沈世忠
浙江溫州鹿城輕工產(chǎn)業(yè)園區(qū)管理委員會(huì) 浙江溫州 325000
摘要:在工程建設(shè)中,為了確保整個(gè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量,我們要做好很多工作,建設(shè)單位的管理就是其中一項(xiàng)重要的工作。因?yàn)榻ㄔO(shè)單位不僅要保證好工程質(zhì)量,而且還要控制好工期和工程造價(jià),所以建設(shè)單位的管理在工程建設(shè)中是不可缺少的。本文主要是結(jié)合筆者在工作中的經(jīng)驗(yàn),對(duì)建設(shè)單位管理工作的主要內(nèi)容進(jìn)行了梳理,針對(duì)若干問題進(jìn)行了分析,并提出了解決方法,以供參考。
關(guān)鍵詞:建設(shè)單位管理;相關(guān)問題;解決方法
前言:
在工程建設(shè)中,建設(shè)單位管理的必要性主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一是防止工程建設(shè)參建方為了利益而導(dǎo)致工程安全、質(zhì)量下降,從而帶來嚴(yán)重的影響,二是在安全、質(zhì)量保證的前提下,防止工期和造價(jià)增加。建設(shè)單位管理的目標(biāo)是對(duì)所投資項(xiàng)目建設(shè)的全過程進(jìn)行有效控制,包括合同、施工組織、施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、施工技術(shù)等,在確保各環(huán)節(jié)有序進(jìn)行的同時(shí),嚴(yán)格控制施工質(zhì)量,縮小建設(shè)成本,實(shí)現(xiàn)投資利益最大化。
一、建設(shè)單位的管理工作
在工程建設(shè)中,雖然各個(gè)單位部門的分工十分明確,設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì),監(jiān)理單位負(fù)責(zé)工程進(jìn)度、投資、質(zhì)量控制,施工單位負(fù)責(zé)工程具體施工,同時(shí)還有質(zhì)監(jiān)和安監(jiān)部門對(duì)工程進(jìn)行監(jiān)管,建設(shè)單位好像并未具體分工哪項(xiàng)內(nèi)容。但建設(shè)單位的管理工作,依然必須要參與到工程建設(shè)中。因?yàn)椋壳拔覈ㄖこ痰男袠I(yè)特性還存在著很多缺陷,建筑工程普遍存在設(shè)計(jì)深度不夠、監(jiān)理沒有完全到位,更有甚者施工方一味追求進(jìn)度和利潤,忽視工程質(zhì)量等。另外,對(duì)于投資大、工期長的項(xiàng)目,更是需要各方的協(xié)調(diào)溝通。這些因素對(duì)工程的進(jìn)度、質(zhì)量和造價(jià)都有著重要的影響,所以為了更好地保證工程質(zhì)量和控制工程造價(jià),建設(shè)單位的管理是必不可少的。
1管理方法
分項(xiàng)、分部門管理,如工程造價(jià)或預(yù)算部門負(fù)責(zé)對(duì)所投資項(xiàng)目的造價(jià)控制,技術(shù)部門負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度、重要施工環(huán)節(jié)、施工安全等事務(wù),綜合辦公室或招投標(biāo)部負(fù)責(zé)所建工程的信息和合同管理,每個(gè)部門各司其職,同時(shí)又相互溝通和共享信息,使建設(shè)單位負(fù)責(zé)人能夠?qū)ΜF(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的突發(fā)狀況在第一時(shí)間了解并解決,達(dá)到建設(shè)單位管理的作用。
2管理制度
目前我國項(xiàng)目管理組織中的指揮部、基建部、總承包和項(xiàng)目法人責(zé)任制都存在一定的問題,因而建立一套符合自身實(shí)際情況的管理制度是管理成敗的關(guān)鍵。建設(shè)單位在現(xiàn)有國家基本建設(shè)管理的模式下,通過有效的管理手段能夠協(xié)調(diào)各方共同解決問題,從而達(dá)到管理目標(biāo)。當(dāng)管理制度實(shí)施時(shí)發(fā)現(xiàn)瑕疵或不足,應(yīng)進(jìn)一步調(diào)整,并隨著行業(yè)和社會(huì)的進(jìn)步而逐步完善,使其更符合現(xiàn)狀和有利于企業(yè)發(fā)展。
