張明杰,迪里達(dá)爾·庫爾班,余錦河
(國家電網(wǎng)公司客戶服務(wù)中心 南方分中心,南京 210000)
電力客戶服務(wù)報(bào)修業(yè)務(wù)量預(yù)測分析
張明杰,迪里達(dá)爾·庫爾班,余錦河
(國家電網(wǎng)公司客戶服務(wù)中心 南方分中心,南京210000)
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善,電力體制改革也在持續(xù)深化中,廣大客戶對電力需求增大,對于電力服務(wù)質(zhì)量要求更高。作為電力服務(wù)熱線——95598在提升服務(wù)質(zhì)量、改善服務(wù)形象、塑造服務(wù)品牌形象等方面承擔(dān)著重要責(zé)任,發(fā)揮著非常重要的作用。
話務(wù)量預(yù)測是電力客戶服務(wù)中心95598平臺規(guī)劃建設(shè)的重要依據(jù),準(zhǔn)確的話務(wù)預(yù)測能合理的安排坐席數(shù)量,保證接通率,提高精細(xì)化管理水平,降低整體運(yùn)營成本,對保證高水平的客戶服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平發(fā)揮著重要的決策作用。準(zhǔn)確的話務(wù)量預(yù)測對網(wǎng)絡(luò)管理、規(guī)劃和設(shè)計(jì)具有重要的意義,預(yù)測的準(zhǔn)確與否關(guān)系到企業(yè)未來的發(fā)展,同時(shí)也越來越受到相關(guān)企業(yè)的重視。
目前常用的話務(wù)預(yù)測都有其獨(dú)立的預(yù)測系統(tǒng),是根據(jù)已有的歷史數(shù)據(jù)應(yīng)用一定的統(tǒng)計(jì)學(xué)方法或其他方法對其進(jìn)行分析,并對未來的數(shù)據(jù)做出估計(jì)「1」。普通的預(yù)測工具有較高的技術(shù)要求,不能通用;專門的預(yù)測軟件只針對特定領(lǐng)域,不能滿足其他企業(yè)或領(lǐng)域的要求。所以,國內(nèi)外有很多研究機(jī)構(gòu)都在積極設(shè)計(jì)話務(wù)量的預(yù)測模型,并取得了階段性的研究成果。當(dāng)前主要有慣性預(yù)測「2」、Kalmam濾波「3」和話務(wù)量OLAP分析「4」等,前兩者相對簡單,但難以滿足現(xiàn)階段話務(wù)量復(fù)雜變化的方式。而電力客服熱線不同于其他客服熱線,其話務(wù)規(guī)律有明顯的周期性特點(diǎn),同時(shí)受負(fù)荷影響、天氣情況、電網(wǎng)狀態(tài)、電力業(yè)務(wù)等不同因素影響,考慮所有因素共同建模比較困難。
本文從從話務(wù)定性上入手,對不同業(yè)務(wù)類型的業(yè)務(wù)量進(jìn)行分析,研究不同業(yè)務(wù)類型的話務(wù)之間的聯(lián)系,找出異常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),同時(shí)考慮話務(wù)典型周期性特點(diǎn),建立基于業(yè)務(wù)類型的話務(wù)預(yù)測模型,最后對建立的模型進(jìn)行驗(yàn)證分析。
1.1話務(wù)量與業(yè)務(wù)量關(guān)系分析
客戶致電95598時(shí),通常一次來電訴求對應(yīng)一個(gè)業(yè)務(wù)量,極少數(shù)客戶一通電話中反映不同的業(yè)務(wù)訴求。從當(dāng)前的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來看,業(yè)務(wù)量(電子工單數(shù)量)比接聽的電話量略多,總體相差不大。
某省2014年上半年月度人工服務(wù)請求以及人工服務(wù)接聽量如表1所示,月度接聽率均超過99%,基本能滿足絕大部分客戶的需求。
從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)明顯看出,話務(wù)轉(zhuǎn)換系數(shù)(人工請求量與電子工單數(shù)量的比值)基本維持在96%~98%之間。
