摘 要:本文通過分析企業(yè)內(nèi)部的核算制度,進而探討出企業(yè)會計核算中存在的問題并提出相應(yīng)的解決辦法。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計;核算;問題;解決辦法
在加入世貿(mào)組織之后,我國的經(jīng)濟飛速發(fā)展,許多行業(yè)都得到了發(fā)展,再加上新形勢下的政策制度等因素,企業(yè)迎來了發(fā)展的春天,與我國的經(jīng)濟發(fā)展聯(lián)系在一起。那么企業(yè)就應(yīng)該思量如何改革來適應(yīng)時代的發(fā)展,除了內(nèi)部的嚴格管理外,嚴格掌握資金的使用情況也是所必需的。加強對企業(yè)的資金掌控,可以在一定程度上穩(wěn)定企業(yè)的資金收支,實現(xiàn)經(jīng)濟的穩(wěn)定增長。那么掌控資金的部門就變得重要起來,且唯一能勝任此工作的部門就是會計部門。加強企業(yè)會計部門的核算工作就是加強整個企業(yè)的資金控制管理,使得資金的出入更加趨向于合理化。然而數(shù)據(jù)表明,我國的企業(yè)會計核算工作完善還有一定的路要走,其在不同層次都有著不同深度的問題,微觀上來說其影響企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展,宏觀上來說其影響著社會主義市場經(jīng)濟秩序的發(fā)展。所以,通過實例尋找出企業(yè)會計核算中存在的問題并完善是企業(yè)任務(wù)的當前之重。
一、企業(yè)會計核算的科學內(nèi)涵
會計核算從字面上理解是從內(nèi)部進行數(shù)據(jù)核算來達到最終的資金統(tǒng)計目的,然而這種籠統(tǒng)的說法并不能算是一種定義,其真正含義是企業(yè)或組織在經(jīng)濟活動中建立的一種相互制約的業(yè)務(wù)組織形式和核算職責分配制度。作為企業(yè)會計工作的重要組成部分,我國在很早之前就對企業(yè)的核算工作進行了規(guī)范,企業(yè)經(jīng)濟效益的提高和可持續(xù)發(fā)展,是建立在企業(yè)的經(jīng)營符合國家法律的基礎(chǔ)之上,其財務(wù)核算報告要真實可靠。
企業(yè)會計的核算工作大體上分為會計系統(tǒng)、核算數(shù)據(jù)、檢驗數(shù)據(jù)三個部分,具體包括企業(yè)自身的內(nèi)部結(jié)構(gòu),如會計人員的劃分;還包括其實現(xiàn)核算目標的風險防范和評估,對于各種企業(yè)數(shù)據(jù)要一一針對并且驗證;還包括企業(yè)跨級部門對企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)方式、經(jīng)濟效益等信息的收集,并向外部公開。除此之外,還有組建核算活動、核算環(huán)境、審核財務(wù)報告等。
二、企業(yè)會計核算的重要性
通過會計核算可以讓企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部資金問題,這有利于企業(yè)的管理。企業(yè)應(yīng)該加強落實會計核算工作,建立完整的企業(yè)賬簿,并且將分散和零碎的會計資料進行整理、分類以及總匯,這樣不僅能夠使得企業(yè)的經(jīng)濟活動有序地進行,還可以加強企業(yè)內(nèi)部的管理工作,杜絕發(fā)生貪污腐敗的現(xiàn)象。其次還可以保證會計數(shù)據(jù)的真實可靠性。通過核算企業(yè)的會計數(shù)據(jù),可以在一定程度上保證會計數(shù)據(jù)的真實可靠性,使得企業(yè)資金運作更加透明、公開、真實準確。同時,還可以明確企業(yè)內(nèi)部核算人員工作責任。加強企業(yè)會計核算工作,可以讓企業(yè)的管理者明確自身的責任,還可以提高會計核算人員的綜合素質(zhì),促進企業(yè)的進一步發(fā)展。
三、當前企業(yè)會計核算中存在的問題
