劉巖

摘 要：隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各企業(yè)之間的競爭越來越激烈。在殘酷的競爭環(huán)境中，企業(yè)想要獲得立足之地，必須提高自身的競爭力。在企業(yè)中，檔案管理具有舉足輕重的地位，檔案管理是企業(yè)開展其他管理活動的基礎(chǔ)。因此，做好檔案管理工作是非常必要的。我國社會的快速發(fā)展，為企業(yè)做好檔案管理工作增加了難度，在市場經(jīng)濟下，企業(yè)如何提高檔案管理水平，已經(jīng)成為當(dāng)前人們關(guān)注的焦點。

關(guān)鍵詞：市場經(jīng)濟;企業(yè)檔案管理;創(chuàng)新實踐

在企業(yè)發(fā)展的過程中，檔案管理工作是非常重要的，它對企業(yè)的發(fā)展有著直接的影響。面對這樣的情況，企業(yè)必須提高對檔案管理的重視程度，不斷的創(chuàng)新管理方式，只有這樣才能使檔案管理工作與時俱進，充分的發(fā)揮作用，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

一、市場經(jīng)濟下企業(yè)檔案管理創(chuàng)新實踐存在的問題

1.管理制度不健全

近些年，各企業(yè)對檔案管理工作的重視程度在不斷的提高，但由于檔案管理工作的起步較晚，企業(yè)雖然建立了管理制度，但管理制度還不夠完善，檔案管理工作還存在問題。尤其是近幾年，隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，不健全的檔案管理制度已經(jīng)不能夠適應(yīng)當(dāng)今社會的發(fā)展趨勢，檔案管理工作無法發(fā)揮作用，鑒于此種情況，建立健全的檔案管理制度是勢在必行的。

2.管理思路較為狹窄

市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，推動了企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)涉及的范圍也逐漸的擴大，檔案管理的內(nèi)容也有了明顯的增加。在這樣的情況下依然采用傳統(tǒng)的檔案管理辦法，沒有對管理思路進行拓寬，從而導(dǎo)致管理工作無法發(fā)揮作用。

3.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的認(rèn)識程度不夠

在企業(yè)中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是非常重要的存在，企業(yè)的發(fā)展離不開領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)，因此，企業(yè)想要提高檔案管理水平，必須對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進行培訓(xùn)，加深企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的認(rèn)識程度。部分企業(yè)將經(jīng)濟效益放在首位，一味的追求經(jīng)濟利益，忽視了檔案管理工作，這在很大程度上阻礙了檔案管理工作的發(fā)展，從而導(dǎo)致企業(yè)的運營效率低下。另外，還有部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的認(rèn)識仍然停留在以前，并沒有認(rèn)識到檔案管理工作也是與時俱進的，領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識不正確，對員工執(zhí)行檔案管理工作有著不利的影響，最終導(dǎo)致企業(yè)沒有建立完善的管理制度，檔案材料缺失，不能為領(lǐng)導(dǎo)做出正確決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。

二、解決市場經(jīng)濟下企業(yè)檔案管理工作中存在問題的有效措施

1.建立完善的檔案管理制度

在企業(yè)管理中，檔案管理是非常重要的組成部分，對企業(yè)的發(fā)展有著直接的影響。為了提高企業(yè)的檔案管理水平，建立完善的檔案管理制度是非常有必要的。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前市場經(jīng)濟的發(fā)展，并根據(jù)企業(yè)的實際情況，建立現(xiàn)代化的檔案管理制度，對企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層進行合理的優(yōu)化，對企業(yè)的檔案信息資源進行合理的布局，并建立有效的利用制度，充分的發(fā)揮檔案的價值，從而實現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理。