1.2業(yè)務(wù)分類與業(yè)務(wù)分析
根據(jù)國家電網(wǎng)95598業(yè)務(wù)類型分類,客戶來電涉及如下8種類型的業(yè)務(wù)問題,分別是咨詢、報(bào)修、投訴、舉報(bào)、意見、建議、表揚(yáng)和催辦。8項(xiàng)業(yè)務(wù)之間關(guān)聯(lián)如圖1所示。其中,5項(xiàng)業(yè)務(wù)(投訴、舉報(bào)、意見、建議、表揚(yáng))之間相互獨(dú)立。而報(bào)修與咨詢、催辦業(yè)務(wù)與其他業(yè)務(wù)之間均存在關(guān)聯(lián)關(guān)系。本文則從5項(xiàng)
表1 某省2014年上半年基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
業(yè)務(wù)及報(bào)修業(yè)務(wù)、咨詢業(yè)務(wù)、催辦業(yè)務(wù)等4個(gè)方面進(jìn)行建模。
圖1 業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)分析流程圖
1.3業(yè)務(wù)量分析方法
一般情況下,節(jié)假日、周末的業(yè)務(wù)量明顯低于工作日,同時(shí)由于電網(wǎng)故障難以確定,業(yè)務(wù)量數(shù)據(jù)中還有其他“異常數(shù)據(jù)”。本文從4個(gè)業(yè)務(wù)類別進(jìn)行建模,對工作日與周末(含節(jié)假日)分開進(jìn)行預(yù)測。
設(shè)歷史數(shù)據(jù)為Hn,這里假設(shè)H1為某業(yè)務(wù)上月1號的數(shù)量,DH1為H1當(dāng)天屬性。設(shè)周末、節(jié)假日業(yè)務(wù)量Wn以及其他發(fā)生異常情況的業(yè)務(wù)量屬于異常數(shù)據(jù)。例如:DH1為周一,則H6、H7、H13、H14、H20、H21、H27、H28為異常數(shù)據(jù)。同時(shí)若Hn滿足公式(5),也屬于異常數(shù)據(jù)Fn。對異常數(shù)據(jù)進(jìn)行清理后,剩下的數(shù)據(jù)為正常數(shù)據(jù)Rn。按時(shí)間順序從小到大進(jìn)行排列,第一個(gè)設(shè)為R1。歷史業(yè)務(wù)量數(shù)據(jù)一般符合正態(tài)分布「5」。如n個(gè)樣本值為H1,H2,…,Hn,并且它們獨(dú)立同分布,即H~N(μ,σ2),則樣本的平均值ˉH與樣本方差S2分別為
根據(jù)期望與方差的點(diǎn)估計(jì)「6」理論,X是μ的無偏估計(jì)值;S2是σ2的無偏估計(jì)值,構(gòu)造統(tǒng)計(jì)量
對于給定的置信區(qū)間1-α(0<α<1)有
則Hm∈Fn。
周末(含節(jié)假日)業(yè)務(wù)量預(yù)測可采取直接設(shè)立修正值為定值或取預(yù)測值乘以特定系數(shù)等方法。周末業(yè)務(wù)量修正值Δd取值辦法為
或周末業(yè)務(wù)量修正系數(shù)Δk為
2.15項(xiàng)業(yè)務(wù)分析
由于5項(xiàng)業(yè)務(wù)量日占比較小,3月份占比量基本維持在1.75%~6.24%,分布比較穩(wěn)定且獨(dú)立。如圖2所示,3月1日、8日、9日、15日、16日、23日、29日、30日均為周末,業(yè)務(wù)量有明顯的降低趨勢。
對周末業(yè)務(wù)量數(shù)據(jù)以及異常數(shù)據(jù)進(jìn)行移除后,3月份5項(xiàng)業(yè)務(wù)量趨勢圖如圖3。
由于5項(xiàng)業(yè)務(wù)量占比較小,同時(shí)由于在非迎峰度夏時(shí)期,5項(xiàng)業(yè)務(wù)量每月變化趨勢較為一致,本文采用多項(xiàng)式曲線擬合為
圖2 3月份5項(xiàng)業(yè)務(wù)分布圖
圖3 3月份部分日期5項(xiàng)業(yè)務(wù)分布圖
直接采用上月歷史數(shù)據(jù)模型對下個(gè)月每天的5項(xiàng)業(yè)務(wù)量進(jìn)行預(yù)測。
