黃煥苗
【摘要】項目的成本控制貫穿于工程建設整個過程,它是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié),必須在組織和控制措施上給于高度重視,以期達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。在項目建設過程中一般決策和設計階段所消耗的項目總成本比例較少,項目施工階段則占用了絕大比重的項目成本。本文就對施工階段成本控制管理展開分析探討。
【關鍵詞】施工階段;成本控制管理;要點分析
引言
施工成本控制是指在施工過程中,對影響施工成本的各種因素加強管理,并采取各種有效措施,將施工中實際發(fā)生的各種消耗和支出嚴格控制在成本計劃范圍內,隨時揭示并及時反饋,嚴格審查各項費用是否符合標準,計算實際成本和計劃成本之間的差異并進行分析,進而采取多種措施,消除施工中的損失浪費現(xiàn)象。
1.建筑工程成本控制管理的重要性和必要性
建筑工程成本控制管理是施工企業(yè)生存和發(fā)展的基礎和核心,加強工程項目的成本管理,可以促進改善企業(yè)的經(jīng)營管理,提高企業(yè)管理水平,獲取更大的經(jīng)濟效益。隨著招標投標法的頒布實施和不斷完善,工程項目承包在招投標上的計價模式確定的細化,施工企業(yè)在中標與業(yè)主簽訂合同后,合同價已基本確定,企業(yè)想要取得良好的經(jīng)濟效益,只能在項目成本管理上加大力度,有效地降低和節(jié)約成本。在競爭激烈的今天,工程項目的獲利空間越來越小,施工企業(yè)在項目的成本管理方面,如何加強成本管理降低項目成本,爭取在每一個項目中獲取最大收益,已成為施工企業(yè)必須面臨和解決的首要課題。
2.施工階段成本控制的措施
2.1首先建立及完善成本控制管理的體系
在建筑工程中要做好成本控制管理,必須要建立以及完善成本管理體系,提高項目各參與人員成本控制的積極性,增強成本管理意識,提高成本管理的水平。目前很多建筑工程存在管理人員成本管理意識淡薄、積極性不高的情況,造成此情況的主要原因是在于項目的盈利與否與管理人員的切身利益沒有關聯(lián)性,根本的原因是項目管理沒有真正建立或根本沒有建立責、權、利相結合的模式或機制。因此,在建筑工程中,施工企業(yè)應該明確項目成本控制和質量控制等責任和相應的獎勵措施,獎罰分明,提高項目經(jīng)理和項目組人員的積極性。其次,項目經(jīng)理應該領導項目小組制定工程成本控制的具體措施,對項目小組的成員進行培訓,強化成本控制的理念。在項目管理部內部,要根據(jù)企業(yè)的各項規(guī)章制度,并針對項目的實際情況,建立各種規(guī)章制度,形成各種工作流程組織,以便成本控制得以實現(xiàn)。
2.2做好勞務分包隊伍的成本控制
現(xiàn)在的建筑企業(yè)都在由粗放型向著集約型轉化,大部分勞務都要分包給外來施工隊,這就要求企業(yè)必須做好勞務分包工作。企業(yè)需要有一批相對固定的施工隊進行合作,建立相對穩(wěn)定的合作關系;勞務分包應實行招投標制度,邀請三家以上的分包方投標,公司成立評標小組,嚴格審查分包方的資質和投標方案,經(jīng)過綜合評分來確定中標隊伍;在施工過程中要加強勞務資金的集中管理,每月要對施工隊的完成工作量進行核算,匯總后由項目經(jīng)理進行審批。 再有就是勞務隊伍直接進行施工活動,對于材料用量的控制,工程質量的控制,具有很重要的作用。因此,要明確勞務隊伍的成本管理責任,主要是指其在材料用量控制、質量保證方面的責任,避免因材料浪費及質量問題造成成本損失。第三是勞務隊伍作業(yè)人員的技能水平,各種技能水平的勞務人員比例應合理,避免生手大量出項在勞務隊伍中,給工程質量或進度控制帶來隱患,最終造成成本增加。
2.3抓好合同管理,有效控制工程變更
