余宗樺

摘 要：檔案管理工作在科學(xué)技術(shù)研究中扮演著極其重要的角色，合理的對科研檔案進行管理，可以為科研工作提供許多重要的科學(xué)數(shù)據(jù)，使前人的科研成果物盡其用。但當(dāng)下我國的科研檔案管理工作中仍然存在許多問題。因此，本文對農(nóng)業(yè)科研檔案管理與利用進行探討。

關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)數(shù)據(jù)；科研成果

在農(nóng)業(yè)的管理工作中其檔案的管理舉足輕重，在當(dāng)今市場經(jīng)濟作為社會主導(dǎo)經(jīng)濟的新形勢下，科技檔案相關(guān)的工作人員要更新以往檔案管理工作的觀念；以求找到當(dāng)下最佳適合的途徑來應(yīng)對科研檔案管理方面的工作，努力使其檔案管理的水平更上一高度。農(nóng)業(yè)科研檔案中都是對相關(guān)方面科學(xué)的研究，是相關(guān)方面科學(xué)家們智慧的結(jié)晶，更是對最終科研成果的記載。對我國農(nóng)業(yè)的房展有一定的促進作用，更是農(nóng)業(yè)穩(wěn)定快速發(fā)展的有力保障。隨著信息化時代的到來，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能夠滿足時代發(fā)展的需求，必須通過改革以求促進。因此相關(guān)單位對檔案管理應(yīng)該進行全面系統(tǒng)的改革，保證農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的正常進行。本文首先闡述檔案管理的重要性，進而對其發(fā)展趨勢進行探討，最后對加強檔案管理的相關(guān)措施進行介紹。

1 檔案管理在農(nóng)業(yè)科研工作中的重要性

檔案管理工作是農(nóng)業(yè)科研工作中的重中之重。要想促進相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，對檔案管理水平的提高是十分必要的，他在很大程度上掌控了農(nóng)業(yè)科學(xué)研究中的重要數(shù)據(jù)；是農(nóng)業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代的有力證據(jù)；是當(dāng)代國家農(nóng)業(yè)生產(chǎn)水平的重要標志；因此在從事相關(guān)發(fā)面的工作時要仔細認真，不能馬虎大意。時代的發(fā)展也無時不刻在要求檔案管理工作的改革，因為檔案的記載不僅可以使我們借鑒過去的寶貴經(jīng)驗，為當(dāng)下的發(fā)展起到一定的促進作用，還可以提醒我們應(yīng)該如何正確的決策未來。檔案管理的重要性也因此得到了充分的體現(xiàn)，其不僅僅是檔案的保存工作，還要求從事檔案管理的相關(guān)工作人員具備專業(yè)性的管理知識，從而不斷的提高檔案的管理水平，使之更科學(xué)化，系統(tǒng)化。

1.1 檔案的管理工作發(fā)展中的趨勢

在我國，社會經(jīng)濟在不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)及相關(guān)方面的研究也日趨成熟，致使各種各樣類別的檔案層出不窮，這也在很大程度上給檔案管理工作帶來了巨大的麻煩。在農(nóng)業(yè)科研方面，其檔案貫穿很多學(xué)科而且所涉及的領(lǐng)域也十分廣泛；所記載的數(shù)據(jù)其量是十分驚人的，而且這些數(shù)據(jù)都是科研成果的集中體現(xiàn)，十分重要且不容泄露；其對我國農(nóng)業(yè)發(fā)展方面的影響可想而知，因此傳統(tǒng)的檔案管理的方法已經(jīng)不能適用于當(dāng)今社會，提高其管理水平勢在必行，如何有效的對檔案進行合理的支配是當(dāng)今檔案管理的發(fā)展趨勢，也是在我國實現(xiàn)現(xiàn)代化進程中的迫切需求。

1.2 檔案的科學(xué)管理符合當(dāng)今的發(fā)展要求

當(dāng)今社會，科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速，信息技術(shù)的應(yīng)用促進了國家經(jīng)濟的發(fā)展，同時也是人們?nèi)粘Ｉ钪械纳罘绞桨l(fā)生著改變，生活水平得到了很大的改善，人們在日常生活中的工作方式也變得越來越便捷。在檔案管理工作中傳統(tǒng)的方式已經(jīng)逐步退出歷史的舞臺，隨之而來的是信息化的管理模式。采用信息化的管理模式可以在一定程度上減輕相關(guān)工作人員的工作壓力，同時還能使以往的工作模式得以一定的補充，能夠更好地服務(wù)于國家農(nóng)業(yè)生產(chǎn)工作和相關(guān)方面的研究，完全符合當(dāng)下國家發(fā)展的迫切要求，所以我們要對其充分利用。