隨著企業(yè)內(nèi)部核算工作的推進,會計核算的作用更為凸顯,它能保證會計數(shù)據(jù)的準確性,在減少風險方面更是起到了很大作用,已經(jīng)逐漸被企業(yè)重視起來。然而其在實施過程中暴露的一些問題卻不得不讓我們重視:
1.負責核算的人員對工作不重視
目前,企業(yè)的會計核算體系還不夠完善,許多人對其理論還不夠完全了解,尤其是一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),規(guī)范化的制度建立不起來,在管理過程中以經(jīng)驗處理的事情比較普遍,難免會有疏漏,這是無章可循。另一個比較突出的問題是有章不循,即會計核算工作只浮于表面,在領(lǐng)導(dǎo)檢查時才做做樣子,正真發(fā)揮不了作用。
除了領(lǐng)導(dǎo)之外,許多工作人員的認識也不夠完全,僅僅在字面意思上有所涉獵,在之后的會計核算工作中就會流于形式;或者是工作人員不認真,在工作中有所松懈,就會導(dǎo)致會計核算信息與真實數(shù)據(jù)有偏差,為核算工作帶來困擾,給企業(yè)的經(jīng)濟效益帶來損害。
2.會計核算體系的不完善
由于有些企業(yè)對會計核算工作的輕視或者是由于環(huán)境、資金、人力方面使得會計核算體系的建立受到阻礙,即便是建立之后會計核算的基礎(chǔ)也偏薄弱,這樣情況下的會計核算工作只會流于表面,科學性合理性更是很難保證。而且在會計核算工作的執(zhí)行監(jiān)督階段也很難保證,比如企業(yè)的組織機構(gòu)和制度不完善,出現(xiàn)問題后不按照規(guī)范來而是憑經(jīng)驗處理。又如一些企業(yè)自己在事后做一些監(jiān)控事項,這就使會計核算體系的監(jiān)督機制無用武之地。
3.會計核算工作的監(jiān)控力度不夠
會計核算工作力度與監(jiān)控力度息息相關(guān),若是前者力度不夠,那么就會導(dǎo)致監(jiān)控系統(tǒng)薄弱,使得出現(xiàn)很多不按企業(yè)規(guī)章制度進行的行為,會計核算制度成為一紙空文。之所以這樣,是因為會計員工都對核算工作存在抵觸心理,并不能配合工作。還有一些企業(yè)重生產(chǎn)輕管理,對監(jiān)控系統(tǒng)嗤之以鼻,這就導(dǎo)致會計的行為不受約束,很容易導(dǎo)致管理問題。還有就是責任制度也沒有落實,員工對工作并沒有一種參與意識,出現(xiàn)問題也很難落實到責任人。總的來說,是企業(yè)內(nèi)部限制了會計人員很多權(quán)利,導(dǎo)致會計核算體系的建設(shè)流于表面。
4.核算工作沒有運用信息技術(shù)
信息化技術(shù)的高速發(fā)展帶來了許多新的思想和內(nèi)容,其可以和許多技術(shù)配合從而達到更好的效果,若是與會計結(jié)合形成會計信息化,將會大大提高工作效率和會計核算體系建設(shè)的速度。然而還是一些領(lǐng)導(dǎo)對信息化會計的理解還是在表面,如會計電算化;還有的是安裝了信息系統(tǒng),卻不注重使用和維護更新,那么信息化技術(shù)無疑差最新技術(shù)很大。如果在會計核算工作中不能利用其最大價值,就會增加會計人員的工作量,降低工作效率,進而導(dǎo)致一系列經(jīng)濟核算問題。
5.會計核算人員的素質(zhì)不高
無論是信息化技術(shù)還是人為管理,人始終是管理的主體,會計核算工作主要還是會計人員負責。但是我國會計核算人員的整體專業(yè)素養(yǎng)不夠高,雖然擁有會計證才能上崗,但是掌握的技能卻存在很大差別,一些只懂得基礎(chǔ)核算知識的人進行工作,會由于其理解不到位而增加核算工作的誤差;一些會計核算人員的專業(yè)素養(yǎng)上去了,做人素質(zhì)卻不夠高,若是發(fā)現(xiàn)財務(wù)漏洞,不僅不報告反而利用漏洞來貪污。因此,提高會計核算人員的綜合素養(yǎng)是當務(wù)之急。
四、新形勢下會計核算的解決辦法
1.提升管理人員的控制意識
