劉東

【摘 要】文獻(xiàn)是是圖書館開展各項(xiàng)服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)，對(duì)文獻(xiàn)的編目工作則是是圖書館順利開展檢索與咨詢等信息服務(wù)的技術(shù)保障。本文從編目的功用、計(jì)算機(jī)管理對(duì)編目工作和編目人員的素質(zhì)要求等方面闡述了自己的思考。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)管理；圖書館；編目工作；素質(zhì)要求

文獻(xiàn)是是圖書館開展各項(xiàng)服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)，對(duì)文獻(xiàn)著錄的過程就是編目，編目工作使無(wú)序文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化成既便于讀者充分利用又能對(duì)館藏文獻(xiàn)進(jìn)行科學(xué)管理的有序文獻(xiàn)集合，是圖書館順利開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的關(guān)鍵。

隨著計(jì)算機(jī)及其他網(wǎng)絡(luò)手段的廣泛應(yīng)用，文獻(xiàn)編目工作在技術(shù)、手段、揭示方式以及編目人員的素質(zhì)要求等方面都發(fā)生了不同程度的變化，編目工作逐漸走向系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化。

1 文獻(xiàn)編目的功用

1.1 建立分類是編目中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，其作用之一是組織分類排架，使館藏文獻(xiàn)體現(xiàn)學(xué)科的系統(tǒng)性，有利于向讀者宣傳推薦，提高開架借閱的質(zhì)量。作用之二是建立分類檢索系統(tǒng)。文獻(xiàn)必須經(jīng)過分類后才能建立分類檢索系統(tǒng)。

1.2 文獻(xiàn)編目工作是圖書館開展檢索與咨詢等信息服務(wù)的技術(shù)保障，其質(zhì)量好壞將直接影響到館藏書目數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)質(zhì)量，關(guān)乎對(duì)文獻(xiàn)資源開發(fā)的深度和文獻(xiàn)檢索利用的有效性。

1.3 編目工作質(zhì)量直接影響讀者對(duì)文獻(xiàn)的有效利用率。編目的目的是全面、客觀、準(zhǔn)確地揭示文獻(xiàn)的特征，讓讀者在見到文獻(xiàn)本身之前，首先通過檢索到的書目認(rèn)識(shí)文獻(xiàn)，并判斷是否進(jìn)一步對(duì)文獻(xiàn)深度利用。

在圖書館的各項(xiàng)服務(wù)工作中，文獻(xiàn)編目是一項(xiàng)幕后工作，既不象圖書的流通、閱覽那樣直接服務(wù)于讀者，也不象參考咨詢那樣能夠直接體現(xiàn)圖書館信息資源的服務(wù)價(jià)值，但它緊緊圍繞如何滿足讀者對(duì)文獻(xiàn)信息需求這一任務(wù)而為讀者提供著信息服務(wù)，為圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的正常開展創(chuàng)造了基礎(chǔ)條件。

2 傳統(tǒng)編目與現(xiàn)代編目的不同

隨著圖書館的發(fā)展，計(jì)算機(jī)集成管理系統(tǒng)的應(yīng)用，文獻(xiàn)編目方式由分散到集中編目、由合作到聯(lián)機(jī)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，對(duì)網(wǎng)上信息資源進(jìn)行編目的趨勢(shì)日益明顯，編目工作經(jīng)歷了由傳統(tǒng)手工編目到現(xiàn)代機(jī)讀編目的嬗變。

2.1 編目工作對(duì)象的變化。傳統(tǒng)的編目對(duì)象比較單一，是以印刷型為主的紙質(zhì)文獻(xiàn)，主要包括圖書、報(bào)紙、期刊等。信息技術(shù)的發(fā)展，使得文獻(xiàn)的類型呈現(xiàn)多樣化趨勢(shì)，文獻(xiàn)范圍進(jìn)一步擴(kuò)大，音像制品、機(jī)讀文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)等非印刷型文獻(xiàn)也成為文獻(xiàn)編目的對(duì)象。圖書館單一的館藏載體模式被打破，編目工作范圍也隨之?dāng)U大。

