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芻議財務(wù)集約化管理體系建設(shè)有關(guān)問題的思考

2015-10-15 01:01:08顧潔
中國經(jīng)貿(mào) 2015年18期
關(guān)鍵詞:具體影響供電公司財務(wù)信息化

顧潔

【摘 要】隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展與進步,科學(xué)技術(shù)也在不斷的創(chuàng)新與提高。企業(yè)財務(wù)管理逐漸向著信息化與集約化的方向發(fā)展。本文主要通用對比分析了財務(wù)信息化與集約化對縣級供電公司的影響,并探究了財務(wù)信息化與集約化對公司財務(wù)人員所提出的挑戰(zhàn)。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)信息化;集約化;供電公司;具體影響

所謂財務(wù)信息化是指將信息技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理中,在一定程度上簡化了供電公司的財務(wù)管理,使其更加系統(tǒng)化。財務(wù)集約化將公司財務(wù)管理流程變得信息化與系統(tǒng)化,集中控制公司的資金,采取預(yù)算的方式,實時控制供電公司的財務(wù)。當(dāng)下,財務(wù)信息化與集約化是提高公司財務(wù)管理水平與效率最佳方式,供電公司應(yīng)加強財務(wù)人員的培訓(xùn),使其滿足財務(wù)信息化與集約化管理的要求,進而提高供電公司的經(jīng)營效率。

一、財務(wù)信息化與集約化對縣供電公司的具體影響

財務(wù)集約化的具體內(nèi)容主要有五點,即對風(fēng)險進行在線監(jiān)控、對預(yù)算進行集約調(diào)控、對資金進行集中管理、對會計進行集中核算。實行財務(wù)集約化與信息化是指以財務(wù)集約化與系統(tǒng)化為主體,以滿足現(xiàn)代企業(yè)對財務(wù)發(fā)展的要求為提前,從而完善企業(yè)的財務(wù)管理體系。下面,本文將通過對縣供電公司財務(wù)在實施信息化與集約化管理前后的情況進行對比,從而分析財務(wù)集約化與信息化對供電公司的具體影響。

二、資金在財務(wù)實行信息化與集約化前后的對比

資金對企業(yè)而言,具有十分重要的意義,是企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ)保障。資金有廣義與狹義之分,這里的資金指的是狹義上的意義,也就是現(xiàn)金?,F(xiàn)金主要包括貨幣資金、銀行存款以及庫存現(xiàn)金等等。在對資金實行集中管理過程中,資金管理與配置的中心是網(wǎng)省公司,資金集中與結(jié)算的部門是中電財。

國家電網(wǎng)公司對資金實行了集中管理。在經(jīng)費方面,專門設(shè)置了工程資金專戶和經(jīng)費專戶,工程資金專戶負(fù)責(zé)農(nóng)網(wǎng)撥款等??顚S霉こ填惪铐椫Ц?,經(jīng)費專戶也是公司的一般存款戶,負(fù)責(zé)日常經(jīng)費的收支;資金集中管理實施后,縣級供電公司將電費賬戶、經(jīng)費賬戶以及工程專戶納入資金池賬戶(主要局限是工、農(nóng)、中、建、郵儲等幾大商業(yè)銀行),公司的任何一筆工程款、電費款項以及日常經(jīng)費的收支都是從資金池賬戶中收支,所有資金池賬戶的資金由網(wǎng)省公司統(tǒng)一管理和調(diào)度,大大提高了資金的使用效率。

三、會計核算在財務(wù)實行信息化與集約化前后的對比

會計是企業(yè)財務(wù)管理的主要內(nèi)容之一,它的主要職責(zé)是監(jiān)督與反映財務(wù)管理的情況。國家電網(wǎng)實施財務(wù)信息化與集約化反映在會計上,就是對會計實施集中核算。具體思路是,結(jié)合后臺數(shù)據(jù)中心管理以及會計統(tǒng)一核算管理的要求,建立五集中,六統(tǒng)一的會計核算模式。首先,財務(wù)集中部署。在實施會計集中管理后,財務(wù)系統(tǒng)的管理方式有了很大的變化。其次,企業(yè)還可以根據(jù)財務(wù)信息查找到相關(guān)的業(yè)務(wù)信息。最后,報表自動生成。

四、結(jié)果分析

縣級供電公司在實行財務(wù)信息化與集約化管理后,其資金管理與會計結(jié)算均有了很大的改變。在資金管理方面,供電公司在實行財務(wù)集約化與信息化管理后,企業(yè)建立了統(tǒng)一電費賬戶,加強了供電公司資金的整體控制,建立了統(tǒng)一結(jié)算體系,簡化了縣級供電公司統(tǒng)一核算工作,規(guī)范了財務(wù)核算,細化了集中支付的條件,加強了資金的保護。總之,實施財務(wù)信息化與集約化縣級供電公司而言,具有非常重要的現(xiàn)實意義,在一定程度上改變了縣級供電公司財務(wù)管理的現(xiàn)狀,提高了財務(wù)管理水平。

1.財務(wù)信息化與集約化的風(fēng)險點分析

在實施財務(wù)信息化與集約化管理前,縣供電公司無論是在外部審計與稅務(wù)上,還是在會計核算上,均沒有專門的風(fēng)險監(jiān)控。另外,財務(wù)在實施集約化與信息化之前,縣供電公司的會計核算以及外部審計均是由自己獨立完成的,上級單位并沒有對其進行統(tǒng)一規(guī)定,這樣就導(dǎo)致公司在外部審計、稅務(wù)以及會計核算中存在很大的風(fēng)險性。

實施財務(wù)信息化與集約化后,企業(yè)建立了風(fēng)險在線監(jiān)控。會計集中核算是風(fēng)險在線監(jiān)控建立的基礎(chǔ)。風(fēng)險在線監(jiān)控實施后,改變了以往現(xiàn)場風(fēng)險監(jiān)查模式,實現(xiàn)了常規(guī)化風(fēng)險監(jiān)查。另外,企業(yè)的風(fēng)險監(jiān)督也由事后監(jiān)督改為了事前預(yù)防與事中監(jiān)督。通過對各個階段進行有效控制,實現(xiàn)了對財務(wù)風(fēng)險的有效預(yù)防與控制,保證了縣供電企業(yè)的安全經(jīng)營。

2.財務(wù)信息化與集約化對財務(wù)人員提出的新要求

財務(wù)信息化與集約化管理的實施不僅給縣供電公司的財務(wù)管理帶來了很多便利,還對財務(wù)人員提出了更高的要求。另外,財務(wù)信息化與集約化在一定程度上提高了財務(wù)管理的系統(tǒng)性,這就要求財務(wù)人員要具備高水平的財務(wù)管理能力與財務(wù)分析能力。企業(yè)可以通過對財務(wù)人員進行定期培訓(xùn)的方式來提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力。培訓(xùn)內(nèi)容可以是新的財務(wù)知識,也可以是財務(wù)管理技能。

五、結(jié)語

通過上文的具體分析,可以看出財務(wù)信息化與集約化給企業(yè)帶來很多有利影響,不僅提高了縣供電公司的財務(wù)管理效率,還降低了財務(wù)管理風(fēng)險。當(dāng)然,財務(wù)信息化與集約化還對財務(wù)人員提出了新的要求。供電公司只有抓住機遇,戰(zhàn)勝挑戰(zhàn)才能真正的加強公司的財務(wù)管理,為公司謀得更多的效益。

參考文獻:

王永.關(guān)于財務(wù)集約化管理體系建設(shè)有關(guān)問題的思考[J].會計之友,2011(36).

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