2.2報(bào)修、咨詢、催辦業(yè)務(wù)分析
報(bào)修業(yè)務(wù)與咨詢業(yè)務(wù)之間有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián),若客戶報(bào)修某地區(qū),第一張電子工單業(yè)務(wù)類型為報(bào)修,后續(xù)反應(yīng)該地區(qū)故障的電子工單類型均為咨詢。從圖4看出,3月20日、3月28日報(bào)修業(yè)務(wù)量、咨詢業(yè)務(wù)量以及催辦業(yè)務(wù)量都有大幅度增長,這2天由于有突發(fā)大面積故障導(dǎo)致業(yè)務(wù)量上漲,進(jìn)而引發(fā)較多客戶來電報(bào)修、咨詢和催辦。同時(shí)在周末,咨詢、報(bào)修、催辦業(yè)務(wù)量與平日相比也有不同程度的下降。
圖4 咨詢、報(bào)修、催辦業(yè)務(wù)分布圖
根據(jù)3月20日、3月28日前后2天的報(bào)修業(yè)務(wù)量基本相同來看,說明突發(fā)的故障在當(dāng)天基本能完全修復(fù)。對周末業(yè)務(wù)量數(shù)據(jù)以及異常數(shù)據(jù)進(jìn)行移除后,3月份咨詢、報(bào)修、催辦業(yè)務(wù)量趨勢圖如圖5。
圖5 3月份部分日期咨詢、報(bào)修、催辦業(yè)務(wù)分布圖
從圖5以及報(bào)修、咨詢、催辦業(yè)務(wù)之間關(guān)聯(lián)可得出,報(bào)修業(yè)務(wù)量基本穩(wěn)定在一個(gè)水平,也從側(cè)面反映電網(wǎng)結(jié)構(gòu)較為穩(wěn)定,可直接采用一次線性模型進(jìn)行報(bào)修業(yè)務(wù)的預(yù)測。
設(shè)Bn為預(yù)測的該月第n天的報(bào)修業(yè)務(wù)量
周末的報(bào)修預(yù)測量可取前5天正常值的平均值與Δk的乘積。
由于周末催辦業(yè)務(wù)量波動并不大,則整個(gè)月每天的預(yù)測量可認(rèn)為是定值。
根據(jù)咨詢業(yè)務(wù)量分布特點(diǎn),也可采用多項(xiàng)式曲線擬合方法進(jìn)行預(yù)測,由于咨詢業(yè)務(wù)量占比較大,其預(yù)測精度對話務(wù)預(yù)測的影響較大。采取下列方法提高預(yù)測精度:①采用三次函數(shù)多項(xiàng)式曲線擬合進(jìn)行咨詢業(yè)務(wù)量預(yù)測。由于該省每月上中旬為電費(fèi)出賬日,會有大量客戶來電咨詢電費(fèi)電價(jià)、短信等業(yè)務(wù),中、下旬達(dá)到高峰后馬上開始下降;②每預(yù)測一日工作日的數(shù)據(jù)后,根據(jù)實(shí)際值對模型進(jìn)行系數(shù)修正。預(yù)測流程與模型更新流程如圖6所示。
設(shè)預(yù)測的咨詢業(yè)務(wù)量為Zn
Zn=gx3+hx2+ix+j,x∈N+且Dzn∈weekday(10)
周末的咨詢預(yù)測量可取前5天正常值的平均值減去修正值Δd。
g、h、i、j的初始值可根據(jù)上月曲線擬合得出。采用該模型預(yù)測下個(gè)工作日數(shù)據(jù)后,根據(jù)上述流程圖,如實(shí)際值不屬于異常數(shù)據(jù),則根據(jù)實(shí)際值替換歷史數(shù)據(jù)對擬合系數(shù)進(jìn)行修正。
圖6 預(yù)測流程圖與模型更新流程圖
本文根據(jù)上述建立的業(yè)務(wù)預(yù)測模型對4月份話務(wù)進(jìn)行預(yù)測。5項(xiàng)業(yè)務(wù)周末、節(jié)假日修正值Δd根據(jù)3月份歷史數(shù)據(jù)計(jì)算為24,報(bào)修業(yè)務(wù)修正值Δk根據(jù)3月份計(jì)算為0.74,催辦業(yè)務(wù)取定值為30,咨詢業(yè)務(wù)修正系數(shù)Δk取0.82。預(yù)測結(jié)果如圖7所示。
圖7 4月份5項(xiàng)業(yè)務(wù)、報(bào)修、咨詢和催辦的預(yù)測分布
實(shí)際業(yè)務(wù)量結(jié)果如圖8所示。