在管理制度下,建設(shè)單位需擬定一套操作性強(qiáng)、并涉及到建筑工程各環(huán)節(jié)的管理細(xì)則。管理人員應(yīng)當(dāng)依照細(xì)則進(jìn)行工程管理,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)馬上上報(bào)。同時(shí),管理細(xì)則應(yīng)該注重可行性,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況加以完善和補(bǔ)充,使其更有利于管理人員的執(zhí)行。
二、建設(shè)單位管理的若干問題及解決方法。
1設(shè)計(jì)階段的管理
設(shè)計(jì)階段對(duì)于工程總造價(jià)的影響是非常大的,因?yàn)榇穗A段決定了工程的結(jié)構(gòu)類型、建筑材料和部分的作業(yè)方法,從而決定了材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等,因此作為指導(dǎo)施工作業(yè)人員進(jìn)行施工的設(shè)計(jì)文件對(duì)于有效地控制造價(jià)有著重要影響。目前,建設(shè)工程主要采用限額設(shè)計(jì),這雖然能夠有效地控制造價(jià),但也會(huì)導(dǎo)致設(shè)計(jì)的深度不足,設(shè)計(jì)質(zhì)量和安全系數(shù)降低,從而對(duì)施工質(zhì)量的要求大大增加。鑒于這種情況,建設(shè)單位在用總概算控制施工圖設(shè)計(jì)的同時(shí),應(yīng)該有可以審核設(shè)計(jì)的管理團(tuán)隊(duì),對(duì)以后會(huì)因技術(shù)經(jīng)濟(jì)問題而造成造價(jià)增加的部分盡早提出,對(duì)設(shè)計(jì)院出具的圖紙?zhí)岢鲂拚庖姟徍嗽O(shè)計(jì)的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)具有足夠的專業(yè)知識(shí),對(duì)于施工技術(shù)、工程經(jīng)濟(jì)和建筑功能分析都有足夠的經(jīng)驗(yàn)。審核時(shí)將總平面布置、基礎(chǔ)類型、結(jié)構(gòu)形式等作為重點(diǎn),對(duì)比各種方案,同時(shí)考慮建筑功能、工程造價(jià)以及工程可行性,最后進(jìn)行綜合性擇優(yōu)選擇。
2工程變更的管理
工程變更是指當(dāng)施工過程中遇到做法變動(dòng)、施工條件發(fā)生變動(dòng)等情況時(shí),應(yīng)該通過設(shè)計(jì)變更予以解決。工程變更一般涉及多方,對(duì)于由建設(shè)單位提出合理化的想法或做法應(yīng)由設(shè)計(jì)院出具設(shè)計(jì)變更,并協(xié)調(diào)施工方和監(jiān)理方共同完成。設(shè)計(jì)變更對(duì)工期和工程造價(jià)都有影響,因此,應(yīng)有一套操作性強(qiáng)的工程變更控制方法,否則會(huì)引起工程造價(jià)的不合理增加。
在工程變更的過程中,建設(shè)單位人員應(yīng)有足夠的專業(yè)知識(shí),熟悉建筑市場(chǎng)行情,并嚴(yán)格按照審批制度。建設(shè)單位不能完全讓監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)變更審批,對(duì)工程造價(jià)有較大影響的變更,如材料單位協(xié)商、趕工期附加費(fèi)用等問題,在施工方提出報(bào)價(jià)后,總監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位提出審核意見,待建設(shè)單位審批確認(rèn)后方可執(zhí)行。在建設(shè)單位審批過程中,為防止有所不足和漏洞,盡量應(yīng)有多部門參與,對(duì)施工方提出的報(bào)價(jià)單,應(yīng)由專業(yè)的造價(jià)咨詢部門進(jìn)行審核,最后提出意見。
