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淺析高等醫(yī)學(xué)院校設(shè)備的管理維修

2015-10-20 09:21王君德
中國(guó)科技縱橫 2015年16期
關(guān)鍵詞:醫(yī)學(xué)院醫(yī)學(xué)院校管理工作

王君德

(大連醫(yī)科大學(xué),遼寧大連 116044)

淺析高等醫(yī)學(xué)院校設(shè)備的管理維修

王君德

(大連醫(yī)科大學(xué),遼寧大連 116044)

在我國(guó)高等院校教育形勢(shì)的不斷發(fā)展下,高等醫(yī)學(xué)院的設(shè)備建設(shè)也逐漸完善,這對(duì)于醫(yī)學(xué)院學(xué)生實(shí)踐能力與創(chuàng)新能力的提高將起到重要的促進(jìn)與支撐作用。因此,提高設(shè)備管理與維護(hù)的現(xiàn)代化水平,切實(shí)發(fā)揮其所具備的作用,已經(jīng)成為了各大醫(yī)學(xué)院校設(shè)備管理部門亟待研究和探討的課題。本文詳細(xì)闡述了我國(guó)醫(yī)學(xué)院設(shè)備管理與維修工作中普遍存在的問題,并針對(duì)這些問題提出了相應(yīng)的改善措施。

醫(yī)學(xué)院校 設(shè)備 管理 維修

作為高等醫(yī)學(xué)院校教學(xué)工作的重要組成部分,設(shè)備是培養(yǎng)大學(xué)生自主動(dòng)手能力與創(chuàng)新能力的重要手段之一。那么,加強(qiáng)設(shè)備的管理與維修工作,必然是維護(hù)醫(yī)學(xué)院教學(xué)秩序、提高教學(xué)質(zhì)量的重要保證。但是,就目前的實(shí)際情況來看,我國(guó)很多醫(yī)學(xué)院在校內(nèi)設(shè)備的管理與維修工作上還明顯存在著諸多問題,這對(duì)醫(yī)學(xué)院的教學(xué)質(zhì)量以及其持久性的發(fā)展而言,都將帶來嚴(yán)重的影響。因此,我們必須通過各種手段來不斷完善與創(chuàng)新設(shè)備的管理與維修工作。

1 我國(guó)醫(yī)學(xué)院設(shè)備管理與維修工作中普遍存在的問題

1.1 設(shè)備管理制度不嚴(yán)

在高校擴(kuò)招以及合并辦學(xué)之后,很多醫(yī)學(xué)院校在設(shè)備的管理工作上出現(xiàn)了松弛的跡象。針對(duì)于設(shè)備管理的相關(guān)制度并沒有根據(jù)設(shè)備管理工作特點(diǎn)的變化而逐步完善。對(duì)于醫(yī)學(xué)院校的設(shè)備部門來說,其不僅要負(fù)責(zé)院級(jí)的設(shè)備管理工作,同時(shí)也要負(fù)責(zé)學(xué)院二級(jí)部門的設(shè)備管理工作,尤其是小專業(yè)科室與臨床學(xué)院。由于制度的不完善,如退稅、免稅申報(bào)以及大型設(shè)備論證等程序仍然處于不夠規(guī)范的狀況,這些都將導(dǎo)致實(shí)際操作過程中經(jīng)常出現(xiàn)失控的現(xiàn)象。

1.2 維修管理制度滯后

雖然,針對(duì)于設(shè)備來說,很多醫(yī)學(xué)院都具有較為完善的管理制度,但就設(shè)備的維修機(jī)構(gòu)來說,其卻成為了部分醫(yī)學(xué)院管理中的盲區(qū),管理制度滯后。很多醫(yī)學(xué)院就算建立了設(shè)設(shè)備維修機(jī)構(gòu),其制度也很難及時(shí)的修訂與補(bǔ)充。與此同時(shí),在實(shí)際的工作過程中,很多規(guī)章制度與現(xiàn)代設(shè)備維修管理的要求并不適應(yīng),不僅在職責(zé)上難以界定,且可操作性也較差[1]。

1.3 設(shè)備閑置浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,使用效率低下

針對(duì)于設(shè)備的管理與維護(hù),很多醫(yī)學(xué)院校在指導(dǎo)思想上存在著一定的偏差,他們?yōu)榱诉_(dá)到評(píng)估的指標(biāo)要求,并沒充分考慮到自身的實(shí)際能力與長(zhǎng)遠(yuǎn)需求,盲目的追求設(shè)備的高檔化,不惜投入巨資,毫無計(jì)劃的購(gòu)置先進(jìn)的設(shè)備,這其中很多都并非醫(yī)學(xué)院教學(xué)、科研過程中所實(shí)際需求的,使用效率極低。另外,由于大量的經(jīng)費(fèi)投入到了新設(shè)備的購(gòu)置上,很多在用的舊設(shè)備根本得不到及時(shí)的保養(yǎng)與維修,相應(yīng)的功能過早喪失,提前進(jìn)入了淘汰的行列之中,這必然是一種嚴(yán)重的資源浪費(fèi)現(xiàn)象。