在建筑施工中,工程變更是無法避免的,但是可以對工程變更實行有效控制。一般來講,設計圖紙是一項施工得以進行的參照對象,但是設計圖紙畢竟與實際情況之間存在差異,因此在實際施工過程中,難免會出現(xiàn)一些與設計圖紙不相符合的情況,作為造價管理人員要做到事前把關,主動監(jiān)控,嚴格審核工程變更,計算各項變更對總投資的影響,從使用功能、經(jīng)濟美觀等角度確定是否需要進行工程變更,減少不必要的工程費用支出,避免投資失控。為防止在施工圖設計中產(chǎn)生漏洞,除在審核時把關外,還應在甲乙方的圖紙會審、設計院的技術咨詢中消除,最好把問題解決在開工之前。設計變更應盡量提前,變更發(fā)生得越早,損失越小。盡量設計變更控制在設計階段初期,尤其對影響工程造價的重大設計變更,更需要先算賬后變更的辦法解決,使工程造價得到有效控制。
2.4材料方面的成本控制管理
在建筑工程中材料費一般要占工程總成本的60%左右,顯然材料成本是成本控制的重要部分。材料成本控制主要從采購、運輸、收發(fā)、保管等方面進行控制:
(1)材料價格的控制包括:①對材料的采購價格進行控制。企業(yè)應通過市場調研或者通過咨詢機構,了解材料的市場價格,在保證質量的前提下,貨比三家,選擇較低的材料采購價格;②對材料采購時的運費進行控制。要合理地組織運輸,材料采購進行價格比較時要把運輸費用考慮在內。在材料價格相同時,就近購料,選用最經(jīng)濟的運輸方法,以降低運輸成本;③要合理地確定進貨的批次和批量,還要考慮資金的時間價值,確定經(jīng)濟批量。
(2)材料用量的控制包括:①堅持按定額確定的材料消費量,實行限額領料制度,施工人員只能在規(guī)定限額內分期分批領用,如超出限額領料,要分析原因,及時采取糾正措施;②改進施工技術,推廣使用降低材料用量的各種新技術、新工藝、新材料;③加強現(xiàn)場管理,合理堆放,減少搬運,降低堆放、倉儲損耗。
2.5提高管理人員素質
建造出高質量低成本的建筑產(chǎn)品離不開一支高素質的建設隊伍,人才的培養(yǎng)與使用是企業(yè)管理的關鍵。因此,需要企業(yè)配備相應的高素質管理人才和高專業(yè)水平的技術人才。因此,企業(yè)需要做的第一步就是對自身員工進行造價管理方面的專業(yè)性培訓,提高他們的專業(yè)素質,培養(yǎng)他們的造價管理能力,從而保障造價管理工作的準確性,使得公司的利益得以保障。具體的做法主要有:建立專門的培訓制度并嚴格執(zhí)行、跟造價管理機構、協(xié)會和大學進行合作等等。
2.6加強過程控制,抓好工程質量。
在工程施工中抓好質量關,可以控制和降低工程的質量成本。如果出現(xiàn)質量問題,則需要進行返工,由此造成的返修損失、廢品損失、復檢費、停工費、事故處理費等費用,導致成本的增加,并且在施工過程中如上道工序質量控制不好往往會影響下道工序施工,甚至下面所有工序的施工,造成不必要的材料浪費、人工費增加及工期延誤。如在施工過程中意識到這些,做好施工前準備,加強過程控制,嚴格監(jiān)控施工過程,把不合格因素消除于萌芽狀態(tài),并采取必要的糾正預防措施,防止不合格品的出現(xiàn),就能夠抓好工程質量,將不必要的損失控制在最低限度,可以有效的控制工程成本。
3.結語
在競爭日益激烈的今天,企業(yè)之間所比拼的就是質量加價格,而成本又是制定價格的基礎,如何在保證質量的前提下,降低工程項目的成本已經(jīng)成為施工企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展的基本條件,因此,必須要做好成本控制工作。要控制建筑工程的成本,就要在施工的各個環(huán)節(jié)進行控制,從增強施工人員的成本控制意識,嚴格貫徹落實責任制管理,控制設計變更、等環(huán)節(jié)進行合理控制,保障企業(yè)的最大利益,這對我國建筑行業(yè)的健康發(fā)展有著重大的意義。
參考文獻
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