3建設(shè)問題的協(xié)調(diào)
工程建設(shè)中,各參建方對(duì)施工做法或問題處理有矛盾時(shí),監(jiān)理單位協(xié)調(diào)不成的情況下,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)。一般來說,建設(shè)單位多為出資方,在協(xié)調(diào)各方的關(guān)系時(shí),具有很大的優(yōu)勢(shì),在經(jīng)濟(jì)上可以制約各方。除此以外,建設(shè)單位還是合同當(dāng)事人,可以利用法律關(guān)系來解決幾方產(chǎn)生的矛盾。如何正確有效的協(xié)調(diào)各方的關(guān)系和矛盾,這不僅對(duì)工程的正常有序進(jìn)行有影響,還關(guān)系到工程工期和工程造價(jià),甚至關(guān)系到工程質(zhì)量,所以要求建設(shè)單位管理人員具有實(shí)地經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)素質(zhì)。
4監(jiān)理單位的管理
目前我國的監(jiān)理制度是強(qiáng)制執(zhí)行的,選擇好的監(jiān)理單位對(duì)工程的質(zhì)量、施工進(jìn)度和工程造價(jià)都有著重要的作用。但這并不代表有了監(jiān)理單位,建設(shè)單位就可以高枕無憂,做甩手掌柜。目前我國建設(shè)工程行業(yè)的現(xiàn)狀還存在很多問題,設(shè)計(jì)深度不夠,監(jiān)理人員的素質(zhì)和專業(yè)知識(shí)的缺陷,工程現(xiàn)場(chǎng)不能單由監(jiān)理單位負(fù)責(zé),建設(shè)單位應(yīng)有有力的補(bǔ)充。建設(shè)工程一般施工環(huán)節(jié)多、強(qiáng)度大,建設(shè)單位雖不可能做得面面俱到,但也應(yīng)經(jīng)常檢查現(xiàn)場(chǎng),對(duì)監(jiān)理人員應(yīng)及時(shí)督促,對(duì)于施工的重要環(huán)節(jié)必要時(shí)也應(yīng)旁站。在質(zhì)量驗(yàn)收時(shí),建設(shè)單位人員應(yīng)能彌補(bǔ)監(jiān)理人員的不足和漏洞,力求在各個(gè)環(huán)節(jié)細(xì)致認(rèn)真。對(duì)于施工方階段性的撥款和施工進(jìn)度表,在總監(jiān)理工程師審核后,建設(shè)單位應(yīng)該嚴(yán)格審查,避免因施工方為了自身利益而出現(xiàn)的多報(bào)現(xiàn)象??傊?,即使在有監(jiān)理工程師的前提下,建設(shè)單位也應(yīng)該負(fù)起自己的責(zé)任,嚴(yán)格地控制施工質(zhì)量、履行合同,節(jié)約建設(shè)成本。
三、結(jié)語
建設(shè)單位的目標(biāo)管理對(duì)過硬的施工質(zhì)量,有效的工期控制,無事故的安全生產(chǎn)以及投資目標(biāo)的效益最大化有著舉足輕重的作用。為了達(dá)到這一目標(biāo),建設(shè)單位應(yīng)有有效的管理方法,并制定出操作性強(qiáng)的管理制度和組織機(jī)構(gòu),對(duì)參與建設(shè)工程的設(shè)計(jì)方、施工方、監(jiān)理方等出現(xiàn)的問題或矛盾進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)和溝通。同時(shí),建設(shè)單位管理人員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)、溝通能力,更應(yīng)該有嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度,并經(jīng)常督促監(jiān)理方和施工方,到現(xiàn)場(chǎng)檢查施工質(zhì)量,對(duì)出具的設(shè)計(jì)變更嚴(yán)格審查。高素質(zhì)的管理人員,行之有效的管理制度,才能為建設(shè)單位創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值。