2.提高企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新能力

隨著我國科技水平的不斷提高，信息化技術(shù)在各企業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛。企業(yè)在開展檔案管理的時候，必須對管理方式進行創(chuàng)新，只有這樣才能符合當(dāng)今社會發(fā)展的趨勢，與時俱進才能充分發(fā)揮檔案管理的作用。企業(yè)可以將信息化技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中，通過建立電子化的檔案體系，增強企業(yè)的檔案存儲能力，從而為檔案管理工作更好地發(fā)揮作用奠定堅實的基礎(chǔ)。另外，企業(yè)在執(zhí)行檔案管理工作的時候，還可以通過對檔案進行合理的布局來提高檔案的利用率，充分的體現(xiàn)檔案的價值。與此同時，企業(yè)還應(yīng)該建立檔案信息共享平臺，將企業(yè)收到的檔案進行分類，然后對其進行過濾，將有利用價值的信息放置在共享平臺上，這樣企業(yè)內(nèi)部員工就可以通過瀏覽平臺，獲取對自己有用的檔案信息，從而提高工作效率，推動企業(yè)的發(fā)展。

3.建立健全的檔案職能管理部門體系

在企業(yè)中，檔案管理工作并不是由專業(yè)的管理部門執(zhí)行的，而是由其他相關(guān)的部門開展，由于執(zhí)行工作的員工不具備專業(yè)的檔案管理素質(zhì)，從而導(dǎo)致管理工作存在漏洞。因此，為了更好地開展檔案管理工作，建立健全的檔案職能管理部門體系是非常有必要的。由專業(yè)的職能管理部門開展檔案管理工作，專業(yè)的工作人員可以對工作中存在的問題進行改善，并根據(jù)企業(yè)的實際情況完善企業(yè)檔案管理機制。與此同時，專業(yè)的工作人員對國家相關(guān)的法律法規(guī)比較熟悉，可以將有關(guān)的條例在管理工作中有效的實施，使企業(yè)開展的檔案管理工作符合國家的標(biāo)準(zhǔn)。另外，專業(yè)的職能部門還可以制定完善的監(jiān)督、考核機制，通過嚴(yán)格的監(jiān)督，使檔案管理工作更加規(guī)范，對執(zhí)行的各項工作進行總結(jié)分析，可以找出檔案管理中存在的問題，及時的解決問題，就能夠確保檔案管理的質(zhì)量。

4.加快現(xiàn)代化企業(yè)檔案管理的進程

我國不論是經(jīng)濟還是科技，都處于不斷上升的過程中，為了適應(yīng)不斷發(fā)展的社會，加快現(xiàn)代化企業(yè)檔案管理的進程是非常有必要的。目前，我國企業(yè)的現(xiàn)代化檔案管理正處于起步階段，很多的現(xiàn)代化設(shè)施還不夠完善，為了適應(yīng)社會的發(fā)展，必須加快進程，將現(xiàn)代化檔案管理向計算機檔案管理轉(zhuǎn)移，通過對自身所具有特點進行分析，不斷的研究計算機的檔案管理系統(tǒng)，或者是購買檔案管理操作軟件，通過對軟件的合理使用，使檔案管理具備信息化、科技化的特點，從而提高檔案管理的效率。

5.對企業(yè)檔案的結(jié)構(gòu)進行合理的布局

在傳統(tǒng)的檔案管理中，由于管理制度不健全、管理方法落后，沒有專門的檔案管理機構(gòu)，從而導(dǎo)致企業(yè)檔案管理工作的布局不合理，分工不明確。為了改善這種情況，對企業(yè)檔案結(jié)構(gòu)進行合理的布局具有重要意義。在進行檔案管理工作之前，應(yīng)該明確相關(guān)部門的職責(zé)，通過分級管理的方式將檔案管理工作進行細(xì)致的分化，讓每個員工都了解自己的職責(zé)，對自己的工作進行負(fù)責(zé)。這種分級管理的方式，可以避免出現(xiàn)問題找不到負(fù)責(zé)人現(xiàn)象的出現(xiàn)，還可以提高企業(yè)檔案資源的利用效率。

三、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)只有提高對檔案管理的重視程度，找出管理中存在的問題，并針對問題提出具有創(chuàng)新意義的解決措施，并將現(xiàn)代化的設(shè)施應(yīng)用到檔案管理工作中，促進其與時俱進，才能推動檔案管理工作進一步發(fā)展，從而為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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