文／吉林省通化縣圖書館　韓靜

圖書館期刊管理工作存在的問題與對策

文／吉林省通化縣圖書館韓靜

本文從圖書館期刊管理工作中存在的問題出發(fā)，提供幾點改進管理工作的對策，以滿足圖書館期刊閱讀者的需求。

圖書館；期刊管理；問題；對策

期刊承載著很多重要信息，是當今社會信息的來源之一。與圖書相比較，具有內(nèi)容廣泛、觀點新穎、信息量大、出版周期短以及學(xué)術(shù)價值高等優(yōu)勢，是圖書館館藏的重要組成部分，給教學(xué)和科研等活動提供了服務(wù)。從我國實際圖書館期刊的使用情況來看，存在著利用率不高、管理模式落后和服務(wù)水平低等問題。因此，立足于自身實際，建立有自身特色的館藏期刊、做好期刊建設(shè)、提高圖書館期刊的利用率是當前期刊管理的重要工作。

一、圖書館期刊管理工作存在的問題

（一）期刊采購經(jīng)費不足。隨著對圖書館管理工作的重視，每年投入到圖書館購買書籍和期刊的經(jīng)費在不斷的增加，但還是不能夠滿足讀者日漸增長的閱讀需求。此外，投入購買期刊的費用是固定的，如果投入期刊采購的費用超過固定的數(shù)額，會導(dǎo)致到其他文獻資源的采購經(jīng)費不足。

（二）管理方式落后，期刊利用率不高。在期刊管理服務(wù)方面，管理人員缺乏主動服務(wù)的意識，在工作中忽視主動服務(wù)的重要性，重視期刊館藏卻沒有使期刊得到充分利用，不能引導(dǎo)讀者正確合理使用期刊；在期刊宣傳方面不夠重視，許多讀者對期刊不了解，因而不愿意查找期刊方面的資料；期刊管理者一些傳統(tǒng)的工作方式，也不利于信息資源的利用，不利于期刊管理質(zhì)量的提高。

（三）專業(yè)素質(zhì)較低，專業(yè)人才缺乏。由于對圖書館管理的不重視，大多數(shù)圖書館的管理人員基本是非專業(yè)的，這使得圖書館的管理工作在一定程度上存在水平不高的問題。其中管理人員專業(yè)素質(zhì)不過關(guān)，面對讀者的咨詢無法解答到位，會給讀者造成諸多不便，導(dǎo)致豐富的館藏期刊資源得不到充分的利用。

二、解決期刊管理問題的方法

(一)合理選訂期刊，減輕經(jīng)費壓力。公共圖書館豐富的館藏資源，保證了群眾文化工作的順利開展。在經(jīng)費不足壓力下，只有科學(xué)合理的選訂期刊，突出本館特色，建立有特色的館藏期刊，滿足讀者的需要，才能使經(jīng)費用到實處，保證期刊的有效利用率。

1.深入調(diào)查，了解讀者需求。圖書館可以通過建立意見箱或者是開通網(wǎng)上建議平臺；給讀者留一個提供意見和建議的地方，方便讀者提出自己的閱讀需要。同時，還可以通過召開座談會、網(wǎng)上或者紙質(zhì)問卷等多種形式了解讀者的閱讀需要。

2.統(tǒng)籌兼顧，完善期刊館藏。深入調(diào)查讀者需求，做好統(tǒng)籌分析，建立有自身特色并滿足讀者需求的館藏資源。期刊選訂時，既要確保重點學(xué)科期刊的比例，又要適當?shù)乜紤]邊緣性學(xué)科的需求，在節(jié)約的基礎(chǔ)上，科學(xué)合理的制定采購計劃，充分利用期刊經(jīng)費，優(yōu)化期刊館藏結(jié)構(gòu)。除此之外，還要適當?shù)牟少徱恍┧囆g(shù)和娛樂性的期刊，滿足不同讀者的閱讀需求。

（二）創(chuàng)新管理服務(wù)模式，提高期刊利用率。1.利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺，加大對期刊的宣傳力度。圖書館需要大力宣傳期刊，使讀者及時了解期刊的最新動態(tài)。如向讀者推薦最新期刊、在圖書館內(nèi)建立期刊最新動態(tài)欄、通過網(wǎng)絡(luò)平臺介紹期刊目錄、及時更新期刊的到館情況等使更多讀者了解圖書館的期刊情況，便于他們閱讀的需要，從而提高期刊的利用率。2.擴展溝通渠道，建立圖書館微信公眾平臺。在網(wǎng)絡(luò)科技發(fā)達的時代，運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高圖書館的信息服務(wù)已成為圖書館未來發(fā)展的趨勢。隨著微信進入人們?nèi)粘Ｉ钪?，帶來溝通方式的變革，其快捷方便的特點深受大眾歡迎。為了拓寬圖書館與讀者的交流溝通渠道，圖書館建立微信公眾平臺顯得尤其重要。通過圖書館微信公眾平臺，圖書館可以及時的給讀者發(fā)送最新的圖書館資源信息，通過文字和圖片，向讀者推薦優(yōu)秀的期刊，使讀者對期刊產(chǎn)生興趣，增加讀者對期刊的關(guān)注與了解，使得期刊的推廣工作有效完成，進而提高其的使用率。

（三）加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高服務(wù)水平。作為期刊管理人員要具有以下幾種特質(zhì)：熱愛工作、責任心強和奉獻精神。樹立“以人為本，讀者至上”的理念。首先，對工作要用心，對讀者要有耐心，服務(wù)態(tài)度要好，用語要文明，并且要熱情周到，對于讀者提出的問題要認真回答；其次，加強圖書館期刊管理工作者業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提升館員的專業(yè)素質(zhì)。每年組織期刊管理工作者進行專業(yè)的技能培訓(xùn)，使其工作能力有所提高。還可以組織期刊管理工作者參加圖書館學(xué)會以及相關(guān)的學(xué)術(shù)研討會，參觀其他的圖書館，學(xué)習(xí)其他圖書館的優(yōu)秀工作經(jīng)驗，創(chuàng)新自身的工作方法；最后，在日常工作中，期刊管理人員要熟悉和掌握各種期刊的擺放位置，能在讀者咨詢時給出明確的幫助。期刊管理工作者還必須具有較強的專業(yè)知識，能夠掌握圖書的分類體系，了解期刊的出處，為讀者提供更全面的咨詢服務(wù)。

三、結(jié)語

圖書館期刊管理工作是如今圖書館管理的重點之一。為了適應(yīng)社會發(fā)展以及各種各樣讀者的需求，首先，圖書館期刊管理者要合理使用期刊經(jīng)費，有選擇的訂購期刊，優(yōu)化圖書館的期刊結(jié)構(gòu)；其次，要加大期刊的宣傳力度，使讀者對期刊有更全面的了解，提高期刊的利用率；最后，要加強圖書館期刊管理工作者的專業(yè)水平，使其能夠更好的為讀者提供期刊咨詢服務(wù)。

[1]劉京京.對高校圖書館期刊管理與服務(wù)工作的思考[J].新疆教育學(xué)院學(xué)報,2014(6).

[2]張穎.泛信息化環(huán)境下高校圖書館中文期刊管理與服務(wù)創(chuàng)新研究[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊,2014(8).