要提升管理人員和負責人的責任意識,才能在根本上進行會計核算工作,使得會計內(nèi)部核算工作更為徹底的執(zhí)行。首先,管理人員要充分認識到會計核算工作對于財務(wù)管理的重要性,并學習相關(guān)知識;其次,要根據(jù)企業(yè)自身實況來制定會計核算管理制度并在不斷的發(fā)展問題過程中進行完善;最后,定期對員工進行會計核算的宣傳教育也是必不可少的,這樣就會形成企業(yè)氛圍,人人都知道風險防范、落實責任。
2.完善會計核算制度
會計核算制度包含了會計核算體系、人員安排、財務(wù)分析等,其建立與完善需要會計內(nèi)部之間相互制約且相輔相成,在這個前提下制定的核算業(yè)務(wù)程序并對職責進行劃分,使得所有信息能最快發(fā)聵回去。比如會計核算制度的建立,要保證實際、賬簿等的真實準確,這樣才能建立有效的會計核算制度。
3.加強會計核算的監(jiān)督力度
企業(yè)應(yīng)制定合適完善的考評制度,在此之上規(guī)范各項工作。具體方面可以加強內(nèi)外審計,進一步規(guī)范會計工作人員的行為,這個規(guī)范之上可以建立監(jiān)督制度來規(guī)查工作人員是否有違法或是損害企業(yè)利益的行為,比如貪污、挪用公款為己用等。此外還要建立相應(yīng)的處罰與獎勵制度,對于優(yōu)秀的員工予以獎勵,從而大大激發(fā)員工的積極性;對違反條例的員工進行處罰,避免再犯。這樣就能確保會計核算的準確性,進而保證了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
4.信息技術(shù)的運用
信息技術(shù)與會計核算工作的結(jié)合是很十分復(fù)雜的,包含了許多方面,但是其中最基礎(chǔ)也是最重要的就是推行會計核算電算化,在上文中也有提到電算化。不能讓其只浮于核算工作表面,要引入具體的核算工作中。要建立計算機信息管理網(wǎng)絡(luò),以財務(wù)系統(tǒng)為核心向周邊部門擴散,通過信息傳遞來使會計信息化發(fā)展到整個企業(yè)的經(jīng)濟核算工作中。在其中,要建立完善的管理制度,這是重中之重,沒有管理的技術(shù)只能是一項技術(shù)。另外還要注意信息技術(shù)人才的開發(fā)、招聘與培養(yǎng),可以組織會計單位人員去學習會計核算電算知識,定期舉行講座來講解電算技術(shù)的基本操作使每個人都能掌握一些基礎(chǔ)知識。還要額外注意系統(tǒng)保護,防止未授權(quán)的人登錄采用資源從而發(fā)生事故。
5.提升工作人員的素質(zhì)
針對現(xiàn)行業(yè)會計核算人員的素質(zhì)較低這一問題,提出幾點解決措施。首先要加強工作人員的技術(shù)教育,針對工作中屢次出現(xiàn)的問題進行學習,使其掌握相關(guān)的核算水平和工作流程,這樣會使工作中的錯誤降到最少。接下來就是職業(yè)道德方面的教育了,應(yīng)遵守企業(yè)制度與法律,杜絕貪污腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。最后根據(jù)企業(yè)自身情況分離不相關(guān)的職務(wù),建立獎罰制度等。
五、總結(jié)
在國際形勢和社會主義市場的雙重形勢下,企業(yè)要想穩(wěn)定發(fā)展,就必須要加強管理會計核算工作。我們要根據(jù)企業(yè)自身問題切實做好本分工作,建立完善的監(jiān)督制度、獎罰制度,從根本上保證企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展,將會計核算制度深入人心,使企業(yè)的財務(wù)管理水平更加趨向于科學合理,進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
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作者簡介:劉來益,對外經(jīng)貿(mào)大學國際商學院在職人員高級課程研修班學員