2.2 與新技術(shù)相適應(yīng)的編目手段應(yīng)運(yùn)而生。傳統(tǒng)編目工作手段基本是以紙質(zhì)卡片為載體的手工操作，即采用手刻或打印等方式，將文獻(xiàn)各項(xiàng)款目著錄在目錄卡片等載體上。一般制作四套基本目錄，分別以文獻(xiàn)題名、責(zé)任者、分類、主題作為標(biāo)引，以滿足讀者從不同的檢索入口查檢文獻(xiàn)。

隨著新技術(shù)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛應(yīng)用于圖書館各項(xiàng)工作中，采用機(jī)讀MARC格式的計(jì)算機(jī)編目摒棄了手工操作，大大減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率，輸出目錄構(gòu)成一套完整、系統(tǒng)的檢索體系，不但保留了原有的檢索項(xiàng)，還可從文獻(xiàn)的各種題名、不同責(zé)任方式的各個(gè)責(zé)任者等廣泛、縱深地檢索文獻(xiàn)，一套書目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的檢索項(xiàng)觸及至更多的入口，這是傳統(tǒng)的紙質(zhì)目錄所不能比擬的。

2.3 現(xiàn)代文獻(xiàn)編目逐漸實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)編目和資源共享。在應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)處理圖書館文獻(xiàn)編目業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中，編目員可以向聯(lián)機(jī)編目中心上傳原編數(shù)據(jù)，各個(gè)圖書館也可以通過終端系統(tǒng)下載數(shù)據(jù)，減少了編目員的重復(fù)勞動(dòng)，提高了文獻(xiàn)編目的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化程度，促進(jìn)了各個(gè)圖書館的文獻(xiàn)編目資源共享。

2.4 現(xiàn)代編目工作對(duì)深度揭示文獻(xiàn)的要求愈加突顯。傳統(tǒng)編目由于受編制手段和書目卡片的限制，編目結(jié)果篇幅較小導(dǎo)致對(duì)文獻(xiàn)的揭示具有很大的局限性。但以MARC字段為款目依托的計(jì)算機(jī)文獻(xiàn)編目則打破了這種局限性，可以詳細(xì)著錄文獻(xiàn)的各項(xiàng)內(nèi)容特征和形式特征，從各方面深度揭示文獻(xiàn)，并形成檢索項(xiàng)，方便讀者充分檢索文獻(xiàn)，避免漏檢。

所以，編目工作對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容揭示的程度，直接影響到讀者對(duì)圖書館文獻(xiàn)的檢索，影響讀者對(duì)館藏文獻(xiàn)的利用率，這就對(duì)從事文獻(xiàn)編目工作的編目員提出了更新、更高的要求。

3 計(jì)算機(jī)管理環(huán)境下對(duì)編目人員的素質(zhì)要求

伴隨著文獻(xiàn)編目技術(shù)手段和圖書館服務(wù)內(nèi)容的變化，編目員應(yīng)自覺、主動(dòng)地轉(zhuǎn)變觀念，認(rèn)識(shí)到自己工作的意義和價(jià)值。

3.1 首先要端正服務(wù)態(tài)度，具備良好的職業(yè)道德，樹立崇高的敬業(yè)精神，樹立“讀者第一”的思想觀念。編目工作不直接面對(duì)讀者，是圖書館工作中讀者“看不見的戰(zhàn)線”，但其工作成果卻處處離不開讀者的利用，所以編目員在進(jìn)行文獻(xiàn)編目時(shí)就更應(yīng)該牢固樹立為讀者服務(wù)的思想觀念，要有為他人做嫁衣的奉獻(xiàn)精神，認(rèn)識(shí)到編目工作對(duì)圖書館服務(wù)效率所產(chǎn)生的重要影響。

3.2 新形勢(shì)下的編目員除了應(yīng)具備一般的思想、理論等基本素質(zhì)外，還應(yīng)當(dāng)具備熟練操作計(jì)算機(jī)、應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和應(yīng)用技術(shù)的能力。要苦練編目技能，熟練掌握各種編目規(guī)則，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

只有思想和技術(shù)素質(zhì)同時(shí)具備，才能更好地做好編目工作，使得為讀者服務(wù)的理念不至于成為一句口號(hào)，而是將編目工作做到實(shí)處，通過對(duì)文獻(xiàn)全面、科學(xué)、準(zhǔn)確、客觀的揭示來(lái)支撐讀者對(duì)館藏文獻(xiàn)的充分和有效利用。

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[責(zé)任編輯：湯靜]