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“三維一體”風險導向內控體系的構建
——基于ABC集團的案例研究

2015-09-19 01:14太原科技大學經濟與管理學院山西太原030024解放軍63713部隊山西忻州036301
商業(yè)會計 2015年7期
關鍵詞:業(yè)務流程架構導向

(太原科技大學經濟與管理學院 山西太原030024解放軍63713部隊山西忻州036301)

內控體系的建設一直是我國學術界和理論界研究的重點,但鮮有文章從個案研究出發(fā),透徹分析一個大型集團的內控建設。在我國,國資委下屬的大型央企在國民經濟中占據主導地位,關系著國計民生,其內控管理風險也是國資委考核的一個重要方面。而大型央企與一般企業(yè)具有不同的特點,央企大部分是在政府的干預下,兼并重組成為一個集團公司,其內部管理存在較大的差異性,內控體系的建設也更加復雜化和多樣化。本文以大型央企ABC集團為案例,從ABC集團實施的內控體系實踐過程中,提煉出一套適合大型央企的內控體系,以指導其他大型央企的內控建設。

一、文獻回顧

進入新世紀以來,我國內部控制研究卓有成效,研究范圍廣泛,并呈現出以下特點:(1)借鑒美國COSO頒布的《ERM框架》,并結合我國國情,加入了企業(yè)文化、ERP等因素;(2)將內部控制與公司治理、全面風險管理、企業(yè)價值等理論相結合,融入到內部控制的研究中去;(3)從注重內部控制概念、框架的研究擴展到內控評價、信息披露等研究;(4)研究方法上,主要進行一定的實證分析和規(guī)范研究,從實證檢驗的結果中提出改善內部控制的意見和建議。

大型企業(yè)集團具有組織結構復雜、經營范圍廣泛、職能部門多、職責相互交叉等特點,構建一個大型企業(yè)集團的內控體系,需要協調不同的部門、滿足不同的經營板塊的管理要求。本文綜合COSO風險管理框架和《央企全面風險管理》要求,展開構建風險導向內控體系的研究。

二、案例分析

ABC集團是由國資委投資成立的國有獨資公司,注冊地為北京,先后在H股和A股上市。ABC集團主營重要的能源物資——煤炭,不但負責煤炭的生產與銷售,還進行煤炭物資的運輸,經營著港口和鐵路。ABC集團主營業(yè)務涵蓋范圍廣,下屬公司分布地域廣,組織結構層級多,經營種類繁多。

(一)組織結構層級多,組織風險大。ABC集團煤炭生產板塊有11家子公司,2家分公司;煤炭銷售板塊有2家控股公司,4家銷售分公司;電力生產板塊有21家控股公司,2家分公司,而且下屬的國際電力控股公司又下屬5家控股公司;鐵路運輸板塊有6家控股公司,3家分公司;港口運輸有3家控股公司;其他物資、貿易、地質勘探等公司還有7家,組織結構雖然清晰,但是下轄公司太多,如何對其有效管理和控制是一個問題。這樣龐大的公司陣營,使ABC集團內控管理顯得尤為重要,若內控存在缺失,將導致不可估量的損失。ABC集團的組織結構橫向和縱向互相交織,面臨較大的組織風險。高級管理層不但要橫向管理集團層面的職能部門,更要縱向把控下屬控股公司和分公司的經營與管理。

(二)經營范圍廣,市場風險大。ABC集團以經營煤炭生產、銷售為主,還經營電力的生產與銷售、煤炭在鐵路、港口和船隊的運輸等業(yè)務。2011年煤炭生產量281.90百萬噸,銷售量387.30百萬噸,出口量5.6百萬噸;總鐵路運輸周轉量212.1十億噸公里,自有港口下水煤量121.20百萬噸;電力生產方面,總裝機容量37 153兆瓦,總發(fā)電量1 800億千瓦時,總售電量1 676億千瓦時。如此規(guī)模的集團公司業(yè)務總量大,與市場息息相關,市場經營風險較大。

(三)管理職能不清,暗藏職能風險。ABC集團在風險管理職能部門設置方面,存在互相交叉、重疊的現象,安全生產風險由安全部門進行監(jiān)控和管理,產品質量風險由質檢部門具體負責,市場營銷風險由營銷部門管控,財務風險由財務部門監(jiān)督檢查,經濟合同風險由法律事務部門具體負責,企業(yè)風險管理職能分散;特別是涉及企業(yè)改革發(fā)展中的綜合性風險,如企業(yè)法人治理結構的建設、產權制度改革、企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定和實施,企業(yè)兼并重組、整合破產、上市投資等行為,缺少統(tǒng)一有效的全面風險管理的組織協調。

(四)業(yè)務流程復雜,流程風險較多。ABC集團作為煤炭一體化運行的大型企業(yè),既存在系統(tǒng)風險,也存在特有風險。在能源儲備環(huán)節(jié),面臨國家政策變動的風險,煤炭屬于國家重要能源物資,其開發(fā)和使用受到國家宏觀政策的影響,ABC集團并不能自主決定開采規(guī)模和開采數量,若開工不足,則會讓ABC集團陷入停工待業(yè)的風險,若國家需要大量煤炭資源,則ABC集團需要在短期內調動人力物力進行開采和生產。在進行新礦建設、鐵路建設、港口建設的時候,屬于固定資產大額投資項目,需要進行環(huán)境評估、投資可行性分析等工作,投資回報率存在一定的不確定性。在電力市場,存在供過于求、替代品的出現等風險,煤炭市場價格受到國際市場價格波動的影響,存在不可控的因素。

