趙雨
摘要:在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中, 建設(shè)單位會(huì)面臨諸多的實(shí)際問(wèn)題, 只有結(jié)合自身的實(shí)際條件, 嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)條例, 制訂行之有效的管理制度,并對(duì)工程項(xiàng)目的各項(xiàng)管理工作做到高效、職責(zé)明確,才能確保工程項(xiàng)目總體目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:土木工程;施工;項(xiàng)目管理
前 言
工程施工質(zhì)量和施工進(jìn)度控制是工程施工項(xiàng)目管理重中之重的一項(xiàng)工作。建設(shè)單位能否有效的對(duì)工程施工進(jìn)度和施工質(zhì)量進(jìn)行全面管控,是確保整個(gè)工程施工質(zhì)量能否達(dá)標(biāo)和如期竣工的關(guān)鍵,千萬(wàn)不能以為建設(shè)工程已向建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督部門注冊(cè)登記,工程施工監(jiān)管也委托監(jiān)理單位,建設(shè)單位自己就萬(wàn)事大吉,這是十分錯(cuò)誤的。建設(shè)單位在工程施工全過(guò)程中,必須指派相關(guān)人員全過(guò)程深入工地深入施工現(xiàn)場(chǎng),全方位全過(guò)程參與施工質(zhì)量的監(jiān)督(包括對(duì)監(jiān)理單位是否認(rèn)真履行職責(zé)的監(jiān)督)和管理。要實(shí)現(xiàn)施工全過(guò)程的質(zhì)量和進(jìn)度監(jiān)管,務(wù)必從九個(gè)環(huán)節(jié)入手。
一、建立項(xiàng)目經(jīng)理(管理)部
在完成監(jiān)理和施工招標(biāo)、與中標(biāo)單位簽訂合同、做好現(xiàn)場(chǎng)的“三通一平”后,項(xiàng)目管理就正式進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的施工管理階段,根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)和實(shí)際情況,建設(shè)單位、監(jiān)理單位,施工單位均應(yīng)在施工現(xiàn)場(chǎng)建立相適應(yīng)的項(xiàng)目管理部,作為建設(shè)單位,在建立項(xiàng)目經(jīng)理 (管理) 部時(shí)需要做以下三個(gè)方面的工作:
1.項(xiàng)目部人員配備
可以根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目大小和復(fù)雜程度合理配備項(xiàng)目管理人員,一般的項(xiàng)目部是由一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理和若干專業(yè)技術(shù)人員組成。
2.制定管理規(guī)章制度,明確項(xiàng)目部成員權(quán)責(zé)
一個(gè)管理機(jī)構(gòu)如果缺乏明確的規(guī)章制度,各項(xiàng)目成員沒(méi)有明確的權(quán)限和職責(zé),工作中必然會(huì)產(chǎn)生混亂,勢(shì)必影響工程項(xiàng)目管理任務(wù)的實(shí)施。因此,在項(xiàng)目經(jīng)理(管理) 部成立后,建設(shè)單位可以責(zé)成項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)組織制定各種基本的項(xiàng)目部規(guī)章制度,劃分項(xiàng)目部各成員的權(quán)責(zé)。
3.建立以項(xiàng)目經(jīng)理為中心的管理模式
由于項(xiàng)目管理具有較大的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn),其管理涉及人力、技術(shù)、設(shè)備、材料、資金等多方面因素,為了更好地進(jìn)行計(jì)劃、組織,指揮、協(xié)調(diào)和控制,必須實(shí)施以項(xiàng)目經(jīng)理為中心的管理模式,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中應(yīng)授予項(xiàng)目經(jīng)理較大的權(quán)力,以使其能及時(shí)處理項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程出現(xiàn)的各種問(wèn)題。
二、施工階段前期的管理
現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理 (管理) 部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)開工前期的準(zhǔn)備工作,檢查監(jiān)理和施工的人員配備,審核監(jiān)理規(guī)劃和實(shí)施細(xì)則,審定監(jiān)理上報(bào)的《施工組織設(shè)計(jì)》,組織測(cè)量控制點(diǎn)的交接、施工用水和用電的接點(diǎn)、施工圖技術(shù)交底等,從源頭上把好各項(xiàng)控制關(guān)。
三、編制工程項(xiàng)目計(jì)劃
工程項(xiàng)目計(jì)劃是為了實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的既定目標(biāo),對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃與安排的過(guò)程。建設(shè)單位在項(xiàng)目的施工階段需要編制的計(jì)劃主要有工程項(xiàng)目建設(shè)總進(jìn)度計(jì)劃、工程項(xiàng)目年度計(jì)劃、項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、項(xiàng)目溝通計(jì)劃。
四、工程項(xiàng)目的目標(biāo)控制
工程項(xiàng)目管理是以工程項(xiàng)目目標(biāo)控制為核心的管理活動(dòng),工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度和投資三大目標(biāo)是一個(gè)相互關(guān)聯(lián)的整體。進(jìn)行工程項(xiàng)目管理,必須充分考慮工程項(xiàng)目三大目標(biāo)之間的對(duì)立統(tǒng)一關(guān)系。
1.工程項(xiàng)目質(zhì)量控制