話務(wù)轉(zhuǎn)換系數(shù)取97.2%,預(yù)測電話量與實(shí)際電話量之間的比較如圖9所示。
圖9 預(yù)測話務(wù)量與實(shí)際話務(wù)量對比分布圖
從圖9可看出,預(yù)測的話務(wù)曲線與實(shí)際曲線的分布基本吻合。4月19日為突發(fā)大面積故障,導(dǎo)致預(yù)測精度較低。由于4月21日與4月22日實(shí)際咨詢與催辦業(yè)務(wù)量波動較大,這2天該省有較多的計(jì)劃停電與臨時(shí)停電,進(jìn)而引發(fā)業(yè)務(wù)總量陡增。此問題可通過與業(yè)務(wù)相關(guān)省份充分溝通,了解停電信息影響范圍與時(shí)間,可運(yùn)用專家經(jīng)驗(yàn)法獨(dú)立進(jìn)行預(yù)測。從總體上來講,預(yù)測結(jié)果良好。
通過對95598話務(wù)的業(yè)務(wù)類型進(jìn)行分析,并結(jié)合實(shí)用的預(yù)測模型,對95598的話務(wù)進(jìn)行整體的評估,從不同的業(yè)務(wù)類型出發(fā),研究最適合的預(yù)測方法。此方法可操作性強(qiáng),實(shí)用性較好。同時(shí)可根據(jù)業(yè)務(wù)分析,更加深層次的分析業(yè)務(wù)量變化原因,有助于真正了解客戶真實(shí)訴求,從而更好的進(jìn)行話務(wù)預(yù)測。D
「1」劉童.話務(wù)量時(shí)間序列預(yù)測方法的實(shí)現(xiàn)「D」.長春:吉林大學(xué),2008.
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(本欄責(zé)任編輯徐文紅)
Forecast analysis of electric power customer prepair business volume
ZHANG Ming-jie,DILIDAER Kuerban,YU Jin-he
(Southern Branch of State Grid Customer Service Center,Nanjing 210000,China)
根據(jù)95598電力客戶服務(wù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)對95598的話務(wù)進(jìn)行短期預(yù)測,深層次挖掘不同業(yè)務(wù)之間關(guān)系,從統(tǒng)計(jì)學(xué)角度出發(fā),分類別建模,將影響因素復(fù)雜的95598話務(wù)預(yù)測簡單化。該模型原理簡單,具有可操作性和實(shí)用性,可以為進(jìn)一步分析客戶來電原因、實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)營、完善排班管理提供思路。
業(yè)務(wù)分類;話務(wù)預(yù)測;異常數(shù)據(jù);曲線擬合
According to the 95598 business characteristics to forecast 95598 traffic in short-term,it finds deep relationship among different business,establishes different business models,makes the 95598 traffic prediction which affects complex factors to be simplified.The model has a simple principle,and has the maneuverability and practicability,which can analyze the reasons of customer calls,achieve effective operation,and provide ideas to improve the scheduling management.
business classification;traffic prediction;abnormal data;curve fitting
F407.61
B
2014-11-28;
2015-01-25