針對ABC集團現狀分析可知,其存在組織風險、市場風險、職能風險、業(yè)務流程風險等各方面的風險,需要重新梳理和建立內控體系,建立三維一體風險導向的內控體系。

三、“三維一體”風險導向內控體系的構建

如圖 1所示,ABC集團建立的“三維一體”風險導向的內控體系如下:以風險管理為核心,以組織架構—制度架構—業(yè)務流程構成的三維一體的閉環(huán)系統(tǒng),形成了由組織、制度、流程共同構成的內控風險防御系統(tǒng),以內控基本七要素,再輔之三維一體的內控風險導向整體框架,共同構成了ABC集團的全新的內控系統(tǒng)。

圖1 三維一體的內控框架

(一)以風險導向為核心。所謂的以風險導向為核心,就是在組織架構、制度架構、業(yè)務流程中,要始終貫穿風險觀。組織架構方面:設計組織結構、公司治理結構、人員選拔與聘用、人力資源政策的時候,關注各環(huán)節(jié)存在的潛在風險。組織架構存在的風險:組織結構的設置風險、組織結構的運行風險、組織結構的監(jiān)控風險。只有全面了解組織架構中存在的風險,才能在內部控制設計的過程中,全面貫徹風險觀,將風險控制在可容忍范圍內。制度架構方面:制度架構方面存在的風險較難以察覺,但是產生的后果卻是致命的。業(yè)務流程方面:ABC集團作為一個大型集團公司,業(yè)務范圍廣泛,作業(yè)流程差異大,每個業(yè)務板塊所面臨的作業(yè)流程風險點不一樣,內控關鍵控制點也不同。此時,要充分貫徹風險導向觀,關注風險源。

(二)以組織架構為起點。在建立風險導向的內控體系過程中,要以組織架構的設計為起點,理順組織架構之間的關系,內控制度才能得到落實。如圖2所示,為了全面防范存在的組織風險,需要重新理順管理層與監(jiān)督層的關系,將內控審計部門獨立出來,直接受董事會領導下的審計委員會指導,向審計委員會報告,保持內控審計部門的獨立性,可以直接監(jiān)督管理層,一定程度上解決代理問題,使其在組織結構的設計上,避免潛在風險。

圖2 組織架構圖

(三)以制度架構為橋梁。任何組織的健康運行都需要制度來保障,制度是連接人與業(yè)務的橋梁,員工在制度規(guī)定的范圍內,執(zhí)行各項業(yè)務。如圖3所示,風險導向內控體系的制度架構由內部控制手冊和自我控制共同構成,內部控制手冊是保障內部控制得以構建和有效運行的基本制度,是開展內部控制管理的綱領性文件,規(guī)定了內部控制的目標、概念和方法;其主要內容包括風險導向內控體系的七要素;自我評估手冊是規(guī)范自我評估工作的基本流程,是以強化內控執(zhí)行力為核心,通過一系列的自我評估工作,發(fā)現內部控制存在的缺陷,提出并改進的閉環(huán)過程。

圖3 風險導向體系制度架構圖

(四)以業(yè)務流程為載體。流程是內部控制體系的載體,是制度架構和組織架構的承載者,只有落實到具體的業(yè)務環(huán)節(jié)中,設計的組織架構、制度架構才有意義。流程管理是建立內部控制體系的切入點,流程應當按照不同的標準進行劃分,結合具體的業(yè)務環(huán)節(jié)進行梳理。如圖4所示,按照不同等級可以劃分為一級業(yè)務流程、二級業(yè)務流程、三級及三級以下業(yè)務流程;按照不?同的屬性可以再劃分為適合于所有部門和分子公司的標準化流程、適合于某一板塊的板塊化流程以及只有個別適用的個性化流程。

圖4 業(yè)務流程分類圖

在建立內控過程中,對業(yè)務流程的梳理過程,就是建立各業(yè)務板塊、各分子公司關鍵控制點的過程。對不同類型的流程,應采取不同的方法進行管控。標準化流程、板塊化流程、個性化流程彼此是緊密聯系的,在執(zhí)行內控的過程中相互交叉、相互結合,沒有明確的界限。

四、結論

“三維一體”風險導向的內控體系是以風險管理為核心,由組織架構—制度架構—業(yè)務流程構成的三維一體的閉環(huán)系統(tǒng),形成了由組織、制度、流程共同構成的內控風險防御系統(tǒng)。該內控體系圍繞風險理念,將復雜的企業(yè)內控體系分解成三個維度:組織架構、制度架構及業(yè)務流程。組織架構是起點,包括公司治理結構、人力資源建設等,制度架構包括所有企業(yè)管理制度,業(yè)務流程是企業(yè)所有業(yè)務管控的集合。案例研究畢竟是個案,建立健全內控系統(tǒng)需要積累更多的案例,觀察更多的企業(yè)執(zhí)行情況,也要進一步跟蹤ABC集團內控實施情況,豐富內控體系建立理論。

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