2 加強對檔案科學(xué)化水平的管理

2.1 從思想上改變傳統(tǒng)的管理模式

要想從根本上擺脫傳統(tǒng)檔案管理模式的束縛，就要從思想上充分重視科學(xué)化的檔案管理模式，從落后的管理理念中走出來；從思維方式上對以往陳舊的思想理念進行重新的認識，從而對科學(xué)的檔案管理模式增強新的了解，使檔案管理的水平等到一定的提升，以期能夠更加有效的利用相關(guān)的科研檔案，更好的服務(wù)于國家和人民，促進國家經(jīng)濟的發(fā)展，提高人民的生活水平。

2.2 在管理工作方式上進行轉(zhuǎn)變

社會在不停的發(fā)展，同時也在不停地演變，沒有任何一種方式能夠永遠符合社會的發(fā)展要求，因此在檔案的管理上也要進行其管理方式的轉(zhuǎn)變，以往都是通過館藏的方式對所有檔案進行保密保管，而如今，開放性和充分利用性的發(fā)展方式更能夠符合當(dāng)今社會的要求，因此檔案管理工作的重心就要發(fā)生轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的保管方式已不再適合當(dāng)下社會的高節(jié)奏發(fā)展，取而代之的是開發(fā)利用的檔案管理方式，在此方式之下，檔案資源才能最大限度的得到共享，才能最大限度的有效利用檔案資源。

2.3 加強農(nóng)業(yè)科研檔案管理人員素質(zhì)建設(shè)

科學(xué)化的對檔案進行管理為農(nóng)業(yè)科研工作提供了前提條件，也是其管理工作中必不可少的必要條件；在農(nóng)業(yè)相關(guān)的科研檔案中其所記載的數(shù)據(jù)信息量十分巨大，所貫穿的學(xué)科十分繁雜；所涉及的領(lǐng)域也是十分的廣泛，因此要想做好這樣復(fù)雜的工作不具備檔案管理相關(guān)專業(yè)的知識是不可能完成的，這就要求從事相關(guān)工作的工作人員首先要具有不畏艱難的精神，其次還要緊跟時代的步伐，通過不斷的學(xué)習(xí)豐富自身的知識，從而達到熟知工作相關(guān)方面的技術(shù)，不斷的使自己的工作水平逐步提高，以適應(yīng)當(dāng)下以及未來檔案管理工作的需要。

3 對農(nóng)業(yè)的科研檔案進行科學(xué)有效的利用

3.1 完善檔案管理工作中的相關(guān)制度體系

要想盡可能保證檔案的管理工作，就要使其相關(guān)的制度得到進一步的強化；使其所運行的機制進行進一步的優(yōu)化。國家在要求檔案管理方面的相關(guān)法律不容違背，更要嚴格貫徹執(zhí)行，只有這樣才能使這項工作得到根本保證，并且不斷的研究探討以期能夠使相關(guān)制度得到更徹底的完善，使檔案管理相關(guān)方面的工作責(zé)任更加明確，促進其規(guī)范化發(fā)展。

3.2 加強相關(guān)工作的平臺建設(shè)

在科學(xué)化的檔案管理過程中，對其進行現(xiàn)代化的建設(shè)能夠在一定程度上使其水平得到提高。可以通過建立相關(guān)工作平臺的方式，提高以往科研成果的利用價值，使其科研數(shù)據(jù)能在最大程度上得以應(yīng)用，科研成果最大化的得以共享，為國家農(nóng)業(yè)的發(fā)展提供了技術(shù)基礎(chǔ)，更好的服務(wù)于人民大眾的同時促進國家農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展。也可以在一定程度上推動社會的進步。

3.3 努力推進科研檔案相關(guān)事業(yè)發(fā)展

科研檔案是農(nóng)業(yè)前輩們經(jīng)過畢生心血在生產(chǎn)實際所獲得的勞動成果的集中體現(xiàn)，是農(nóng)業(yè)科學(xué)家在進行科研項目時的重要參考依據(jù)，也是其主要的信息獲取途徑。使之被提供給國家，能夠使其價值被最大化的利用，使其資源被最大化的共享，從而將科學(xué)家們的先進成果轉(zhuǎn)化為先進的生產(chǎn)力，減輕從事農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的人們的工作壓力，使農(nóng)業(yè)的生產(chǎn)效率得到大幅度的提高，人人家家豐收，百姓安居樂業(yè)。努力推進科研檔案相關(guān)事業(yè)的發(fā)展對科學(xué)研究工作具有重要的意義，還能在一定程度上促進農(nóng)業(yè)的科學(xué)創(chuàng)新。

4 結(jié)語

綜上所述，時代的發(fā)展和社會的進步都在不斷的要求對科研檔案事業(yè)的科學(xué)化管理，運用檔案中相關(guān)的科研成果，能夠更好地服務(wù)于從事農(nóng)業(yè)也工作的人員，同時也能更好地服務(wù)于全人類。

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