質(zhì)量是工程項(xiàng)目的生命,要想成功地管理好工程項(xiàng)目就必須將質(zhì)量問(wèn)題作為項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容。在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理 (管理) 部應(yīng)經(jīng)常召開專題會(huì)議重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)質(zhì)量問(wèn)題,樹立質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn),自始至終都要貫徹這一點(diǎn)。工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制應(yīng)當(dāng)是一個(gè)全面、全過(guò)程的控制過(guò)程,項(xiàng)目管理人員應(yīng)當(dāng)采取有效措施對(duì)這些因素進(jìn)行控制,以保障工程質(zhì)量。另外項(xiàng)目部的專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)充分地理解設(shè)計(jì)意圖,抓住質(zhì)量控制點(diǎn),使實(shí)際的質(zhì)量控制更加有效。
2.工程項(xiàng)目進(jìn)度控制
項(xiàng)目經(jīng)理 (管理) 部將按照審定的《施工組織設(shè)計(jì)》的網(wǎng)絡(luò)圖檢查施工進(jìn)度,提醒監(jiān)理工程師敦促施工單位采取相應(yīng)措施加快施工進(jìn)度,以求實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度相符。對(duì)于施工單位要求延期的報(bào)告,項(xiàng)目經(jīng)理 (管理) 部都應(yīng)深入調(diào)查,分析研究工程延期的真實(shí)原因,要求監(jiān)理按實(shí)際允許的延期天數(shù)簽署。
3.工程項(xiàng)目投資控制
工程項(xiàng)目投資控制不是單一目標(biāo)的控制,而應(yīng)與工程項(xiàng)目質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和合同管理統(tǒng)一進(jìn)行。對(duì)于施工階段的投資控制,工程項(xiàng)目經(jīng)理(管理) 部的主要任務(wù)是審核監(jiān)理上報(bào)的月報(bào)支付、簽證、變更,也正是通過(guò)審核月報(bào)支付、簽證、變更的方式對(duì)項(xiàng)目投資進(jìn)行控制的。
五、工程項(xiàng)目的合同管理
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷深入,工程項(xiàng)目的合同管理日趨重要。在施工階段,合同管理的主要內(nèi)容是合同的履行、檢查、變更和違約、糾紛的處理。合同不僅是項(xiàng)目管理人員進(jìn)行目標(biāo)控制的重要手段,還是建設(shè)管理中一切行為的唯一依據(jù)。對(duì)月報(bào)支付、變更應(yīng)嚴(yán)格按照合同中的相關(guān)條款進(jìn)行審核,不得提前支付、超前支付,合同中不允許簽證的項(xiàng)目不得簽證,變更部分應(yīng)按照合同規(guī)定的計(jì)價(jià)辦法進(jìn)行計(jì)價(jià)。
六、安全、文明施工管理
沒(méi)有安全就沒(méi)有生產(chǎn),項(xiàng)目經(jīng)理 (管理) 部應(yīng)把“安全第一”的思想貫穿工程建設(shè)始終。在每次的工地例會(huì)上,都應(yīng)明確地提醒施工單位文明、安全施工,強(qiáng)調(diào)安全第一的重要性。可以具體從以下幾個(gè)方面來(lái)要求施工單位:1、各項(xiàng)防范措施要到位,做到安全警鐘常鳴;2、 要準(zhǔn)備好各種預(yù)案,一旦發(fā)生事故,要確保施工人員的人身安全;3、 要落實(shí)到人,安全工作人人有責(zé)
七、文檔資料的制度化、規(guī)范化管理
文檔資料管理是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)工作,是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)控制的保證。在項(xiàng)目的管理過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理 (管理) 部要及時(shí)地收集、整理、傳遞各類信息,及時(shí)、準(zhǔn)確地向項(xiàng)目管理的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便在項(xiàng)目進(jìn)展的全過(guò)程中迅速正確地進(jìn)行各項(xiàng)決策。在施工單位的竣工資料方面,我們可以在合同中約定預(yù)留一部分的工程竣工資料保證金,待簽發(fā)歸檔交接單后,方可獲得該項(xiàng)保證金的支付。
八、組織協(xié)調(diào)
組織協(xié)調(diào)是管理技能和藝術(shù),也是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)必不可少的方法和手段。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,我們既要協(xié)調(diào)外部環(huán)境,還要協(xié)調(diào)項(xiàng)目的各參與單位。同時(shí)還要搞好公司內(nèi)部各部門、各層次及個(gè)人之間的協(xié)調(diào)。對(duì)工程的進(jìn)展、情況和問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),對(duì)上級(jí)的工作指示及時(shí)地向下傳達(dá)、貫徹執(zhí)行,加強(qiáng)與本單位各職能部門的聯(lián)系,為建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施創(chuàng)造一個(gè)良好的大環(huán)境。
九、施工收尾階段的管理
項(xiàng)目經(jīng)理 (管理) 部主要是督促監(jiān)理、施工單位保護(hù)好工程產(chǎn)品,組織工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收,辦理竣工資料的歸檔,協(xié)助預(yù)算部門搞好竣工結(jié)算。
參考文獻(xiàn):
[1]李少杰, 姜偉.淺談建設(shè)單位在工程施工階段的項(xiàng)目管理[J].科技風(fēng),2010,(10).
[2]王棟.工程建設(shè)施工階段造價(jià)的監(jiān)控和有效管理[J].科技致富向?qū)В?2011,(08).
[3]金巨城.建設(shè)單位在項(xiàng)目施工階段的工程造價(jià)控制要點(diǎn)[J].科技資訊, 2007,(13).
[4]李志強(qiáng).基建工程投資成本淺析[J].中國(guó)科技信息, 2008,(10).
[5]李紅娟.淺談施工階段監(jiān)理在工程中的造價(jià)管理[J].今日科苑, 2009,(02).
[6]楮運(yùn)博.工程造價(jià)的有效控制[J].科技資訊, 2011,(10).