2 完善醫(yī)學(xué)院設(shè)備管理與維修工作的有效措施

2.1 健全規(guī)章制度,嚴(yán)格管理體制

針對(duì)于醫(yī)學(xué)院的設(shè)備管理工作而言,其主要的工作內(nèi)容包括:設(shè)備的采購(gòu)與招投標(biāo)、大型設(shè)備的購(gòu)置與審批計(jì)劃、設(shè)備入庫(kù)驗(yàn)收與財(cái)產(chǎn)登記、設(shè)備的定期檢查與維修、設(shè)備的領(lǐng)用、保管以及調(diào)配、設(shè)備的報(bào)廢與報(bào)損、設(shè)備使用狀況信息的收集以及數(shù)據(jù)的分析與處理等[2]。針對(duì)于設(shè)備的需求及其特點(diǎn)的變化,各個(gè)科室必須根據(jù)醫(yī)學(xué)院整體教學(xué)與科研工作的開展?fàn)顩r來對(duì)其進(jìn)行及時(shí)的修改、補(bǔ)充與完善,以此來讓管理的效率得到實(shí)質(zhì)性的提高。同時(shí),還應(yīng)該進(jìn)一步強(qiáng)化規(guī)范管理,嚴(yán)格要求相關(guān)管理人員按照相應(yīng)的規(guī)章制度與操作流程來開展設(shè)備的管理工作。

2.2 整合現(xiàn)有設(shè)備,物盡其用

要想讓設(shè)備閑置浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生率降到最低,學(xué)校相關(guān)管理部門就必須通過召開座談會(huì)、網(wǎng)絡(luò)等形式,來切實(shí)的加強(qiáng)與長(zhǎng)期使用設(shè)備人員的聯(lián)系,以致隨時(shí)能夠獲取各處設(shè)備使用信息的效果(具體來說,這些信息主要包含了設(shè)備數(shù)量、使用效益、使用時(shí)段等),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)全校設(shè)備的動(dòng)態(tài)管理。相信,只要實(shí)現(xiàn)了這種動(dòng)態(tài)管理的模式,醫(yī)學(xué)院內(nèi)的那些即將閑置或即將報(bào)廢的設(shè)備,其所存在的利用價(jià)值必然將得到充分發(fā)揮,從而做到物盡其用。

2.3 建立健全合理的維修體系和維修流程

顯然,設(shè)備的使用與維修始終存在著一種相輔相成的關(guān)系,如果我們對(duì)于設(shè)備的使用是在正確合理的前提下進(jìn)行的,那么設(shè)備的維修次數(shù)必然會(huì)減少許多。當(dāng)然,如果我們對(duì)設(shè)備進(jìn)行及時(shí)有效的保養(yǎng)或維修,也能夠?yàn)樵O(shè)備的正常使用提供有利的保障。因此,針對(duì)于醫(yī)學(xué)院來說,其應(yīng)該建立起一種“使用與維修相結(jié)合”的設(shè)備管理辦法與維修辦法。針對(duì)于全校的設(shè)備,學(xué)校始終都應(yīng)該處于全面掌握的狀態(tài)。另外,相應(yīng)維修管理人員一旦接收到維修申請(qǐng)單后,應(yīng)該根據(jù)報(bào)修設(shè)備的詳細(xì)信息來及時(shí)安排合理的維修工作,從而讓全校教學(xué)科研工作的正常進(jìn)行得到有力的保證。

2.4 更新管理手段,推行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理

為了適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)的迅猛發(fā)展,醫(yī)學(xué)院在設(shè)備的管理工作中必須將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)引入到其中。顯然,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)施,設(shè)備的管理將進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)學(xué)院管理工作的現(xiàn)代化、科學(xué)化以及群體化。首先,建立健全校園網(wǎng)絡(luò)。其次,通過網(wǎng)絡(luò),設(shè)備管理部門可以與相關(guān)設(shè)備使用者保持適時(shí)的聯(lián)系,能夠隨時(shí)獲取各處設(shè)備相關(guān)信息,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)全校設(shè)備的動(dòng)態(tài)管理。

3 結(jié)語

總之,醫(yī)學(xué)院設(shè)備的管理與維修工作,必然是一項(xiàng)極為復(fù)雜的系統(tǒng)工程,其將涉及到很多方面的內(nèi)容。那么,要想讓設(shè)備管理與維修工作的水平得到有效的提高,讓設(shè)備的最大效益能夠充分發(fā)揮出來,就必須進(jìn)一步完善各項(xiàng)規(guī)章制度體系,實(shí)現(xiàn)管理維修手段的創(chuàng)新。

[1]李青.醫(yī)學(xué)院校儀器設(shè)備管理存在的問題及對(duì)策研究[J].吉林省教育學(xué)院學(xué)報(bào)(上旬),2013,03:73-74.

[2]周麗,陳俊國(guó).貴州省高等醫(yī)學(xué)院校設(shè)備管理問卷調(diào)查與分析研究[J].醫(yī)衛(wèi)生裝備,2011,01:105-106.

王君德(1978—),男,遼寧瓦房店人,本科,中級(jí)實(shí)驗(yàn)師,大連醫(yī)科大學(xué),資產(chǎn)管理、資產(chǎn)維修。

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