)館現(xiàn)有的數(shù)字資源容量和類型顯然是不足的,在相應(yīng)的購(gòu)置經(jīng)費(fèi)上也是不足的。因此,公共圖書(shū)館需要進(jìn)一步加大數(shù)字資源的采購(gòu)力度,豐富館藏資源,增加數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)的資源類型和容量。
其次,針對(duì)信息服務(wù)模式的特色化,建立合作化的信息服務(wù)模式。大多數(shù)圖書(shū)館能根據(jù)不同信息需求層次的用戶群分別提供不同程度的特色服務(wù),包括開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航、科技查新、課題跟蹤服務(wù)、情報(bào)服務(wù)等,基本能適應(yīng)用戶對(duì)特定主題或領(lǐng)域的信息需求。然而,信息時(shí)代用戶對(duì)信息需求已不再是單一的學(xué)科研究信息,他們的信息需求已趨向多樣化、綜合化,這種變化導(dǎo)致現(xiàn)代信息服務(wù)工作已擴(kuò)展到科技、政治、經(jīng)貿(mào)、文化、管理以至社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域。用戶對(duì)信息的需求也從原始信息需求轉(zhuǎn)向數(shù)字化信息需求,從一般信息需求轉(zhuǎn)向個(gè)性化信息需求。面對(duì)這種情況,圖書(shū)館信息咨詢部門(mén)應(yīng)將本地區(qū)各學(xué)科專業(yè)的學(xué)者、專家匯編成“專家特長(zhǎng)索引”和“情報(bào)源索引”,必要時(shí)由館員向他們請(qǐng)教,或者介紹用戶直接向他們咨詢,借助社會(huì)力量來(lái)共同承擔(dān)專深課題的解答,為不同的用戶提供信息服務(wù)。
再次,針對(duì)信息服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化,構(gòu)建全國(guó)圖書(shū)館參考咨詢服務(wù)聯(lián)盟。從所調(diào)查的公共圖書(shū)館來(lái)看,大多數(shù)圖書(shū)館基本上都有自己獨(dú)立的信息門(mén)戶網(wǎng)站,并且搭建了各具特色的網(wǎng)絡(luò)在線信息服務(wù)模式。利用共享工程網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),把喜愛(ài)互聯(lián)網(wǎng)的讀者請(qǐng)進(jìn)圖書(shū)館,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)與網(wǎng)絡(luò)的互補(bǔ)。進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,信息的可獲取量和種類隨著 Internet 的不斷發(fā)展而成百上千倍地增加。面對(duì)分散、無(wú)序的信息海洋,用戶常常無(wú)法快捷地查詢到自己所需要的信息。這就要求圖書(shū)館員不但要有經(jīng)驗(yàn)豐富的圖書(shū)館實(shí)踐,而且要有在長(zhǎng)期積累過(guò)程中具備一些較強(qiáng)的信息分辨、信息定位和信息評(píng)估的能力。
然而,它畢竟只是部分公共圖書(shū)館的聯(lián)合咨詢網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),難以滿足信息社會(huì)不同用戶的需求。因此,公共圖書(shū)館需要走向更大范圍的聯(lián)合,建立全國(guó)圖書(shū)館參考咨詢服務(wù)聯(lián)盟,構(gòu)建公共、教育、科技系統(tǒng)資源共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)更大范圍的資源共享,充分利用各自的館藏特色、學(xué)科特點(diǎn)和人才優(yōu)勢(shì),為用戶提供數(shù)字參考咨詢服務(wù)。
最后,針對(duì)信息服務(wù)對(duì)象的擴(kuò)大,提高咨詢館員業(yè)務(wù)能力。隨著圖書(shū)館信息服務(wù)對(duì)象的擴(kuò)大,作為一名信息咨詢館員必須掌握相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和良好的文獻(xiàn)信息處理能力,根據(jù)用戶的需要提供信息服務(wù)。因此,公共圖書(shū)館要加強(qiáng)咨詢館員的培訓(xùn),通過(guò)各種方式提高咨詢館員的業(yè)務(wù)能力,為公共圖書(shū)館開(kāi)展深層次的信息服務(wù)工作提供人才保障。
3.結(jié)論
總之,在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代上信息與文獻(xiàn)信息相互交融,圖書(shū)館必須信息網(wǎng)絡(luò)化,提供硬件設(shè)備,才能保障圖書(shū)館為讀者提供快、精、新、全的信息資源,充分發(fā)揮虛擬館藏,這是信息服務(wù)的優(yōu)勢(shì),只有這樣,圖書(shū)館才能為創(chuàng)新提供優(yōu)質(zhì)的文獻(xiàn)信息服務(wù)。 [科]
【參考文獻(xiàn)】
[1]徐建華.現(xiàn)代圖書(shū)館管理(2010)第八章.
[2]李錫初.關(guān)于圖書(shū)館信息服務(wù)的思考[J].圖書(shū)館工作與研究,2011,(6).
[3]劉彩紅,楊玉紅.論圖書(shū)館文獻(xiàn)信息服務(wù)的創(chuàng)新[J].圖書(shū)館工作與研究,2012,(1).